Conecta Classroom a tu SIE

Este artículo está destinado a los administradores. Los profesores pueden consultar esta otra página.

Para usar la función de exportación de calificaciones, los profesores deben tener una de las siguientes licencias antes del 1 de julio de 2024:

  • Una licencia de Google Workspace for Education Plus
  • Una licencia de G Suite Enterprise for Education
  • Una licencia de Teaching and Learning Upgrade

Si actualmente tu sistema de información de estudiantes (SIE) está integrado en Classroom por medio de la API de OneRoster, puedes conectar Classroom a tu SIE. Luego de configurar la conexión, los profesores pueden vincular sus clases y exportar las calificaciones al SIE.

Importante: La exportación al SIA está disponible para los siguientes socios: 

  • Usuarios de Infinite Campus con la licencia de Campus Learning
  • Usuarios de Skyward SMS 2.0 con la licencia de API de SGA
  • Usuarios de Skyward Qmlativ con la licencia de API de OneRoster®
  • Usuarios de la versión 6.2 o posterior de Follett Aspen

La asistencia al cliente solo está disponible para los clientes que usen una solución de software como servicio (SaaS) que tu proveedor de SIA aloje y administre por completo.

Obtén más información sobre la disponibilidad de la exportación de calificaciones al SIA. Estamos desarrollando más integraciones con socios de SIA.

Para conectarte, necesitas esta información de tu socio de SIE:

  • URL del host
  • Clave de acceso
  • Código del Secret

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Cómo conectar Classroom a tu SIE

Sigue las instrucciones correspondientes a tu SIE.

Cómo conectar Classroom a Infinite Campus

Requisitos

Puedes conectar Classroom a Infinite Campus si cumples con los siguientes requisitos:

  • Debes usar Infinite Campus con una licencia de Campus Learning.
  • Debes usar una solución SaaS que Infinite Campus aloje y administre por completo.

Google no puede brindar asistencia para los distritos donde se ejecuta lo siguiente:

  • Software de Infinite Campus por medio de una implementación local
  • Implementaciones de nube no administradas directamente a través de Infinite Campus, como máquinas virtuales en AWS/GCP

Los administradores que tengan dudas sobre cómo realizar la configuración inicial en el portal de Infinite Campus podrán comunicarse por estos medios:

Paso 1: Obtén tus credenciales de OAuth

  1. Accede a la página del administrador de sistemas de Infinite Campus.
  2. Busca y selecciona Digital Learning Applications.
  3. Haz clic en Add application.
  4. En Browse Applications, haz clic en Google Classroom.
  5. Opcional: Si no aparece la opción Browse Applications, verifica tu licencia de Campus Learning de la siguiente manera:
    • Busca y selecciona Campus Learning Licensing and then en la esquina superior derecha, verifica el estado de tu licencia.
    • Si no tienes una licencia, puedes solicitar una provisoria de uso único, que dura 45 días.
    • Si tienes la licencia, pero no puedes generar las credenciales, comunícate con el equipo de asistencia de Campus.

  6. Haz clic en Generate New OneRoster Connection.

  7. Selecciona OneRoster 1.2.

  8. Anota estas credenciales de OAuth para usarlas en el siguiente paso:

    • Clave de consumidor (clave de OAuth)
    • Secret de consumidor (Secret de OAuth)
    • URL base de OneRoster (URL del host)

Paso 2: Conecta Classroom

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Junto a “Seleccionar tu SIE”, haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Selecciona tu SIE.
  4. Haz clic en Conectar con Google.

    Connect to Google

  5. En "Configuración del SIA", haz clic en Conectar.
  6. Ingresa las credenciales de OAuth que registraste anteriormente en el paso 1:
    • URL del host
    • Clave de acceso
    • Código del Secret

  7. Para permitir que Google comparta tu nombre de dominio con el proveedor del SIE, asegúrate de que esté marcada la casilla junto a “Habilitar la asistencia con el SIE”.
    • Cuando se activa esta función, se comparte el nombre de tu dominio con el proveedor del SIE para ayudarte a diagnosticar y solucionar errores del sistema.
  8. Haz clic en Autorizar.
    • Si recibes un error, actualiza la página.

