Bài viết này dành cho nhà quản lý giáo dục và nhân viên hỗ trợ.
Phiên bản được hỗ trợ: Education Plus
Người dùng được chỉ định, chẳng hạn như nhà quản lý giáo dục và nhân viên hỗ trợ, có thể có nhu cầu tạm thời ghé thăm một lớp học để hỗ trợ giáo viên và học viên. Những người dùng này bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
- Hiệu trưởng
- Trưởng bộ môn
- Cố vấn học tập
- Người quản lý chương trình học
- Trợ lý hành chính
- Chuyên gia huấn luyện và người cố vấn
- Quản trị viên CNTT
Khi nhà quản lý giáo dục và nhân viên hỗ trợ ghé thăm một lớp học, họ có thể làm bất cứ việc gì mà người cùng dạy có thể làm, chẳng hạn như:
- Cập nhật thông tin của người cùng dạy và học viên
- Đăng thông báo
- Xem hồ sơ của học viên
Khi ghé thăm một lớp học, nhà quản lý giáo dục và nhân viên hỗ trợ không thể:
- Xoá lớp học
- Xoá giáo viên chính
- Tắt tiếng giáo viên khác
Mẹo: Với vai trò là nhà quản lý giáo dục hoặc nhân viên hỗ trợ, bạn có thể thu thập được thông tin hữu ích từ Số liệu phân tích Lớp học. Chỉ quản trị viên của trường học mới có thể cấp quyền truy cập vào tính năng này cho bạn. Tìm hiểu thêm về Số liệu phân tích Lớp học với tư cách là nhà quản lý giáo dục hoặc nhân viên.
Ghé thăm lớp học
Để ghé thăm một lớp học, trước tiên, bạn phải có:- Giấy phép Google Workspace for Education Plus được cấp cho bạn. Tìm hiểu thêm về các phiên bản Google Workspace for Education.
- Vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh. Vai trò này được quản trị viên Workspace tạo và chỉ định cho bạn qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Tìm hiểu cách quản trị viên Workspace có thể chỉ định quyền truy cập tạm thời vào lớp học cho người dùng.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Lớp học.
- Trên trang chủ hoặc thanh bên, hãy nhấp vào Ghé thăm lớp học.
- Để tìm lớp học mà bạn muốn ghé thăm, hãy tìm giáo viên hoặc học viên trong lớp học đó.
- Chọn giáo viên hoặc học viên. Danh sách các lớp học của họ sẽ xuất hiện.
- Chọn lớp học bạn muốn ghé thăm. Nếu bạn chọn:
- Lớp học của giáo viên:
- Để mở trang Bảng tin lớp học trong thẻ mới, hãy nhấp vào Ghé thăm lớp học. Trong thời gian ghé thăm lớp học, bạn có thể làm mọi việc mà người cùng dạy có thể làm. Tìm hiểu những việc giáo viên cần làm trong Google Lớp học.
- Lớp học của học viên:
- Để mở trang bài tập trên lớp của học viên đã chọn trong thẻ mới, hãy nhấp vào Xem bài tập.
- Để quay lại lớp học, ở trên cùng, hãy nhấp vào tên lớp học. Trong thời gian ghé thăm lớp học, bạn có thể làm mọi việc mà người cùng dạy có thể làm.
- Lớp học của giáo viên:
- Khi lớp học mở ra, bạn phải chọn lý do ghé thăm lớp học. Giáo viên chính của lớp mà bạn ghé thăm sẽ nhận được thông báo qua email đính kèm thông tin này.
Lưu ý:
- Nếu ban đầu bạn đăng ký một lớp học với tư cách là học viên, bạn sẽ bị xoá khỏi lớp học với tư cách là học viên khi ghé thăm lớp học đó. Nếu ban đầu bạn đăng ký một lớp học với tư cách là người cùng dạy, bạn sẽ không bị xoá khỏi lớp học đó.
- Mỗi lần ghé thăm một lớp học, bạn sẽ có quyền truy cập trong vòng 2 giờ.
- Nếu quyền của bạn không thay đổi, bạn có thể ghé thăm lớp học bao nhiêu lần cũng được. Nếu bạn đóng trình duyệt trước thời hạn ghé thăm 2 giờ, bạn phải bắt đầu lượt ghé thăm mới.
| Tình huống | Việc cần làm |
| Lựa chọn "Ghé thăm lớp học" không xuất hiện trên trang chủ của bạn. | Hãy liên hệ với quản trị viên Workspace và kiểm tra để chắc chắn rằng họ đã chỉ định cho bạn vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh mà họ tạo bằng đặc quyền Quản lý lớp học. |
| Thông tin về giáo viên hoặc học viên mà bạn tìm kiếm không xuất hiện. | Hãy liên hệ với quản trị viên Workspace và yêu cầu họ kiểm tra để chắc chắn rằng giáo viên hoặc học viên có xuất hiện trong thư mục Google của bạn. |
| Sau khi chọn một giáo viên hoặc học viên, bạn không thể ghé thăm một số lớp học của họ. | Đơn vị tổ chức có thể hạn chế quyền truy cập vào các lớp học. Hãy liên hệ với quản trị viên Workspace và kiểm tra để chắc chắn rằng bạn đã được chỉ định đặc quyền Quản lý lớp học cho đúng đơn vị tổ chức. |