Conecta Classroom a tu sistema de información de estudiantes (SIE)

Requisitos

Puedes conectar Classroom a Infinite Campus si cumples con los siguientes requisitos:

• Debes usar Infinite Campus con una licencia de Campus Learning.
• Debes usar una solución SaaS que Infinite Campus aloje y administre por completo.

Google no puede brindar asistencia para los distritos donde se ejecuta lo siguiente:

• Software de Infinite Campus por medio de una implementación local
• Implementaciones de Cloud no administradas directamente a través de Infinite Campus, como máquinas virtuales en AWS/GCP

Los administradores que tengan dudas sobre cómo realizar la configuración inicial en el portal de Infinite Campus podrán comunicarse por estos medios:

• Asistencia de Campus no autorizada
• Asistencia de Campus autorizada

Paso 1: Obtén tus credenciales de OAuth

1. Accede a la página del administrador de sistemas de Infinite Campus.
2. Busca y selecciona Digital Learning Applications.
3. Haz clic en Add application.
4. En Browse Applications, haz clic en Google Classroom.
5. Opcional: Si no aparece la opción Browse Applications, verifica tu licencia de Campus Learning de la siguiente manera:
   • Busca y selecciona Campus Learning Licensing En la esquina superior derecha, verifica el estado de tu licencia.
   • Si no tienes una licencia, puedes solicitar una provisoria de uso único, que dura 45 días.
   • Si tienes la licencia, pero no puedes generar las credenciales, comunícate con el equipo de asistencia de Campus.

6. Haz clic en Generate New OneRoster Connection.

7. Selecciona OneRoster 1.2.

8. Anota estas credenciales de OAuth para usarlas en el siguiente paso:

   • Clave de consumidor (clave de OAuth)
   • Secreto del consumidor (secreto de OAuth)
   • URL base de OneRoster (URL del host)

Si tienes problemas con la configuración de Infinite Campus, comunícate con uno de estos equipos:

• Asistencia de Campus no autorizada
• Asistencia de Campus autorizada

Paso 1: Configura Google como proveedor asociado de OneRoster y obtén tus credenciales de OAuth

1. En la página de la configuración del producto de Skyward, en “System”, haz clic en Product Setup (PS) Contact Access (CA).
2. En “Security” (SE) y “Subgroup Users” (US), selecciona Secured User (SU) y haz clic en Add.
3. En “Add Secured User”, selecciona el tipo de nombre que se haya registrado para los proveedores ingresa un nombre para Google. Por ejemplo, ingresa Google como nombre de la organización.

Sugerencia: Anota el nombre para utilizarlo en un paso posterior.

4. Para continuar, haz clic en Add Entered Name to Secured Users.
5. En “Security Information”, haz clic en Account Information. Para la información de acceso, “GOOGLE” es la clave de API.
6. Haz clic en Save.
7. En Secured Users List, busca el nombre que ingresaste en el paso 3:
   • Comprueba que el nombre aparezca como Active Secured User (Y).
   • En la esquina inferior derecha, haz clic en API.
8. En la ventana API Access, haz clic en Generate a New Secret. Anota la clave y el secreto. Esta información, junto con la URL de la API, se usa para establecer la conexión con Classroom.
9. Después de que se genere el nuevo secreto, regresa a la página de la configuración del producto de Skyward, ve a “Product Setup” (PS) ”Contact Access” (CA) ”District Setup” (DS) ”Configuration” (CF) y selecciona API Configuration (AP).
10. Proporciona la URL de la aplicación en el campo Application URL y la URL de autenticación en el campo Authentication URL. Esta información es exclusiva de tu distrito. Si el campo Application URL está en blanco, comunícate con el equipo de asistencia de Skyward.

Nota: La URL de la API de OneRoster es igual a la URL de la aplicación exclusiva de tu distrito y el endpoint de OneRoster (siempre /ims/oneroster/v1p1/). Por ejemplo:

11. En “OneRoster API Line Item Configuration”, establece “Default Category” como Assignments o selecciona otra opción.
    Nota: La categoría predeterminada se propaga en el libro de calificaciones de Skyward para las tareas que se exportan desde Classroom. Si la opción Default Category no aparece en la lista, comunícate con el equipo de asistencia de Skyward.
12. Documenta las siguientes credenciales de OAuth para Classroom para utilizarlas en el siguiente paso:
    • Clave (clave de acceso)
    • Secreto (código del secreto)
    • URL de la API de OneRoster (URL del host)
13. Haz clic en Save.

Requisitos

Puedes conectar Classroom a Skyward Qmlativ en los siguientes casos:

• Si formas parte de un distrito escolar que usa Skyward Qmlativ con la licencia de la API de OneRoster®
• Si usas una solución SaaS que Skyward aloje y administre por completo
• Si formas parte de un distrito escolar que ofrece su propio hosting de Skyward Qmlativ

Los clientes que usan soluciones locales o autoalojadas pueden utilizar la integración del SIE, pero no pueden solicitar asistencia al equipo de Atención al cliente de Google.