Si tienes problemas con la configuración de Infinite Campus, comunícate con uno de estos equipos:

Cómo conectar Classroom a Skyward SMS 2.0

Elegibilidad

Puedes conectar Classroom a Skyward SMS 2.0 si cumples con los siguientes requisitos:

  • Tu distrito escolar debe usar Skyward 2.0 con la licencia de API de SGA.
  • Debes usar una solución SaaS que Skyward aloje y administre por completo.

Los clientes locales pueden utilizar la integración del SIE, pero no pueden usar la Atención al cliente de Google.

Si tienes preguntas sobre la configuración inicial en el portal de Skyward, comunícate con el equipo de asistencia al cliente del servicio.

Paso 1: Configura Google como proveedor asociado de OneRoster y obtén tus credenciales de OAuth

  1. En la página de la configuración del producto de Skyward, en “System”, haz clic en Product Setup (PS) and then Contact Access (CA).
  2. En “Security” (SE) y “Subgroup Users” (US), selecciona Secured User (SU) and then y haz clic en Add.
  3. En “Add Secured User”, selecciona el tipo de nombre que se haya registrado para los proveedores and then ingresa un nombre para Google. Por ejemplo, ingresa Google como nombre de la organización.

Sugerencia: Anota el nombre para utilizarlo en un paso posterior.

  1. Para continuar, haz clic en Add Entered Name to Secured Users.
  2. En “Security Information”, haz clic en Account Information. El acceso “GOOGLE” es la clave de API.
  3. Haz clic en Save.
  4. En Secured Users List, busca el nombre que ingresaste en el paso 3:
    • Comprueba que el nombre aparezca como Active Secured User (Y).
    • En la esquina inferior derecha, haz clic en API.
  5. En la ventana API Access, haz clic en Generate a New Secret. Anota la clave y el Secret. Esta información, junto con la URL de la API, se usa para establecer la conexión con Classroom.
  6. Después de que se genere el nuevo Secret, regresa a la página de la configuración del producto de Skyward, ve a “Product Setup”(PS) and then ”Contact Access” (CA) and then ”District Setup” (DS) and then ”Configuration” (CF) and then y selecciona API Configuration (AP).
  7. Proporciona la información pertinente en los campos Application URL y Authentication URL. Esta información es exclusiva de tu distrito. Si el campo Application URL está en blanco, comunícate con el equipo de asistencia de Skyward.


Nota: La URL de la API de OneRoster es igual a la URL de la app exclusiva de tu distrito y el extremo de OneRoster (siempre /ims/oneroster/v1p1/). Por ejemplo:

Ejemplo de URL de la aplicación: https://esdemo1.skyward.com
Extremo oficial de OneRoster: /ims/oneroster/v1p1/
Ejemplo de URL de la API de OneRoster:

https://esdemo1.skyward.com/api/ims/oneroster/v1p1/
  1. En “OneRoster API Line Item Configuration”, establece “Default Category” como Assignments o selecciona otra opción.
    Nota: La categoría predeterminada se propaga en el libro de calificaciones de Skyward para las tareas que se exportan desde Classroom. Si Default Category no aparece en la lista, comunícate con el equipo de asistencia de Skyward.
  2. Documenta las siguientes credenciales de OAuth para Classroom para utilizarlas en el siguiente paso:
    • Clave (clave de acceso)
    • Secret (código del Secret)
    • URL de la API de OneRoster (URL del host)
  3. Haz clic en Save.

Paso 2: Conecta Classroom

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Junto a “Seleccionar tu SIE”, haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Selecciona tu SIE.
  4. Haz clic en Conectar con Google.

