Créer et attribuer des notebooks Gemini Notebook et des Gems dans Google Classroom

Cet article s'adresse aux enseignants disposant d'un compte Google Workspace for Education.

Pour proposer des expériences d'apprentissage interactives dans Google Classroom, vous pouvez créer des devoirs qui utilisent Gemini Notebook et les Gems. Cela offre aux élèves et aux enseignants un accompagnement personnalisé et une meilleure implication avec les supports de cours. Découvrez d'autres façons d'utiliser Gemini et Gemini Notebook dans l'enseignement.

Créer un notebook

Important :

• Vous devez vous connecter à votre compte Google Workspace for Education.
• Votre administrateur doit activer l'accès à Gemini Notebook pour que vous puissiez créer un notebook. Si vous ne parvenez pas à créer un notebook ou à accéder à Gemini Notebook, contactez-le.
  • De plus, pour interagir avec un notebook qui leur a été attribué, les élèves doivent disposer d'un accès à Gemini Notebook activé par l'administrateur.

Vous pouvez créer un notebook ou en utiliser un existant. Un même notebook peut être utilisé dans plusieurs cours. Gemini Notebook accepte jusqu'à 50 documents sources. En savoir plus sur les types de sources compatibles avec Gemini Notebook

1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Classroom.
2. Sélectionnez un cours.
3. Cliquez sur Travaux et devoirs Créer.
4. Sélectionnez une option :

   Remarque : Sur la page "Devoir" ou "Support de cours", sous "Joindre", vous pouvez également sélectionner Gemini Notebook.

   • Gemini Notebook
   • Support de cours
   • Devoir
5. Dans le pop-up :
   • Pour joindre un notebook existant :
     1. Sélectionnez Sélectionner parmi les options existantes.
     2. Dans "Mes notebooks", sélectionnez un notebook.
        • Vous pouvez également copier et coller l'URL d'un notebook public ou d'un notebook que vous êtes autorisé à modifier dans le champ "URL du notebook". Découvrez comment utiliser des notebooks publics ou issus de la sélection dans Gemini Notebook.
     3. Cliquez sur Joindre un notebook.
   • Pour créer un notebook :
     1. Sélectionnez Créer.
     2. Facultatif : Vous pouvez personnaliser le notebook.
        1. Cliquez sur Choisissez le contenu du cours à utiliser pour personnaliser le notebook.
        2. Une liste de supports de cours éligibles précédemment publiés, tels que des fichiers Drive et des liens externes, s'affiche. Cochez les cases à côté de ceux que vous souhaitez utiliser.
           • Les pièces jointes compatibles des éléments de travaux et devoirs que vous sélectionnez sont importées dans Gemini Notebook en tant que sources.
     3. Cliquez sur Créer un notebook.
6. Dans Gemini Notebook, un nouvel onglet s'ouvre pour vous permettre de modifier le notebook. Vous pouvez :
   • ajouter ou modifier des sources ;
   • générer des éléments Studio pour vos élèves, comme un résumé audio ou des notes.

   Vos modifications sont enregistrées automatiquement. En savoir plus sur Gemini Notebook

7. Pour distribuer le notebook, revenez à l'onglet "Classroom".

Gérer un notebook

• Modification : lorsque vous modifiez un notebook, les changements sont automatiquement appliqués à tous les cours dans lesquels il est partagé.
• Partage : lorsque vous joignez un notebook à un post Classroom, il est automatiquement partagé avec vos élèves. Si un élève ne dispose pas d'un accès à Gemini Notebook activé par l'administrateur, le notebook sera quand même partagé avec lui, mais il ne pourra pas y accéder.

  Remarque : Actuellement, les élèves dont le compte Google Workspace for Education est associé à une organisation différente de celle de l'enseignant ne peuvent pas accéder au notebook, même s'ils utilisent un domaine approuvé.

