Conectar Classroom con tu sistema de información sobre alumnos (SIA)

Requisitos

Puedes conectar Classroom con Infinite Campus si cumples estos requisitos:

• Usas Infinite Campus con una licencia de Campus Learning.
• Utilizas una herramienta de SaaS que Infinite Campus aloja y gestiona totalmente.

Google no podrá ayudarte si en tu distrito educativo se usa lo siguiente:

• Software de Infinite Campus desplegado on-premise.
• Despliegues en Cloud que Infinite Campus no gestiona directamente, como máquinas virtuales de AWS o GCP.

Los administradores que tengan dudas sobre la configuración inicial en el portal de Infinite Campus pueden ponerse en contacto con:

• Asistencia de Campus sin autenticación
• Asistencia de Campus con autenticación

Paso 1: Consigue tus credenciales de OAuth

1. Inicia sesión en la página de administrador del sistema Infinite Campus.
2. Busca y selecciona Digital Learning Applications (Aplicaciones de aprendizaje digital).
3. Haz clic en Add application (Añadir aplicación).
4. En Browse Applications (Ver aplicaciones), haz clic en Google Classroom.
5. Opcional: Si no aparece la opción Browse Applications (Ver aplicaciones), comprueba tu licencia de Campus Learning:
   • Busca y selecciona Campus Learning Licensing (Licencias de Campus Learning) en la esquina superior derecha y comprueba el estado de tu licencia.
   • Si no tienes una licencia, puedes solicitar una provisional, que tendrá validez durante 45 días.
   • Si tienes la licencia, pero sigues sin poder generar credenciales, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Campus.

6. Haz clic en Generate New OneRoster Connection (Generar nueva conexión de OneRoster).

7. Selecciona OneRoster 1.2.

8. Anota estas credenciales de OAuth para usarlas en el siguiente paso:

   • Consumer key (Clave de consumidor; es la clave OAuth)
   • Consumer secret (Secreto de consumidor; es el secreto OAuth)
   • OneRoster Base URL (URL base de OneRoster; es la dirección URL del host)

Si tienes problemas con la configuración de Infinite Campus, ponte en contacto con:

• Asistencia de Campus sin autenticación
• Asistencia de Campus con autenticación

Paso 1: Configura Google como proveedor partner de OneRoster y consigue tus credenciales de OAuth

1. En la página de configuración de productos de Skyward, en "System" (Sistema), selecciona Product Setup (PS, Configuración de productos) Contact Access (CA, Acceso a contactos).
2. En "Security" (SE, Seguridad) y "Subgroup Users" (US, Subgrupo de usuarios), selecciona Secured User (SU, Usuario protegido) haz clic en Add (Añadir).
3. En la sección "Add Secured User" (Añadir usuario protegido), selecciona el tipo de nombre destinado a proveedores escribe un nombre para Google. Por ejemplo, escribe "Google" como nombre de la organización.

Consejo: Anota el nombre para utilizarlo en un paso posterior.

4. Para continuar, haz clic en Add Entered Name to Secured Users (Añadir el nombre introducido a los usuarios protegidos).
5. En "Security Information" (Información de seguridad), haz clic en Account Information (Información de la cuenta). El nombre de inicio de sesión "GOOGLE" será la clave de API.
6. Haz clic en Save (Guardar).
7. En "Secured Users List" (Lista de usuarios protegidos), busca el nombre que introdujiste en el paso 3:
   • Comprueba que el nombre aparezca clasificado como "Active Secured User (Y)" (Usuario protegido activo [Sí]).
   • En la esquina inferior derecha, haz clic en API.
8. En la ventana "API Access" (Acceso a la API), haz clic en Generate a New Secret (Generar un secreto nuevo). Anota la clave y el secreto. Estos datos, junto con la dirección URL de la API, se utilizarán para conectarse a Classroom.
9. Una vez generado el secreto nuevo, vuelve a la página de configuración de productos de Skyward, desplázate hasta "Product Setup" (PS, Configuración de productos) "Contact Access" (CA, Acceso a contactos) "District Setup" (DS, Configuración de distritos) "Configuration" (CF, Configuración) selecciona API Configuration (AP, Configuración de la API).
10. Proporciona la información pertinente en los campos "Application URL" (URL de la aplicación) y "Authentication URL" (URL de autenticación). Esta información es exclusiva de tu distrito. Si el campo "Application URL" (URL de la aplicación) está en blanco, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Skyward.

Nota: La dirección URL de tu API de OneRoster es la URL de la aplicación exclusiva de tu distrito, seguida del endpoint de OneRoster (que siempre es "/ims/oneroster/v1p1/"). Por ejemplo:

11. En "OneRoster API Line Item Configuration" (Configuración del elemento de línea de la API de OneRoster), define "Default Category" (Categoría predeterminada) como Assignments (Tareas) o selecciona otra opción.
    Nota: En el cuaderno de calificaciones de Skyward, se asignará la categoría "Default Category" (Categoría predeterminada) a las tareas exportadas desde Classroom. Si no aparece "Default Category" (Categoría predeterminada) en la lista, ponte en contacto con el equipo de asistencia de Skyward.
12. Anota estas credenciales de OAuth para usarlas en el siguiente paso:
    • Key (Clave; es la clave de acceso)
    • Secret (Secreto; es el código secreto)
    • OneRoster API URL (URL de la API de OneRoster; es la dirección URL del host)
13. Haz clic en Save (Guardar).

Requisitos

Puedes conectar Classroom con Skyward Qmlativ si:

• Eres un distrito escolar que usa Skyward Qmlativ con licencia de la API de OneRoster®.
• Usas una solución de SaaS que Skyward aloja y gestiona totalmente.
• Eres un distrito escolar que cuenta con su propio alojamiento de Skyward Qmlativ.

