אתם יכולים להוריד את החשבוניות או את הדוחות על השימוש ב-Google Ads במספר שלבים פשוטים. סוג המסמך שתקבלו (חשבונית או דוח) תלוי בשיטת התשלום ובמדינה לצורכי חיוב שהגדרתם.
חברת OOO Google (Google Russia) הגישה בקשה לפשיטת רגל ברוסיה ביוני 2022, והיא כבר לא פעילה. ב-18 באוקטובר 2023, בית המשפט העוסק בפשיטות רגל הודיע על תחילת שלב הפירוק בהליכי פשיטת הרגל של Google Russia. במהלך השלב הזה, מפרק אשר מונה על ידי בית המשפט ינהל את Google Russia ואת הפירוק שלה.
הליכים האלה כפופים לחוק פשיטת הרגל של הפדרציה הרוסית. מידע נוסף על ההליכים האלה זמין באתר של בית המשפט ובמרשם הרשמי של פשיטות הרגל.
כדי להציג כתוביות בשפה שלכם, אפשר להפעיל את הכתוביות ב-YouTube. בחלק התחתון של נגן הווידאו, לוחצים על סמל ההגדרות , ואז לוחצים על כתוביות ובוחרים את השפה הרצויה.
דוחות הם לא חיובים. דוח הוא מסמך שמסכם את פעילות החיוב בתקופת הזמן שמצוינת בו. כדי לעזור לכם להבין טוב יותר את הדוחות בחשבון Google Ads, ריכזנו כאן הגדרות של חלק מהמונחים הנפוצים.
| תנאים | הגדרות |
| יתרת פתיחה | יתרה שהועברה מהחודש שעבר. |
| סה"כ פעילות חדשה (כולל מע"מ במקרים רלוונטיים) | העלויות החדשות שהצטברו מאז שהופק הדוח האחרון, כולל סכומי המס המשוערים במקרים רלוונטיים. |
| סה"כ התאמות (כולל מע"מ במקרים רלוונטיים) | ייתכן שמדי פעם יהיה צורך לבצע התאמות ביתרה בחשבון Google Ads. ברוב המקרים התאמות מתבצעות בזיכוי שמועבר לחשבון בגלל הצגת יתר של מודעות. |
| סה"כ תשלומים שהתקבלו | תשלומים שבוצעו בחשבון באופן ידני או באופן אוטומטי. |
| יתרת סגירה |
אסטרטגיית תשלום ידני: היתרה שזמינה לשימוש בחשבון Google Ads שלכם אסטרטגיית תשלום אוטומטי: יתרת החוב בחשבון Google Ads על השירותים שקיבלתם בחודש מסוים |
| מיסים | בהתאם למיקום של העסק, יכול להיות שתחויבו במע"מ או במיסים אחרים. שיעורי המס והעמלות נקבעים על פי החוק בכל מדינה. |
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים.
- בטבלה, מסמנים את התיבה שמימין לדוחות שרוצים להוריד. כדי לבחור את כל המסמכים שמופיעים בטבלה, מסמנים את התיבה שמוצגת בפינה הימנית העליונה של הטבלה.
- לוחצים על הורדת החשבוניות שנבחרו.
- בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את הדוחות.
- הקישור לדוחות של החודש הנוכחי לא יופיע לפני סוף החודש.
- דוח לחודש מסוים יהיה זמין החל מיום העסקים החמישי בחודש העוקב. לדוגמה, הדוח של ספטמבר יהיה מוכן לא יאוחר מ-5 באוקטובר. דוחות לא מופקים בסופי שבוע או בימים שבהם הבנקים סגורים, כך שייתכן עיכוב בתקופות האלה. בינתיים, תמיד אפשר להדפיס קבלה על כל תשלום מדף הסיכום, או להוריד את נתוני הפעילות של החודש הקודם מהדף "פעילות חיוב".
- חשבוניות של תשלום מראש מופקות בכל פעם שמבצעים תשלום. בנוסף, יכול להיות שתקבלו בסוף החודש חשבונית שיפורטו בה עלויות הקמפיין וכל ההתאמות שבוצעו במהלך החודש.
- ההורדה של הדוחות למחשב מתבצעת אוטומטית בפורמט PDF כדי שתוכלו לצפות בהם או להדפיס אותם.
טיפ
כדי להוריד דוחות, אתם צריכים לוודא שהגדרות הדפדפן לא חוסמות חלונות קופצים.
- בחלונית הניווט שמימין, נכנסים לתפריט "חיוב"
ולוחצים על פעילות חיוב.
- בפינה השמאלית העליונה, מגדירים את טווח התאריכים של הטבלה לאפשרות החודש שעבר.
- לוחצים על סמל ההורדה
בחלק השמאלי העליון של הטבלה. בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את הקובץ (אפשר גם לתזמן את ההורדה לחודשים עתידיים).
ייתכן שתרצו להדפיס קבלה על חיוב שבוצע במהלך החודש. הדוחות לא מופקים לפני יום העסקים החמישי בחודש העוקב, אבל אפשר להדפיס קבלה על תשלום לצורך תיעוד. לשם כך:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על סיכום.
- גוללים למטה לחודש הקודם שבו ניתן השירות. כברירת מחדל, טבלת הפעילות הקודמת מוגדרת לשנה הנוכחית, אבל אפשר להגדיר אותה גם לשנה הקודמת.
- פותחים את הכרטיס של החודש הקודם וגוללים למטה לקטע 'תשלומים'.
- לוחצים על הקישור המתאים לתשלום. קבלה שניתנת להדפסה תופיע בחלון חדש של הדפדפן או בכרטיסייה חדשה.
- כדי להדפיס את הקבלה, בוחרים באפשרות קובץ בתפריט הדפדפן, ואז באפשרות הדפסה.
- כדי להוריד ולשמור עותק במחשב, לוחצים לחיצה ימנית ובוחרים באפשרות שמירה בשם.
הדוחות מופקים פעם בחודש, אבל החיובים יכולים להתבצע לכל אורך החודש (אפשר להדפיס קבלה על כל תשלום לצורך תיעוד). דוח לחודש מסוים יהיה זמין עד יום העסקים החמישי בחודש העוקב. למשל, הדוח של אפריל יהיה מוכן עד 5 במאי (בהנחה שהתאריכים 1-5 במאי לא כוללים סוף שבוע).
טיפ
אם לא בחרתם את הגדרת התשלום "חיוב חודשי" (תנאי אשראי), Google לא תשלח אליכם בדואר או באימייל דוחות לגבי תשלומים אוטומטיים או ידניים.
אחרי שהדוח מופק, אתם לא יכולים לבצע בו שינויים. גם אם הזנתם את פרטי החיוב בצורה שגויה. אבל תמיד אפשר לערוך את נתוני החיוב והשינויים יופיעו בדוחות הבאים.
דוחות הם לא חיובים. דוח הוא מסמך שמסכם את פעילות החיוב בתקופת הזמן שמצוינת בו. כדי לעזור לכם להבין טוב יותר את הדוחות בחשבון Google Ads, ריכזנו כאן הגדרות של חלק מהמונחים הנפוצים.
| תנאים | הגדרות |
| יתרת פתיחה | יתרה שהועברה מהחודש שעבר. |
| סה"כ פעילות חדשה (כולל מע"מ במקרים רלוונטיים) | העלויות החדשות שהצטברו מאז שהופק הדוח האחרון, כולל סכומי המס המשוערים במקרים רלוונטיים. |
| סה"כ התאמות (כולל מע"מ במקרים רלוונטיים) | ייתכן שמדי פעם יהיה צורך לבצע התאמות ביתרה בחשבון Google Ads. ברוב המקרים התאמות מתבצעות בזיכוי שמועבר לחשבון בגלל הצגת יתר של מודעות. |
| סה"כ תשלומים שהתקבלו | תשלומים שבוצעו בחשבון באופן ידני או באופן אוטומטי. |
| יתרת סגירה |
אסטרטגיית תשלום ידני: היתרה שזמינה לשימוש בחשבון Google Ads שלכם אסטרטגיית תשלום אוטומטי: יתרת החוב בחשבון Google Ads על השירותים שקיבלתם בחודש מסוים |
| מיסים | בהתאם למיקום של העסק, יכול להיות שתחויבו במע"מ או במיסים אחרים. שיעורי המס והעמלות נקבעים על פי החוק בכל מדינה. |
- בתפריט "חיוב"
, לוחצים על מסמכים.
- בסרגל העליון, בוחרים באפשרות מסמכים שקשורים למיסים ומסמכים משפטיים.
- בטבלה, מסמנים את התיבה שמימין לחשבוניות שרוצים להוריד. כדי לבחור את כל המסמכים שמופיעים בטבלה, מסמנים את התיבה שמוצגת בפינה הימנית העליונה של הטבלה.
- לוחצים על הורדת החשבוניות שנבחרו.
- בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את החשבוניות.
- הקישור לחשבוניות המס המקומי ולדוחות של החודש הנוכחי לא יופיע לפני סוף החודש.
- חשבוניות המס המקומי והדוחות של חודש מסוים יהיו זמינים החל מיום העסקים החמישי בחודש העוקב. למשל, החשבוניות והדוחות של ספטמבר יהיו מוכנים ב-5 באוקטובר. חשבוניות המס המקומי והדוחות לא מופקים בסופי שבוע או בימים שבהם הבנקים סגורים, כך שייתכן עיכוב בתקופות האלה. בינתיים, תמיד אפשר להדפיס קבלה על כל תשלום מדף הסיכום, או להוריד את נתוני הפעילות של החודש הקודם מהדף "פעילות חיוב".
- חשבוניות מופקות בכל פעם שאתם מעבירים תשלום מראש לחשבון. בנוסף, יכול להיות שתקבלו בסוף החודש חשבונית שיפורטו בה עלויות הקמפיין וכל ההתאמות שבוצעו במהלך החודש.
- אם אתם עומדים בתנאים לקבלת חשבוניות מס מקומי, שימו לב שהדוחות מופקים בדרך כלל לפני חשבוניות המס המקומי.
- ההורדה של חשבוניות המס המקומי והדוחות למחשב מתבצעת אוטומטית בפורמט PDF כדי שתוכלו לצפות בהם או להדפיס אותם.
טיפ
כדי להוריד את חשבוניות המס המקומי והדוחות, אתם צריכים לוודא שהגדרות הדפדפן לא חוסמות חלונות קופצים.
- בחלונית הניווט שמימין, נכנסים לתפריט חיוב
ולוחצים על פעילות חיוב.
- בפינה השמאלית העליונה, מגדירים את טווח התאריכים של הטבלה לאפשרות החודש שעבר.
- לוחצים על סמל ההורדה
בחלק השמאלי העליון של הטבלה. בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את הקובץ (אפשר גם לתזמן את ההורדה לחודשים עתידיים).
ייתכן שתרצו להדפיס קבלה על חיוב שבוצע במהלך החודש. חשבוניות המס המקומי והדוחות מופקים רק החל מיום העסקים החמישי של החודש העוקב, אבל אפשר להדפיס קבלה על תשלום לצורכי תיעוד. לשם כך:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על סיכום.
- גוללים למטה לחודש הקודם שבו ניתן השירות.
- כברירת מחדל, טבלת הפעילות הקודמת מוגדרת לשנה הנוכחית, אבל אפשר להגדיר אותה גם לשנה הקודמת.
- פותחים את הכרטיס של החודש הקודם וגוללים למטה לקטע תשלומים.
- לוחצים על הקישור המתאים לתשלום. קבלה שניתנת להדפסה תופיע בחלון חדש של הדפדפן או בכרטיסייה חדשה.
- כדי להדפיס את הקבלה, בוחרים באפשרות קובץ בתפריט הדפדפן, ואז באפשרות הדפסה.
- כדי להוריד ולשמור עותק במחשב, לוחצים לחיצה ימנית ובוחרים באפשרות שמירה בשם.
- חשבוניות המס המקומי והדוחות מופקים פעם בחודש, אבל יכול להיות שתחויבו כמה פעמים במהלך החודש (תוכלו להדפיס קבלה לכל תשלום לצורך תיעוד). חשבונית מס מקומי או דוח לחודש מסוים יהיו זמינים עד יום העסקים החמישי בחודש שלאחר מכן. למשל, חשבונית המס המקומי או הדוח של אפריל יהיו מוכנים עד 5 במאי (בהנחה שהתאריכים 1-5 במאי לא כוללים סוף שבוע).
- אם אתם עומדים בתנאים לקבלת חשבוניות מס מקומי, שימו לב שהדוחות מופקים בדרך כלל זמן קצר לפני חשבוניות המס המקומי.
אחרי שחשבוניות המס המקומי והדוחות מופקים, אתם לא יכולים לבצע בהם שינויים. גם אם הזנתם את פרטי החיוב בצורה שגויה. עם זאת, תמיד אפשר לערוך את נתוני החיוב והשינויים יופיעו בחשבוניות המס המקומיות והדוחות הבאים.
החל מינואר 2022, ייתכן שחשבוניות מסוימות יופקו מחדש עם מידע מעודכן אם תבצעו שינוי קוסמטי בפרטי החיוב, כמו עדכון השם או הכתובת. לא ניתן לשנות רטרואקטיבית בחשבונית מידע אחר, למשל מזהה מע"מ.
כדי להפיק מחדש את החשבונית עם הפרטים המעודכנים:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים.
- בסרגל העליון, בוחרים באפשרות מסמכים שקשורים למיסים ומסמכים משפטיים.
- בוחרים את השורה בטבלה עם החשבונית שרוצים להפיק מחדש.
- בצד שמאל תופיע חלונית עם פרטי המסמך. בפינה השמאלית העליונה בקטע "פעולות", בוחרים באפשרות הפקה מחדש של החשבונית עם הפרטים המעודכנים.
תוך 24 שעות בערך, החשבונית תעודכן ותוכלו להוריד עותק של החשבונית החדשה מהחשבון שלכם. מספר החשבונית יישאר ללא שינוי, רק הפרטים בחשבונית ישתנו.
חשוב גם לשים לב שלא ניתן לקבל חשבוניות מס מקומיות או דוחות לכל קמפיין בנפרד.
דוחות הם לא חיובים. דוח הוא מסמך שמסכם את פעילות החיוב בתקופת הזמן שמצוינת בו. כדי לעזור לכם להבין טוב יותר את הדוחות בחשבון Google Ads, ריכזנו כאן הגדרות של חלק מהמונחים הנפוצים.
| תנאים | הגדרות |
| יתרת פתיחה | יתרה שהועברה מהחודש שעבר. |
| סה"כ פעילות חדשה (כולל מע"מ במקרים רלוונטיים) | העלויות החדשות שהצטברו מאז שהופק הדוח האחרון, כולל סכומי המס המשוערים במקרים רלוונטיים. |
| סה"כ התאמות (כולל מע"מ במקרים רלוונטיים) | ייתכן שמדי פעם יהיה צורך לבצע התאמות ביתרה בחשבון Google Ads. ברוב המקרים התאמות מתבצעות בזיכוי שמועבר לחשבון בגלל הצגת יתר של מודעות. |
| סה"כ תשלומים שהתקבלו | תשלומים שבוצעו בחשבון באופן ידני או באופן אוטומטי. |
| יתרת סגירה |
אסטרטגיית תשלום ידני: היתרה שזמינה לשימוש בחשבון Google Ads שלכם אסטרטגיית תשלום אוטומטי: יתרת החוב בחשבון Google Ads על השירותים שקיבלתם בחודש מסוים |
| מיסים | בהתאם למיקום של העסק, יכול להיות שתחויבו במע"מ או במיסים אחרים. שיעורי המס והעמלות נקבעים על פי החוק בכל מדינה. |
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים.
- בסרגל העליון, בוחרים באפשרות מסמכים שקשורים למיסים ומסמכים משפטיים.
- בטבלה, מסמנים את התיבה שמימין לחשבוניות שרוצים להוריד. כדי לבחור את כל המסמכים שמופיעים בטבלה, מסמנים את התיבה שמוצגת בפינה הימנית העליונה של הטבלה.
- לוחצים על הורדת החשבוניות שנבחרו.
- בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את החשבוניות.
- הקישור לדוחות של החודש הנוכחי לא יופיע לפני סוף החודש.
- חשבוניות המס המקומי והדוחות של חודש מסוים יהיו זמינים החל מיום העסקים החמישי בחודש העוקב. לדוגמה, הדוח של ספטמבר יהיה מוכן לא יאוחר מ-5 באוקטובר. דוחות לא מופקים בסופי שבוע או בימים שבהם הבנקים סגורים, כך שייתכן עיכוב בתקופות האלה. בינתיים, תמיד אפשר להדפיס קבלה על כל תשלום מדף הסיכום, או להוריד את נתוני הפעילות של החודש הקודם מהדף "פעילות חיוב".
