Conecta Classroom a tu sistema de información de estudiantes (SIE)

Este artículo está destinado a los administradores. Los profesores pueden consultar esta otra página.

Para usar las funciones de integración del SIE, todos los profesores deben tener una de las siguientes licencias:

  • Una licencia de Google Workspace for Education Plus
  • Una licencia de Teaching and Learning Upgrade

A partir del 9 de julio de 2024, debes tener una de estas licencias para usar la función de exportación de calificaciones.

Si actualmente tu sistema de información de estudiantes (SIE) está integrado con Classroom por medio de la API de OneRoster, puedes conectar Classroom a tu SIE. Luego de configurar la conexión, los profesores pueden vincular sus clases y usar las funciones de integración del SIE para importar listas de estudiantes y exportar calificaciones al SIE. Obtén más información sobre las funciones de integración del SIE.

La asistencia al cliente solo está disponible para los clientes que usen una solución de software como servicio (SaaS) que tu proveedor de SIE aloje y administre por completo. Te recomendamos que permitas que Google comparta información con tu SIE en la pantalla de configuración de la Consola del administrador. Para ello, marca la casilla “Permite que Google comparta tu nombre de dominio con <SIE> para diagnosticar y solucionar errores del sistema".

Importante: La integración en el SIE está disponible para varios socios. Estamos desarrollando más integraciones con socios de SIE. Obtén información sobre el estado de la integración de socios en el SIE.

Obtén más información sobre la compatibilidad con SaaS.

Para conectarte, necesitas esta información de tu socio de SIE:

  • URL del host
  • Clave de acceso
  • Código secreto

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Cómo conectar Classroom a tu SIE

Sigue las instrucciones correspondientes a tu SIE.

Cómo conectar Classroom a Infinite Campus

Requisitos

Puedes conectar Classroom a Infinite Campus si cumples con los siguientes requisitos:

  • Debes usar Infinite Campus con una licencia de Campus Learning.
  • Debes usar una solución SaaS que Infinite Campus aloje y administre por completo.

Google no puede brindar asistencia para los distritos donde se ejecuta lo siguiente:

  • Software de Infinite Campus por medio de una implementación local
  • Implementaciones de Cloud no administradas directamente a través de Infinite Campus, como máquinas virtuales en AWS/GCP

Los administradores que tengan dudas sobre cómo realizar la configuración inicial en el portal de Infinite Campus podrán comunicarse por estos medios:

Paso 1: Obtén tus credenciales de OAuth

  1. Accede a la página del administrador de sistemas de Infinite Campus.
  2. Busca y selecciona Digital Learning Applications.
  3. Haz clic en Add application.
  4. En Browse Applications, haz clic en Google Classroom.
  5. Opcional: Si no aparece la opción Browse Applications, verifica tu licencia de Campus Learning de la siguiente manera:
    • Busca y selecciona Campus Learning Licensing and then En la esquina superior derecha, verifica el estado de tu licencia.
    • Si no tienes una licencia, puedes solicitar una provisoria de uso único, que dura 45 días.
    • Si tienes la licencia, pero no puedes generar las credenciales, comunícate con el equipo de asistencia de Campus.

  6. Haz clic en Generate New OneRoster Connection.

  7. Selecciona OneRoster 1.2.

  8. Anota estas credenciales de OAuth para usarlas en el siguiente paso:

    • Clave de consumidor (clave de OAuth)
    • Secreto del consumidor (secreto de OAuth)
    • URL base de OneRoster (URL del host)

Paso 2: Conecta Classroom

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Junto a “Seleccionar tu SIE”, haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Selecciona tu SIE.
  4. Haz clic en Conectar con Google.

    Connect to Google

  5. En "Configuración del SIA", haz clic en Conectar.
  6. Ingresa las credenciales de OAuth que registraste anteriormente en el paso 1:
    • URL del host
    • Clave de acceso
    • Código del Secret

  7. Para permitir que Google comparta tu nombre de dominio con el proveedor del SIE, asegúrate de que esté marcada la casilla junto a “Habilitar la asistencia con el SIE”.
    • Cuando se activa esta función, se comparte el nombre de tu dominio con el proveedor del SIE para ayudarte a diagnosticar y solucionar errores del sistema.
  8. Haz clic en Autorizar.
    • Si recibes un error, actualiza la página.

