設定監護人電子郵件摘要功能

本文適用對象為老師。

您或管理員可以對監護人發出邀請，詢問他們是否要收到根據學生課業進程自動產生的電子郵件摘要。您可以選擇要在摘要中包含哪些課程，但只能針對透過 Google Workspace 帳戶使用 Classroom 的學生，傳送摘要給他們的監護人。

事前準備

如要邀請/移除監護人或向他們傳送電子郵件摘要，必須符合以下條件：

• 您的老師身分需要經過管理員驗證，而且管理員必須為您開啟摘要功能，並授予您摘要功能的管理權限。
• 您必須使用 Classroom 網頁版或 Android 版 Classroom，才能邀請監護人。

新增/移除監護人或傳送電子郵件給監護人

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開啟或關閉監護人摘要功能

1. 前往 classroom.google.com 並按一下 [登入]。

   使用您的 Google 帳戶登入。例如：<您的名稱>@<貴校名稱>.edu 或 <您的名稱>@gmail.com。瞭解詳情。

2. 依序點按課程 「設定」圖示 。
3. 前往「一般」下方的「監護人存取權」，然後點按「開啟」圖示 或「關閉」圖示 。
4. 如要為單一課程啟用監護人存取權，請選取「僅限這門課程」。
5. 如要為所有課程啟用監護人存取權，請選取「所有課程」。

• 提示：如果為「所有課程」啟用監護人存取權，所有現有和日後的課程都會啟用這項功能。如果想為日後的課程啟用/關閉監護人存取權，可以前往 Classroom 設定頁面調整。

邀請監護人

監護人只需要收到一位老師或管理員的邀請，接受邀請後，就能連結至學生修習的所有課程。無論您是老師還是管理員，只要通過驗證就可以查看學生的監護人。

如果無法邀請或移除監護人，請向管理員尋求協助。

1. 前往 classroom.google.com 並按一下 [登入]。

   使用您的 Google 帳戶登入。例如：<您的名稱>@<貴校名稱>.edu 或 <您的名稱>@gmail.com。瞭解詳情。

2. 依序點按課程 「成員」。
3. 點按學生姓名旁邊的「邀請監護人」。
4. 輸入監護人的電子郵件地址。

   如要邀請多位監護人，請在每位監護人的電子郵件地址之間加上半形逗號。

5. 點按「邀請」。

如果監護人尚未接受邀請，對方的電子郵件地址旁邊會顯示「(已受邀)」。監護人接受邀請後，「成員」頁面的學生姓名旁邊就會出現監護人的姓名，學生也會收到確認電子郵件。基於隱私考量，學生並不會看到其他學生的監護人姓名。

移除監護人

警告：這項操作會將監護人從相關學生在貴校修習的所有課程中移除，而不僅僅是從您教授的課程中移除。如果監護人不想收到電子郵件摘要，可以選擇取消訂閱。

1. 前往 classroom.google.com 並按一下 [登入]。

   使用您的 Google 帳戶登入。例如：<您的名稱>@<貴校名稱>.edu 或 <您的名稱>@gmail.com。瞭解詳情。

2. 依序點按課程「成員」。
3. 在學生的監護人姓名旁邊，依序點按「更多」圖示 「移除監護人」。
4. 勾選要移除的監護人旁邊的方塊 點按「移除」。

移除監護人之後，您與對方和受監護學生都會收到確認電子郵件。

傳送電子郵件給監護人

如果監護人接受邀請，系統就會自動傳送電子郵件摘要。您也可以直接傳送電子郵件給他們。

1. 前往 classroom.google.com 並按一下 [登入]。

   使用您的 Google 帳戶登入。例如：<您的名稱>@<貴校名稱>.edu 或 <您的名稱>@gmail.com。瞭解詳情。

2. 依序點按課程「成員」。
3. 選擇下列其中一種做法：
   • 如要傳送電子郵件給學生的監護人，請依序點按學生姓名旁邊的「更多」圖示 「傳送電子郵件給監護人」。

     系統會隨即開啟電子郵件視窗，並在「收件者」欄位中填入監護人的電子郵件地址。

   • 如要傳送電子郵件給課程中的所有監護人，請點按頂端的「傳送電子郵件給所有監護人」。
4. 輸入主旨和郵件內文 點按「傳送」。

相關主題

• 關於監護人電子郵件摘要
• 關於 Classroom 使用者帳戶
• 驗證老師身分及設定權限

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