- חשבוניות מופקות בכל פעם שאתם מעבירים תשלום מראש לחשבון. בנוסף, יכול להיות שתקבלו בסוף החודש חשבונית שיפורטו בה עלויות הקמפיין וכל ההתאמות שבוצעו במהלך החודש.
- אם אתם עומדים בתנאים לקבלת דוחות, שימו לב שהדוחות בדרך כלל מופקים לפני חשבוניות המס המקומי.
- ההורדה של הדוחות למחשב מתבצעת אוטומטית בפורמט PDF כדי שתוכלו לצפות בהם או להדפיס אותם.
טיפ
כדי להוריד את חשבוניות המס המקומי והדוחות, אתם צריכים לוודא שהגדרות הדפדפן לא חוסמות חלונות קופצים.
- בחלונית הניווט שמימין, נכנסים לתפריט חיוב
ולוחצים על פעילות חיוב.
- בפינה השמאלית העליונה, מגדירים את טווח התאריכים של הטבלה לאפשרות החודש שעבר.
- לוחצים על סמל ההורדה
בחלק השמאלי העליון של הטבלה, ובוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את הקובץ (אפשר גם לתזמן את ההורדה לחודשים עתידיים).
ייתכן שתרצו להדפיס קבלה על חיוב שבוצע במהלך החודש. הדוחות לא מופקים לפני יום העסקים החמישי בחודש העוקב, אבל אפשר להדפיס קבלה על תשלום לצורך תיעוד. לשם כך:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על סיכום.
- גוללים למטה לחודש הקודם שבו ניתן השירות. כברירת מחדל, טבלת הפעילות הקודמת מוגדרת לשנה הנוכחית, אבל אפשר להגדיר אותה גם לשנה הקודמת.
- פותחים את הכרטיס של החודש הקודם וגוללים למטה לקטע 'תשלומים'.
- לוחצים על הקישור המתאים לתשלום. קבלה שניתנת להדפסה תופיע בחלון חדש של הדפדפן או בכרטיסייה חדשה.
- כדי להדפיס את הקבלה, בוחרים באפשרות קובץ בתפריט הדפדפן, ואז באפשרות הדפסה.
- כדי להוריד ולשמור עותק במחשב, לוחצים לחיצה ימנית ובוחרים באפשרות שמירה בשם.
- הדוחות מופקים פעם בחודש, אבל חיובים עשויים להתבצע כמה פעמים במהלך החודש (אפשר להדפיס קבלה על כל תשלום לצורך תיעוד). חשבונית מס מקומי או דוח של חודש מסוים יהיו זמינים לא יאוחר מיום העסקים החמישי בחודש העוקב. למשל, חשבונית המס המקומי או הדוח של אפריל יהיו מוכנים עד 5 במאי (בהנחה שהתאריכים 1-5 במאי לא כוללים סוף שבוע).
- אם אתם עומדים בתנאים לקבלת דוחות, שימו לב שהדוחות מופקים בדרך כלל זמן קצר לפני חשבוניות המס המקומי.
טיפ
אם לא בחרתם את הגדרת התשלום "חיוב חודשי" (תנאי אשראי), Google לא תשלח אליכם בדואר או באימייל דוחות לגבי תשלומים אוטומטיים או ידניים.
אחרי שהדוח מופק, אתם לא יכולים לבצע בו שינויים. גם אם הזנתם את פרטי החיוב בצורה שגויה. עם זאת, תמיד אפשר לערוך את פרטי החיוב והשינויים יופיעו בדוחות הבאים.
קישורים רלוונטיים:
דוחות הם לא חיובים. דוח הוא מסמך שמסכם את פעילות החיוב בתקופת הזמן שמצוינת בו. כדי לעזור לכם להבין טוב יותר את הדוחות בחשבון Google Ads, ריכזנו כאן הגדרות של חלק מהמונחים הנפוצים.
| תנאים | הגדרות |
| יתרת פתיחה | יתרה שהועברה מהחודש שעבר. |
| סה"כ פעילות חדשה (כולל מע"מ במקרים רלוונטיים) | העלויות החדשות שהצטברו מאז שהופק הדוח האחרון, כולל סכומי המס המשוערים במקרים רלוונטיים. |
| סה"כ התאמות (כולל מע"מ במקרים רלוונטיים) | ייתכן שמעת לעת נצטרך לבצע התאמות ביתרה בחשבון Google Ads. ברוב המקרים התאמות מתבצעות בזיכוי שמועבר לחשבון בגלל הצגת יתר של מודעות. מידע נוסף על סוגים שונים של זיכויים והתאמות בחשבון |
| סה"כ תשלומים שהתקבלו | תשלומים שבוצעו בחשבון באופן ידני או באופן אוטומטי. |
| יתרת סגירה |
אסטרטגיית תשלום ידני: היתרה שזמינה לשימוש בחשבון Google Ads שלכם אסטרטגיית תשלום אוטומטי: יתרת החוב בחשבון Google Ads על השירותים שקיבלתם בחודש מסוים |
| מיסים | בהתאם למיקום של העסק, יכול להיות שתחויבו במע"מ או במיסים אחרים. שיעורי המס והעמלות נקבעים על פי החוק בכל מדינה. |
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים.
- בטבלה, מסמנים את התיבה שמימין לדוחות שרוצים להוריד. כדי לבחור את כל המסמכים שמופיעים בטבלה, מסמנים את התיבה שמוצגת בפינה הימנית העליונה של הטבלה.
- לוחצים על הורדת החשבוניות שנבחרו.
- בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את הדוחות.
- הקישור לדוחות של החודש הנוכחי לא יופיע לפני סוף החודש.
- דוח לחודש מסוים יהיה זמין החל מיום העסקים החמישי בחודש העוקב. לדוגמה, הדוח של ספטמבר יהיה מוכן לא יאוחר מ-5 באוקטובר. דוחות לא מופקים בסופי שבוע או בימים שבהם הבנקים סגורים, כך שייתכן עיכוב בתקופות האלה. בינתיים, תמיד אפשר להדפיס קבלה על כל תשלום מדף הסיכום, או להוריד את נתוני הפעילות של החודש הקודם מהדף "פעילות חיוב".
- ההורדה של הדוחות למחשב מתבצעת אוטומטית בפורמט PDF כדי שתוכלו לצפות בהם או להדפיס אותם.
טיפ
כדי להוריד דוחות, אתם צריכים לוודא שהגדרות הדפדפן לא חוסמות חלונות קופצים.
המערכת לא מפיקה את הדוחות עד יום העסקים החמישי בחודש העוקב, אבל אפשר להדפיס, לראות ולהוריד את נתוני הפעילות של החודש הקודם לצורכי תיעוד.
- בחלונית הניווט שמימין, נכנסים לתפריט "חיוב"
ולוחצים על פעילות חיוב.
- בפינה השמאלית העליונה, מגדירים את טווח התאריכים של הטבלה לאפשרות החודש שעבר.
- לוחצים על סמל ההורדה
בחלק השמאלי העליון של הטבלה. בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את הקובץ (אפשר גם לתזמן את ההורדה לחודשים עתידיים).
ייתכן שתרצו להדפיס קבלה על חיוב שבוצע במהלך החודש. הדוחות לא מופקים לפני יום העסקים החמישי בחודש העוקב, אבל אפשר להדפיס קבלה על תשלום לצורך תיעוד. לשם כך:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על סיכום.
- גוללים למטה לחודש הקודם שבו ניתן השירות. כברירת מחדל, טבלת הפעילות הקודמת מוגדרת לשנה הנוכחית, אבל אפשר להגדיר אותה גם לשנה הקודמת.
- פותחים את הכרטיס של החודש הקודם וגוללים למטה לקטע 'תשלומים'.
- לוחצים על הקישור המתאים לתשלום. קבלה שניתנת להדפסה תופיע בחלון חדש של הדפדפן או בכרטיסייה חדשה.
- כדי להדפיס את הקבלה, בוחרים באפשרות קובץ בתפריט הדפדפן, ואז באפשרות הדפסה.
- כדי להוריד ולשמור עותק במחשב, לוחצים לחיצה ימנית ובוחרים באפשרות שמירה בשם.
הדוחות מופקים פעם בחודש, אבל החיובים יכולים להתבצע לכל אורך החודש (אפשר להדפיס קבלה על כל תשלום לצורך תיעוד). חשבונית מס מקומי או דוח של חודש מסוים יהיו זמינים לא יאוחר מיום העסקים החמישי בחודש העוקב. למשל, הדוח יהיה מוכן עד 5 במאי (בהנחה שהתאריכים 1 עד 5 במאי לא כוללים סוף שבוע).
טיפ
אם לא בחרתם את הגדרת התשלום "חיוב חודשי" (תנאי אשראי), Google לא תשלח אליכם בדואר או באימייל דוחות לגבי תשלומים אוטומטיים או ידניים.
אחרי שהדוח מופק, אתם לא יכולים לבצע בו שינויים. גם אם הזנתם את פרטי החיוב בצורה שגויה. אבל תמיד אפשר לערוך את נתוני החיוב והשינויים יופיעו בדוחות הבאים.
בנוסף, לא ניתן לקבל דוח נפרד לכל קמפיין.
- בתפריט חיוב
, לוחצים על עסקאות.
- מגדירים את טווח התאריכים שמעל לטבלה בהתאם לחשבוניות שרוצים לראות.
- תצוגת ברירת המחדל היא "3 החודשים האחרונים", ובה ניתן לראות את החשבוניות, החיובים והזיכויים האחרונים.
- כדי לצפות בחשבוניות קודמות, משנים את טווח התאריכים באמצעות התפריט הנפתח. לדוגמה, אם רוצים להציג חשבוניות מהשנה הקלנדרית הנוכחית, בוחרים באפשרות השנה הנוכחית.
- בטבלה, לוחצים על התפריט הנפתח מסמכים מתחת לחודש שרוצים לראות את החשבונית שלו.
- לוחצים על התפריט הנפתח חשבונית חודשית.
- לוחצים על מספר החשבונית.
- הקישור לחשבונית של החודש הנוכחי לא יופיע לפני סוף החודש הנוכחי. במקום קישור, יופיע הטקסט "החשבונית אינה מוכנה".
- חשבונית לחודש מסוים תהיה זמינה החל מיום העסקים החמישי בחודש העוקב. לדוגמה, חשבונית ספטמבר תהיה מוכנה ב-5 באוקטובר. חשבוניות לא מופקות בסופי שבוע או בימים שבהם הבנקים סגורים, כך שייתכן עיכוב בתקופות האלה. בינתיים, תמיד אפשר להדפיס קבלה עבור כל תשלום.
- חשבוניות מופקות בכל פעם שבה מתבצע תשלום מראש. בנוסף, יכול להיות שתקבלו בסוף החודש חשבונית שיפורטו בה עלויות הקמפיין וכל ההתאמות שבוצעו במהלך החודש.
- החשבונית תיפתח בחלון דפדפן חדש. כדי להדפיס את החשבונית, בתפריט הדפדפן בוחרים באפשרות קובץ ולאחר מכן באפשרות הדפסה. אפשר גם ללחוץ לחיצה ימנית על החשבונית ולאחר מכן על הדפסה. אם אתם רוצים להוריד את החשבונית ולשמור עותק במחשב, לחצו לחיצה ימנית ובחרו באפשרות שמירה בשם.
טיפ
כדי לפתוח חשבוניות, אתם צריכים לוודא שהגדרות הדפדפן לא חוסמות חלונות קופצים.
ייתכן שתרצו להדפיס קבלה על חיוב שבוצע במהלך החודש. הדוח החודשי מופק רק ביום העסקים החמישי בחודש העוקב, אבל אפשר להדפיס קבלה על תשלום מהרשומות בחשבון. לשם כך:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על עסקאות.
- בטבלה, מגדירים את טווח התאריכים המתאים.
- בחלק העליון של הטבלה, מוודאים שהאפשרות "תצוגת עסקאות מפורטת" מסומנת, ולא האפשרות "תצוגת סיכום".
- לוחצים על קישור התשלום המתאים בעמודה "תיאור". קבלה ניתנת להדפסה תופיע בחלון דפדפן חדש.
- כדי להדפיס את הקבלה, בוחרים באפשרות קובץ ולאחר מכן באפשרות הדפסה מתפריט הדפדפן. כדי להוריד ולשמור עותק במחשב, לוחצים לחיצה ימנית ובוחרים באפשרות שמירה בשם.
- חשבוניות המס המקומי והדוחות מופקים פעם בחודש, אבל יכול להיות שתחויבו כמה פעמים במהלך החודש (תוכלו להדפיס קבלה לכל תשלום לצורך תיעוד). חשבונית מס מקומי או דוח לחודש מסוים יהיו זמינים עד יום העסקים החמישי בחודש שלאחר מכן. למשל, חשבונית המס המקומי או הדוח של אפריל יהיו מוכנים עד 5 במאי (בהנחה שהתאריכים 1-5 במאי לא כוללים סוף שבוע).
- ייתכן שלא זכרתם להתאים את טווח התאריכים בטבלה של היסטוריית העסקאות. ודאו שטווח התאריכים שמעל לטבלה הוגדר כך שיתאים לחשבוניות שאתם רוצים לראות.
טיפ
אם לא בחרתם את הגדרת התשלום "חיוב חודשי" (תנאי אשראי), Google לא תשלח אליכם בדואר או באימייל חשבוניות על תשלומים אוטומטיים או ידניים.
אחרי שחשבוניות המס המקומי והדוחות מופקים, אתם לא יכולים לבצע בהם שינויים. גם אם הזנתם את פרטי החיוב בצורה שגויה. עם זאת, תמיד אפשר לערוך את נתוני החיוב והשינויים יופיעו בחשבוניות המס המקומיות והדוחות הבאים.
החל מינואר 2022, ייתכן שחשבוניות מסוימות יופקו מחדש עם מידע מעודכן אם תבצעו שינוי קוסמטי בפרטי החיוב, כמו עדכון השם או הכתובת. לא ניתן לשנות רטרואקטיבית בחשבונית מידע אחר, למשל מזהה מע"מ.
כדי להפיק מחדש את החשבונית עם הפרטים המעודכנים:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים.
- בסרגל העליון, בוחרים באפשרות מסמכים שקשורים למיסים ומסמכים משפטיים.
- בוחרים את השורה בטבלה עם החשבונית שרוצים להפיק מחדש.
- בצד שמאל תופיע חלונית עם פרטי המסמך. בפינה השמאלית העליונה בקטע "פעולות", בוחרים באפשרות הפקה מחדש של החשבונית עם הפרטים המעודכנים.
תוך 24 שעות בערך, החשבונית תעודכן ותוכלו להוריד עותק של החשבונית החדשה מהחשבון שלכם. מספר החשבונית יישאר ללא שינוי, רק הפרטים בחשבונית ישתנו.
חשוב גם לשים לב שלא ניתן לקבל חשבוניות מס מקומיות או דוחות לכל קמפיין בנפרד.
שינוי השם שמופיע בשדה "לחיוב ע"ש"אפשר לערוך את השם שמופיע בשדה 'לחיוב ע"ש' בכל שלב, והשינוי יופיע בחשבוניות הבאות שיופקו.
צריך לערוך את השם שמופיע בשדה 'לחיוב ע"ש' לפחות 14 יום לפני סוף החודש, כדי להבטיח שהנתונים המעודכנים יופיעו בחשבונית הבאה.
כדי לבצע שינויים בחשבונית (מלבד השם שמופיע בשדה 'לחיוב ע"ש'):
- עורכים את נתוני החיוב בחשבון Google Ads.
- ממלאים את ההודעה על תיקון חשבונית שמופיעה בהמשך ופונים אלינו, בצירוף הטופס המלא כקובץ מצורף.
- אחרי שמקבלים מאיתנו הודעת אישור באימייל, אפשר להשתמש בחשבונית ביחד עם המסמך הזה לצורכי הנהלת חשבונות ותשלום מע"מ.
הערה
לפי השינויים בחוק המס של פולין מינואר 2013, Google לא מחויבת להחזיר הודעת תיקון חתומה. האימייל שתקבלו מאיתנו מהווה טופס אישור תקף.