Los clientes que usan soluciones on-premise o alojadas en servidores propios pueden utilizar la integración del SIA, pero no pueden pedir ayuda al equipo de Asistencia de Google.

Si tienes alguna duda sobre la configuración inicial en el portal de Skyward, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Skyward.

Paso 1: Configura Google con acceso a la integración y obtén tus credenciales de OAuth

1. Configura el proveedor de OneRoster:
   1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access (Acceso de administrador) API.
   2. Haz clic en Vendor (Proveedor).
   3. En la lista, busca "Google".
      • Si "Google" no aparece en la lista:
        1. Haz clic en Add OneRoster Vendor (Añadir proveedor de OneRoster).
        2. En el flujo de trabajo "Add OneRoster Vendor" (Añadir proveedor de OneRoster), introduce Google.
   4. Haz clic en Save (Guardar).
2. Configura OneRoster:
   1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access (Acceso de administrador) API.
   2. Haz clic en OneRoster Configuration (Configuración de OneRoster).
   3. Busca la fila con el código "GGLCL" y el proveedor "Google".
      • Si no encuentras "GGLCL":
        1. Haz clic en Add OneRoster Configuration (Añadir configuración de OneRoster).
        2. En "Add OneRoster Configuration" (Añadir configuración de OneRoster), asigna el valor Google a "OneRoster Vendor" (Proveedor de OneRoster).
        3. En el campo "Code" (Código), introduce GGLCL.
        4. En el campo "Description" (Descripción), introduce Google Classroom.
        5. En el selector "District" (Distrito), selecciona tu distrito.
        6. Marca la casilla situada junto a "Allow Grade Pass Back" (Permitir transferencia de calificaciones).
           • Si has configurado una categoría predeterminada para la transferencia de calificaciones, puedes elegirla en el selector "Default Category" (Categoría predeterminada).
   4. Haz clic en Save (Guardar).
3. Configura el acceso a la integración y genera tu secreto:
   1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access (Acceso de administrador) API Integration (Integración).
   2. Busca la fila con el nombre de proveedor "Google Dev Team" (Equipo de Desarrollo de Google) y el nombre de producto "Google Classroom".
   3. Para acceder a la integración, haz clic en Open (Abrir) Integration Accesses (Accesos a la integración).
   4. Haz clic en Add Integration Access (Añadir acceso a la integración).
   5. Añade la información en el flujo de trabajo "Add Integration Access" (Añadir acceso a la integración):
      1. En el campo "Name" (Nombre), introduce un nombre para el acceso a la integración, como "Google Classroom".
      2. En el campo "Key" (Clave), introduce GOOGLE.
      3. En el campo "Authentication Type" (Tipo de autenticación), selecciona OA2 – OAuth 2.0.
      4. Marca la casilla situada junto a "Is Active" (Está activo).
      5. En "Effective Date" (Fecha de activación), especifica la fecha en la que quieres que se inicie el acceso.
         • Si quieres que la fecha de activación empiece de inmediato, deja el valor predeterminado.
      6. En "Expiration date" (Fecha de vencimiento), selecciona la fecha en la que quieres que finalice el acceso. De forma predeterminada, se fija un año desde la fecha de activación, pero puede eliminarse si lo deseas.
         • La recomendación mínima de Skyward es que se cree un nuevo acceso a la integración cada año escolar por motivos de seguridad. Para permitir esta transición, puedes crear varios registros de acceso a la integración cuyas fechas de activación y de vencimiento se solapen. Tendrán diferentes claves o secretos.
      7. En "Configuration" (Configuración), busca el selector "OneRoster Configuration" (Configuración de OneRoster).
      8. Selecciona el código GGLCL y el proveedor Google.
      9. Haz clic en Save (Guardar).
      10. En "Review Results" (Revisar resultados), comprueba que el número que figura en "Successful Record" (Registro correcto) es "1".
      11. Haz clic en Generate Secret (Generar secreto).
      12. Para copiar la clave del acceso a la integración y la información del secreto en el portapapeles, haz clic en Copy (Copiar).
          • Guarda la información en un lugar donde puedas acceder a ella porque no podrás obtener estos datos más adelante. Sin embargo, cuando creas un secreto con el flujo de trabajo "Generate Secret" (Generar secreto), se sustituye el secreto anterior por el nuevo que configures.
      13. Haz clic en Run Process (Ejecutar proceso) Close (Cerrar).
4. Genera tu secreto:
   1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access (Acceso de administrador) API.
   2. Haz clic en Integration (Integración).
   3. Busca la fila con el nombre de proveedor "Google Dev Team" (Equipo de Desarrollo de Google) y con el nombre de producto "Google Classroom".
   4. Para acceder a la integración, haz clic en Open (Abrir) Integration Accesses (Accesos a la integración).
   5. Selecciona el acceso a la integración para el que quieras generar un secreto.
   6. Haz clic en el botón de flecha del menú Generate Secret (Generar secreto).
   7. Para copiar la clave del acceso a la integración y la información del secreto en el portapapeles, haz clic en Copy (Copiar) en el flujo de trabajo "Generate Secret" (Generar secreto).
      • No podrás acceder a esta información más adelante, así que guárdala en un sitio al que tengas acceso. Sin embargo, cuando creas un secreto con el flujo de trabajo "Generate Secret" (Generar secreto), se sustituye el secreto anterior por el nuevo que configures.
   8. Haz clic en Run Process (Ejecutar proceso) Close (Cerrar).

Nota: Tu URL de la API de OneRoster® es la URL de la aplicación exclusiva de tu distrito con "API" al final y el endpoint OneRoster® (siempre /ims/oneroster/v1p1). Por ejemplo: