Gemini Apps で Google Workspace アプリを使用して Google Workspace サービス内のデータに接続すると、生産性を高めながらワークフローを効率化できます。Google Workspace アプリを使用すると、Gemini Apps に次のことをリクエストできます。
- Gmail、Google ドキュメント、Google ドライブなどの Google Workspace サービスから情報を検索・要約したり、迅速な回答を得たりする
- Google ToDo リストでタスクやリマインダーを追加、編集、取得する
- Google Keep でメモやリストを作成、取得する
- Google カレンダーで予定を作成、管理する
ヒント: Google Workspace アプリを接続すると、Gmail のコンテンツに基づいて Gemini のエクスペリエンスをパーソナライズできます。アプリ連携に基づくパーソナライズの詳細はこちらをご覧ください。
必要なもの
Google Workspace を Gemini Apps に接続するには、次の操作を行います。
- Gemini アプリにログインします。Google Workspace で使用しているアカウントと同じアカウントでログインしていることを確認してください。Gemini アプリへのログイン方法
- [アクティビティの保存] をオンにします。この設定がオフになっている場合、Gemini は Google Workspace に接続できません。
重要:
- 現在のところ、Gemini Live の会話では一部の Google Workspace サービスのみを使用することができます。Gemini Live の会話でアプリ連携を使用する方法
- Gemini アプリは、「ハルシネーション」を起こして間違った回答をしたり、古い情報を提供したりすることがあります（たとえば、新しいメールが届いているにもかかわらず、古いメールからの情報を提供する）。回答の後に表示されているソースを選択すると、詳しい情報を確認できます。
Gemini Apps で Google Workspace アプリを使用する
- Google Workspace で使用しているのと同じアカウントにログインしていることを確認します。
- Gemini アプリに、Google Workspace から情報を入手するようリクエストします。
- ヒント: ドキュメントやメールの URL をメッセージに貼り付けないでください。Google Workspace のコンテンツを参照するには、サービス、コンテンツの種類を指定し、コンテンツのキーワードを使用します。Google Workspace サービスを指定するには、
@を入力してサービスを選択します。
- ヒント: ドキュメントやメールの URL をメッセージに貼り付けないでください。Google Workspace のコンテンツを参照するには、サービス、コンテンツの種類を指定し、コンテンツのキーワードを使用します。Google Workspace サービスを指定するには、
- Google Workspace が接続されていない場合は、接続するためのオプションが表示されます。
- 画面上の指示に沿って操作します。
Google Workspace アプリとの連携は、[接続済みのアプリ] の設定で解除できます。
例
- 情報を探す
- 恵利さんからのメールで、上高地のトレッキングの候補日はいつだった？
- ドライブで最新のリース契約書を探して、保証金の金額を確認して。
- 文書を要約する
- ドライブで「2023 年 6 月」というタイトルの履歴書を探して、簡単な自己紹介文を作成して。
- 情報をまとめる
- 地域の清掃プロジェクトに関するドキュメントを探して、提案内容を 5 つの箇条書きにまとめて。
- 会話からタスクを Google ToDo リストに記録する
- キャンプ旅行の計画と持ち物リストの作成を手伝って。
これらの内容を ToDo リストに取り込んでリマインダーを作成して。
- キャンプ旅行の計画と持ち物リストの作成を手伝って。
- Google Keep にアイデアとメモを保存する
- 京都でおすすめのスポットを提案して、それらを Keep に保存して。
- アップルパイのレシピを調べて、Keep に材料を保存して。
- スケジュールを確認する、カレンダーの予定を管理する
- カレンダーに今日の予定はある？
- アリスから来た今週末のタホ旅行のメールを確認して、私のカレンダーに追加して。
Google Workspace アプリを接続できない理由
仕事用または学校用のアカウントの場合、Google Workspace 管理者がまずアプリ連携を有効にする必要があります。詳しくは、仕事用または学校用のアカウントで Gemini とアプリを連携する方法をご覧ください。
必要な設定が Gmail でオフになっている可能性があります。Gemini アプリと Google Workspace を連携するには、Gmail の設定で [他の Google サービスのスマート機能] をオンにする必要があります。オンにしたら、Gemini アプリを再読み込みしてもう一度接続してみてください。
詳しくは、スマート機能とパーソナライズ設定を変更する方法をご覧ください。
プロンプトに Google Workspace のアプリまたは Google Workspace のサービスを示す用語を含めます。新しい会話を始めるたびに、個人の Google Workspace から何かを取得または追加するように Gemini アプリに明示的に指示します。プロンプトに、「Gmail」または「メール」、「ドキュメント」または「文書」、「ドライブ」または「PDF」、「予定」または「カレンダー」、「タスク」または「ToDo リスト」、「メモ」または「Keep」などの用語を含めるようにします。同じ会話で質問を続けて行う場合は、再度指示する必要はありません。例:
- 最初のプロンプト: 小学校から届いた最近のメールを要約して。
- 次のプロンプト: 参観日はいつ？
Gemini アプリが Google Workspace アプリを使ってできないこと
Gemini アプリで以下のような操作を行うことはできません。
- Google ドキュメントや Gmail のコメント、画像にアクセスする
- Google ドライブ内の画像や動画にアクセスする
- ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDF に含まれていないコンテンツも該当します。
- スプレッドシート、PDF、ドキュメント、プレゼンテーションの作成、下書きの作成、削除をする
- Google ドライブのコンテンツを管理する（フォルダの作成、フォルダ間のコンテンツの移動など）
- Google ドライブや Gmail 内のアイテムの数を数える、Google ドライブや Gmail のストレージの空き容量を確認する
ユーザーデータの取り扱いについて
詳しくは、Gemini のアプリ連携におけるユーザーデータの取り扱いについての説明をご覧ください。