המשרדים הראשיים של Google באירופה נמצאים בדבלין, אירלנד (Google Ireland Ltd.). לכן, מפרסמים ב-Google עם כתובת לחיוב באיחוד האירופי מחויבים ומקבלים שירותים בהתאם ל-Google Ireland Ltd.. עלויות Google Ads לא יכללו מע"מ אם כתובת העסק שלכם נמצאת באיחוד האירופי, אך מחוץ לאירלנד. במקום זאת, עליכם לבצע שומה עצמית כדי לוודא שאתם משלמים מע"מ לפי השיעור הקבוע במדינתכם החברה באיחוד האירופי.
החשבוניות האלקטרוניות שאתם מדפיסים מהחשבון כוללות:
- את התשלומים שלך
- את מזהה המע"מ שלנו
- את מזהה המע"מ שלכם (אם ציינתם אותו בפרופיל החיוב)
החשבוניות האלה עומדות בדרישות של תקנות מס הערך המוסף (מע"מ) באיחוד האירופי (Article 226, Council Directive 2006/112/EC) והן נחשבות כחוקיות מבחינת רשויות המס המקומיות. אם יש לכם שאלות, עליכם לפנות אל יועץ המס שלכם או אל רשויות הממשל המקומי.
הערה
השלבים הבאים רלוונטיים רק ללקוחות שבחרו בהגדרת התשלום "חיוב חודשי".
כדי לראות את הכרטיסייה "מסמכים" או לשנות הגדרות, אתם צריכים להתחבר לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום עם הרשאת אדמין, הרשאת גישה רגילה או הרשאת גישה לנתוני חיוב בלבד, ומשם להיכנס אל חשבון הלקוח.
אם הגדרתם ב-Google Ads תשלום בחיוב חודשי, אתם יכולים לקבל חשבונית ב-2 דרכים:
- אימייל: נשלח אליכם את החשבונית באימייל במהלך 5 ימי העסקים הראשונים בכל חודש. החשבונית תכלול את העלויות של החודש הקודם (כדי לקבל את החשבוניות, צריך לאמת את כתובת האימייל).
- החשבון שלכם: גרסה אלקטרונית של החשבונית תהיה זמינה בחשבון Google Ads שלכם כדי שתוכלו להציג, להדפיס או להוריד אותה.
- מרכז התשלומים של Google: אפשר גם לגשת לכל מסמכי החיוב שמשויכים לפרופיל התשלומים דרך מרכז התשלומים של Google.
כדי להציג כתוביות בשפה שלכם, אפשר להפעיל את הכתוביות ב-YouTube. בחלק התחתון של נגן הווידאו, לוחצים על סמל ההגדרות , ואז לוחצים על כתוביות ובוחרים את השפה הרצויה.
אם בחשבון שלכם מוגדר חיוב חודשי, זה מה שאתם צריכים לעשות כדי למצוא את החשבוניות:
- מתחברים לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום ושמשויך לחשבון ב-Google Ads, או לכל חשבון ניהול שנמצא מעליו בהיררכיה, ואז לוחצים על סמל החיוב
.
- לוחצים על מסמכים.
- מחפשים בעמודה "מספר מסמך" את החשבונית שרוצים לראות.
- בוחרים את החשבוניות שרוצים להוריד, ואז לוחצים על הורדת הפריטים שנבחרו בפינה השמאלית העליונה.
כדי לגשת לחשבוניות שהופקו לפני שעברתם לחיוב חודשי, פעלו לפי השלבים הבאים:
- בתפריט שמופיע מימין בתוך התפריט חיוב
, לוחצים על שינוי הישות לחיוב.
- בוחרים את הגדרת החשבונית שרוצים לראות את החשבוניות הקודמות שרלוונטיות אליה.
- כדי לעיין בחשבוניות קודמות, לוחצים על הקישור עסקאות שמופיע מימין.
- כשמסיימים, לוחצים בפינה העליונה על חזרה להגדרה הנוכחית.
אם בחרתם בהגדרת התשלום "חיוב חודשי" ואתם רוצים לקבל את החשבוניות רק באימייל (בלי לקבל חשבוניות מנייר):
- בתפריט חיוב
, לוחצים על הגדרות.
- בקטע 'חשבון תשלומים', מסירים את כל הכתובות שמופיעות בקטע 'שליחת חשבונית בדואר'.
- מוסיפים כתובת אימייל בקטע 'שליחת חשבונית באימייל'.
קישורים רלוונטיים
דוחות הם לא חיובים. דוח הוא מסמך שמסכם את פעילות החיוב בתקופת הזמן שמצוינת בו. כדי לעזור לכם להבין טוב יותר את הדוחות בחשבון Google Ads, ריכזנו כאן הגדרות של חלק מהמונחים הנפוצים.
| תנאים | הגדרות |
| יתרת פתיחה | יתרה שהועברה מהחודש שעבר. |
| סה"כ פעילות חדשה (כולל מע"מ במקרים רלוונטיים) | העלויות החדשות שהצטברו מאז שהופק הדוח האחרון, כולל סכומי המס המשוערים במקרים רלוונטיים. |
| סה"כ התאמות (כולל מע"מ במקרים רלוונטיים) | ייתכן שמדי פעם יהיה צורך לבצע התאמות ביתרה בחשבון Google Ads. ברוב המקרים התאמות מתבצעות בזיכוי שמועבר לחשבון בגלל הצגת יתר של מודעות. |
| סה"כ תשלומים שהתקבלו | תשלומים שבוצעו בחשבון באופן ידני או באופן אוטומטי. |
| יתרת סגירה |
אסטרטגיית תשלום ידני: היתרה שזמינה לשימוש בחשבון Google Ads שלכם אסטרטגיית תשלום אוטומטי: יתרת החוב בחשבון Google Ads על השירותים שקיבלתם בחודש מסוים |
| מיסים | בהתאם למיקום של העסק, יכול להיות שתחויבו במע"מ או במיסים אחרים. שיעורי המס והעמלות נקבעים על פי החוק בכל מדינה. |
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים.
- בסרגל העליון, בוחרים באפשרות מסמכים שקשורים למיסים ומסמכים משפטיים.
- בטבלה, מסמנים את התיבה שמימין לחשבוניות שרוצים להוריד. כדי לבחור את כל המסמכים שמופיעים בטבלה, מסמנים את התיבה שמוצגת בפינה הימנית העליונה של הטבלה.
- לוחצים על הורדת החשבוניות שנבחרו.
- בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את החשבוניות.
- הקישור לחשבוניות המס המקומי ולדוחות של החודש הנוכחי לא יופיע לפני סוף החודש.
- חשבוניות המס המקומי והדוחות של חודש מסוים יהיו זמינים החל מיום העסקים החמישי בחודש העוקב. למשל, החשבוניות והדוחות של ספטמבר יהיו מוכנים ב-5 באוקטובר. חשבוניות המס המקומי והדוחות לא מופקים בסופי שבוע או בימים שבהם הבנקים סגורים, כך שייתכן עיכוב בתקופות האלה. בינתיים, תמיד אפשר להדפיס קבלה על כל תשלום מדף הסיכום, או להוריד את נתוני הפעילות של החודש הקודם מהדף "פעילות חיוב".
- חשבוניות מופקות בכל פעם שאתם מעבירים תשלום מראש לחשבון. בנוסף, יכול להיות שתקבלו בסוף החודש חשבונית שיפורטו בה עלויות הקמפיין וכל ההתאמות שבוצעו במהלך החודש.
- אם אתם עומדים בתנאים לקבלת חשבוניות מס מקומי, שימו לב שהדוחות מופקים בדרך כלל לפני חשבוניות המס המקומי.
- ההורדה של חשבוניות המס המקומי והדוחות למחשב מתבצעת אוטומטית בפורמט PDF כדי שתוכלו לצפות בהם או להדפיס אותם.
טיפ
כדי להוריד את חשבוניות המס המקומי והדוחות, אתם צריכים לוודא שהגדרות הדפדפן לא חוסמות חלונות קופצים.
- בחלונית הניווט שמימין, נכנסים לתפריט "חיוב"
ולוחצים על פעילות חיוב.
- בפינה השמאלית העליונה, מגדירים את טווח התאריכים של הטבלה לאפשרות החודש שעבר.
- לוחצים על סמל ההורדה
בחלק השמאלי העליון של הטבלה. בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את הקובץ (אפשר גם לתזמן את ההורדה לחודשים עתידיים).
ייתכן שתרצו להדפיס קבלה על חיוב שבוצע במהלך החודש. חשבוניות המס המקומי והדוחות מופקים רק החל מיום העסקים החמישי של החודש העוקב, אבל אפשר להדפיס קבלה על תשלום לצורכי תיעוד. לשם כך:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על סיכום.
- גוללים למטה לחודש הקודם שבו ניתן השירות.
- כברירת מחדל, טבלת הפעילות הקודמת מוגדרת לשנה הנוכחית, אבל אפשר להגדיר אותה גם לשנה הקודמת.
- פותחים את הכרטיס של החודש הקודם וגוללים למטה לקטע תשלומים.
- לוחצים על הקישור המתאים לתשלום. קבלה שניתנת להדפסה תופיע בחלון חדש של הדפדפן או בכרטיסייה חדשה.
- כדי להדפיס את הקבלה, בוחרים באפשרות קובץ בתפריט הדפדפן, ואז באפשרות הדפסה.
- כדי להוריד ולשמור עותק במחשב, לוחצים לחיצה ימנית ובוחרים באפשרות שמירה בשם.
- חשבוניות המס המקומי והדוחות מופקים פעם בחודש, אבל יכול להיות שתחויבו כמה פעמים במהלך החודש (תוכלו להדפיס קבלה לכל תשלום לצורך תיעוד). חשבונית מס מקומי או דוח לחודש מסוים יהיו זמינים עד יום העסקים החמישי בחודש שלאחר מכן. למשל, חשבונית המס המקומי או הדוח של אפריל יהיו מוכנים עד 5 במאי (בהנחה שהתאריכים 1-5 במאי לא כוללים סוף שבוע).
- אם אתם עומדים בתנאים לקבלת חשבוניות מס מקומי, שימו לב שהדוחות מופקים בדרך כלל זמן קצר לפני חשבוניות המס המקומי.
אחרי שחשבוניות המס המקומי והדוחות מופקים, אתם לא יכולים לבצע בהם שינויים. גם אם הזנתם את פרטי החיוב בצורה שגויה. עם זאת, תמיד אפשר לערוך את פרטי החיוב והשינויים יופיעו בחשבוניות המס המקומיות והדוחות הבאים.
חשוב גם לשים לב שלא ניתן לקבל חשבוניות מס מקומיות או דוחות לכל קמפיין בנפרד.
קישורים רלוונטיים
הערה
השלבים הבאים רלוונטיים רק ללקוחות שבחרו בהגדרת התשלום "חיוב חודשי".
כדי לראות את הכרטיסייה "מסמכים" או לשנות הגדרות, אתם צריכים להתחבר לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום עם הרשאת אדמין, הרשאת גישה רגילה או הרשאת גישה לנתוני חיוב בלבד, ומשם להיכנס אל חשבון הלקוח.
אם אתם משלמים את העלויות ב-Google Ads באמצעות הגדרת התשלום "חיוב חודשי", אתם יכולים לקבל חשבונית בדרכים הבאות:
- אימייל: נשלח אליכם באימייל את החשבונית המסחרית ואת ה-Nota Fiscal בין 5 ל-10 בכל חודש. המסמכים יכללו את העלויות של החודש הקודם (כדי לקבל את החשבוניות, צריך לאמת את כתובת האימייל).
- החשבון שלכם: גרסה אלקטרונית של החשבונית המסחרית ושל ה-Nota Fiscal תהיה זמינה בחשבון Google Ads שלכם ותוכלו לראות, להדפיס או להוריד אותה.
- מרכז התשלומים של Google: אפשר גם לגשת לכל מסמכי החיוב שמשויכים לפרופיל התשלומים דרך מרכז התשלומים של Google.
השלבים האלה רלוונטיים רק למפרסמים שמשתמשים בהגדרת התשלום חיוב חודשי. רוב המפרסמים משתמשים בתשלום אוטומטי או בתשלום ידני.
כדי להציג כתוביות בשפה שלכם, אפשר להפעיל את הכתוביות ב-YouTube. בחלק התחתון של נגן הווידאו, לוחצים על סמל ההגדרות , ואז לוחצים על כתוביות ובוחרים את השפה הרצויה.
אם בחרתם בהגדרת התשלום 'חיוב חודשי', תוכלו למצוא את החשבוניות באופן הבא:
- מתחברים לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום ושמשויך לחשבון ב-Google Ads, או לכל חשבון ניהול שנמצא מעליו בהיררכיה, לוחצים על סמל החיוב
ועוברים לדף מסמכים.
- מחפשים בעמודה "מספר מסמך" את החשבונית שרוצים לראות.
- בוחרים את החשבוניות שרוצים להוריד, ואז לוחצים על הורדת הפריטים שנבחרו בפינה השמאלית העליונה.
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים שקשורים למיסים ומסמכים משפטיים.
- לוחצים על מסמכים.
- בטבלה, מסמנים את התיבה שמימין ל-Nota Fiscal שרוצים להוריד. כדי לבחור את כל המסמכים שמופיעים בטבלה, מסמנים את התיבה שמוצגת בפינה הימנית העליונה של הטבלה.
- לוחצים על הורדת החשבוניות שנבחרו.
- בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את ה-Nota Fiscal.
- הקישור לחשבוניות המס המקומי של החודש הנוכחי לא יופיע לפני סוף החודש.
- חשבוניות המס המקומי של חודש מסוים יהיו זמינות החל מיום העסקים החמישי של החודש הבא. לדוגמה, חשבוניות המס המקומי של ספטמבר יהיו מוכנות ב-5 באוקטובר.
- ההורדה של חשבוניות Nota Fiscal למחשב תתבצע אוטומטית בפורמט PDF כדי שתוכלו לעיין בהן או להדפיס אותן.
כדי לגשת לחשבוניות שהופקו לפני שעברתם לחיוב חודשי, צריך לפעול לפי השלבים הבאים:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על הקישור שינוי הישות לחיוב.
- בוחרים את "הגדרת החשבונית" שרוצים לראות את החשבוניות הקודמות שרלוונטיות אליה.
- בתפריט שבצד ימין, לוחצים על "עסקאות".
- כשמסיימים, לוחצים בפינה השמאלית העליונה על חזרה להגדרה הנוכחית.
המערכת מפיקה את חשבוניות המס המקומי פעם בחודש, אבל יכול להיות שתחויבו כמה פעמים במהלך החודש. חשבונית מס מקומי של חודש מסוים תהיה זמינה לא יאוחר מיום העסקים החמישי של החודש הבא. למשל, חשבונית המס המקומי של אפריל תהיה מוכנה עד 5 במאי (בהנחה שהתאריכים 1-5 במאי לא כוללים סוף שבוע). בנוסף, בחשבונות שהוגדרו בהם תשלומים אוטומטיים ונוצרו לפני 2023, החיוב נעשה על ידי Google LLC, ולכן לא ניתן לקבל מסמכי מס מקומי לגבי התשלומים האלה.
קישורים רלוונטיים
הערה
כדי לראות את הכרטיסייה "מסמכים" או לשנות הגדרות, אתם צריכים להתחבר לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום עם הרשאת אדמין, הרשאת גישה רגילה או הרשאת גישה לנתוני חיוב בלבד, ומשם להיכנס אל חשבון הלקוח.
אם הגדרתם ב-Google Ads תשלום בחיוב חודשי, החשבונית תופיע בחשבון שלכם ותקבלו אותה גם באימייל. אם המטבע שמוגדר בחשבון הוא וון קוריאני (KRW) וציינתם מספר רישום עסק (BRN) תקין, תקבלו בכל חודש גם חשבונית מס מקומי מ-MakeBill, השותפה המקומית של Google להפקת חשבוניות. פרטים לגבי החשבונית שלכם ב-Google Ads:
- אימייל: נשלח אליכם את החשבונית באימייל במהלך 5 ימי העסקים הראשונים בכל חודש. החשבונית תכלול את העלויות של החודש הקודם (כדי לקבל את החשבוניות, תצטרכו לאמת את כתובת האימייל).
- החשבון שלכם: גרסה אלקטרונית של החשבונית תהיה זמינה בחשבון Google Ads שלכם כדי שתוכלו לראות, להדפיס או להוריד אותה.
- מרכז התשלומים של Google: אפשר גם לגשת לכל מסמכי החיוב שמשויכים לפרופיל התשלומים דרך מרכז התשלומים של Google.
כדי להציג כתוביות בשפה שלכם, אפשר להפעיל את הכתוביות ב-YouTube. בחלק התחתון של נגן הווידאו, לוחצים על סמל ההגדרות , ואז לוחצים על כתוביות ובוחרים את השפה הרצויה.
אם בחשבון שלכם מוגדר חיוב חודשי, זה מה שאתם צריכים לעשות כדי למצוא את החשבוניות:
- מתחברים לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום ושמשויך לחשבון ב-Google Ads, או לכל חשבון ניהול שנמצא מעליו בהיררכיה, ואז לוחצים על סמל החיוב
.
- לוחצים על מסמכים.
- מחפשים בעמודה "מספר מסמך" את החשבונית שרוצים לראות.
- בוחרים את החשבוניות שרוצים להוריד, ואז לוחצים על הורדת הפריטים שנבחרו בפינה השמאלית העליונה.
כדי לגשת לחשבוניות שהופקו לפני שעברתם לחיוב חודשי, צריך לפעול לפי השלבים הבאים:
- בתפריט שמופיע מימין בתוך התפריט חיוב
, לוחצים על שינוי הישות לחיוב.
- בוחרים את "הגדרת החשבונית" שרוצים לראות את החשבוניות הקודמות שרלוונטיות אליה.
- בתפריט שבצד ימין, לוחצים על עסקאות.
- כשמסיימים, לוחצים בפינה השמאלית העליונה על חזרה להגדרה הנוכחית.
קישורים רלוונטיים
קיימת מגבלה מקומית על חיוב שלפיה אנחנו יכולים לחייב רק עד סכום של 99,000 CNY לכל Fapiao. לכן, כדי לספק התאמה מדויקת בין המספרים ב-Google לבין המספרים בחשבוניות מקומיות, נפצל את החשבוניות של Google החורגות מ-99,000 CNY לחשבוניות ולתעודות חיוב קטנות יותר לפי הפירוט שבהמשך.
| הוצאות פרסום | החשבונית של Google | חשבונית מקומית |
|---|---|---|
| 101,000 CNY |
|
|
שימו לב לתיאורים הבאים של פריטים לגבי הפיצולים בחשבוניות Google:
- התאמת זיכוי: סכום חלקי הועבר לחשבונית נפרדת עקב הגבלה על הסכום המקסימלי ב-Fapiao
- תעודת חיוב: סכום חלקי הועבר מהחשבונית המקורית עקב הגבלה על הסכום המקסימלי ב-Fapiao
- בתפריט חיוב
, לוחצים על פעילות חיוב.
- בפינה השמאלית העליונה, מגדירים את טווח התאריכים של הטבלה לאפשרות החודש שעבר.
- לוחצים על סמל ההורדה
בחלק השמאלי העליון של הטבלה. בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את הקובץ (אפשר גם לתזמן את ההורדה לחודשים עתידיים).
יש מקרים שבהם אולי תצטרכו להדפיס קבלה על חיוב ששילמתם במהלך החודש. המערכת תפיק את חשבונית המס המקומי עד יום העסקים ה-15 בחודש העוקב, אבל עד שהחשבונית תופק אפשר להדפיס קבלה על התשלום לצורכי תיעוד. לשם כך:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על סיכום.
- גוללים למטה לחודש הקודם שבו ניתן השירות. כברירת מחדל, טבלת הפעילות הקודמת מוגדרת לשנה הנוכחית, אבל אפשר להגדיר אותה גם לשנה הקודמת.
- פותחים את הכרטיס של החודש הקודם וגוללים למטה לקטע 'תשלומים'.
- לוחצים על הקישור המתאים לתשלום. קבלה שניתנת להדפסה תופיע בחלון חדש של הדפדפן או בכרטיסייה חדשה.
- כדי להדפיס את הקבלה, בוחרים באפשרות קובץ בתפריט הדפדפן, ואז באפשרות הדפסה.
- כדי להוריד ולשמור עותק במחשב, לוחצים לחיצה ימנית ובוחרים באפשרות שמירה בשם.
- המערכת מפיקה את חשבוניות המס המקומי פעם בחודש, אבל יכול להיות שתחויבו כמה פעמים במהלך החודש (תוכלו להדפיס קבלה על כל תשלום לצורכי תיעוד). חשבונית מס מקומי של חודש מסוים תהיה זמינה לא יאוחר מיום העסקים ה-15 של החודש שלאחר מכן. למשל, חשבונית המס המקומי של אפריל תהיה מוכנה עד 15 במאי, בהנחה שהתאריכים 1-15 במאי לא כוללים חגים.
- חשבונית המס המקומי (e-fapiao) זמינה בפורמט אלקטרוני רק אם סיפקתם פרטי מס תקינים. חשבונית e-fapiao נשלחת לאיש הקשר הראשי שהוגדר בפרופיל התשלומים.
- אם אתם רוצים לעדכן את איש הקשר הראשי שיקבל את חשבונית e-fapiao, חשוב לעשות את זה לפני סוף החודש. לדוגמה, אם אתם רוצים לעדכן את איש הקשר הראשי כך שיקבל במאי חשבונית e-fapiao על העסקאות של אפריל, אתם צריכים לעדכן את כתובת האימייל שלו לפני סוף אפריל.
אחרי שחשבונית המס המקומי מופקת, אתם לא יכולים לבצע בה שינויים. גם אם הזנתם את פרטי החיוב בצורה שגויה. עם זאת, תמיד אפשר לערוך את פרטי החיוב והשינויים יופיעו בחשבוניות המס המקומי הבאות.
בנוסף, לא ניתן לקבל חשבונית מס מקומי נפרדת לכל קמפיין.
הערה: השלבים הבאים רלוונטיים רק ללקוחות שבחרו בהגדרת התשלום 'חיוב חודשי'.
כדי לראות את הכרטיסייה "מסמכים" או לשנות הגדרות, אתם צריכים להתחבר לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום עם הרשאת אדמין, הרשאת גישה רגילה או הרשאת גישה לנתוני חיוב בלבד, ומשם להיכנס אל חשבון הלקוח.
אם הגדרתם ב-Google Ads תשלום בחיוב חודשי, אתם יכולים לקבל חשבונית ב-2 דרכים:
- באימייל: נשלח אליכם את החשבונית המסחרית של Google באימייל עד 15 ימי עסקים אחרי תחילת החודש. החשבונית תכלול את העלויות של החודש הקודם (כדי לקבל את החשבוניות, צריך לאמת את כתובת האימייל שאליה הן יישלחו). נשלח לכם גם גרסה אלקטרונית של חשבונית המס המקומי (e-fapiao). היא תישלח לאיש הקשר הראשי שהוגדר בפרופיל התשלומים עד 15 ימי עסקים אחרי תחילת החודש.
- אם אתם רוצים לעדכן את איש הקשר הראשי שיקבל את חשבונית e-fapiao, עליכם ליצור איתנו קשר לפחות 3 ימי עסקים לפני סוף החודש כדי שנעדכן את כתובת האימייל של איש הקשר הראשי החדש. לדוגמה, אם אתם רוצים לעדכן את איש הקשר הראשי כך שיקבל במאי חשבונית e-fapiao על העסקאות של אפריל, אתם צריכים ליצור איתנו קשר לפחות 3 ימי עסקים לפני סוף אפריל.
- בחשבון שלכם: גרסה אלקטרונית של החשבונית המסחרית של Google תהיה זמינה בחשבון Google Ads שלכם, ותוכלו לראות, להדפיס או להוריד אותה. לתשומת ליבכם: חשבונית המס המקומי (e-fapiao) לא זמינה להורדה כרגע.
- מרכז התשלומים של Google: אפשר גם לגשת לכל מסמכי החיוב שמשויכים לפרופיל התשלומים דרך מרכז התשלומים של Google.
כדי להציג כתוביות בשפה שלכם, אפשר להפעיל את הכתוביות ב-YouTube. בחלק התחתון של נגן הווידאו, לוחצים על סמל ההגדרות , ואז לוחצים על כתוביות ובוחרים את השפה הרצויה.
אם בחשבון שלכם מוגדר חיוב חודשי, זה מה שאתם צריכים לעשות כדי למצוא את החשבוניות:
- מתחברים לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום ושמשויך לחשבון ב-Google Ads, או לכל חשבון ניהול שנמצא מעליו בהיררכיה, ואז לוחצים על סמל החיוב
.
- לוחצים על מסמכים.
- מחפשים בעמודה "מספר מסמך" את החשבונית שרוצים לראות.
- בוחרים את החשבוניות שרוצים להוריד, ואז לוחצים על הורדת הפריטים שנבחרו בפינה השמאלית העליונה.
כדי לגשת לחשבוניות שהופקו לפני שעברתם לחיוב חודשי, צריך לפעול לפי השלבים הבאים:
- בתפריט שמופיע מימין בתוך התפריט "חיוב"
, לוחצים על שינוי הישות לחיוב.
- בוחרים את הגדרת החשבונית שרוצים לראות את החשבוניות הקודמות שרלוונטיות אליה.
- כדי לעיין בחשבוניות קודמות, לוחצים על הקישור עסקאות שמופיע מימין.
- כשמסיימים, לוחצים בפינה העליונה על חזרה להגדרה הנוכחית.
אם בחרתם בהגדרת התשלום "חיוב חודשי" ואתם רוצים לקבל את החשבוניות רק באימייל (בלי לקבל חשבוניות מנייר):
- בתפריט חיוב
, לוחצים על הגדרות.
- בקטע 'חשבון תשלומים', מסירים את כל הכתובות שמופיעות בקטע 'שליחת חשבונית בדואר'.
- מוסיפים כתובת אימייל בקטע 'שליחת חשבונית באימייל'.
דוחות הם לא חיובים. דוח הוא מסמך שמסכם את פעילות החיוב בתקופת הזמן שמצוינת בו. כדי לעזור לכם להבין טוב יותר את הדוחות בחשבון Google Ads, ריכזנו כאן הגדרות של חלק מהמונחים הנפוצים.
| תנאים | הגדרות |
| יתרת פתיחה | יתרה שהועברה מהחודש שעבר. |
| סה"כ פעילות חדשה (כולל מע"מ במקרים רלוונטיים) | העלויות החדשות שהצטברו מאז שהופק הדוח האחרון, כולל סכומי המס המשוערים במקרים רלוונטיים. |
| סה"כ התאמות (כולל מע"מ במקרים רלוונטיים) | ייתכן שמדי פעם יהיה צורך לבצע התאמות ביתרה בחשבון Google Ads. ברוב המקרים התאמות מתבצעות בזיכוי שמועבר לחשבון בגלל הצגת יתר של מודעות. |
| סה"כ תשלומים שהתקבלו | תשלומים שבוצעו בחשבון באופן ידני או באופן אוטומטי. |
| יתרת סגירה |
אסטרטגיית תשלום ידני: היתרה שזמינה לשימוש בחשבון Google Ads שלכם אסטרטגיית תשלום אוטומטי: יתרת החוב בחשבון Google Ads על השירותים שקיבלתם בחודש מסוים |
| מיסים | בהתאם למיקום של העסק, יכול להיות שתחויבו במע"מ או במיסים אחרים. שיעורי המס והעמלות נקבעים על פי החוק בכל מדינה. |
- בתפריט "חיוב"
, לוחצים על מסמכים.
- בסרגל העליון, בוחרים באפשרות מסמכים שקשורים למיסים ומסמכים משפטיים.
- בטבלה, מסמנים את התיבה שמימין לחשבוניות שרוצים להוריד. כדי לבחור את כל המסמכים שמופיעים בטבלה, מסמנים את התיבה שמוצגת בפינה הימנית העליונה של הטבלה.
- לוחצים על הורדת החשבוניות שנבחרו.
- בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את החשבוניות.
- הקישור לחשבוניות המס המקומי של החודש הנוכחי לא יופיע לפני סוף החודש.
- חשבונית המס המקומי לחודש מסוים תהיה זמינה החל מיום העסקים החמישי בחודש העוקב. לדוגמה, חשבוניות המס המקומי של ספטמבר יהיו מוכנות ב-5 באוקטובר. חשבוניות מס מקומי לא מופקות בסופי שבוע או בימים שבהם הבנקים סגורים, כך שייתכן עיכוב בתקופות האלה. בינתיים, תמיד אפשר להדפיס קבלה על כל תשלום מדף הסיכום, או להוריד את נתוני הפעילות של החודש הקודם מהדף "פעילות חיוב".
- ההורדה של חשבוניות המס המקומי למחשב מתבצעת אוטומטית בפורמט PDF כדי שתוכלו לצפות בהן או להדפיס אותן.
טיפ
כדי להוריד את חשבוניות המס המקומי והדוחות, אתם צריכים לוודא שהגדרות הדפדפן לא חוסמות חלונות קופצים.
- בחלונית הניווט שמימין, נכנסים לתפריט חיוב
ולוחצים על פעילות חיוב.
- בפינה השמאלית העליונה, מגדירים את טווח התאריכים של הטבלה לאפשרות החודש שעבר.
- לוחצים על סמל ההורדה
בחלק השמאלי העליון של הטבלה. בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את הקובץ (אפשר גם לתזמן את ההורדה לחודשים עתידיים).
יש מקרים שבהם אולי תצטרכו להדפיס קבלה על חיוב ששילמתם במהלך החודש. המערכת מפיקה את חשבוניות המס המקומי רק עד יום העסקים החמישי בחודש העוקב, אבל אפשר להדפיס קבלה על תשלום לצורכי תיעוד. לשם כך:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על סיכום.
- גוללים למטה לחודש הקודם שבו ניתן השירות.
- כברירת מחדל, טבלת הפעילות הקודמת מוגדרת לשנה הנוכחית, אבל אפשר להגדיר אותה גם לשנה הקודמת.
- פותחים את הכרטיס של החודש הקודם וגוללים למטה לקטע 'תשלומים'.
- לוחצים על הקישור המתאים לתשלום. קבלה שניתנת להדפסה תופיע בחלון חדש של הדפדפן או בכרטיסייה חדשה.
- כדי להדפיס את הקבלה, בוחרים באפשרות קובץ בתפריט הדפדפן, ואז באפשרות הדפסה.
- כדי להוריד ולשמור עותק במחשב, לוחצים לחיצה ימנית ובוחרים באפשרות שמירה בשם.
המערכת מפיקה את חשבוניות המס המקומי פעם בחודש, אבל יכול להיות שתחויבו כמה פעמים במהלך החודש (תוכלו להדפיס קבלה על כל תשלום לצורכי תיעוד). חשבונית מס מקומי של חודש מסוים תהיה זמינה החל מיום העסקים החמישי של החודש הבא למשל, חשבונית המס המקומי של אפריל תהיה מוכנה עד 5 במאי (בהנחה שהתאריכים 1-5 במאי לא כוללים סוף שבוע).
טיפ
אם לא בחרתם את הגדרת התשלום "חיוב חודשי" (תנאי אשראי), Google לא תשלח אליכם בדואר או באימייל חשבוניות מס מקומי על תשלומים אוטומטיים או ידניים.
אחרי שחשבונית המס המקומי מופקת, אתם לא יכולים לבצע בה שינויים. גם אם הזנתם את פרטי החיוב בצורה שגויה. עם זאת, תמיד אפשר לערוך את פרטי החיוב והשינויים יופיעו בחשבוניות המס המקומי הבאות.
בנוסף, לא ניתן לקבל חשבונית מס מקומי נפרדת לכל קמפיין.
הערה
השלבים הבאים רלוונטיים רק ללקוחות שבחרו בהגדרת התשלום "חיוב חודשי".
כדי לראות את הכרטיסייה "מסמכים" או לשנות הגדרות, אתם צריכים להתחבר לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום עם הרשאת אדמין, הרשאת גישה רגילה או הרשאת גישה לנתוני חיוב בלבד, ומשם להיכנס אל חשבון הלקוח.
אם הגדרתם ב-Google Ads תשלום בחיוב חודשי, אתם יכולים לקבל חשבונית ב-2 דרכים:
- אימייל: נשלח אליכם את החשבונית באימייל במהלך 5 ימי העסקים הראשונים בכל חודש. החשבונית תכלול את העלויות של החודש הקודם (כדי לקבל את החשבוניות, צריך לאמת את כתובת האימייל).
- החשבון שלכם: גרסה אלקטרונית של החשבונית תהיה זמינה בחשבון Google Ads שלכם כדי שתוכלו להציג, להדפיס או להוריד אותה.
- מרכז התשלומים של Google: אפשר גם לגשת לכל מסמכי החיוב שמשויכים לפרופיל התשלומים דרך מרכז התשלומים של Google.
כדי להציג כתוביות בשפה שלכם, אפשר להפעיל את הכתוביות ב-YouTube. בחלק התחתון של נגן הווידאו, לוחצים על סמל ההגדרות , ואז לוחצים על כתוביות ובוחרים את השפה הרצויה.
אם בחשבון שלכם מוגדר חיוב חודשי, זה מה שאתם צריכים לעשות כדי למצוא את החשבוניות:
- מתחברים לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום ושמשויך לחשבון ב-Google Ads, או לכל חשבון ניהול שנמצא מעליו בהיררכיה, ואז לוחצים על סמל החיוב
.
- לוחצים על מסמכים.
- מחפשים בעמודה "מספר מסמך" את החשבונית שרוצים לראות.
- בוחרים את החשבוניות שרוצים להוריד, ואז לוחצים על הורדת הפריטים שנבחרו בפינה השמאלית העליונה.
כדי לגשת לחשבוניות שהופקו לפני שעברתם לחיוב חודשי, צריך לפעול לפי השלבים הבאים:
- בתפריט שמופיע מימין בתוך התפריט חיוב
, לוחצים על שינוי הישות לחיוב.
- בוחרים את הגדרת החשבונית שרוצים לראות את החשבוניות הקודמות שרלוונטיות אליה.
- כדי לעיין בחשבוניות קודמות, לוחצים על הקישור עסקאות שמופיע מימין.
- כשמסיימים, לוחצים בפינה העליונה על חזרה להגדרה הנוכחית.
אם בחרתם בהגדרת התשלום "חיוב חודשי" ואתם רוצים לקבל את החשבוניות רק באימייל (בלי לקבל חשבוניות מנייר):
- בתפריט חיוב
, לוחצים על הגדרות.
- בקטע 'חשבון תשלומים', מסירים את כל הכתובות שמופיעות בקטע 'שליחת חשבונית בדואר'.
- מוסיפים כתובת אימייל בקטע 'שליחת חשבונית באימייל'.
שינוי בחשבוניות של לקוחות בהודו שאינם רשומים ב-GST
כדי לציית לשינויים בחוק ה-GST בהודו, נבצע שינויים בחשבוניות של לקוחות בהודו שאינם רשומים ב-GST.
החל מ-1 ביולי 2021, בדף הראשון של החשבונית יופיע קוד QR דינמי של ממשק התשלומים המאוחד (UPI) אם יש לכם יתרת חוב. תהיה לכם אפשרות לבצע תשלום בחשבונית על ידי סריקה של קוד ה-QR באמצעות כל אפליקציית תשלומים שתומכת ב-UPI, בנוסף לאמצעי התשלום הקיימים.
אם ביצעתם תשלומים אחרים במהלך מחזור החיובים, תופיע רשימה של התשלומים האלה, ואמצעי התשלום, הסכום, מזהה העסקה והתאריך והשעה של כל תשלום יופיעו בחשבונית.
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים.
- בסרגל העליון, בוחרים באפשרות מסמכים שקשורים למיסים ומסמכים משפטיים.
- בטבלה, מסמנים את התיבה שמימין לחשבוניות שרוצים להוריד. כדי לבחור את כל המסמכים שמופיעים בטבלה, מסמנים את התיבה שמוצגת בפינה הימנית העליונה של הטבלה.
- לוחצים על הורדת החשבוניות שנבחרו.
- בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את החשבוניות.
- הקישור לחשבוניות של החודש הנוכחי לא יופיע לפני סוף החודש.
- חשבונית לחודש מסוים תהיה זמינה החל מיום העסקים השביעי בחודש העוקב. לדוגמה, חשבונית ספטמבר תהיה מוכנה ביום העסקים השביעי של אוקטובר. חשבוניות לא מופקות בסופי שבוע או בימים שבהם הבנקים סגורים, כך שייתכן עיכוב בתקופות האלה. בינתיים, תמיד אפשר להדפיס קבלה על כל תשלום מדף הסיכום, או להוריד את נתוני הפעילות של החודש הקודם מהדף "פעילות חיוב".
- חשבוניות מופקות בכל פעם שאתם מעבירים תשלום מראש לחשבון. בנוסף, יכול להיות שתקבלו בסוף החודש חשבונית שיפורטו בה עלויות הקמפיין וכל ההתאמות שבוצעו במהלך החודש.
- הורדת החשבונית למחשב תתבצע באופן אוטומטי כדי שתוכלו לצפות בה או להדפיס אותה.
טיפ
כדי להוריד את החשבוניות, אתם צריכים לוודא שהגדרות הדפדפן לא חוסמות חלונות קופצים.
ייתכן שתרצו להדפיס קבלה על חיוב שבוצע במהלך החודש. הדוח החודשי מופק רק ביום העסקים השביעי בחודש העוקב, אבל אפשר להדפיס קבלה על התשלום לצורכי תיעוד. לשם כך:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על סיכום.
- גוללים למטה לחודש הקודם שבו ניתן השירות. כברירת מחדל, טבלת הפעילות הקודמת מוגדרת לשנה הנוכחית, אבל אפשר להגדיר אותה גם לשנה הקודמת.
- פותחים את הכרטיס של החודש הקודם וגוללים למטה לקטע 'תשלומים'.
- לוחצים על הקישור המתאים לתשלום. קבלה שניתנת להדפסה תופיע בחלון חדש של הדפדפן או בכרטיסייה חדשה.
- כדי להדפיס את הקבלה, בוחרים באפשרות קובץ בתפריט הדפדפן, ואז באפשרות הדפסה.
- כדי להוריד ולשמור עותק במחשב, לוחצים לחיצה ימנית ובוחרים באפשרות שמירה בשם.
- חשבוניות המס המסחרי והדוחות מופקים פעם בחודש, אבל החיובים עשויים להתבצע כמה פעמים במהלך החודש (אפשר להדפיס קבלה על כל תשלום לצורך תיעוד). חשבוניות המס המסחרי או הדוחות של חודש מסוים יהיו זמינים לא יאוחר מיום העסקים החמישי בחודש העוקב. למשל, חשבונית המס המסחרי או הדוח של חודש אפריל יהיו מוכנים לא יאוחר מ-5 במאי (בהנחה שהתאריכים 1-5 במאי לא כוללים סוף שבוע).
- ייתכן שלא זכרתם להתאים את טווח התאריכים בטבלה של היסטוריית התשלומים. ודאו שטווח התאריכים שמעל לטבלה הוגדר כך שיתאים לחשבוניות שאתם רוצים לראות.
טיפ
אם לא בחרתם את הגדרת התשלום "חיוב חודשי" (תנאי אשראי), Google לא תשלח אליכם בדואר או באימייל חשבוניות על תשלומים אוטומטיים או ידניים.
אחרי שחשבוניות המס המסחרי והדוחות מופקים, אתם לא יכולים לבצע בהם שינויים. גם אם הזנתם את פרטי החיוב בצורה שגויה. עם זאת, תמיד אפשר לערוך את נתוני החיוב והשינויים יופיעו בחשבוניות המס המסחרי והדוחות הבאים.
החל מינואר 2022, ייתכן שחשבוניות מסוימות יופקו מחדש עם מידע מעודכן אם תבצעו שינוי קוסמטי בפרטי החיוב, כמו עדכון השם או הכתובת. לא ניתן לשנות רטרואקטיבית בחשבונית מידע אחר, למשל מזהה מע"מ.
כדי להפיק מחדש את החשבונית עם הפרטים המעודכנים:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים.
- בסרגל העליון, בוחרים באפשרות מסמכים שקשורים למיסים ומסמכים משפטיים.
- בוחרים את השורה בטבלה עם החשבונית שרוצים להפיק מחדש.
- בצד שמאל תופיע חלונית עם פרטי המסמך. בפינה השמאלית העליונה בקטע "פעולות", בוחרים באפשרות הפקה מחדש של החשבונית עם הפרטים המעודכנים.
תוך 24 שעות בערך, החשבונית תעודכן ותוכלו להוריד עותק של החשבונית החדשה מהחשבון שלכם. מספר החשבונית יישאר ללא שינוי, רק הפרטים בחשבונית ישתנו.
חשוב גם לשים לב שלא ניתן לקבל חשבוניות מס מקומיות או דוחות לכל קמפיין בנפרד.
הערה
השלבים הבאים רלוונטיים רק ללקוחות שבחרו בהגדרת התשלום "חיוב חודשי".
כדי לראות את הכרטיסייה "מסמכים" או לשנות הגדרות, אתם צריכים להתחבר לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום עם הרשאת אדמין, הרשאת גישה רגילה או הרשאת גישה לנתוני חיוב בלבד, ומשם להיכנס אל חשבון הלקוח.
אם הגדרתם ב-Google Ads תשלום בחיוב חודשי, אתם יכולים לקבל חשבונית ב-2 דרכים:
- אימייל: נשלח אליכם את החשבונית באימייל במהלך 7 הימים הראשונים בכל חודש. החשבונית תכלול את העלויות של החודש הקודם (כדי לקבל את החשבוניות, צריך לאמת את כתובת האימייל).
- החשבון שלכם: גרסה אלקטרונית של החשבונית תהיה זמינה בחשבון Google Ads שלכם כדי שתוכלו לראות, להדפיס או להוריד אותה.
- מרכז התשלומים של Google: אפשר גם לגשת לכל מסמכי החיוב שמשויכים לפרופיל התשלומים דרך מרכז התשלומים של Google.
כדי להציג כתוביות בשפה שלכם, אפשר להפעיל את הכתוביות ב-YouTube. בחלק התחתון של נגן הווידאו, לוחצים על סמל ההגדרות , ואז לוחצים על כתוביות ובוחרים את השפה הרצויה.
אם בחשבון שלכם מוגדר חיוב חודשי, זה מה שאתם צריכים לעשות כדי למצוא את החשבוניות:
- מתחברים לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום ושמשויך לחשבון ב-Google Ads, או לכל חשבון ניהול שנמצא מעליו בהיררכיה, ואז לוחצים על סמל החיוב
.
- לוחצים על מסמכים. כניסה לדף
- מחפשים בעמודה "מספר מסמך" את החשבונית שרוצים לראות.
- בוחרים את החשבוניות שרוצים להוריד, ואז לוחצים על הורדת הפריטים שנבחרו בפינה השמאלית העליונה.
כדי לגשת לחשבוניות שהופקו לפני שעברתם לחיוב חודשי, פעלו לפי השלבים הבאים:
- בתפריט שמופיע מימין בתוך התפריט חיוב
, לוחצים על שינוי הישות לחיוב.
- בוחרים את הגדרת החשבונית שרוצים לראות את החשבוניות הקודמות שרלוונטיות אליה.
- כדי לעיין בחשבוניות קודמות, לוחצים על הקישור עסקאות שמופיע מימין.
- כשמסיימים, לוחצים בפינה העליונה על חזרה להגדרה הנוכחית.
אם בחרתם בהגדרת התשלום "חיוב חודשי" ואתם רוצים לקבל את החשבוניות רק באימייל (בלי לקבל חשבוניות מנייר):
- בתפריט חיוב
, לוחצים על הגדרות.
- בקטע 'חשבון תשלומים', מסירים את כל הכתובות שמופיעות בקטע 'שליחת חשבונית בדואר'.
- מוסיפים כתובת אימייל בקטע 'שליחת חשבונית באימייל'.
קישורים רלוונטיים
הערה
הצעדים האלה רלוונטיים רק ללקוחות שבחרו בהגדרת התשלום "חיוב חודשי". רוב המפרסמים משתמשים בתשלום אוטומטי או בתשלום ידני. אם הגדרת התשלום שלכם היא תשלום אוטומטי או ידני, עיינו בשלבים שלמעלה.
בנוסף, כדי לראות את הכרטיסייה "מסמכים" או לשנות הגדרות, אתם צריכים להתחבר לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום עם הרשאת אדמין, הרשאת גישה רגילה או הרשאת גישה לנתוני חיוב בלבד, ומשם להיכנס אל חשבון הלקוח.
אם הגדרתם ב-Google Ads תשלום בחיוב חודשי, אתם יכולים לקבל חשבונית ב-2 דרכים:
- אימייל: נשלח אליכם את החשבונית באימייל במהלך 5 ימי העסקים הראשונים בכל חודש. החשבונית תכלול את העלויות של החודש הקודם (כדי לקבל את החשבוניות, צריך לאמת את כתובת האימייל).
- החשבון שלכם: גרסה אלקטרונית של חשבונית המס תהיה זמינה בחשבון Google Ads שלכם כדי שתוכלו לראות, להדפיס או להוריד אותה.
- מרכז התשלומים של Google: אפשר גם לגשת לכל מסמכי החיוב שמשויכים לפרופיל התשלומים דרך מרכז התשלומים של Google.
כדי להציג כתוביות בשפה שלכם, אפשר להפעיל את הכתוביות ב-YouTube. בחלק התחתון של נגן הווידאו, לוחצים על סמל ההגדרות , ואז לוחצים על כתוביות ובוחרים את השפה הרצויה.
אם בחשבון שלכם מוגדר חיוב חודשי, זה מה שאתם צריכים לעשות כדי למצוא את החשבוניות:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים.
- מחפשים בעמודה "מספר מסמך" את החשבונית שרוצים לראות.
- בוחרים את החשבוניות שרוצים להוריד, ואז לוחצים על הורדת הפריטים שנבחרו בפינה השמאלית העליונה.
כדי להוריד תעודות זיכוי וחשבוניות פיסקליות אלקטרוניות, מחפשים את מספר החשבונית כפי שמוסבר למעלה ולאחר מכן פועלים לפי ההוראות הבאות.
- בוחרים את מספר החשבונית ואז לוחצים על מסמכים.
- בוחרים באפשרות חשבוניות אלקטרוניות ותעודות זיכוי.
- לוחצים על מספר חשבונית המס האלקטרונית כדי להוריד אותה.
כדי לגשת לחשבוניות שהופקו לפני שעברתם לחיוב חודשי, צריך לפעול לפי השלבים הבאים:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים.
- בסרגל העליון, בוחרים באפשרות מסמכים שקשורים למיסים ומסמכים משפטיים.
- בטבלה, מסמנים את התיבה שמימין לחשבוניות שרוצים להוריד. כדי לבחור את כל המסמכים שמופיעים בטבלה, מסמנים את התיבה שמוצגת בפינה הימנית העליונה של הטבלה.
- לוחצים על הורדת החשבוניות שנבחרו.
- בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את החשבוניות.
- הקישור לחשבוניות המס המקומי של החודש הנוכחי לא יופיע לפני סוף החודש.
- חשבונית המס המקומי לחודש מסוים תהיה זמינה החל מיום העסקים החמישי בחודש העוקב. לדוגמה, חשבוניות המס המקומי של ספטמבר יהיו מוכנות ב-5 באוקטובר. חשבוניות מס מקומי לא מופקות בסופי שבוע או בימים שבהם הבנקים סגורים, כך שייתכן עיכוב בתקופות האלה. בינתיים, תמיד אפשר להוריד את נתוני הפעילות של החודש הקודם מהדף "פעילות חיוב".
- המערכת מפיקה חשבוניות על עלויות של קליקים שהצטברו בחשבון ולא על תשלומים שבוצעו בחודש ספציפי. אם בחודש מסוים לא יצטברו בחשבון עלויות של קליקים, לא תופק חשבונית לאותו החודש או שתופק חשבונית ריקה.
- ההורדה של חשבוניות המס המקומי למחשב מתבצעת אוטומטית בפורמט PDF כדי שתוכלו לצפות בהן או להדפיס אותן.
טיפ
כדי להוריד את חשבוניות המס המקומי והדוחות, אתם צריכים לוודא שהגדרות הדפדפן לא חוסמות חלונות קופצים.
חשבוניות המס המקומי מופקות רק החל מיום העסקים החמישי בחודש הבא, אבל אפשר לראות, להדפיס ולהוריד את נתוני הפעילות של החודש הקודם לצורכי תיעוד.
- בחלונית הניווט שמימין, נכנסים לתפריט חיוב
ולוחצים על פעילות חיוב.
- בפינה השמאלית העליונה, מגדירים את טווח התאריכים של הטבלה לאפשרות החודש שעבר.
- לוחצים על סמל ההורדה
בחלק השמאלי העליון של הטבלה, ובוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את הקובץ (אפשר גם לתזמן את ההורדה לחודשים עתידיים).