    Connect to Google

  5. En "Configuración del SIA", haz clic en Conectar.
  6. Ingresa las credenciales de OAuth que registraste anteriormente en el paso 1:
    • URL del host
    • Clave de acceso
    • Código del Secret

  7. Para permitir que Google comparta tu nombre de dominio con el proveedor del SIE, asegúrate de que esté marcada la casilla junto a “Habilitar la asistencia con el SIE”.
    • Cuando se activa esta función, se comparte el nombre de tu dominio con el proveedor del SIE para ayudarte a diagnosticar y solucionar errores del sistema.
  8. Haz clic en Autorizar.
    • Si recibes un error, actualiza la página.
Cómo conectar Classroom a Skyward Qmlativ

Requisitos

Puedes conectar Classroom a Skyward Qmlativ en los siguientes casos:

  • Si formas parte de un distrito escolar que usa Skyward Qmlativ con la licencia de API de OneRoster®
  • Si usas una solución SaaS que Skyward aloje y administre por completo
  • Si formas parte de un distrito escolar que ofrece su propio hosting de Skyward Qmlativ

Los clientes que usan soluciones locales o autoalojadas pueden utilizar la integración del SIE, pero no pueden solicitar asistencia al equipo de Atención al cliente de Google.

Si tienes preguntas sobre la configuración inicial en el portal de Skyward, comunícate con el equipo de asistencia al cliente del servicio.

Paso 1: Configura Google con Integration Access y obtén tus credenciales de OAuth

  1. Configura el proveedor OneRoster:
    1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative access y luego API.
    2. Haz clic en Vendor.
    3. En la lista, busca “Google”.
      • Si “Google” no está en la lista, haz lo siguiente:
        1. Haz clic en Add OneRoster Vendor.
        2. En el flujo de trabajo para “Add OneRoster Vendor”, ingresa Google.
    4. Haz clic en Save.
  2. Establece la configuración de OneRoster:
    1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access y luego API.
    2. Haz clic en OneRoster Configuration.
    3. Busca la fila con el código “GGLCL” y el proveedor “Google”.
      • Si no encuentras “GGLCL”, haz lo siguiente:
        1. Haz clic en Add OneRoster Configuration.
        2. En “Add OneRoster Configuration”, establece “OneRoster Vendor” como Google.
        3. En el campo “Code”, ingresa GGLCL.
        4. En el campo “Description”, ingresa Google Classroom.
        5. En el selector “District”, selecciona tu distrito.
        6. Marca la casilla ubicada junto a “Allow Grade Pass Back”.
          • Si tienes una categoría predeterminada que se configuró para la devolución de calificaciones, puedes seleccionarla en “Default Category”.
    4. Haz clic en Save.
  3. Configura Integration Access y genera tu Secret:
    1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access y luego API y luego Integration.
    2. Busca la fila con el nombre del proveedor “Google Dev Team” y el nombre del producto “Google Classroom”.
    3. Para encontrar la integración, haz clic en Openy luego Integration Accesses.
    4. Haz clic en Add Integration Access.
    5. Completa la información del flujo de trabajo para “Add Integration Access”:
      1. En el campo “Name”, ingresa un nombre para el acceso de integración, como “Google Classroom”.
      2. En el campo “Key”, ingresa GOOGLE.
      3. En el campo “Authentication Type”, selecciona OA2 – OAuth 2.0.
      4. Marca la casilla junto a “Is Active”.
      5. Establece la “Effective Date” como la fecha en la que deseas que comience el acceso.
        • Si quieres que la fecha de entrada en vigencia comience inmediatamente, deja el valor predeterminado.
      6. Configura la “Expiration Date” como la fecha en la que quieres que venza el acceso. De forma predeterminada, esta fecha se establece en un año a partir de la fecha de entrada en vigencia, pero se puede quitar si así lo quieres.
        • La recomendación mínima de Skyward es que se cree un nuevo Integration Access cada año por motivos de seguridad. Para permitir esta transición, puedes crear varios registros de Integration Access cuyas fechas de entrada en vigencia y de vencimiento se superpongan. Estos tendrán claves o Secrets diferentes.
      7. En “Configuration”, busca el selector “OneRoster Configuration”.
      8. Selecciona el código GGLCL y el proveedor Google.
      9. Haz clic en Save.
      10. En “Review Results”, asegúrate de que el recuento de “Successful Record” sea “1”.
      11. Haz clic en Generate Secret.
      12. Para copiar la información de la clave de Integration Access y el Secret en el portapapeles, haz clic en Copy.
        • Conserva tu información en una ubicación a la que puedas acceder porque no podrás obtener estos detalles más tarde. Sin embargo, cuando creas un Secret nuevo con el flujo de trabajo “Generate Secret” , este reemplaza el Secret anterior por el nuevo que configuraste.
      13. Haz clic en Run Process y luego Close.
  4. Genera tu Secret:
    1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access y luego API.
    2. Haz clic en Integration.
    3. Busca la fila con el nombre del proveedor “Google Dev Team” y el nombre del producto “Google Classroom”.
    4. Para encontrar la integración, haz clic en Openy luego Integration Accesses.
    5. Selecciona la opción de Integration Access para la que quieres generar un Secret.
    6. Haz clic en el botón de flecha del menú y luego Generate Secret.
    7. Para copiar la información de la clave de Integration Access y el Secret en el portapapeles, en el flujo de trabajo “Generate Secret”, haz clic en Copy.
      • Asegúrate de que sea posible acceder a esta información, ya que no podrás acceder a ella más adelante. Sin embargo, cuando creas un Secret nuevo con el flujo de trabajo “Generate Secret” , este reemplaza al Secret anterior.
    8. Haz clic en Run Process y luego Close.

Nota: La URL de la API de OneRoster® es igual a la URL de la app exclusiva de tu distrito, que contiene “API” al final, más el extremo de OneRoster® (always/ims/oneroster/v1p1). Por ejemplo:

Ejemplo de URL de la aplicación: https://demo.skyward.com/demo
Ejemplo de URL de la API: https://demo.skyward.com/demoAPI
Extremo oficial de OneRoster®: /ims/oneroster/v1p1/
Ejemplo de URL de la API de OneRoster®:

https://demo.skyward.com/demoapi/ims/oneroster/v1p1/

Paso 2: Conecta Classroom

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Junto a “Seleccionar tu SIE”, haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Selecciona tu SIE.
  4. Haz clic en Conectar con Google.

Connect to Google

  1. En "Configuración del SIE", haz clic en Conectar.
  2. Ingresa las credenciales de OAuth que registraste anteriormente en el paso 1:
    • URL del host
    • Clave de acceso
    • Código del Secret

  1. Para permitir que Google comparta tu nombre de dominio con el proveedor del SIE, asegúrate de que esté marcada la casilla junto a “Habilitar la asistencia con el SIE”.
    • Cuando se activa esta función, se comparte el nombre de tu dominio con el proveedor del SIE para ayudarte a diagnosticar y solucionar errores del sistema.
  2. Haz clic en Autorizar.
    • Si recibes un error, actualiza la página.

Conecta Classroom a Aspen

Requisitos

Tu distrito escolar puede conectar Classroom a Aspen si se cumple lo siguiente:

  • Se usa la versión 6.2 o posterior de Follett Aspen
  • Se usa una solución de SaaS que Follett Aspen aloje y administre por completo

Los administradores que tengan preguntas sobre la configuración inicial de Aspen pueden realizar las siguientes acciones:

  • Comunicarse con el administrador autorizado del SIE de tu distrito escolar
  • Comunicarse con el equipo de asistencia técnica de Aspen (consulta Pando para obtener más información)

Paso 1: Obtén tus credenciales de OAuth

  1. Accede a Pando como administrador de Aspen.
  2. En el menú de navegación de la izquierda, en “Integration”, haz clic en Google Classroom.
  3. Sigue las instrucciones de configuración que se proporcionan en los artículos de ayuda en Pando.
  4. Toma nota del identificador y la clave secreta de cliente, ya que los necesitarás para configurar la exportación de calificaciones en Google Classroom.