Si tienes problemas con la configuración de Infinite Campus, comunícate con uno de estos equipos:

Cómo conectar Classroom a Skyward SMS 2.0

Elegibilidad

Puedes conectar Classroom a Skyward SMS 2.0 si cumples con los siguientes requisitos:

  • Tu distrito escolar debe usar Skyward 2.0 con la licencia de API de SGA.
  • Debes usar una solución SaaS que Skyward aloje y administre por completo.

Los clientes locales pueden utilizar la integración del SIE, pero no pueden usar la Atención al cliente de Google.

Si tienes preguntas sobre la configuración inicial en el portal de Skyward, comunícate con el equipo de asistencia al cliente del servicio.

Paso 1: Configura Google como proveedor asociado de OneRoster y obtén tus credenciales de OAuth

  1. En la página de la configuración del producto de Skyward, en “System”, haz clic en Product Setup (PS) and then Contact Access (CA).
  2. En “Security” (SE) y “Subgroup Users” (US), selecciona Secured User (SU) and then y haz clic en Add.
  3. En “Add Secured User”, selecciona el tipo de nombre que se haya registrado para los proveedores and then ingresa un nombre para Google. Por ejemplo, ingresa Google como nombre de la organización.

Sugerencia: Anota el nombre para utilizarlo en un paso posterior.

  1. Para continuar, haz clic en Add Entered Name to Secured Users.
  2. En “Security Information”, haz clic en Account Information. Para la información de acceso, “GOOGLE” es la clave de API.
  3. Haz clic en Save.
  4. En Secured Users List, busca el nombre que ingresaste en el paso 3:
    • Comprueba que el nombre aparezca como Active Secured User (Y).
    • En la esquina inferior derecha, haz clic en API.
  5. En la ventana API Access, haz clic en Generate a New Secret. Anota la clave y el secreto. Esta información, junto con la URL de la API, se usa para establecer la conexión con Classroom.
  6. Después de que se genere el nuevo secreto, regresa a la página de la configuración del producto de Skyward, ve a “Product Setup” (PS) and then ”Contact Access” (CA) and then ”District Setup” (DS) and then ”Configuration” (CF) and then y selecciona API Configuration (AP).
  7. Proporciona la URL de la aplicación en el campo Application URL y la URL de autenticación en el campo Authentication URL. Esta información es exclusiva de tu distrito. Si el campo Application URL está en blanco, comunícate con el equipo de asistencia de Skyward.


Nota: La URL de la API de OneRoster es igual a la URL de la aplicación exclusiva de tu distrito y el endpoint de OneRoster (siempre /ims/oneroster/v1p1/). Por ejemplo:

Ejemplo de URL de la aplicación: https://esdemo1.skyward.com
Endpoint oficial de OneRoster: /ims/oneroster/v1p1/
Ejemplo de URL de la API de OneRoster:

https://esdemo1.skyward.com/api/ims/oneroster/v1p1/
  1. En “OneRoster API Line Item Configuration”, establece “Default Category” como Assignments o selecciona otra opción.
    Nota: La categoría predeterminada se propaga en el libro de calificaciones de Skyward para las tareas que se exportan desde Classroom. Si la opción Default Category no aparece en la lista, comunícate con el equipo de asistencia de Skyward.
  2. Documenta las siguientes credenciales de OAuth para Classroom para utilizarlas en el siguiente paso:
    • Clave (clave de acceso)
    • Secreto (código del secreto)
    • URL de la API de OneRoster (URL del host)
  3. Haz clic en Save.

Paso 2: Conecta Classroom

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Junto a “Seleccionar tu SIE”, haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Selecciona tu SIE.
  4. Haz clic en Conectar con Google.

    Connect to Google

  5. En "Configuración del SIA", haz clic en Conectar.
  6. Ingresa las credenciales de OAuth que registraste anteriormente en el paso 1:
    • URL del host
    • Clave de acceso
    • Código del Secret

  7. Para permitir que Google comparta tu nombre de dominio con el proveedor del SIE, asegúrate de que esté marcada la casilla junto a “Habilitar la asistencia con el SIE”.
    • Cuando se activa esta función, se comparte el nombre de tu dominio con el proveedor del SIE para ayudarte a diagnosticar y solucionar errores del sistema.
  8. Haz clic en Autorizar.
    • Si recibes un error, actualiza la página.
Cómo conectar Classroom a Skyward Qmlativ

Requisitos

Puedes conectar Classroom a Skyward Qmlativ en los siguientes casos:

  • Si formas parte de un distrito escolar que usa Skyward Qmlativ con la licencia de la API de OneRoster®
  • Si usas una solución SaaS que Skyward aloje y administre por completo
  • Si formas parte de un distrito escolar que ofrece su propio hosting de Skyward Qmlativ

Los clientes que usan soluciones locales o autoalojadas pueden utilizar la integración del SIE, pero no pueden solicitar asistencia al equipo de Atención al cliente de Google.

Si tienes preguntas sobre la configuración inicial en el portal de Skyward, comunícate con el equipo de asistencia al cliente de Skyward.

Paso 1: Configura Google con Integration Access y obtén tus credenciales de OAuth

  1. Configura el proveedor de OneRoster:
    1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access y luego API.
    2. Haz clic en Vendor.
    3. En la lista, busca “Google”.
      • Si “Google” no está en la lista, haz lo siguiente:
        1. Haz clic en Add OneRoster Vendor.
        2. En el flujo de trabajo para “Add OneRoster Vendor”, ingresa Google.
    4. Haz clic en Save.
  2. Establece la configuración de OneRoster:
    1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access y luego API.
    2. Haz clic en OneRoster Configuration.
    3. Busca la fila con el código “GGLCL” y el proveedor “Google”.
      • Si no encuentras “GGLCL”, haz lo siguiente:
        1. Haz clic en Add OneRoster Configuration.
        2. En “Add OneRoster Configuration”, establece “OneRoster Vendor” como Google.
        3. En el campo “Code”, ingresa GGLCL.
        4. En el campo “Description”, ingresa Google Classroom.
        5. En el selector “District”, selecciona tu distrito.
        6. Marca la casilla ubicada junto a “Allow Grade Pass Back”.
          • Si tienes una categoría predeterminada que se configuró para la devolución de calificaciones, puedes seleccionarla en “Default Category”.
    4. Haz clic en Save.
  3. Configura Integration Access y genera tu secreto:
    1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access y luego API y luego Integration.
    2. Busca la fila con el nombre del proveedor “Google Dev Team” y el nombre del producto “Google Classroom”.
    3. Para encontrar la integración, haz clic en Openy luego Integration Accesses.
    4. Haz clic en Add Integration Access.
    5. Completa la información del flujo de trabajo para “Add Integration Access”:
      1. En el campo “Name”, ingresa un nombre para el acceso de integración, como “Google Classroom”.
      2. En el campo “Key”, ingresa GOOGLE.
      3. En el campo “Authentication Type”, selecciona OA2 – OAuth 2.0.
      4. Marca la casilla junto a “Is Active”.
      5. En "Effective Date", establece la fecha en la que deseas que comience el acceso.
        • Si quieres que la fecha de entrada en vigencia comience inmediatamente, deja el valor predeterminado.
      6. En “Expiration Date”, establece la fecha en la que quieres que venza el acceso. De forma predeterminada, esta fecha se establece en un año a partir de la fecha de entrada en vigencia, pero se puede quitar si así lo quieres.
        • La recomendación mínima de Skyward es que se cree un nuevo acceso de integración cada año por motivos de seguridad. Para permitir esta transición, puedes crear varios registros de Integration Access cuyas fechas de entrada en vigencia y de vencimiento se superpongan. Estos tendrán claves o secretos diferentes.
      7. En “Configuration”, busca el selector “OneRoster Configuration”.
      8. Selecciona el código GGLCL y el proveedor Google.
      9. Haz clic en Save.
      10. En “Review Results”, asegúrate de que el recuento de “Successful Record” sea “1”.
      11. Haz clic en Generate Secret.
      12. Para copiar la información de la clave de Integration Access y el secreto en el portapapeles, haz clic en Copy.
        • Conserva tu información en una ubicación a la que puedas acceder porque no podrás obtener estos detalles más tarde. Sin embargo, cuando creas un secreto nuevo con el flujo de trabajo “Generate Secret” , este reemplaza el secreto anterior por el nuevo que configuraste.
      13. Haz clic en Run Process y luego Close.
  4. Genera tu secreto:
    1. En el menú de Skyward Qmlativ, selecciona Administrative Access y luego API.
    2. Haz clic en Integration.
    3. Busca la fila con el nombre del proveedor “Google Dev Team” y el nombre del producto “Google Classroom”.
    4. Para encontrar la integración, haz clic en Openy luego Integration Accesses.
    5. Selecciona la opción de Integration Access para la que quieres generar un secreto.
    6. Haz clic en el botón de flecha del menú y luego Generate Secret.
    7. Para copiar la información de la clave de Integration Access y el secreto en el portapapeles, en el flujo de trabajo “Generate Secret”, haz clic en Copy.
      • Asegúrate de que sea posible acceder a esta información, ya que no podrás acceder a ella más adelante. Sin embargo, cuando creas un secreto nuevo con el flujo de trabajo “Generate Secret” , este reemplaza al secreto anterior.
    8. Haz clic en Run Process y luego Close.

Nota: La URL de la API de OneRoster® es igual a la URL de la aplicación exclusiva de tu distrito, que contiene “API” al final, más el endpoint de OneRoster® (siempre /ims/oneroster/v1p1). Por ejemplo:

Ejemplo de URL de la aplicación: https://demo.skyward.com/demo
Ejemplo de URL de la API: https://demo.skyward.com/demoAPI
Endpoint oficial de OneRoster®: /ims/oneroster/v1p1/
Ejemplo de URL de la API de OneRoster®:

https://demo.skyward.com/demoapi/ims/oneroster/v1p1/

Paso 2: Conecta Classroom

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Junto a “Seleccionar tu SIE”, haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Selecciona tu SIE.
  4. Haz clic en Conectar con Google.

    Connect to Google

  5. En "Configuración del SIA", haz clic en Conectar.
  6. Ingresa las credenciales de OAuth que registraste anteriormente en el paso 1:
    • URL del host
    • Clave de acceso
    • Código del Secret

  7. Para permitir que Google comparta tu nombre de dominio con el proveedor del SIE, asegúrate de que esté marcada la casilla junto a “Habilitar la asistencia con el SIE”.
    • Cuando se activa esta función, se comparte el nombre de tu dominio con el proveedor del SIE para ayudarte a diagnosticar y solucionar errores del sistema.
  8. Haz clic en Autorizar.
    • Si recibes un error, actualiza la página.
Conecta Classroom a Aspen

Requisitos

Tu distrito escolar puede conectar Classroom a Aspen si se cumple lo siguiente:

  • Se usa la versión 6.2 o posterior de Follett Aspen
  • Se usa una solución de SaaS que Follett Aspen aloje y administre por completo

Los administradores que tengan preguntas sobre la configuración inicial de Aspen pueden realizar las siguientes acciones:

  • Comunicarse con el administrador autorizado del SIE de tu distrito escolar
  • Comunicarse con el equipo de asistencia técnica de Aspen (consulta Pando para obtener más información)

Paso 1: Configura OneRoster y obtén tus credenciales de OAuth

  1. Accede a Pando como administrador de Aspen.
  2. A la izquierda, en "Home", haz clic en Community y luego General API Connections Page.
  3. En "Resources", selecciona la carpeta "Setup and Aspen Configuration".
  4. Sigue las instrucciones de los artículos.
  5. Después de configurar Aspen, toma nota de tu identificador y tu clave de secreto de cliente.

