設定監護人電子郵件摘要功能

本文適用對象為老師。

學生必須透過 G Suite 帳戶使用 Classroom,您才能為他們新增監護人。詳情請參閱關於 Classroom 使用者帳戶

如果貴校的管理員開啟了監護人電子郵件摘要功能,您就能選擇要在摘要中加入哪些課程。隨後,相關的監護人就會定期收到自動發送的電子郵件,瞭解學生的修課表現。

邀請、移除或傳送電子郵件給監護人前,請確認下列事項:

  • 您必須透過網路瀏覽器或 Android 應用程式使用 Classroom。
  • 管理員必須驗證您的老師身分。
  • 管理員必須授予您管理監護人電子郵件摘要功能的權限。

為課程開啟監護人電子郵件摘要功能

  1. 前往 classroom.google.com 並按一下 [登入]

    使用您的 Google 帳戶登入。例如:<您的名稱>@<貴校名稱>.edu 或 <您的名稱>@gmail.com瞭解詳情

  2. 依序按一下您要設定的課程 接下來「設定」圖示

    按一下「設定」圖示

  3. 如果您尚未開啟監護人摘要功能,請按一下「開啟」圖示 開啟,然後點選 [新增課程]。

    按一下 [監護人摘要]

    按一下 [新增課程]

  4. (選用) 如要關閉監護人摘要功能,請按一下「關閉」圖示 關閉
邀請監護人

貴校的管理員可以選擇具備監護人邀請權限和移除權限的人選 (經過驗證的老師或管理員)。只需一人邀請監護人即可。監護人接受邀請後,在相關學生選修的所有課程中,監護人的電子郵件都會與學生連結。所有經過驗證的老師和管理員皆可查看學生的監護人。

如果您無法邀請或移除監護人,請向您的管理員尋求協助。

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  2. 按一下目標課程。
  3. 按一下頂端的 [成員]

    按一下 [成員]

  4. 依序按一下學生姓名旁邊的「更多」圖示 接下來 [邀請監護人]

    邀請監護人

  5. 輸入監護人的電子郵件地址。

    如要邀請多位監護人,請在每位監護人的電子郵件地址之間加上半形逗號。

  6. 按一下 [邀請]。

如果監護人尚未接受邀請,監護人的電子郵件地址後方會顯示「(已受邀)」。監護人接受邀請後,您和相關學生會收到確認電子郵件,學生的姓名旁邊也會顯示監護人姓名。基於隱私考量,學生並不會看到其他學生的監護人姓名。

移除監護人

警告:這項操作會將監護人從相關學生在貴校選修的所有課程中移除,而不僅僅是從您授課的課程中移除。

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  2. 按一下目標課程。
  3. 按一下頂端的 [成員]

    按一下 [成員]

  4. 在學生監護人的姓名旁邊,依序按一下「更多」圖示 接下來 [移除監護人]
    • 如果只要移除一位監護人,請按一下 [移除]。
    • 如果學生有多位監護人,請勾選該監護人旁邊的方塊,然後按一下 [移除]。

    移除監護人

移除監護人後,您、遭到移除的監護人和相關的學生都會收到確認電子郵件。

傳送電子郵件給監護人
  1. 前往 classroom.google.com 並按一下 [登入]

    使用您的 Google 帳戶登入。例如:<您的名稱>@<貴校名稱>.edu 或 <您的名稱>@gmail.com瞭解詳情

  2. 按一下目標課程。
  3. 按一下頂端的 [成員]

    按一下 [成員]

  4. 依序按一下學生姓名旁邊的「更多」圖示 接下來 [傳送電子郵件給監護人]

    系統隨即會開啟電子郵件視窗,並在 [收件者] 欄位中填入監護人的電子郵件地址。

  5. (選用) 如要傳送電子郵件給課程中的所有監護人,請按一下頂端的 [傳送電子郵件給所有監護人]

    傳送電子郵件給所有監護人

    系統隨即會開啟電子郵件視窗,並在 [密件副本] 欄位中填入所有監護人的電子郵件地址。
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