Brug udvidelser i Gemini-apps med en Google-konto til arbejds- eller skolebrug

Gemini-webappen kan interagere med Google Workspace-apps og -tjenester via udvidelser for at give dig mere nyttige svar på dine prompter. Gemini kan f.eks. hjælpe dig med at:

Finde oplysninger fra Gmail eller opsummere dokumenter fra Drev
Tilføje og vise dine opgaver fra Google Huskeliste
Oprette og vise noter og lister i Google Keep
Oprette, finde og redigere dine begivenheder i Google Kalender

Vigtigt! Hvis du bruger Gemini-apps på en personlig konto, kan du se, hvordan du bruger udvidelser i Gemini-apps.

Du skal bruge følgende

Når du bruger en Google-konto til arbejds- eller skolebrug, gælder følgende for udvidelser:

De er kun tilgængelige for brugere, der tilgår Gemini-apps med databeskyttelse i virksomhedsklasse. Se, hvordan du tjekker, om du har databeskyttelse i virksomhedsklasse i Gemini-apps.
De skal være aktiveret af kontoens Google Workspace-administrator. Hvis du er Google Workspace-administrator, kan du se, hvordan du giver adgang til udvidelser i Gemini-apps.

Brug Google Workspace-udvidelser

Vigtigt! Gemini-apps kan hallucinere svar eller give forældede oplysninger, f.eks. fra en gammel mail, når der er en nyere mail. Du kan tjekke oplysningerne ved at klikke på og gennemgå de kilder, der er angivet efter svaret.

Gå til gemini.google.com.
- Sørg for, at du er logget ind på den samme konto, som du bruger til Google Workspace.
I tekstfeltet nederst skal du skrive @ og vælge den udvidelse, du vil bruge.
- Tip! Skriv @, og vælg Google Drev. I din prompt skal du henvise til indhold i Google Workspace ved hjælp af søgeord fra indholdet.
Bed Gemini-webappen om at hente oplysninger fra en anden app eller tjeneste.
Klik på Send . Hvis udvidelsen er blevet aktiveret af din Workspace-administrator, bruger Gemini-webappen den automatisk.

Eksempler

Find oplysninger
- Hvilke datoer foreslog Erik i mailen vedrørende mødet uden for arbejdspladsen?
Opsummer et dokument
- Find noter fra det seneste teammøde ved navn "Teammøde i juni 2023" fra mit drev, og opsummer det i et kortfattet afsnit
Organiser oplysninger, og gør dem mere overskuelige
- Find dokumentet fra Anna om oprydningsprojektet på websitet, og opsummer forslaget for mig i 5 punkter

Hvorfor kan jeg ikke tilknytte en udvidelse

Angiv den udvidelse, du vil bruge, i din prompt

Angiv f.eks. @, vælg Google Drev, og brug nøgleord fra det indhold, du vil have Gemini til at forholde sig til, i din prompt. Ved hver ny samtale skal du udtrykkeligt bede Gemini-appen om at hente noget fra den anden app eller tjeneste. Du behøver ikke at gøre dette ved opfølgende spørgsmål.

Én eller flere udvidelser er muligvis ikke aktiveret af din organisation

For brugere med en Google-konto til arbejds- eller skolebrug skal Workspace-administratoren give adgang til udvidelser.

Hvis din prompt indeholder flere handlinger, der kræver separate apps eller tjenester, men en eller flere af de påkrævede tjenester ikke er aktiveret, kan ingen af handlingerne gennemføres. Hvis du f.eks. sender en prompt til Gemini om at oprette en begivenhed i din kalender og oprette en påmindelse om begivenheden, men Huskeliste-udvidelsen ikke er aktiveret, føjes begivenheden ikke til din kalender, og du får ikke en påmindelse.

Hvis du er Google Workspace-administrator, kan du se, hvordan du giver adgang til udvidelser i Gemini-apps.

Hvad Gemini-webappen ikke kan gøre med udvidelser

Vigtigt! Din Google Workspace-administrator kan slå udvidelser til eller fra. Hvis du ikke kan få adgang til en bestemt udvidelse, skal du kontakte din administrator.

Gemini-webappen kan ikke:

Tilgå vedhæftede filer, kommentarer eller billeder i Docs eller Gmail
Tilgå mapper, fællesdrev, præsentationer, regneark, billeder og videoer i Drev
- Dette omfatter indhold, der ikke er i dokumentformat eller PDF-format
- Hvis du vil tilgå flere dokumenter i en prompt, skal du nævne alle de ønskede filer i prompten.
Oprette et mailudkast eller slette mails i Gmail
- Hvis du vil bruge et svar som et mailudkast, kan du se, hvordan du eksporterer et svar til Google Workspace
Oprette, lave et udkast af eller slette regneark, PDF-filer, dokumenter og præsentationer
- Hvis du vil bruge et svar som et Docs-udkast, kan du se, hvordan du eksporterer et svar til Google Workspace
Administrere indhold i Drev, f.eks. oprette mapper eller flytte indhold mellem mapper
Tælle elementer i Drev eller fortælle dig, hvor meget ledig Drev-lagerplads du har
Behandle og reagere på store filer
Besvare prompter om Slides eller Sheets
Besvare prompter om billeder eller kommentarer i et dokument eller en PDF-fil

Hvad sker der, hvis udvidelser i Gemini-apps er deaktiveret?

Vigtigt! Hvis du bruger Gemini på en arbejds- eller skolekonto, kan udvidelser kun slås til eller fra af kontoens Google Workspace-administrator.

Hvis udvidelser er blevet deaktiveret, efter du har startet en chat med Gemini-apps ved hjælp af en udvidelse, kan du stadig se og fortsætte chatten. Gemini-apps vil fortsat udelukkende have adgang til de oplysninger, der var nødvendige for at svare på den oprindelige prompt. Gemini-apps kan ikke tilgå yderligere oplysninger fra andre apps eller tjenester, medmindre udvidelser aktiveres igen.