Si tienes preguntas sobre la configuración inicial en el portal de Skyward, comunícate con el equipo de asistencia al cliente de Skyward.

Paso 1: Configura Google con Integration Access y obtén tus credenciales de OAuth

1. Configura el proveedor de OneRoster:
   1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access API.
   2. Haz clic en Vendor.
   3. En la lista, busca “Google”.
      • Si “Google” no está en la lista, haz lo siguiente:
        1. Haz clic en Add OneRoster Vendor.
        2. En el flujo de trabajo para “Add OneRoster Vendor”, ingresa Google.
   4. Haz clic en Save.
2. Establece la configuración de OneRoster:
   1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access API.
   2. Haz clic en OneRoster Configuration.
   3. Busca la fila con el código “GGLCL” y el proveedor “Google”.
      • Si no encuentras “GGLCL”, haz lo siguiente:
        1. Haz clic en Add OneRoster Configuration.
        2. En “Add OneRoster Configuration”, establece “OneRoster Vendor” como Google.
        3. En el campo “Code”, ingresa GGLCL.
        4. En el campo “Description”, ingresa Google Classroom.
        5. En el selector “District”, selecciona tu distrito.
        6. Marca la casilla ubicada junto a “Allow Grade Pass Back”.
           • Si tienes una categoría predeterminada que se configuró para la devolución de calificaciones, puedes seleccionarla en “Default Category”.
   4. Haz clic en Save.
3. Configura Integration Access y genera tu secreto:
   1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access API Integration.
   2. Busca la fila con el nombre del proveedor “Google Dev Team” y el nombre del producto “Google Classroom”.
   3. Para encontrar la integración, haz clic en Open Integration Accesses.
   4. Haz clic en Add Integration Access.
   5. Completa la información del flujo de trabajo para “Add Integration Access”:
      1. En el campo “Name”, ingresa un nombre para el acceso de integración, como “Google Classroom”.
      2. En el campo “Key”, ingresa GOOGLE.
      3. En el campo “Authentication Type”, selecciona OA2 – OAuth 2.0.
      4. Marca la casilla junto a “Is Active”.
      5. En "Effective Date", establece la fecha en la que deseas que comience el acceso.
         • Si quieres que la fecha de entrada en vigencia comience inmediatamente, deja el valor predeterminado.
      6. En “Expiration Date”, establece la fecha en la que quieres que venza el acceso. De forma predeterminada, esta fecha se establece en un año a partir de la fecha de entrada en vigencia, pero se puede quitar si así lo quieres.
         • La recomendación mínima de Skyward es que se cree un nuevo acceso de integración cada año por motivos de seguridad. Para permitir esta transición, puedes crear varios registros de Integration Access cuyas fechas de entrada en vigencia y de vencimiento se superpongan. Estos tendrán claves o secretos diferentes.
      7. En “Configuration”, busca el selector “OneRoster Configuration”.
      8. Selecciona el código GGLCL y el proveedor Google.
      9. Haz clic en Save.
      10. En “Review Results”, asegúrate de que el recuento de “Successful Record” sea “1”.
      11. Haz clic en Generate Secret.
      12. Para copiar la información de la clave de Integration Access y el secreto en el portapapeles, haz clic en Copy.
          • Conserva tu información en una ubicación a la que puedas acceder porque no podrás obtener estos detalles más tarde. Sin embargo, cuando creas un secreto nuevo con el flujo de trabajo “Generate Secret” , este reemplaza el secreto anterior por el nuevo que configuraste.
      13. Haz clic en Run Process Close.
4. Genera tu secreto:
   1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access API.
   2. Haz clic en Integration.
   3. Busca la fila con el nombre del proveedor “Google Dev Team” y el nombre del producto “Google Classroom”.
   4. Para encontrar la integración, haz clic en Open Integration Accesses.
   5. Selecciona la opción de Integration Access para la que quieres generar un secreto.
   6. Haz clic en el botón de flecha del menú Generate Secret.
   7. Para copiar la información de la clave de Integration Access y el secreto en el portapapeles, en el flujo de trabajo “Generate Secret”, haz clic en Copy.
      • Asegúrate de que sea posible acceder a esta información, ya que no podrás acceder a ella más adelante. Sin embargo, cuando creas un secreto nuevo con el flujo de trabajo “Generate Secret” , este reemplaza al secreto anterior.
   8. Haz clic en Run Process Close.

Nota: La URL de la API de OneRoster® es igual a la URL de la aplicación exclusiva de tu distrito, que contiene “API” al final, más el endpoint de OneRoster® (siempre /ims/oneroster/v1p1). Por ejemplo: