بصفتك مشرفًا على الحساب الإداري ولديك إذن إدارة ربط الحسابات، ربما تكون قد تلقيت طلبًا من حساب إداري آخر لربطه بأحد ملفات الدفع التي تديرها. وعند الموافقة على طلب ربط الحساب، فإنّك تمنح الإذن لهذا الحساب الإداري باستخدام حد الائتمان في ملفك الشخصي للدفع. وهذا يعني أنّه قد يتم تحصيل رسوم منك مقابل الإنفاق الإعلاني لحسابات العميل ضمن هذا الحساب الإداري، كما قد تتمكن من اتخاذ الإجراءات التالية.
- عرض إعداد الفوترة أو الفواتير
- عرض الميزانية
- عرض جميع الملفات الشخصية للدفع المرتبطة بالحسابات الإدارية ضمن التدرج الهرمي
- عرض جميع إعدادات الفوترة والميزانيات ضمن التدرج الهرمي
- عرض الفواتير ضمن التدرج الهرمي
- إنشاء ميزانية الحساب أو تعديلها
- تغيير الملف الشخصي للدفع الذي يُستخدَم لدفع تكاليف حساب "إعلانات Google"
- تغيير إعداد الفاتورة لحساب "إعلانات Google"
- إعداد الفوترة/الفواتير، بما في ذلك الفوترة الموحَّدة
بما أنّ ربط الحساب الإداري يتيح للحساب الذي أرسل طلب الربط إمكانية إدارة الفوترة لحسابات العميل باستخدام حد الائتمان في ملفك الشخصي للدفع، ننصحك بمراجعة الطلب بعناية قبل الموافقة عليه.
الأمور الواجب مراجعتها قبل الموافقة على طلب ربط الحساب الإداري
- الحساب الإداري: عليك التحقّق مما إذا كان الحساب حسابًا إداريًا يُفترض أن يستخدم حد الائتمان في ملف الدفع الخاص بك.
- عنوان البريد الإلكتروني لمقدِّم طلب ربط الحساب: عليك التحقُّق مما إذا كان الطلب صادرًا من مستخدِم ينتمي إلى مؤسستك نفسها.
- كقاعدة عامة، يجب أن يتطابق نطاق عنوان البريد الإلكتروني مع النطاقات المستخدَمة داخل مؤسستك أو شركتك القابضة.
- انتَبِه إلى طريقة كتابة نطاق عنوان البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، الاختلاف بين i وí. لتسهيل ذلك، ستعرِض Google تحذيرًا إذا لم يتطابق نطاق البريد الإلكتروني لمقدِّم الطلب مع نطاق بريدك الإلكتروني. وسيُعرض هذا التحذير في الرسالة الإلكترونية التي تتضمَّن طلب ربط الحساب.
ملاحظة: ننصحك بالتواصل مع مشرف الحساب الإداري الذي قدَّم طلب ربط الحساب لإضافتك إلى حسابه. سيساعدك ذلك على التحقُّق من تفاصيل الحساب الإداري واتخاذ قرار مدروس.
طريقة الموافقة على طلب ربط الحساب الإداري أو رفضه
- سجِّل الدخول إلى حسابك الإداري على "إعلانات Google".
- انقر على رمز الأداة
. ضمن "الفوترة"، اختَر ملف الدفع حيث ستجد قائمة ملفات الدفع المرتبطة بحسابك الإداري.
- انقر على ملف الدفع الذي تلقّيت طلب ربطه بالحساب الإداري.
- تأكَّد من الحصول على إذن إدارة ربط الحسابات لملف الدفع هذا. ويُشار إلى ذلك من خلال عبارة "نعم" في عمود "إذن إدارة ربط الحسابات" في جدول الملف الشخصي للدفع.
- انتقِل إلى علامة التبويب الطلب المستلَم للموافقة على طلب ربط الحساب أو رفضه وفقًا لذلك.
ملاحظة: إذا لم تعثر على أي طلب ربط حساب في انتظار المراجعة، من المحتمل أن يكون مشرف حساب إداري آخر قد وافق على الطلب أو رفضه.
طريقة إلغاء الربط بين الحساب الإداري والملف الشخصي للدفع الذي تديره
إذا وافقت على طلب ربط حساب إداري عن طريق الخطأ وكنت تريد إلغاء الربط بين هذا الحساب والملف الشخصي للدفع الذي تديره، يمكنك اتّباع الخطوات التالية:
- سجِّل الدخول إلى حسابك الإداري على "إعلانات Google".
- انقر على رمز الأداة
- انقر على ملف الدفع الذي تريد إلغاء الربط به.
- تأكَّد من الحصول على إذن إدارة ربط الحسابات لملف الدفع هذا. ويُشار إلى ذلك من خلال عبارة "نعم" في عمود "إذن إدارة ربط الحسابات" في جدول ملف الدفع.
- حدِّد الحساب الإداري الذي تريد إلغاء الربط بينه وبين ملفك الشخصي للدفع، ثم انقر على إزالة في عمود "الإجراء".
- يمكنك فقط إزالة الحساب الإداري الذي لا يتضمّن أي حسابات تستخدِم ملف الدفع.
- إذا كنت تريد إزالة الحساب الإداري الذي يتضمّن بعض الحسابات الفرعية التي تستخدِم ملف الدفع، يمكنك التواصل معنا.
