Classroom-analytiikka opetuksen johtajille ja muulle henkilökunnalle

Tämä artikkeli on tarkoitettu opetuksen johtajille ja muulle henkilökunnalle.

Classroom-analytiikka on käytettävissä Google Workspace for Education Plus ‐versioissa, joiden aiempi nimi oli G Suite Enterprise for Education.

Opetuksen johtajat ja muu henkilökunta voivat seurata Google Classroomin päivittäisiä tapahtumia Classroom-analytiikan avulla. Näin he voivat tehdä perusteltuja päätöksiä ja auttaa oppilaita menestymään. Analytiikka on saatavilla esimerkiksi näille käyttäjäryhmille:

• rehtorit
• laitoksen johtajat
• opinto-ohjaajat
• opetuksen johtajat tai asiantuntijat
• hallinnolliset avustajat
• valmentajat ja mentorit
• IT-järjestelmänvalvojat.

Classroom-analytiikan ansiosta opetuksen johtajat ja oppilaitoksen henkilökunta

• voivat tarkastella oppilaiden ja ryhmien toimintaa suoraan Google Classroomissa
• näkevät yleiskatsauksen koulun tai koulupiirin tapahtumista
• tunnistavat helposti lisätukea tarvitsevat oppilaat ja ryhmät
• saavat joka päivä päivittyvästä Classroomin datasta vastauksia esimerkiksi seuraaviin olennaisiin kysymyksiin:
  • Tekevätkö oppilaat kotitehtäviään?
  • Miten arvosanat ovat kehittyneet?
  • Kuinka aktiivisia oppilaat ovat?

Opettajilla on oletuksena käytössään Classroom-analytiikan näkymä jokaiselle ryhmälle. Lue lisää Classroom-analytiikasta opettajille.

Classroom-analytiikan katsominen

Jotta näet analytiikan hallintapaneelit opetuksen johtajan tai oppilaitoksen henkilökunnan roolissa, näiden ehtojen pitää täyttyä:

• Sinulla on Google Workspace for Education Plus ‑lisenssi. Lue lisää Google Workspace for Educationin eri versioista.
• Sinulla on omavalintainen järjestelmänvalvojan rooli, jonka Workspace-järjestelmänvalvoja on luonut ja myöntänyt hallintakonsolista. Lue, miten Workspace-järjestelmänvalvoja voi myöntää käyttäjälle väliaikaisen pääsyn ryhmään.

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen classroom.google.com.
2. Klikkaa etusivulta Tilastot .

Classroom-analytiikkasivun data

Classroom-analytiikkasivun datan käyttö ja toiminta:

• Datan päivittymiseen voi mennä 24 tuntia. Viimeisimmän päivityksen aika näkyy aikavälin valitsimen yläpuolella.
• Data koskee vain Google Classroomin tapahtumia, eikä oppilastietojärjestelmän tai muiden Classroomin ulkopuolisten lähteiden dataa ole mukana.
• Data koskee ryhmiä, jotka on luotu tai päivitetty 365 viime päivän aikana.
• Arkistoitujen ryhmien data ei näy.

Liikkuminen Classroom-analytiikkasivulla

Aikavälin valinta

1. Valitse Classroom-analytiikkasivun oikeasta yläkulmasta avattava aikavälivalikko.
2. Valitse aikaväli, jolta haluat nähdä dataa.

Oppilaan tai opettajan hakeminen

1. Käytä Classroom-analytiikkasivun vasemmassa yläkulmassa olevaa hakukenttää.
2. Pääset käyttäjäsivulle klikkaamalla oppilaan tai opettajan nimeä. Näkyviin tulee kaikki käyttäjän ryhmät.
3. Pääset ryhmän analytiikkasivulle klikkaamalla Tilastot .
4. Jos käyttäjä on opettaja:
   1. Pääset ryhmän striimisivulle klikkaamalla Vieraile ryhmässä .
   2. Valitse käynnin syyt.
   3. Klikkaa Vieraile ryhmässä.
5. Jos käyttäjä on oppilas:
   • Pääset oppilaan tehtäväsivulle klikkaamalla Näytä kotitehtävät .
   • Jos haluat nähdä oppilaan toiminnan kaikissa Classroomin ryhmissä, klikkaa oikeasta yläkulmasta Oppilaiden tilastot .

