保護者宛の概要説明メールを設定する

このページは教師用です。

教師や管理者は、生徒の学習状況に関して自動で送信される概要説明メールを受け取れるように保護者を招待することができます。その場合、概要説明メールにどのクラスを含めるかを選択できます。なお、保護者を追加できるのは、生徒が Google Workspace アカウントで Classroom を使用している場合に限られます。

始める前に

保護者の招待や削除、保護者へのメール送信を行うには:

  • 管理者が教師の確認を行い、概要説明メールを有効にし、教師に概要説明メールの管理権限を付与する必要があります。
  • 保護者を招待する際はウェブ版または Android 版の Classroom を使用する必要があります。

保護者の追加または削除、保護者へのメール送信

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保護者宛の概要説明メールを有効または無効にする
  1. classroom.google.com にアクセスして [ログイン] をクリックします。

    Google アカウント(例: [あなたの名前]@[学校名].edu[あなたの名前]@gmail.com)でログインします。詳細

  2. 該当するクラス 次に 設定アイコン  をクリックします。

  3. [全般] でスイッチをオン  またはオフ  にします。

  4. 現在担当しているクラスと今後作成するクラスすべてに対して概要説明メールを無効にする場合は、[メールによる保護者宛の概要説明にすべての担当クラスを追加する] チェックボックスをオフにします。

    : すべてのクラスに対して概要説明メールを有効にしても、以前に無効にしたクラスには影響しません。

  5. [クラスを追加] をクリックします。

     

  6. 上部の [保存] をクリックします。
保護者を招待する

保護者を招待する必要があるのは教師か管理者の 1 人だけです。招待を承諾した保護者は、すべてのクラスで自分の子どもにリンクされます。確認済みの教師と管理者は全員、生徒の保護者を確認できます。

保護者を招待または削除できない場合は、管理者にお問い合わせください。

  1. classroom.google.com にアクセスして [ログイン] をクリックします。

    Google アカウント(例: [あなたの名前]@[学校名].edu[あなたの名前]@gmail.com)でログインします。詳細

  2. 該当するクラス 次に [メンバー] をクリックします。

  3. 生徒の名前の横にある [保護者を招待] をクリックします。

  4. 保護者のメールアドレスを入力します。

    複数の保護者を招待する場合は、メールアドレスをカンマで区切ります。

  5. [招待] をクリックします。

保護者が招待を承諾するまでは、保護者のメールアドレスの横に「(招待済み)」と表示されます。保護者が招待を承諾すると、[メンバー] ページで生徒の名前の横に保護者の名前が表示されるほか、生徒にも確認メールが届きます。なお、プライバシー上の理由から、保護者の名前は他の生徒には表示されません。

保護者を削除する

警告: この操作を行うと、担当クラスからだけでなく、生徒が参加している学校のすべてのクラスからもその保護者が削除されます。概要説明メールの受信を希望しない保護者は、自分で登録を解除できます。

  1. classroom.google.com にアクセスして [ログイン] をクリックします。

    Google アカウント(例: [あなたの名前]@[学校名].edu[あなたの名前]@gmail.com)でログインします。詳細

  2. 該当するクラス 次に [メンバー] をクリックします。

  3. 生徒の保護者の名前の横にあるその他アイコン  次に [保護者を削除] をクリックします。

  4. 削除する保護者の横にあるチェックボックスをオンにし 次に [削除] をクリックします。

保護者を削除すると、教師、削除された保護者、該当する生徒に確認メールが届きます。

保護者にメールを送信する

自動で送信される概要説明メールの招待を承諾した保護者には、直接メールを送信することもできます。

  1. classroom.google.com にアクセスして [ログイン] をクリックします。

    Google アカウント(例: [あなたの名前]@[学校名].edu[あなたの名前]@gmail.com)でログインします。詳細

  2. 該当するクラス 次に [メンバー] をクリックします。

  3. 次のいずれかを行います。
    • 1 人の生徒の保護者だけにメールを送信する場合は、生徒の名前の横にあるその他アイコン  次に [保護者にメールを送信] をクリックします。

      メール ウィンドウが開き、[To] 欄に保護者のメールアドレスが入力された状態で表示されます。

    • クラス内のすべての保護者にメールを送信する場合は、上部の [すべての保護者にメールを送信] をクリックします。

  4. 件名とメッセージを入力 次に [送信] をクリックします。

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