Paso 2: Conecta Classroom

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Junto a “Seleccionar tu SIE”, haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Selecciona tu SIE.
  4. Haz clic en Conectar con Google.

    Connect to Google

  5. En "Configuración del SIA", haz clic en Conectar.
  6. Ingresa las credenciales de OAuth que registraste anteriormente en el paso 1:
    • URL del host
    • Clave de acceso
    • Código del Secret

  7. Para permitir que Google comparta tu nombre de dominio con el proveedor del SIE, asegúrate de que esté marcada la casilla junto a “Habilitar la asistencia con el SIE”.
    • Cuando se activa esta función, se comparte el nombre de tu dominio con el proveedor del SIE para ayudarte a diagnosticar y solucionar errores del sistema.
  8. Haz clic en Autorizar.
    • Si recibes un error, actualiza la página.
Conecta Classroom al SIE de PowerSchool

Requisitos

  • Puedes conectar Classroom al SIE de PowerSchool si tienes un conector Universal Rostering de PowerSchool con la función de lectura o escritura habilitada.
  • Para obtener la mejor experiencia del usuario, te recomendamos que uses la versión 24.5.1.0 o una posterior del SIE de PowerSchool.
  • Google no puede brindar asistencia si tu distrito ejecuta implementaciones de Cloud que PowerSchool no administra directamente, como máquinas virtuales en AWS o GCP.
  • Para obtener la mejor experiencia de asistencia, te recomendamos que uses una solución de SaaS que PowerSchool aloje y administre por completo.
  • Los administradores que tengan preguntas sobre la configuración inicial en el portal del SIE de PowerSchool pueden comunicarse con el equipo de asistencia del SIE de PowerSchool.

Paso 1: Obtén tus credenciales de OAuth

Para que el SIE de PowerSchool proporcione acceso de escritura a Universal Rostering, primero se debe completar el proceso de autorregistro. Los videos y las instrucciones para guiar a tu administrador técnico durante el proceso están disponibles en PowerSchool Community.

  1. Antes de sincronizar los datos, debes instalar el complemento Universal Rostering de Google en el SIE de PowerSchool. Puedes descargar el complemento a través del siguiente vínculo y accediendo al sistema en el SIE de PowerSchool:
    1. Descarga el complemento Google Universal Connector.
    2. Accede a la aplicación del SIE de PowerSchool.
    3. En “System Management”, selecciona Server y luego Plugin Configuration.
  2. Instala el complemento Google Universal Connector:
    • En “Plugin Management Configuration”, haz clic en Install.
    • Nota: Si ya está instalado Google Universal Connector, selecciona el complemento existente y luego Update.
  3. Selecciona el archivo del complemento Google Universal Connector que deseas instalar:
    • En la página “Plugin Install”, selecciona el archivo que descargaste con el vínculo del paso anterior y, luego, Install.
  4. En la sección “Plugin Management Configuration” del SIE de PowerSchool, selecciona la casilla de verificación para habilitar el complemento Google Universal Connector.
  5. Genera credenciales para usarlas en Google Classroom:
    1. Cuando se instale el complemento, selecciónalo para acceder a la página Summary. La página Summary contiene el “ClientID” y el “ClientSecret”.
    2. Anota estas credenciales de OAuth para usarlas en el siguiente paso:
      • En Consumer key (OAuth key):, ingresa el “ClientID” del paso anterior.
      • En Consumer secret (OAuth secret), ingresa el “ClientSecret” del paso anterior.
      • En OneRoster Base URL (Host URL), ingresa “https://sis.powerschool.com/api/ims/oneroster/v1p1”.

Paso 2: Conecta Classroom

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Junto a “Seleccionar tu SIE”, haz clic en la flecha hacia abajo .
  3. Selecciona tu SIE.
  4. Haz clic en Conectar con Google.

