Gemini アプリから Google Workspace のアプリやサービス内の個人情報やコンテンツにアクセスすることで、生産性を高め、ワークフローを効率化できます。Google Workspace を接続すると、Gemini アプリで次のことが可能になります。
- Gmail、Google ドキュメント、Google ドライブなどのアプリやサービスの情報を検索・要約する、それらに関する回答をすばやく取得する
- Google ToDo リストにタスクを追加する、ToDo リストからタスクを取得する
- Google Keep のメモやリストを作成・取得する
- カレンダーの予定を作成・管理する
重要:
- 現在のところ、18 歳未満のユーザーが Gemini で Google Workspace アプリを利用する際は、英語のプロンプトのみ利用できます。
- Gemini アプリは、「ハルシネーション」を起こして間違った回答をしたり、古い情報を提供したりすることがあります（たとえば、新しいメールが届いているにもかかわらず、古いメールからの情報を提供する）。回答の後に表示されているソースを選択すると、詳しい情報を確認できます。
Gemini アプリで Google Workspace を使用する
- Google Workspace で使用しているのと同じアカウントにログインしていることを確認します。
- Gemini アプリに、Google Workspace から情報を入手するようリクエストします。
- ヒント: ドキュメントやメールの URL をメッセージに貼り付けないでください。Google Workspace のコンテンツを参照するには、アプリ、サービス、コンテンツの種類を指定し、コンテンツのキーワードを使用します。
- Google Workspace が接続されていない場合は、接続するためのオプションが表示されます。
- 画面上の指示に沿って操作します。
ヒント: Gemini の設定の [アプリ] ページで Google Workspace を無効にすることもできます。
例
- 情報を探す
- 恵利さんからのメールで、上高地のトレッキングの候補日はいつだった？
- ドライブで最新のリース契約書を探して、保証金の金額を確認して。
- 文書を要約する
- ドライブで「2023 年 6 月」というタイトルの履歴書を探して、簡単な自己紹介文を作成して。
- 情報をまとめる
- 地域の清掃プロジェクトに関するドキュメントを探して、提案内容を 5 つの箇条書きにまとめて。
- 会話からタスクを Google ToDo リストに記録する
- キャンプ旅行の計画と持ち物リストの作成を手伝って。
これらの内容を ToDo リストに取り込んでリマインダーを作成して。
- キャンプ旅行の計画と持ち物リストの作成を手伝って。
- Google Keep にアイデアとメモを保存する
- 京都でおすすめのスポットを提案して、それらを Keep に保存して。
- アップルパイのレシピを調べて、Keep に材料を保存して。
- スケジュールを確認する、カレンダーの予定を管理する
- カレンダーに今日の予定はある？
- アリスから来た今週末のタホ旅行のメールを確認して、私のカレンダーに追加して。
Google Workspace を接続できない理由
仕事用または学校用のアカウントの場合、まず Google Workspace 管理者がアプリに接続する必要があります。仕事用または学校用のアカウントを使って Gemini でアプリに接続する方法
必要な設定が Gmail でオフになっている可能性があります。Gemini アプリに Google Workspace を接続するには、Gmail の設定で [スマート機能とパーソナライズ] と [他の Google サービスのスマート機能とパーソナライズ] の設定をオンにする必要があります。オンにしたら、Gemini アプリを再読み込みしてもう一度接続してみてください。
プロンプトに Google Workspace のアプリまたはサービスを示す用語を含めます。新しい会話を始めるたびに、個人の Google Workspace から何かを取得、または Google Workspace に何かを追加するように Gemini アプリに明示的に指示します。プロンプトに、「Gmail」または「メール」、「ドキュメント」または「文書」、「ドライブ」または「PDF」、「予定」または「カレンダー」、「ToDo」または「ToDo リスト」、「メモ」または「Keep」などの用語を含めるようにします。同じ会話で質問を続けて行う場合は、再度指示する必要はありません。例:
- 最初のプロンプト: 小学校から届いた最近のメールを要約して。
- 次のプロンプト: 参観日はいつ？
Gemini アプリが Google Workspace を使ってできないこと
Gemini アプリで以下のような操作を行うことはできません。
- Google ドキュメントや Gmail の添付ファイル、コメント、画像にアクセスする
- Google ドライブのフォルダ、プレゼンテーション、スプレッドシート、画像、動画にアクセスする
- ドキュメントや PDF に含まれていないコンテンツも該当します。
- Gmail でメールの下書きを作成する、メールを削除する
- スプレッドシート、PDF、ドキュメント、プレゼンテーションの作成、下書きの作成、削除をする
- Google ドライブのコンテンツを管理する（フォルダの作成、フォルダ間のコンテンツの移動など）
- Google ドライブ内のアイテムの数を数える、ストレージの空き容量を確認する
- サイズの大きいファイルを処理して応答する
- Google スライドまたは Google スプレッドシートに関するメッセージに回答する
- ドキュメントや PDF 内の画像やコメントに関するメッセージに回答する
Gemini におけるアプリの仕組み
- Gemini は、Gemini の設定の [アプリ] ページでオンになっているアプリのみに接続します。これには、プロンプト内で「@」を使って有効にしたアプリも含まれます。
- Gemini は、より有用な回答を生成するのに役立つアプリがないかをチェックします。役に立つアプリが見つかった場合、Gemini はユーザーとの会話からの情報やその他の関連情報をそのアプリに自動的に送信します。たとえば、Gemini の設定の [アプリ] ページで（Google マップがオンになっている状態で）近くのカフェを尋ねると、ユーザーの位置情報が Gemini から Google マップに送信されます。
- Gemini は、ユーザーの許可を得ることなく、他のサービスの個人的なコンテンツにアクセスすることはありません。Gemini は、デバイス上のツールやコンテンツなど一部のアプリと自動的に連携し、ユーザーがシームレスにデバイスを操作できるよう支援します。
- ユーザーが Gemini アプリで他の Google サービスを直接操作すると、そのサービスによってアクティビティが保存されることがあります。たとえば、ユーザーが Gemini アプリで YouTube 動画を視聴すると、YouTube によって以下のような処理が行われます。
- ユーザーの個人情報を収集する。
- 収集した情報を、YouTube の利用規約に沿って保存および使用する。
- 再生履歴を YouTube の履歴に保存する。YouTube の再生履歴を管理する方法
- Gemini アプリは、サードパーティ製のアプリやサービスに接続できます。その際には、ユーザーのリクエストを実行するために必要な情報が、Gemini アプリからサードパーティ製のアプリやサービスに共有されます。共有された情報は、サードパーティ製のアプリやサービスのデベロッパーが定めるプライバシー ポリシーに沿って使用されます。
- YouTube アプリを無効にしている場合も、YouTube アプリで視聴している動画について Live で話せます。
詳しくは、接続されているアプリでの個人データの取り扱いについての説明をご覧ください。