Paso 2: Conecta Classroom

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Junto a “Seleccionar tu SIE”, haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Selecciona tu SIE.
  4. Haz clic en Conectar con Google.

    Connect to Google

  5. En "Configuración del SIA", haz clic en Conectar.
  6. Ingresa las credenciales de OAuth que registraste anteriormente en el paso 1:
    • URL del host
    • Clave de acceso
    • Código del Secret

  7. Para permitir que Google comparta tu nombre de dominio con el proveedor del SIE, asegúrate de que esté marcada la casilla junto a “Habilitar la asistencia con el SIE”.
    • Cuando se activa esta función, se comparte el nombre de tu dominio con el proveedor del SIE para ayudarte a diagnosticar y solucionar errores del sistema.
  8. Haz clic en Autorizar.
    • Si recibes un error, actualiza la página.

Cómo completar otras tareas

Cómo activar la asistencia con tu socio de SIE

Cuando habilites la asistencia, es posible que Google comparta tu nombre de dominio con tu SIE para ayudar a diagnosticar y solucionar errores del sistema.

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Marca la casilla junto a “Enable Support”.
    • Tu elección se guarda automáticamente y se puede actualizar en cualquier momento.
Cómo desconectar Classroom de tu SIE
Si desconectas Classroom de tu SIE, los profesores no podrán exportar las calificaciones. Los datos que se hayan exportado anteriormente se guardarán, pero no se actualizarán. Si más tarde vuelves a establecer la conexión con tu SIE, es probable que las futuras exportaciones de calificaciones se dupliquen en el SIE.
  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. En “Configuración del SIE”, haz clic en Quitar and then Desconectar.
Cómo comprobar el estado de asociación del SIE
SIE Estado
Infinite Campus Está disponible para los usuarios de Infinite Campus que tienen una licencia de Campus Learning. Si no tienes una licencia de Campus Learning, comunícate con el equipo de asistencia de tu SIE para obtener más información.
Skyward SMS 2.0 Está disponible para los distritos escolares que usen Skyward SMS 2.0 con la licencia de API de SGA. Si no tienes una licencia de API de SGA, comunícate con el equipo de asistencia de tu SIE para obtener más información.
Skyward Qmlativ Está disponible para los distritos escolares que usen Skyward Qmlativ con la licencia de API de OneRoster®. Si no tienes una licencia de la API de OneRoster®, comunícate con el equipo de asistencia de tu SIE.
Follett Aspen Disponible para los distritos escolares que usen la versión 6.2 o posterior de Aspen.
Capita SIMS Comunícate con tu SIE para saber más detalles sobre la integración.
Aeries Comunícate con tu SIE para saber más detalles sobre la integración.

Es posible que tu SIE no aparezca en la lista. Seguimos asociándonos con SIE seleccionados que cumplen con los requisitos de OneRoster. Si te interesa participar en una futura prueba piloto, completa el formulario de interés para la exportación de calificaciones.

Importante: El envío del formulario no garantiza la participación ni la integración.

Cómo verificar si la solución SaaS es apta

La exportación de calificaciones al SIA está disponible para los proveedores de SIA descritos, pero es compatible para los clientes que usen una solución SaaS que su proveedor de SIA aloje y administre por completo. Para las demás configuraciones de implementación, en la medida de lo posible, nuestro servicio está basado en la documentación que proporcionamos en el Centro de ayuda. 

Puedes consultar si tu SIA es compatible. Averigua si tu implementación del SIA está administrada por el proveedor del SIA y si se encuentra en el entorno de nube propio del proveedor. 

Si no estás seguro, sigue estos pasos:

  • Profesores: Comunícate con el administrador.
  • Administradores: Comunícate con el equipo de asistencia de tu SIA.

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