המערכת מפיקה את חשבוניות המס המקומי פעם בחודש, אבל יכולים להיות לכם חיובים לאורך כל החודש. חשבונית מס מקומי של חודש מסוים תהיה זמינה לא יאוחר מיום העסקים החמישי של החודש הבא. למשל, חשבונית המס המקומי של אפריל תהיה מוכנה עד 5 במאי (בהנחה שהתאריכים 1-5 במאי לא כוללים סוף שבוע). בנוסף, כפי שהוזכר למעלה, בחשבונות שהוגדרו בהם תשלומים אוטומטיים ונוצרו לפני 2023, החיוב נעשה על ידי Google LLC, ולכן לא ניתן לקבל מסמכי מס מקומי לגבי התשלומים האלה.
טיפ
אם לא בחרתם את הגדרת התשלום "חיוב חודשי" (תנאי אשראי), Google לא תשלח אליכם בדואר או באימייל חשבוניות מס מקומי על תשלומים אוטומטיים או ידניים.
אחרי שחשבונית המס המקומי מופקת, אתם לא יכולים לבצע בה שינויים. גם אם הזנתם את פרטי החיוב בצורה שגויה. עם זאת, תמיד אפשר לערוך את פרטי החיוב והשינויים יופיעו בחשבוניות המס המקומי הבאות.
בנוסף, לא ניתן לקבל חשבונית מס מקומי נפרדת לכל קמפיין.
הערה
השלבים הבאים רלוונטיים רק ללקוחות שבחרו בהגדרת התשלום "חיוב חודשי".
כדי לראות את הכרטיסייה "מסמכים" או לשנות הגדרות, אתם צריכים להתחבר לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום עם הרשאת אדמין, הרשאת גישה רגילה או הרשאת גישה לנתוני חיוב בלבד, ומשם להיכנס אל חשבון הלקוח.
תקבלו 3 סוגי מסמכים: חשבונית מס, חשבונית מסחרית וקבלה על התשלום (complemento de pago) אם התשלום שלכם יותאם לחשבונית. אם הגדרתם ב-Google Ads תשלום בחיוב חודשי, אתם יכולים לקבל את המסמכים האלה ב-2 דרכים:
- אימייל: נשלח אליכם את המסמכים באימייל במהלך 5 ימי העסקים הראשונים בכל חודש. המסמכים יכללו את העלויות של החודש הקודם (כדי לקבל את החשבוניות, תצטרכו לאמת את כתובת האימייל).
- החשבון שלכם: גרסאות אלקטרוניות של המסמכים זמינות בחשבון Google Ads שלכם כדי שתוכלו להציג, להדפיס או להוריד אותן.
כדי להציג כתוביות בשפה שלכם, אפשר להפעיל את הכתוביות ב-YouTube. בחלק התחתון של נגן הווידאו, לוחצים על סמל ההגדרות , ואז לוחצים על כתוביות ובוחרים את השפה הרצויה.
אם בחשבון שלכם מוגדר חיוב חודשי, זה מה שאתם צריכים לעשות כדי למצוא את החשבוניות ואת המסמכים המקומיים הקשורים:
- מתחברים לחשבון הניהול שדרכו מתבצע התשלום ושמשויך לחשבון ב-Google Ads, או לכל חשבון ניהול שנמצא מעליו בהיררכיה, ואז לוחצים על סמל החיוב
.
- לוחצים על מסמכים.
- מחפשים בעמודה "מספר מסמך" את החשבונית שרוצים לראות.
- בוחרים את החשבוניות שרוצים להוריד, ואז לוחצים על הורדת הפריטים שנבחרו בפינה השמאלית העליונה.
כדי לגשת לחשבוניות שהופקו לפני שעברתם לחיוב חודשי, צריך לפעול לפי השלבים הבאים:
- בתפריט שמופיע מימין בתוך התפריט חיוב
, לוחצים על שינוי הישות לחיוב.
- בוחרים את הגדרת החשבונית שרוצים לראות את החשבוניות הקודמות שרלוונטיות אליה.
- לוחצים על הקישור עסקאות כדי לראות את החשבוניות.
- כשמסיימים, לוחצים בפינה העליונה על חזרה להגדרה הנוכחית.
המערכת מפיקה את חשבוניות המס המקומי פעם בחודש, אבל יכולים להיות לכם חיובים לאורך כל החודש. חשבונית מס מקומי של חודש מסוים תהיה זמינה לא יאוחר מיום העסקים החמישי של החודש הבא. למשל, חשבונית המס המקומי של אפריל תהיה מוכנה עד 5 במאי (בהנחה שהתאריכים 1-5 במאי לא כוללים סוף שבוע).
קישורים רלוונטיים
הקטע הזה רלוונטי אם בחרתם בתשלומים ידניים בתור הגדרת התשלום.
הגדרה לצורכי מס וזכאות
כשמגדירים חשבון Google Ads, צריך לבחור אחת מההגדרות הבאות לצורכי מס:
- אישי
- יזם פרטי
- עסקי
לאחר שבוחרים סטטוס מס, לא ניתן לשנות אותו. Google תנפיק לכם מסמכים חשבונאיים רק אם סטטוס המס שלכם הוא 'יזם יחיד' או 'עסק'.
אם חשבונך מוגדר לסטטוס המס 'אישי', המסמך החשבונאי היחיד שיישלח אליך לאחר כל תשלום או החזר כספי הוא קבלה בגין תשלום במזומן. עותקים אלקטרוניים נשלחים באופן אוטומטי לכתובת האימייל המאומתת של איש הקשר הראשי לענייני תשלומים. מומלץ לוודא שהנתונים ליצירת קשר מעודכנים כדי למנוע עיכובים בקבלת המסמכים.
בדיקת סטטוס המס שלכםכך בודקים את סטטוס המס:
אנחנו מספקים מסמכי חשבונאות לכל חשבון Google Ads. אם יש לכם יותר מחשבון אחד, נספק קבוצה נפרדת של מסמכים לכל אחד מהחשבונות, גם אם כולם מקושרים לחשבון ניהול אחד או יותר.
אנחנו מספקים חלק ממסמכי החיוב באופן אוטומטי לכל המפרסמים שעומדים בתנאים, אבל כדי לקבל מסמכים אחרים צריך להגיש בקשה. לפניכם הפרטים על כל סוג מסמך שאנחנו יכולים לספק:
| מה זה | מסופק באופן אוטומטי למפרסמים זכאים | מסופק לפי בקשה למפרסמים זכאים | |
| חשבונית מס על שימוש | המסמך הזה נשלח בכל חודש, עם התאריך של היום האחרון בחודש. במסמך הזה מופיעות העלויות בפועל בחשבון לחודש הזה. |
גרסה אלקטרונית: זמינה להורדה בחשבון בין 3 ל-7 בכל חודש, עבור חודש החשבונאות הקודם. עותק מודפס: נשלח לכתובת הדואר שלכם לאחר יצירת הגרסה האלקטרונית. לתשומת ליבכם: המשלוח בדואר עשוי להימשך עד 10 ימי עסקים. |
אפשר לבקש עותקים מודפסים כפולים של קבלות מתקופות קודמות בדף 'מסמכים' בחשבון. כדי להגיע לדף, לוחצים על סמל החיוב בקשות לחודש הקודם צריך לבצע רק אחרי 20 בחודש הנוכחי (לדוגמה, אם אתם צריכים עותק של חשבונית מס על שימוש לחודש ינואר, תוכלו לבקש אותו רק אחרי 20 בפברואר). |
| פעולת אישור | המסמך הזה נשלח בכל חודש, עם התאריך של היום האחרון בחודש. במסמך הזה מצוינות העלויות בפועל בחשבון עבור החודש הזה. מספרי המסמכים של חשבונית המס ושל פעולת האישור זהים, והעלויות שמופיעות בהן זהות. |
גרסה אלקטרונית: זמינה להורדה בחשבון בין 3 ל-7 בכל חודש, עבור חודש החשבונאות הקודם. עותק מודפס: נשלח לכתובת הדואר שלכם יחד עם חשבונית המס על שימוש. לתשומת ליבכם: המשלוח בדואר עשוי להימשך עד 10 ימי עסקים. |
אפשר לבקש עותקים מודפסים כפולים של קבלות מתקופות קודמות בדף 'מסמכים' בחשבון. כדי להגיע לדף, לוחצים על סמל החיוב בקשות לחודש הקודם יש לבצע רק לאחר היום ה-20 של החודש הנוכחי. (לדוגמה, אם אתם צריכים עותק משוכפל של מסמך הקבלה לחודש ינואר, עליכם לבקש אותו רק לאחר ה-20 בפברואר). |
| חשבונית מס לתשלום מראש |
במסמך הזה, שאנחנו מפיקים עבור כל תשלום שמתבצע ביום שהוא מתקבל, מפורט הסכום המלא ששולם (כולל מע"מ). מספר המסמך מתחיל ב-"A". |
גרסה אלקטרונית: זמינה להורדה בחשבון תוך 48 שעות מרגע שאנחנו מקבלים את התשלום שלכם. עותק מודפס: נשלח לכתובת הדואר שלכם לאחר יצירת הגרסה האלקטרונית. לידיעתכם, משלוח בדואר עשוי לקחת עד 10 ימי עסקים. |
אפשר לבקש עותקים כפולים מודפסים של קבלות על תשלומים קודמים בדף 'מסמכים' בחשבון. כדי להגיע לדף, לוחצים על סמל החיוב אפשר להגיש בקשה רק אם חלפו 10 ימי עסקים מאז שהתשלום הופיע בחשבון. |
| דוח התאמה | במסמך הזה מפורטים כל ההסדרים ההדדיים ביניכם לבין Google לגבי החשבון שלכם בתקופה ספציפית, שמתחילה ב-1 בינואר ונמשכת לא יותר משנה. |
גרסה אלקטרונית: זמינה להורדה בחשבון בין 3 ל-7 בכל חודש, עבור חודש החשבונאות הקודם. עותק מודפס: נשלח אוטומטית פעם בשנה, בחודש ינואר. |
אפשר לבקש עותק מודפס של חשבונית פרופורמה עם חתימה וחותמת בדף 'מסמכים'. כדי להגיע לדף, לוחצים על סמל החיוב הערה: המשלוח של עותק מודפס בדואר עשוי להימשך עד 10 ימי עסקים. |
| חשבונית פרופורמה |
המסמך הזה נוצר בחשבון כשמפיקים את הפרטים לביצוע תשלום בהעברת כספים. אפשר להדפיס עותק של המסמך שנוצר בחשבון כשמפיקים את הפרטים לביצוע תשלום בהעברת כספים. |
אפשר ליצור את המסמך הזה אחרי שלוחצים על הכפתור ביצוע תשלום בדף "סיכום". עותק מודפס: לא נשלח באופן אוטומטי. |
אפשר לבקש עותק מודפס של חשבונית פרופורמה עם חתימה וחותמת בדף עסקאות. כדי להגיע לדף, לוחצים על סמל החיוב הערה: המשלוח של עותק מודפס בדואר עשוי להימשך עד 10 ימי עסקים. |
| תנאים והגבלות | במסמך הזה מפורטים התנאים וההגבלות של Google Ads שהסכמתם להם כשהגדרתם את החשבון. |
גרסה אלקטרונית: זמינה להורדה בקטע "פרופיל תשלומים" שבדף "חיוב" תוך 48 שעות ממועד יצירת החשבון. כדי להגיע לדף, לוחצים על סמל הכלים וההגדרות עותק מודפס: לא נשלח באופן אוטומטי. |
אפשר לבקש עותק מודפס בקטע "פרופיל תשלומים" שבדף "חיוב" בחשבון. כדי להגיע לדף, לוחצים על סמל החיוב |
אם אתם נמצאים ברוסיה ובחרתם את סטטוס המס 'יזם יחיד' או 'עסק' כשהגדרתם את חשבון Google Ads, Google תספק לכם את מסמכי החשבונאות.
כשמגדירים חשבון Google Ads, צריך לבחור אחת מההגדרות הבאות לצורכי מס:
- יזם פרטי
- עסקי
הגדרה לצורכי מס וזכאות
בדיקת ההגדרה לצורכי מסכך בודקים את סטטוס המס:
אנחנו מספקים מסמכי חשבונאות לכל חשבון Google Ads. אם יש לכם יותר מחשבון אחד, נספק קבוצה נפרדת של מסמכים לכל אחד מהחשבונות, גם אם כולם מקושרים לחשבון ניהול אחד או יותר.
אנחנו מספקים חלק ממסמכי החיוב באופן אוטומטי לכל המפרסמים שעומדים בתנאים, אבל כדי לקבל מסמכים אחרים צריך להגיש בקשה. לפניכם הפרטים על כל סוג מסמך שאנחנו יכולים לספק:
| מה זה | מסופק באופן אוטומטי למפרסמים זכאים | מסופק לפי בקשה למפרסמים זכאים | |
| חשבונית מס על שימוש | המסמך הזה נשלח בכל חודש, עם התאריך של היום האחרון בחודש. במסמך הזה מופיעות העלויות בפועל בחשבון לחודש הזה. |
גרסה אלקטרונית: זמינה להורדה בחשבון בין 3 ל-7 בכל חודש, עבור חודש החשבונאות הקודם. עותק מודפס: נשלח לכתובת הדואר שלכם לאחר יצירת הגרסה האלקטרונית. לתשומת ליבכם: המשלוח בדואר עשוי להימשך עד 10 ימי עסקים. |
אפשר לבקש עותקים מודפסים של מסמכים מתקופות קודמות בדף 'עסקאות' בחשבון. כדי להגיע לדף, לוחצים על סמל החיוב בקשות לחודש הקודם צריך לבצע רק אחרי 20 בחודש הנוכחי (לדוגמה, אם אתם צריכים עותק של חשבונית מס על שימוש לחודש ינואר, תוכלו לבקש אותו רק אחרי 20 בפברואר). |
| פעולת אישור |
המסמך הזה נשלח בכל חודש, עם התאריך של היום האחרון בחודש. מסמך זה קובע את העלויות בפועל בחשבון עבור חודש זה. מספרי המסמכים של חשבונית המס ושל פעולת האישור זהים, והעלויות שמופיעות בהן זהות. |
גרסה אלקטרונית: זמינה להורדה בחשבון בין 3 ל-7 בכל חודש, עבור חודש החשבונאות הקודם. עותק מודפס: נשלח לכתובת הדואר שלכם יחד עם חשבונית המס על שימוש. לתשומת ליבכם: המשלוח בדואר עשוי להימשך עד 10 ימי עסקים. |
אפשר לבקש עותקים כפולים מודפסים של מסמכים מתקופות קודמות בדף "עסקאות" בחשבון. לוחצים על התפריט הנפתח לצד "חשבונית מס על שימוש" ובוחרים באפשרות הדפסה חוזרת. הפעולה הזו תיצור גם עותק של פעולת האישור. בקשות לחודש הקודם יש לבצע רק לאחר היום ה-20 של החודש הנוכחי. (לדוגמה, אם אתם צריכים עותק משוכפל של מסמך הקבלה לחודש ינואר, עליכם לבקש אותו רק לאחר ה-20 בפברואר). |
| דוח התאמה | במסמך הזה מפורטים כל ההסדרים ההדדיים ביניכם לבין Google לגבי החשבון שלכם בתקופה ספציפית, שמתחילה ב-1 בינואר ונמשכת לא יותר משנה. |
גרסה אלקטרונית: זמינה להורדה בחשבון בין 3 ל-7 בכל חודש, עבור חודש החשבונאות הקודם. עותק מודפס: נשלח אוטומטית פעם בשנה, בחודש ינואר. |
אפשר לבקש עותקים מודפסים של מסמכים מתקופות קודמות בדף "עסקאות" בחשבון. הערה: המשלוח של עותק מודפס בדואר עשוי להימשך עד 10 ימי עסקים. |
כך משנים את הכתובת למשלוח דואר שבה אתם מקבלים מסמכים:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על הגדרות. כניסה לדף
- בקטע "חשבון תשלומים", מחפשים את האפשרות "שליחת חשבונית בדואר".
- לוחצים על סמל העיפרון ומעדכנים את הכתובת למשלוח דואר.
- לוחצים על שמירה.
כדי לוודא שהמסמכים יגיעו לכתובת החדשה, חשוב לבצע את השינוי 15 ימים לפחות לפני סוף החודש. שימו לב: אם תשנו את השדה הזה, כתובת העסק בחשבון לא תתעדכן.
אם תעדכנו את כתובת העסק, הכתובת שמודפסת על המסמכים שלכם תשתנה. כדי לשנות את כתובת העסק שלכם, צרו איתנו קשר.
הגשת בקשה לקבלת עותקים מודפסים (הדפסות חוזרות)
ניתן לבקש עותקים כפולים מודפסים של חשבונית המס על שימוש, המסמך של פעולת האישור וחשבונית המס לתשלום מראש, ועותקים מודפסים של דוח ההתאמה וחשבונית הפרופורמה.
תשלומים ידניים
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים. כניסה לדף
- בחלק העליון, מגדירים את המסנן סוג המסמך בהתאם לסוג המסמך שרוצים להדפיס שוב. לדוגמה, 'חשבונית מס על שימוש'.
- לוחצים על השורה עם המסמך שרוצים להדפיס שוב.
חשבונית חודשית
- בתפריט חיוב
, לוחצים על סיכום. כניסה לדף
- בתפריט שמימין, לוחצים על עסקאות או מסמכים.
- בוחרים את טווח התאריכים הרצוי באמצעות התפריט הנפתח.
- לוחצים על החץ שליד המסמך שרוצים לבקש, ובוחרים באפשרות הדפסה חוזרת.
הפעולה הזו תיצור בקשה לקבלת עותק מודפס של המסמך שנבחר. המסמך יישלח אליכם לכתובת הדואר שלכם. לא יוצג לכם אישור, אבל אתם צריכים לבצע את הפעולה הזו רק פעם אחת.
הערה
- אם בחרתם לקבל מסמכים באופן אלקטרוני, לא תוכלו לבקש עותקים מודפסים.
- העיבוד של בקשות לעותקים מודפסים מתבצע בתוך 48 שעות, ומשלוח בדואר עשוי להימשך עד 10 ימים.
טיפול בעותקים מודפסים חסרים או בכתובות שגויות
אם לא קיבלתם עותק מודפס או שהעותק נשלח לכתובת שגויה, ודאו שהזנתם כתובת נכונה למשלוח דואר בדף "הגדרות" בחשבון. אפשר להגיע לשם דרך הקטע "חיוב" אם מוגדרים תשלומים ידניים, או הקטע "חשבון תשלומים" אם מוגדר חיוב חודשי. אתרו את כתובת העסק שלכם. אם הכתובת שגויה, צריך לעדכן אותה לפי השלבים שמפורטים בקטע שינוי הכתובת למשלוח דואר במאמר הזה.
לאחר שתעדכנו את הכתובת, עליכם להמתין 24 שעות עד לסנכרון המערכת. לאחר מכן תוכלו לבקש עותקים כפולים מודפסים של המסמכים הנדרשים לפי השלבים שמפורטים בקטע הגשת בקשה לקבלת עותקים מודפסים במאמר הזה.
תיקון מסמכים עם שגיאות
אם במסמך יש שגיאה, קודם תצטרכו לתקן את הפרטים בחשבון ואז להמתין 24 שעות עד לסנכרון המערכת. לאחר מכן, בקשו מסמכים חדשים מהחשבון שלכם.
המערכת תעלה לחשבון שלכם עותק אלקטרוני חדש של המסמך לאחר 24 שעות, ותוך 5 עד 10 ימים תקבלו את העותקים המודפסים בכתובת למשלוח דואר שציינתם. לא יוצג לכם אישור, אבל אתם צריכים לבצע את הפעולה הזו רק פעם אחת.
תשלומים ידניים
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים. כניסה לדף
- בחלק העליון, מגדירים את המסנן סוג המסמך בהתאם לסוג המסמך שצריך לתקן. לדוגמה, 'חשבונית מס על שימוש'.
- לוחצים על השורה עם המסמך שרוצים להדפיס שוב.
- בחלונית הניווט השמאלית שתיפתח, בוחרים באפשרות בקשת תיקון בתפריט הנפתח "פעולות" בפינה השמאלית העליונה.
לתשומת ליבכם: לא ניתן לתקן את חשבונית המס על שימוש ואת המסמך של פעולת האישור בנפרד. תמיד צריך לתקן את שני המסמכים האלה יחד. כדי להגיש בקשה לתיקון של פעולת האישור, פועלים לפי ההוראות להגשת בקשה לתיקון של חשבונית מס על שימוש.
חשבונית חודשית
- בתפריט חיוב
, לוחצים על סיכום. כניסה לדף
- בתפריט שמימין, לוחצים על עסקאות או מסמכים.
- בוחרים את טווח התאריכים הרצוי באמצעות התפריט הנפתח.
- מעיינים בכל חודש כדי לאתר את המסמכים שרלוונטיים אליו.
- לוחצים על החץ שליד המסמך שרוצים לבקש, ובוחרים באפשרות בקשת תיקון.
לגבי מסמכים אחרים: צרו איתנו קשר כדי לבקש גרסה מתוקנת.
מסמכים סרוקים, מסמכים חתומים ומסמכים עם חותמת
Google לא מספקת סריקות של מסמכים. עם זאת, אפשר להוריד גרסאות PDF של המסמכים מהדף עסקאות או מהדף "מסמכים". כדי להגיע לדף, לוחצים על סמל החיוב ובוחרים באפשרות עסקאות אם משלמים באופן ידני, או באפשרות מסמכים אם משלמים בחיוב חודשי. על מסמכים שמורידים בפורמט PDF אין חתימה וחותמת. הם נוצרים באופן הזה משום שלצורכי חשבונאות ומיסוי, תדפיסים של מסמכים עם חתימה וחותמת מקבילים לתדפיסים של מסמכים ללא חתימה וחותמת. עם זאת, עותקים מודפסים שתקבלו בכתובת למשלוח דואר יכללו חתימה וחותמת.
הערה: הקטע הזה לא רלוונטי לחשבונות שמשתמשים בהעברת מסמכים אלקטרוניים עם חתימה אלקטרונית מאושרת. לחשבונות אלה יסופקו רק מסמכים אלקטרוניים שבהם ניתן להשתמש למטרות מס. למידע נוסף, עיינו בקטע הבא.
מידע על זרימת המסמכים האלקטרוניים
מסמכים שמכילים מידע בפורמט אלקטרוני ודיגיטלי נקראים מסמכים אלקטרוניים (ראו סעיף 3 בפרק I FZ RF №1-FZ).
על פי חוק, מסמכים אלקטרוניים עם חתימה אלקטרונית מאושרת הם שווי-ערך למסמכים מקוריים מנייר, אם הצדדים מסכימים לכך (ראו
FZ RF מתאריך 10.01.2002 №1-FZ). אין צורך להדפיס ולאחסן אותם בארכיונים של מסמכי נייר. בהתאם לתיקונים האחרונים לחוק, כל העברת המסמכים בין חברות יכולה להשתנות לפורמט אלקטרוני.
החל מ-23 במאי 2012, חשבונית אלקטרונית נחשבת לתחליף מלא למסמך מקור מנייר וניתן להגיש אותה לרשות המיסים בצורה אלקטרונית. ההליך של החלפת החשבוניות מתואר ב-Order of Minfin №50н, ויתבצע באמצעות ספק EDM. הפעילויות של ספקי EDM נמצאות בפיקוח לפי צו № ММВ-7-6/253@, וניתן למצוא את רשימת ספקי EDM המוסמכים באתר של FNS.
יתרונות:
- ציות מלא לדרישות המשפטיות.
- מסמכים אלקטרוניים לא תופסים מקום כלל. תוכלו לחסוך בעלויות של הדפסת מסמכים, עיבוד ידני והחזקת ארכיונים של מסמכי נייר.
- מסירת מסמכי המקור נמשכת דקות ספורות. אין צורך להמתין ימים או שבועות עד לקבלת המסמכים.
כיצד להירשם
כדי שתוכלו להירשם להעברת המסמכים האלקטרוניים, צריך להיות לכם חשבון ב-DiaDoc.ru לפני שאתם יוצרים חשבון Google Ads. DiaDoc.ru הוא שירות של ספק EDM המורשה SKB Kontur – המפתח הגדול ביותר של שירותי אינטרנט לעסקים ברוסיה. לחברה יש ניסיון בשיתוף פעולה עם רשויות המדינה כדי להבטיח תקפות משפטית של מסמכים אלקטרוניים.
לפני שיוצרים חשבון Google Ads, צריך לפעול לפי ההוראות האלה כדי להירשם לחשבון ב-DiaDoc.ru ולקבל חתימה אלקטרונית מאושרת. שימו לב: Google לא תוכל לפצות אתכם על עלות האישור.
אחרי ההרשמה, הביעו הסכמה לקבל את העברת המסמכים האלקטרוניים בחשבון Google Ads.
ביטול ההסכמה להעברת מסמכים אלקטרוניים
אתם תמיד יכולים לבחור לקבל מסמכים בדואר. עם זאת, חשוב לזכור שלא ניתן לקבל בדואר מסמכים מחודשים קודמים. בנוסף, ברגע שתבטלו את ההסכמה, לא תקבלו יותר מסמכים דרך שירות DiaDoc או באימייל.
- בתפריט חיוב
, לוחצים על הגדרות. כניסה לדף
- בקטע "חשבון תשלומים" בדף, לוחצים על סמל העיפרון לצד האפשרות "מסירת מסמכים אלקטרוניים".
- מבטלים את הסימון של האפשרות להעברת מסמכים אלקטרוניים.
- לוחצים על שמירה.
החל מהחודש הבא תקבלו מסמכים באופן אלקטרוני בלבד. המסמכים עדיין יהיו זמינים להורדה בקטע "מסמכים" בדף "חיוב".
הסכמה להעברת מסמכים אלקטרוניים
אם אתם לא רשומים ב-DiaDoc.ru, לא תוכלו להירשם לזרימת המסמכים האלקטרוניים. עם זאת, אם יש לכם חשבון ב-DiaDoc.ru, תוכלו להפעיל את זרימת המסמכים האלקטרוניים בכל עת. לשם כך:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על הגדרות. כניסה לדף
- אם הגדרת התשלום היא:
- תשלום ידני: בקטע "חשבון תשלומים" בדף, לוחצים על סמל העיפרון לצד האפשרות "מסירת מסמכים אלקטרוניים".
- חיוב חודשי: לוחצים על "בדיקת כשירות" לצד השדה "מסירת מסמכים אלקטרוניים".
- בהגדרת התשלום:
- תשלום ידני: מסמנים את האפשרות להעברת מסמכים אלקטרוניים.
- חיוב חודשי: אם כבר רשומים ב-DiaDoc, מסמנים את התיבה "ברצוני לקבל מסמכי חשבונאות באופן אלקטרוני בלבד, עם חתימה אלקטרונית מאושרת".
- לוחצים על שמירה.
החל מהחודש הבא תקבלו מסמכים באופן אלקטרוני בלבד. נפסיק לשלוח לכם מסמכים בדואר.
אם מוצגת לכם הודעה שלפיה אי אפשר לשלוח לכם מסמכים באמצעים אלקטרוניים, זה אומר שלא סיימתם את ההרשמה ל-DiaDoc.
שאלות נפוצות אחרות
איך מחושבים הסכומים בחשבונית המס על שימוש ובמסמך של פעולת האישורמע"מ מחושב על בסיס שימוש. חשבונית המע"מ על שימוש ומסמך הקבלה יציגו את הסכום ששולם על שימוש ואת סכום המע"מ, כפי שניתן לראות בדוגמאות אלה:
דוגמה לחשבונית מע"מ על שימוש
דוגמה לפעולת אישור
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים. כניסה לדף
- מגדירים את המסנן 'סוג המסמך' בתור 'חשבונית פרופורמה' ומוסיפים אותו לטבלה.
- לוחצים על הורדה בקצה השמאלי של השורה עם המסמך שרוצים להוריד.
- בודקים את מספר חשבון הבנק של Google שמופיע בבקשה להעברת כספים.
חשבונית חודשית
- בתפריט חיוב
, לוחצים על עסקאות.
- עוברים לחודש האחרון שבו בוצע תשלום ולוחצים על מסמכים.
- לוחצים על הקישור פרופורמה.
- בודקים את מספר חשבון הבנק של Google שמופיע בבקשה להעברת כספים.
אם המספרים שמופיעים בחשבון ובבקשת התשלום לא זהים, זה אומר שהכסף הועבר לחשבון Google Ads אחר. אם שני החשבונות רשומים באותה ישות משפטית, צריך לבקש את מסמך התיאום לחשבון שאליו בוצעה ההעברה.
קישורים רלוונטיים
דוחות הם לא חיובים. דוח הוא מסמך שמסכם את פעילות החיוב בתקופת הזמן שמצוינת בו. כדי לעזור לכם להבין טוב יותר את הדוחות בחשבון Google Ads, ריכזנו כאן הגדרות של חלק מהמונחים הנפוצים.
| תנאים | הגדרות |
| יתרת פתיחה | יתרה שהועברה מהחודש שעבר. |
| סה"כ פעילות חדשה (כולל מע"מ במקרים רלוונטיים) | העלויות החדשות שהצטברו מאז שהופק הדוח האחרון, כולל סכומי המס המשוערים במקרים רלוונטיים. |
| סה"כ התאמות (כולל מע"מ במקרים רלוונטיים) | ייתכן שמדי פעם יהיה צורך לבצע התאמות ביתרה בחשבון Google Ads. ברוב המקרים התאמות מתבצעות בזיכוי שמועבר לחשבון בגלל הצגת יתר של מודעות. |
| סה"כ תשלומים שהתקבלו | תשלומים שבוצעו בחשבון באופן ידני או באופן אוטומטי. |
| יתרת סגירה |
אסטרטגיית תשלום ידני: היתרה שזמינה לשימוש בחשבון Google Ads שלכם אסטרטגיית תשלום אוטומטי: יתרת החוב בחשבון Google Ads על השירותים שקיבלתם בחודש מסוים |
| מיסים | בהתאם למיקום של העסק, יכול להיות שתחויבו במע"מ או במיסים אחרים. שיעורי המס והעמלות נקבעים על פי החוק בכל מדינה. |
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים.
- בסרגל העליון, בוחרים באפשרות מסמכים שקשורים למיסים ומסמכים משפטיים.
- בטבלה, מסמנים את התיבה שמימין לחשבוניות שרוצים להוריד. כדי לבחור את כל המסמכים שמופיעים בטבלה, מסמנים את התיבה שמוצגת בפינה הימנית העליונה של הטבלה.
- לוחצים על הורדת החשבוניות שנבחרו.
- בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את החשבוניות.
- הקישור לחשבוניות המס המקומי ולדוחות של החודש הנוכחי לא יופיע לפני סוף החודש.
- חשבוניות המס המקומי והדוחות של חודש מסוים יהיו זמינים החל מיום העסקים החמישי בחודש העוקב. למשל, החשבוניות והדוחות של ספטמבר יהיו מוכנים ב-5 באוקטובר. חשבוניות המס המקומי והדוחות לא מופקים בסופי שבוע או בימים שבהם הבנקים סגורים, כך שייתכן עיכוב בתקופות האלה. בינתיים, תמיד אפשר להדפיס קבלה על כל תשלום מדף הסיכום, או להוריד את נתוני הפעילות של החודש הקודם מהדף "פעילות חיוב".
- חשבוניות מופקות בכל פעם שאתם מעבירים תשלום מראש לחשבון. בנוסף, יכול להיות שתקבלו בסוף החודש חשבונית שיפורטו בה עלויות הקמפיין וכל ההתאמות שבוצעו במהלך החודש.
- אם אתם עומדים בתנאים לקבלת חשבוניות מס מקומי, שימו לב שהדוחות מופקים בדרך כלל לפני חשבוניות המס המקומי.
- ההורדה של חשבוניות המס המקומי והדוחות למחשב מתבצעת אוטומטית בפורמט PDF כדי שתוכלו לצפות בהם או להדפיס אותם.
- בתפריט חיוב
, לוחצים על סיכום.
- בחלונית הניווט שמימין, בוחרים באפשרות פעילות חיוב.
- בפינה השמאלית העליונה, מגדירים את טווח התאריכים של הטבלה לאפשרות החודש שעבר.
- לוחצים על סמל ההורדה
בחלק השמאלי העליון של הטבלה. בוחרים את הפורמט שבו רוצים להוריד את הקובץ (אפשר גם לתזמן את ההורדה לחודשים עתידיים).
ייתכן שתרצו להדפיס קבלה על חיוב שבוצע במהלך החודש. חשבוניות המס המקומי והדוחות מופקים רק החל מיום העסקים החמישי של החודש העוקב, אבל אפשר להדפיס קבלה על תשלום לצורכי תיעוד. לשם כך:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על סיכום.
- גוללים למטה בטבלה פעילות קודמת לחודש שבו ניתן השירות. כברירת מחדל, הטבלה 'פעילות קודמת' מוגדרת ל-12 החודשים הקודמים, אבל אפשר להגדיר אותה גם לשנה הקודמת.