• Suppression d'un post : lorsque vous supprimez un post Classroom auquel est joint un fichier de notebook, l'accès des élèves au notebook dans Gemini Notebook n'est pas supprimé.
  • Pour supprimer l'accès des élèves, accédez aux paramètres de partage du notebook dans Gemini Notebook.
• Accès des élèves : pour trouver un notebook qui leur a été attribué, les élèves doivent disposer d'un accès à Gemini Notebook activé par l'administrateur. Les élèves bénéficient d'un accès en lecture seule à tous les documents sources du notebook. Ils n'ont pas besoin d'accéder aux fichiers sources d'origine que vous avez utilisés pour créer le notebook.
• Vérification de l'engagement des élèves : vous pouvez vérifier quels élèves ont ouvert le notebook et lesquels ont entamé une conversation avec l'outil. Pour cela, vous pouvez accéder aux éléments suivants :
  • Les outils d'apprentissage en classe
    • En haut de la page "Travaux et devoirs", dans la colonne "Ouvert par", cliquez sur le bouton.
  • La fiche de travaux et devoirs développée
    • Sur la page "Travaux et devoirs", sous la pièce jointe du notebook, cliquez sur le bouton.

  Si vous disposez d'une licence Google AI Pro for Education, vous pouvez accéder aux données analytiques sur l'utilisation de votre notebook.

• Utilisation du notebook : lorsque vous utilisez un notebook, vos élèves :
  • peuvent utiliser la fonctionnalité de chat et interagir avec les éléments Studio que vous générez, comme les résumés audio, les guides d'étude, les questions fréquentes et plus encore ;
  • ne peuvent pas générer d'éléments Studio ;
  • peuvent trouver les sources du notebook, mais pas en ajouter ni les modifier.
• Réutilisation et partage : vous pouvez gagner du temps en réutilisant vos devoirs auxquels un notebook est joint dans plusieurs cours.
  • Lorsque vous utilisez la copie de cours pour créer un cours, les devoirs auxquels un notebook est joint sont copiés et restent entièrement fonctionnels.
  • Lorsque vous partagez un cours avec un autre enseignant à l'aide du partage par lien de cours, cet enseignant a accès aux devoirs auxquels un notebook est joint, ce qui facilite la collaboration et la réutilisation.
  • Remarque : Lorsque vous copiez un cours ou un support de cours auquel un notebook Gemini Notebook est joint, ce notebook n'est pas dupliqué. À la place, le devoir réutilise le notebook existant et met à jour les paramètres de visibilité pour le nouveau cours.

Créer des Gems

Important :

• Vous devez vous connecter à votre compte Google Workspace for Education.
• Votre administrateur doit activer l'accès à Gemini et au partage de Gems pour que vous puissiez créer un Gem. Si vous ne parvenez pas à créer un Gem ni à accéder à Gemini, contactez-le. En savoir plus sur les éditions Gemini for Education et la protection des données
  • De plus, pour interagir avec un Gem qui leur a été attribué, les élèves doivent disposer d'un accès à Gemini et au partage de Gems activé par l'administrateur.

Pour aider les élèves à approfondir leur apprentissage, les enseignants peuvent créer des Gems, qui sont des versions personnalisées de Gemini. Vous pouvez créer un Gem ou en utiliser un existant. Un même Gem peut être utilisé dans plusieurs cours. Les Gems acceptent jusqu'à 10 documents sources. En savoir plus sur les types de sources compatibles avec Gemini

1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Classroom.
2. Sélectionnez un cours.
3. Cliquez sur Travaux et devoirs Créer.
4. Sélectionnez une option :
   • Gem
   • Support de cours
   • Devoir

   Remarque : Sur la page "Devoir" ou "Support de cours", sous "Joindre", vous pouvez également sélectionner Gem.

5. Dans le pop-up :
   • Pour joindre un Gem existant :
     1. Sélectionnez Sélectionner parmi les options existantes.
     2. Dans "Mes Gems", sélectionnez un Gem.
     3. Cliquez sur Ajouter un Gem.
   • Pour créer un Gem :
     1. Sélectionnez Créer.
     2. Facultatif :
        • Sélectionnez un modèle :
          • Partenaire d'étude
          • Quiz
          • Partenaire de brainstorming
          • Applications dans le monde réel
        • Pour personnaliser le Gem :
          1. Cliquez sur Choisissez le contenu du cours à utiliser pour personnaliser le Gem.
          2. Une liste de supports de cours éligibles précédemment publiés, tels que des fichiers Drive, s'affiche. Cochez les cases à côté de ceux que vous souhaitez utiliser.
             • Les pièces jointes compatibles des éléments de travaux et devoirs que vous sélectionnez sont importées dans le Gem en tant que fichiers de connaissances. Le Gem utilise ces fichiers comme référence.
     3. Cliquez sur Créer un gem.
6. Dans Gemini, un nouvel onglet s'ouvre pour vous permettre de modifier et d'examiner le Gem. Pour enregistrer le Gem, cliquez sur Modifier. En savoir plus sur les Gems dans les applications Gemini