Oppilaan, ryhmän tai organisaatioyksikön datan katsominen

1. Valitse jonkun oppilaan nimi nähdäksesi hänen oppilassivunsa. Näet sieltä oppilaan Classroom-tapahtumadatan kaikista ryhmistä.
2. Valitse haluamasi ryhmän sivu. Ryhmäsivulta näet kaikkien ryhmään kuuluvien oppilaiden Classroom-tapahtumadatan.
3. Verkkotunnuksen järjestelmänvalvoja luo organisaatioyksiköt, joiden avulla voit tarkastella dataa oppilaitoksen eri osista, kuten kouluista tai luokka-asteista. Kun valitset jonkin organisaatioyksikön, näet vain siihen liittyvän datan. Lue lisää organisaatioyksiköistä.

Kotitehtävien valmistumistiedot

Näet "Tehdyt kotitehtävät" ‑kohdasta, kuinka suuri osuus valitsemallasi aikavälillä erääntyvistä Classroom-kotitehtävistä on palautettu. Kaikkia Classroomin kotitehtäviä ei ole tarkoitettu palautettavaksi Classroomin kautta, joten lukuun ei huomioida kotitehtäviä, joissa ei ole yhtään palautusta.

Näet kotitehtävien valmistumisen eri kategorioiden mukaan valitsemalla kaavion alareunasta jonkin seuraavista välilehdistä:

• Ryhmä: Katso kotitehtävien valmistumisen keskiarvot eri ryhmissä. Kun valitset ryhmän nimen, näet siihen liittyvät ylätason mittarit sekä kaikkien ryhmään kuuluvien oppilaiden datan.
• Oppilas: Katso kotitehtävien valmistuminen yksittäisen oppilaan tasolla. Kun valitset oppilaan nimen, näet hänen oppilasprofiilinsa sekä datan hänen kaikista ryhmistään.
• Organisaatioyksikkö: Katso kotitehtävien valmistuminen organisaatioyksikön mukaan, jos yksiköitä on luotu. Vain järjestelmänvalvojat voivat luoda organisaatioyksiköitä. Lue lisää organisaatioyksiköistä.

Keskimääräisen arvosanan selvittäminen

Kohdasta "Keskimääräinen arvosana" näet kaikkien valitsemallasi aikavälillä erääntyvien ja arvioitujen Classroom-kotitehtävien keskiarvon. Arviointiasteikkoja sisältävissä ryhmissä laskenta perustuu prosentuaalisen enimmäisarvon vaihteluväliin.

Voit katsoa keskimääräisen arvosanan eri kategorioiden mukaan valitsemalla kaavion alareunasta jonkin seuraavista välilehdistä:

• Ryhmä: Katso kaikkien kotitehtävien keskimääräiset arvosanat. Kun valitset ryhmän nimen, näet siihen liittyvät ylätason mittarit sekä kaikkien ryhmään kuuluvien oppilaiden datan.
• Oppilas: Katso yksittäisten oppilaiden keskimääräiset arvosanat. Kun valitset oppilaan nimen, näet hänen oppilasprofiilinsa sekä datan hänen kaikista ryhmistään.
• Organisaatioyksikkö: Katso keskimääräiset arvosanat organisaatioyksikön mukaan, jos yksiköitä on luotu. Vain järjestelmänvalvojat voivat luoda organisaatioyksiköitä. Lue lisää organisaatioyksiköistä.

Tärkeää: Classroom-analytiikassa näkyvät arvosanat eivät sisällä arvosanoja, jotka on tallennettu oppilastietojärjestelmään tai muuhun paikkaan Classroomin ulkopuolella.

Aktiivisten oppilaiden prosenttiosuuden selvittäminen

Kohdasta "Aktiiviset oppilaat (%)" näet, kuinka suuri osuus kaikista Classroom-ryhmien oppilaista on käyttänyt Classroomia valitsemallasi aikavälillä. Käytöksi lasketaan esimerkiksi katselukerrat, kotitehtävien palautukset, kommentit ja postaukset.

Data kuvaa vain Google Classroomin käyttöä, eikä se edusta oppilaiden tuloksia. Tämä on yksi monista signaaleista, jotka antavat tietoa resurssien hallinnasta ja auttavat tukemaan oppilaita ja opettajia.

Voit katsoa aktiiviset oppilaat eri kategorioiden mukaan valitsemalla kaavion alareunasta jonkin seuraavista välilehdistä:

• Ryhmä: Katso, kuinka monta prosenttia oppilaista on ollut aktiivisia ryhmässä. Kun valitset ryhmän nimen, näet siihen liittyvät ylätason mittarit sekä kaikkien ryhmään kuuluvien oppilaiden datan.
• Organisaatioyksikkö: Katso, kuinka monta prosenttia oppilaista on ollut aktiivisia organisaatioyksikössä, jos yksiköitä on luotu. Vain järjestelmänvalvojat voivat luoda organisaatioyksiköitä. Lue lisää organisaatioyksiköistä.

Ryhmävierailut analytiikan hallintapaneelista

Tärkeää: Voit vierailla ryhmässä, jos

• Workspace-järjestelmänvalvoja on myöntänyt sinulle pääsyn ryhmässä vierailuun
• olet kyseisen ryhmän opettaja.

Analytiikan hallintapaneelista voit vierailla ryhmässä ja katsoa sen sisältöä. Näin saat tarkempia tietoja oppilaiden kotitehtävistä.

1. Valitse ryhmä, jossa haluat vierailla.
2. Voit siirtyä ryhmän sivulle Classroomissa klikkaamalla yläreunasta Vieraile ryhmässä .
   • Jos haluat katsoa oppilaan kotitehtävien tiedot ryhmäsivulla, klikkaa oppilaan nimen vasemmalta puolelta Katso kotitehtävät .
3. Merkitse ruutu, joka kuvaa syytäsi ryhmässä vierailuun.
4. Kirjoita halutessasi viesti ensisijaiselle opettajalle ja klikkaa Vieraile ryhmässä.

Jos sinulla on suora pääsy ryhmään joko opettajana tai ryhmävierailun aikana, voit saada linkin luokan oppimissivulle, jonne kotitehtävät on koottu.

Ohjeita Classroom-analytiikan ongelmatilanteisiin

Tilanne	Toimenpide
Classroom-analytiikkaa ei näy etusivulla.	Ota yhteyttä Workspace-järjestelmänvalvojaan ja tarkista, että hän on lisännyt sinut omavalintaisen järjestelmänvalvojan rooliin ja että tällä roolilla on oikeus katsoa käyttäjien ja heidän ryhmiensä analytiikkadataa.
Näen ryhmän tai oppilaan sivun mutta en pääse kotitehtäviin klikkaamalla.	Ota yhteyttä Workspace-järjestelmänvalvojaan ja varmista, että hän on lisännyt sinut omavalintaisen järjestelmänvalvojan rooliin, jolla on oikeus ylläpitää ryhmiä.
En löydä etsimiäni oppilaita tai ryhmiä.	Jos pääset Classroom-analytiikkaan mutta et löydä hausta oppilaita tai ryhmiä, tee näin: Varmista, että etsimälläsi oppilaalla tai ryhmällä on Classroom-tapahtumia viime ajoilta. Hallintapaneelista näet oppilaat ja ryhmät, joilla on tapahtumia valitsemallasi aikavälillä. Organisaatioyksiköt voivat rajoittaa pääsyä. Ota yhteyttä Workspace-järjestelmänvalvojaan ja varmista, että sinut on lisätty oikeaan organisaatioyksikköön ja että sinulla on oikeus katsoa käyttäjien ja heidän ryhmiensä analytiikkadataa. Hallintapaneelista et automaattisesti näe itse omistamiasi ryhmiä. Jos ongelma ei liity mihinkään edellä mainituista, voit ilmoittaa ongelmasta.
Näen virheilmoituksen "Virhe datan lataamisessa".	Yritä päivittää sivu. Jos virhe toistuu, ilmoita ongelmasta.
Kotitehtävä- tai arvosanadataa puuttuu.	Hallintapaneelin data perustuu arvosanoihin, joihin liittyvät Google Classroom ‑kotitehtävät erääntyvät valitsemallasi aikavälillä. Muista, että kaikkia kotitehtäviä ei hallinnoida eikä arvostella Classroomissa. Classroom ei sisällä oppilastietojärjestelmään tai muuhun Classroomin ulkopuoliseen paikkaan tallennettua kotitehtävä- ja arvosanadataa. Jos et vieläkään löydä mielestäsi Classroomiin lisäämääsi dataa, ilmoita ongelmasta.
Listalla on ryhmiä, joiden ei pitäisi olla siellä.	Hallintapaneelista näet kaikki arkistoimattomat Classroom-ryhmät, joilla on kotitehtäviä tai käyttäjätapahtumia valitsemallasi aikavälillä. Jos ryhmän omistaja ei arkistoi ryhmää, listassa voi näkyä myös vanhempia ryhmiä.

Lisätietoa

• Lisätietoja Classroom-analytiikasta opettajille
• Pääsyoikeuksien antaminen analytiikkadataan
• Ryhmävierailut opetuksen johtajille ja muulle henkilökunnalle
• Mitä tapahtuu, kun ryhmässä käy vierailijoita?