- פותחים את הכרטיס של החודש הקודם וגוללים למטה לקטע 'תשלומים'.
- לוחצים על הקישור המתאים לתשלום. קבלה שניתנת להדפסה תופיע בחלון חדש של הדפדפן או בכרטיסייה חדשה.
- כדי להדפיס את הקבלה, בוחרים באפשרות קובץ בתפריט הדפדפן, ואז באפשרות הדפסה.
- כדי להוריד ולשמור עותק של הקבלה במחשב, לוחצים לחיצה ימנית ואז לוחצים על שמירה בשם.
- חשבוניות המס המקומי והדוחות מופקים פעם בחודש, אבל יכול להיות שתחויבו כמה פעמים במהלך החודש (תוכלו להדפיס קבלה לכל תשלום לצורך תיעוד). חשבונית מס מקומי או דוח לחודש מסוים יהיו זמינים עד יום העסקים החמישי בחודש שלאחר מכן. למשל, חשבונית המס המקומי או הדוח של אפריל יהיו מוכנים עד 5 במאי (בהנחה שהתאריכים 1-5 במאי לא כוללים סוף שבוע).
- אם אתם עומדים בתנאים לקבלת חשבוניות מס מקומי, שימו לב שהדוחות מופקים בדרך כלל זמן קצר לפני חשבוניות המס המקומי.
- המסמכים יופקו בחשבון שאליו ביצעתם תשלום. כשמבצעים תשלום באמצעות העברה בנקאית, חשוב לוודא שמספר חשבון הבנק משויך לחשבון Google Ads הנכון, כי לכל חשבון Google Ads יש מספר חשבון בנק (IBAN) ייחודי.
אם הכתובת שלכם לחיוב נמצאת באוקראינה ובחרתם את סטטוס המס "יזם יחיד", "עסקי" או "אישי" כשהגדרתם את חשבון Google Ads, Google תספק לכם את המסמכים החשבונאיים.
כשמגדירים חשבון Google Ads, צריך לבחור הגדרה לצורכי מס ("אישי", "יזם יחיד" או "עסקי"). הסטטוס שתבחרו יישאר קבוע ותוכלו לשנות אותו רק בפנייה לתמיכת הלקוחות (לשם כך תצטרכו פרופיל תשלומים חדש).
בדיקת ההגדרה לצורכי מס- בתפריט חיוב
, לוחצים על הגדרות.
- סטטוס המס מופיע בקטע "פרטי המשלם".
בנובמבר 2024 שינינו את האופן שבו אנחנו מספקים מסמכים מקומיים שקשורים לחוזה ומסמכים חשבונאיים ראשיים מקומיים. נאפשר משלוח מסמכים אלקטרוניים דרך VCHASNO, וזו תהיה שיטה מהירה יותר לשתף מסמכים עם Google. המסמכים ייחתמו באופן אלקטרוני ויסופקו לכם בפורטל VCHASNO. עדיין תוכלו לגשת לעותקים האלקטרוניים של המסמכים דרך חשבון Google Ads, ותוכלו לבטל בכל שלב את ההסכמה למשלוח מסמכים אלקטרוניים כדי להמשיך לקבל מסמכים מודפסים בדואר רגיל. כך מבטלים את ההסכמה למשלוח מסמכים אלקטרוניים.
השינוי הזה רלוונטי ללקוחות בסטטוס המס "עסקי", "יזם יחיד" או "אישי", אבל יכול להיות שהמסמכים יהיו שונים בהתאם לכל סטטוס.
אנחנו מספקים מסמכי חשבונאות לכל חשבון Google Ads. אם יש לכם יותר מחשבון אחד, נספק קבוצה נפרדת של מסמכים לכל אחד מהחשבונות, גם אם כולם מקושרים לחשבון ניהול אחד או יותר.
מסמכי חשבונאות מופקים באופן אוטומטי על סמך הפרטים שמופיעים בקטע "פרטי המשלם" שבדף "הגדרות חיוב" בחשבון Google Ads. חשוב לוודא שהפרטים מעודכנים כדי לקבל את המסמכים המקומיים הנכונים – גם מסמכי החשבונאות הראשיים וגם המסמכים שקשורים לחוזים.
אנחנו מספקים חלק ממסמכי החיוב באופן אוטומטי לכל המפרסמים שעומדים בתנאים, אבל כדי לקבל מסמכים אחרים צריך להגיש בקשה. לפניכם הפרטים על כל סוג מסמך שאנחנו יכולים לספק:
| מה זה | מסופק באופן אוטומטי למפרסמים זכאים | מפרסמים זכאים | |
|
פעולת אישור (כולל תיקונים, הדפסות חוזרות, שליחות מחדש ושינויים) (נקרא גם "החוק להעברת שירות" (Act of Transfer of Service) עבור לקוחות עם ההגדרה לצורכי מס "אישי") |
המסמך הזה נשלח בכל חודש, עם התאריך של היום האחרון בחודש. במסמך הזה מפורטות ההוצאות בפועל בחשבון לאותו החודש. |
עותקים מודפסים ועותקים אלקטרוניים ייחתמו על ידי Google. בהתאם לסטטוס המס, ייתכן שתידרש חתימה של גורם נוסף לאישור. |
|
|
דוח התאמה (כולל תיקונים, הדפסות חוזרות, שליחות מחדש ושינויים) |
במסמך הזה מפורטים כל ההסדרים ההדדיים ביניכם לבין Google לגבי החשבון שלכם בתקופה ספציפית, שמתחילה ב-1 בינואר ונמשכת לא יותר משנה. |
עותקים מודפסים ועותקים אלקטרוניים ייחתמו על ידי Google ותידרש חתימה של גורם נוסף לאישור. שימו לב: Google לא תחתום חתימה לאישור על מסמכים שיתקבלו מכם בדואר. תוכלו לבקש את המסמך עם חתימה של Google רק אם תשלחו את הבקשה מהחשבון. |
|
|
תנאים והגבלות (כולל הדפסות חוזרות ושינויים) |
במסמך הזה מפורטים התנאים וההגבלות של Google Ads שהסכמתם להם כשהגדרתם את החשבון. שימו לב: התנאים וההגבלות נחשבים להצעה שגלויה לכולם, והאישור שלהם מגדיר הסכם מחייב מבחינה משפטית. |
|
|
|
חשבונית פרופורמה |
המסמך הזה מופק בכל פעם שרוצים לבצע תשלום באמצעות העברת כספים. | עותק אלקטרוני: זמין להורדה תוך 24 שעות. | כל הלקוחות עם ההגדרה לצורכי מס "עסקי", "יזם יחיד" ו"אישי": אפשר להוריד מחשבון Google Ads עותק אלקטרוני של המסמך, שמכיל ייצוג ויזואלי של החתימה הדיגיטלית. |
דחיית המסמך ב-VCHASNO
אם המסמך יידחה דרך מערכת VCHASNO, הוא לא יתקבל וההערות הנלוות לא יטופלו. כדי להגיש ערעור או לתקן את המסמך, צריך לפנות לתמיכה של Google Ads תוך 3 ימי עסקים. אחרת, השירותים ייחשבו כשירותים שסופקו במלואם כראוי.
לקוחות בסטטוס המס 'יזם יחיד' ו'עסקי' יכולים לבטל את ההסכמה למשלוח מסמכים אלקטרוניים, ולקבל מסמכים מודפסים:
- בתפריט חיוב
לוחצים על הגדרות.
- גוללים למטה אל הקטע שליחת מסמכים אלקטרוניים (בקרוב) ולוחצים על סמל העיפרון
.
- מסמנים את התיבה לביטול ההסכמה לקבלת מסמכים באופן אלקטרוני ולוחצים על שמירה.
בהמשך תוכלו להביע שוב הסכמה לקבלת מסמכים באופן אלקטרוני.
כדי לוודא שתקבלו את המסמכים שקשורים לחוזה והמסמכים הראשיים הנכונים לגבי שירותי Google שבהם אתם משתמשים, הקפידו לעדכן את פרטי המס ופרטי משלוח החשבוניות בחשבון Google Ads.
כך משנים את הכתובת למשלוח דואר שבה אתם מקבלים מסמכים:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על הגדרות.
- בקטע "חשבון Google Payments", מחפשים את האפשרות שליחת חשבונית בדואר ולוחצים על סמל העיפרון
.
- מעדכנים את הכתובת ולוחצים על שמירה.
כדי לוודא שהמסמכים יגיעו לכתובת החדשה, חשוב לבצע את השינוי 15 ימים לפחות לפני סוף החודש. שימו לב: אם תשנו את השדה הזה, כתובת העסק בחשבון לא תתעדכן.
אם תעדכנו את כתובת העסק, הכתובת שמודפסת על המסמכים שלכם תשתנה. לשם כך:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על הגדרות.
- בקטע "פרטי המשלם", מחפשים את האפשרות שם העסק וכתובתו ולוחצים על סמל העיפרון.
- מעדכנים את הכתובת ולוחצים על שמירה.
בקשות יזומות של מסמכים ושינויים במסמכים
הגשת בקשה לקבלת עותקים מודפסים (הדפסות חוזרות)כדי לבקש הדפסה חוזרת או שליחה מחדש של פעולת אישור, דוח התאמה, תנאים והגבלות או חשבונית פרופורמה (אם בחרתם במשלוח מסמכים אלקטרוניים), פועלים לפי השלבים הבאים:
- בתפריט "חיוב"
, לוחצים על מסמכים.
- לוחצים על השורה עם המסמך שרוצים להדפיס שוב או לשלוח מחדש.
- בחלונית שנפתחת, לוחצים על פעולות בפינה השמאלית העליונה ובוחרים באפשרות הדפסה חוזרת או שליחה מחדש.
הפעולה הזו תיצור בקשה להדפסה חוזרת או לשליחה מחדש של המסמך שנבחר. בהתאם לבחירה שלכם להסכים או לסרב למשלוח מסמכים אלקטרוניים דרך VCHASNO, תקבלו עותק חדש וחתום בפורטל של VCHASNO או שהעותק יישלח לכתובת שלכם למשלוח דואר. הטיפול בבקשות אמור להתבצע תוך 48 שעות, אבל הוא עשוי להימשך יותר זמן עקב סופי שבוע או חגים.
לא יוצג לכם אישור, אבל אתם צריכים לבצע את הפעולה הזו רק פעם אחת.
שימו לב: רק ללקוחות בסטטוס המס 'עסקי' ו'יזם יחיד' תהיה אפשרות להדפסה חוזרת או לשליחה מחדש של חשבוניות פרופורמה.
הערה: הטיפול בבקשות לעותקים מודפסים ולעותקים שנשלחים באופן אלקטרוני מתבצע תוך 48 שעות, והמשלוח בדואר עשוי להימשך עד 14 ימי עסקים.
אם לא קיבלתם עותק מודפס או שהעותק נשלח לכתובת שגויה, צריך לוודא שהזנתם כתובת נכונה למשלוח דואר בדף הגדרות חיוב בחשבון. הכתובת למשלוח דואר מופיעה בקטע 'חשבון Google Payments'. אם הכתובת שגויה, צריך לעדכן אותה לפי השלבים שמפורטים בקטע "שינוי הכתובת למשלוח דואר" במאמר הזה.
לאחר שתעדכנו את הכתובת, עליכם להמתין 24 שעות עד לסנכרון המערכת. לאחר מכן תוכלו לבקש עותקים כפולים מודפסים של המסמכים הנדרשים לפי השלבים שמפורטים בקטע "הגשת בקשה לקבלת עותקים מודפסים (הדפסות חוזרות)" במאמר הזה.
לגבי כל המסמכים מלבד חשבוניות מס, אם במסמך יש שגיאה, קודם תצטרכו לתקן את הפרטים בחשבון ואז להמתין 24 שעות עד לסנכרון המערכת. לאחר מכן, אתם יכולים לבקש מסמכים חדשים מהחשבון שלכם:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים.
- בוחרים את השורה עם המסמך שרוצים לשנות.
- בחלונית שנפתחת, לוחצים על פעולות בפינה השמאלית העליונה ובוחרים באפשרות בקשת תיקון.
המערכת תעלה עותק אלקטרוני חדש של המסמך אל החשבון ואל VCHASNO תוך 24 שעות. אם ביטלתם את ההסכמה למשלוח מסמכים אלקטרוניים, תקבלו את העותקים המודפסים בכתובת שלכם למשלוח דואר תוך 5 עד 10 ימים. לא יוצג לכם אישור, אבל אתם צריכים לבצע את הפעולה הזו רק פעם אחת.
Google לא מספקת סריקות של מסמכים. עם זאת, אפשר להוריד גרסאות PDF של המסמכים מהדף מסמכים. על מסמכים שמורידים בפורמט PDF אין חתימה וחותמת. הסיבה היא שלצורכי חשבונאות ומיסוי, תדפיסים של מסמכים עם חתימה וחותמת מקבילים לתדפיסים של מסמכים ללא חתימה וחותמת עם זאת, אם סטטוס המס שלכם הוא 'יזם יחיד' או 'עסקי', העותקים המודפסים שתקבלו בכתובת למשלוח דואר ומסמכים שיישלחו באופן אלקטרוני אל VCHASNO יכללו חתימה וחותמת.
אפשר לקבל פעולת אישור שבה הסכום הוא אפס. מצב כזה קורה אם הוזן קוד שובר פרסום בחשבון שלכם, וסכום שובר הפרסום כיסה את כל העלויות שהצטברו במהלך תקופת הדיווח. אחרי המימוש של שובר הפרסום, פעולת האישור תתחיל לכלול שוב את העלויות שתצברו.
אם פעולת האישור או דוח ההתאמה לא כוללים עסקאות מסוימות, או שלא קיבלתם חשבונית מס עבור התשלום שלכם, סביר להניח שהעסקאות האלה בוצעו בחשבון Google Ads אחר. לדוגמה, ייתכן שהתשלום בוצע בחשבון Google Ads אחר שרשום על שם החברה שלכם, או על שם חברה אחרת שאתם מנהלים את החשבון שלה. המצב הזה קורה אם כשביצעתם תשלום ציינתם מספר חשבון בנק (IBAN) של Google ששייך לחשבון Google Ads אחר.
לכל חשבון Google Ads יש מספר חשבון בנק (IBAN) משלו ב-Google, שאותו צריך לציין כשמבצעים העברה בנקאית. אם יש לכם סיבה לחשוב שהכסף הועבר לחשבון לא נכון, השוו בין מספר החשבון שציינתם כשביצעתם את ההעברה לבין מספר חשבון הבנק שהוקצה ב-Google לחשבון Google Ads שלכם.
שימו לב: Google מקצה תשלומים מלקוחות על סמך מספר חשבון הבנק (IBAN) הייעודי שהלקוח ציין בזמן התשלום באמצעות העברה בנקאית. לפני ביצוע תשלום, אתם צריכים להפיק את חשבונית הפרופורמה בחשבון Google Ads שעבורו אתם רוצים לשלם. כך יהיו לכם פרטי חשבון הבנק הנכונים ומספר הסימוכין הנכון של חשבונית הפרופורמה בזמן התשלום. Google לא תסתמך על הפרטים של מקבל התשלום בפועל לצורך הפקת חשבונית מס. הסיבה לכך היא שלפעמים התשלומים מתבצעים בשם הלקוח, והעברת הכספים נחשבת להעברה שבוצעה על ידי בעל החשבון ב-Google Ads על סמך התשלום שבוצע למספר חשבון הבנק הייעודי.
כך בודקים בחשבונית הפרופורמה את מספר חשבון הבנק ב-Google שמוקצה לחשבון Google Ads:
- בתפריט חיוב
, לוחצים על מסמכים.
- גוללים עד שמוצאים את חשבונית הפרופורמה, ולוחצים עליה כדי לפתוח אותה.
- בקטע "פעולות" שבפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הורדה כדי לבדוק את מספר חשבון הבנק ב-Google שמופיע בבקשה להעברת כספים.
אם המספרים שמופיעים בחשבון ובבקשת התשלום לא זהים, זה אומר שהכסף הועבר לחשבון Google Ads אחר. אם שני החשבונות רשומים באותה ישות משפטית, צריך לבקש את מסמך התיאום לחשבון שאליו בוצעה ההעברה.
קישורים רלוונטיים
כדי לבדוק מה הגדרת התשלום בחשבון, לוחצים על סמל הכלים וההגדרות , ובקטע 'חיוב' בוחרים באפשרות הגדרות. הגדרת התשלום תופיע בראש המסך בקטע אופן התשלום.