7. Pour distribuer le Gem, revenez à l'onglet "Classroom".

Gérer un Gem

• Modification : lorsque vous modifiez un Gem, les changements sont automatiquement appliqués à tous les cours dans lesquels il est partagé.
• Partage : lorsque vous joignez un Gem à un post Classroom, il est automatiquement partagé avec vos élèves.
• Suppression d'un post : lorsque vous supprimez un post Classroom auquel est joint un Gem, l'accès des élèves au Gem dans Gemini n'est pas supprimé.
  • Pour supprimer l'accès, accédez aux paramètres de partage du Gem dans Gemini.
• Accès des élèves : pour trouver un Gem qui leur a été attribué, les élèves doivent disposer d'un accès à Gemini et au partage de Gems activé par l'administrateur. Pour que le Gem puisse utiliser le contenu de la source, les élèves doivent avoir accès aux sources du Gem. Les élèves peuvent consulter les sources et les instructions du Gem en lecture seule.
• Vérification de l'engagement des élèves : vous pouvez vérifier quels élèves ont ouvert le Gem et lesquels ont commencé une conversation avec l'outil. Pour cela, vous pouvez accéder aux éléments suivants :
  • Les outils d'apprentissage en classe
    • En haut de la page "Travaux et devoirs", dans la colonne "Ouvert par", cliquez sur le bouton.
  • La fiche de travaux et devoirs développée
    • Sur la page "Travaux et devoirs", sous le Gem, cliquez sur le bouton.
• Réutilisation et partage : vous pouvez vous simplifier la tâche en réutilisant vos devoirs auxquels un Gem est joint.
  • Si vous créez un cours à l'aide de la copie de cours, les Gems joints sont conservés et fonctionnent correctement dans le nouveau cours.
  • Lorsque vous partagez un cours à l'aide du partage par lien de cours, les autres enseignants ont accès aux Gems joints et peuvent les utiliser dans leurs propres cours.
  • Remarque : Lorsque vous copiez un cours ou un support de cours auquel un Gem est joint, ce Gem n'est pas dupliqué. À la place, le devoir réutilise le Gem existant et met à jour les paramètres de visibilité pour le nouveau cours.

En savoir plus sur Gemini Notebook et les Gems

• Accès aux modifications apportées aux cours : lorsque de nouveaux élèves ou co-enseignants rejoignent un cours, ils ont automatiquement accès aux notebooks et aux Gems joints.

  Pour les élèves qui quittent un cours :

  • Si un devoir a été attribué à tous les élèves figurant sur la liste des élèves du cours : ils perdent l'accès aux notebooks ou aux Gems joints au devoir.
  • Si un devoir a été attribué à certains élèves figurant sur la liste des élèves du cours : ils conservent l'accès aux notebooks ou aux Gems joints au devoir.

• Types de comptes : les enseignants et les élèves qui utilisent un compte Google personnel ne peuvent pas accéder à des notebooks Gemini Notebook ni à des Gems s'ils ont été attribués ou créés dans Google Classroom.

• Expérience mobile : les élèves peuvent ouvrir les liens vers les Gems et les notebooks Gemini Notebook dans leur navigateur mobile.
  • Pour créer et modifier des Gems et des notebooks dans Google Classroom, utilisez la version Web.
• Puis-je consulter les notebooks créés par mes élèves ?
  Non. Les notebooks de cours personnels créés par les élèves dans leur onglet "Gemini" sont privés. Les élèves peuvent choisir de les partager avec vous s'ils le souhaitent, mais vous ne pouvez pas les consulter depuis les outils de notation de Classroom, sauf si les élèves partagent activement le contenu avec vous ou vous fournissent un lien.

Ressources associées

• Créer un devoir
• Partager des pièces jointes dans Classroom