    Connect to Google

  5. En "Configuración del SIA", haz clic en Conectar.
  6. Ingresa las credenciales de OAuth que registraste anteriormente en el paso 1:
    • URL del host
    • Clave de acceso
    • Código del Secret

  7. Para permitir que Google comparta tu nombre de dominio con el proveedor del SIE, asegúrate de que esté marcada la casilla junto a “Habilitar la asistencia con el SIE”.
    • Cuando se activa esta función, se comparte el nombre de tu dominio con el proveedor del SIE para ayudarte a diagnosticar y solucionar errores del sistema.
  8. Haz clic en Autorizar.
    • Si recibes un error, actualiza la página.

Si tienes problemas con la configuración del SIE de PowerSchool, comunícate con el equipo de asistencia del SIE de PowerSchool.

Cómo completar otras tareas

Cómo habilitar el intercambio de datos

* Solo para conexiones de SIE establecidas

Vuelve a consultar la página de configuración del SIE para revisar y confirmar las funciones de importación y exportación de datos.

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Aparecerá un diálogo en el que se te pedirá que confirmes las funciones nuevas.
  3. Haz clic en Guardar y confirmar.
Cómo activar la asistencia con tu socio de SIE

Cuando habilites la asistencia, es posible que Google comparta tu nombre de dominio con tu SIE para ayudar a diagnosticar y solucionar errores del sistema.

  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. Marca la casilla junto a “Enable Support”.
    • Tu elección se guarda automáticamente y se puede actualizar en cualquier momento.
Cómo desconectar Classroom de tu SIE
Si desconectas Classroom de tu SIE, los profesores no podrán usar las funciones de integración. Los datos que se hayan exportado anteriormente se guardarán, pero no se actualizarán. Si más tarde vuelves a establecer la conexión con tu SIE, es probable que las futuras exportaciones de calificaciones se dupliquen en el SIE.
  1. Ve a classroom.google.com/admin.
  2. En “Configuración del SIE”, haz clic en Quitar and then Desconectar.
Cómo comprobar el estado de asociación del SIE
SIE Estado
Infinite Campus Está disponible para los usuarios de Infinite Campus que tienen una licencia de Campus Learning. Si no tienes una licencia de Campus Learning, comunícate con el equipo de asistencia de tu SIE para obtener más información.
Skyward SMS 2.0 Está disponible para los distritos escolares que usen Skyward SMS 2.0 con la licencia de la API de SGA. Si no tienes una licencia de la API de SGA, comunícate con el equipo de asistencia de tu SIE para obtener más información.
Skyward Qmlativ Está disponible para los distritos escolares que usen Skyward Qmlativ con la licencia de la API de OneRoster®. Si no tienes una licencia de la API de OneRoster®, comunícate con el equipo de asistencia de tu SIE.
Follett Aspen Está disponible para los distritos escolares que usen la versión 6.2 o posterior de Aspen.
SIE de PowerSchool Para obtener la mejor experiencia del usuario, te recomendamos que uses la versión 24.5.1.0 o una posterior del SIE de PowerSchool.

Es posible que tu SIE no aparezca en la lista. Seguimos asociándonos con SIE seleccionados que cumplen con los requisitos de OneRoster. Si te interesa participar en una futura prueba piloto, completa el formulario de interés para la integración del SIE.

Si tu SIE no cumple con los requisitos de OneRoster, usa la API de Classroom para las funciones de integración. Obtén más información sobre la API de Classroom.

Importante: El envío del formulario no garantiza la participación ni la integración.

Cómo verificar si la solución SaaS es apta

Las funciones de integración del SIE están disponibles para los proveedores de SIE en la lista. Solo los clientes que usan una solución de SaaS que su proveedor del SIE aloje y administre por completo pueden usar la Atención al cliente de Google. Para otras configuraciones de implementación, como la autoalojada, nuestro servicio es lo mejor que podemos ofrecer en función de la documentación que proporcionamos en el Centro de ayuda. 

Puedes consultar si tu SIE es compatible. Averigua si tu implementación del SIE está administrada por el proveedor del SIE y si se encuentra en el entorno de nube propio del proveedor. 

Si no estás seguro, sigue estos pasos:

  • Profesores: Comunícate con el administrador.
  • Administradores: Comunícate con el equipo de asistencia de tu SIE.

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