एजुकेशन लीडर या सहायता टीम के सदस्य के तौर पर Classroom का डैशबोर्ड इस्तेमाल करना

यह लेख, एजुकेशन लीडर और सहायता टीम के सदस्यों के लिए है.

Classroom का डैशबोर्ड, Google Workspace for Education Standard और Plus वर्शन में उपलब्ध है. पहले इसका नाम G Suite Enterprise for Education था.

सहायता टीम के सदस्य और एजुकेशन लीडर Classroom का डैशबोर्ड इस्तेमाल करके, Google Classroom में रोज़ होने वाली गतिविधियों की जानकारी पा सकते हैं. इससे उन्हें छात्र-छात्राओं की सफलता से जुड़े फ़ैसले लेने में मदद मिल सकती है. इस डैशबोर्ड का इस्तेमाल, नीचे दिए गए उपयोगकर्ता कर सकते हैं. हालांकि, यहां सिर्फ़ कुछ उदाहरण दिए गए हैं. इस सूची में और लोग भी शामिल हो सकते हैं:

• प्रिंसिपल
• डिपार्टमेंट हेड
• स्कूल काउंसलर
• इंस्ट्रक्शनल लीडर / विशेषज्ञ
• एडमिन असिस्टेंट
• कोच और मेंटॉर
• आईटी एडमिन

Classroom का डैशबोर्ड इस्तेमाल करके, सहायता टीम के सदस्य और एजुकेशन लीडर ये काम कर सकते हैं:

• Google Classroom में, छात्र-छात्राओं की और क्लास में हुई गतिविधियों के डेटा का सीधा ऐक्सेस पाना.
• अपने स्कूल या डिस्ट्रिक्ट में होने वाली गतिविधियों के बारे में खास जानकारी पाना.
• ऐसे छात्र-छात्राओं और क्लास का आसानी से पता लगाना जिन पर ज़्यादा ध्यान देने की ज़रूरत हो सकती है.
• Classroom के रोज़ अपडेट होने वाले डेटा की मदद से, इन अहम सवालों के जवाब पाना:
  • क्या छात्र-छात्राएं अपने असाइनमेंट पूरे कर रहे हैं?
  • उन्हें कैसे ग्रेड मिल रहे हैं?
  • छात्र-छात्राएं पढ़ाई में कितनी दिलचस्पी ले रहे हैं?

शिक्षकों के पास अपनी हर क्लास के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से Classroom के डैशबोर्ड का ऐक्सेस होता है. शिक्षकों के लिए उपलब्ध, Classroom के डैशबोर्ड के बारे में ज़्यादा जानें.

'Classroom का डैशबोर्ड' पेज देखना

एजुकेशन लीडर या सहायता टीम के सदस्य के तौर पर, आंकड़ों वाले डैशबोर्ड देखने के लिए, यह ज़रूरी है कि:

• आपको Google Workspace for Education Standard या Plus का लाइसेंस असाइन किया गया हो. Google Workspace for Education के अलग-अलग वर्शन के बारे में ज़्यादा जानें.
• आपको कस्टम एडमिन रोल असाइन किया गया हो. इसे आपका Workspace एडमिन, Admin console की मदद से बनाता है और फिर आपको असाइन करता है. जानें कि आपका Workspace एडमिन, उपयोगकर्ताओं को सीमित समय के लिए क्लास का ऐक्सेस कैसे दे सकता है.
  1. अपने कंप्यूटर पर, classroom.google.com पर जाएं.
  2. होमपेज पर, “एडमिन टूल” में जाकर, Analytics पर क्लिक करें

  काम की बात: स्कूल के आंकड़ों की खास जानकारी, सीधे होमपेज पर भी देखी जा सकती है. होमपेज के बारे में यहां ज़्यादा जानें.

'Classroom का डैशबोर्ड' पेज पर मौजूद डेटा

'Classroom का डैशबोर्ड' पेज पर मौजूद डेटा से जुड़ी अहम जानकारी:

• इसे अपडेट होने में 24 घंटे लग सकते हैं. इसे पिछली बार अपडेट किए जाने का समय, तारीख की सीमा चुनने वाले टूल के ऊपर दिखता है.
• इसमें सिर्फ़ Google Classroom में की गई गतिविधि की जानकारी दिखती है. इसमें Classroom से बाहर सेव किया गया डेटा शामिल नहीं होता. जैसे, आपके एसआईएस में सेव किया गया डेटा.
• इसमें उन क्लास का डेटा शामिल होता है जिन्हें पिछले 365 दिनों में बनाया या अपडेट किया गया हो.
• इसमें संग्रहित की गई क्लास का डेटा शामिल नहीं होता है.

'Classroom का डैशबोर्ड' पेज पर जाना

तारीख की कोई सीमा चुनना

1. 'Classroom का डैशबोर्ड' पेज पर, सबसे ऊपर दाईं ओर, तारीख की सीमा वाला ड्रॉप-डाउन चुनें.
2. वह समयसीमा चुनें जिसके लिए आपको डेटा चाहिए.

क्लास के हिसाब से फ़िल्टर करना

1. “Classroom का डैशबोर्ड” पेज पर खोज बार के बगल में, सभी क्लास पर क्लिक करें.
2. “क्लास के नाम में शामिल है” में जाकर, उस क्लास का नाम या कीवर्ड डालें जिसके हिसाब से डेटा फ़िल्टर करना है.
3. लागू करें पर क्लिक करें.

किसी छात्र/छात्रा या शिक्षक को खोजना

1. 'Classroom का डैशबोर्ड' पेज पर, सबसे ऊपर बाईं ओर मौजूद खोज बार का इस्तेमाल करें.
2. किसी छात्र/छात्रा या शिक्षक का उपयोगकर्ता पेज देखने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें. इससे उसकी सभी क्लास दिखने लगेंगी.
3. किसी क्लास का आंकड़ों वाला पेज देखने के लिए, आंकड़े पर क्लिक करें.
4. अगर उपयोगकर्ता शिक्षक है, तो:
   1. क्लास स्ट्रीम पेज देखने के लिए, क्लास में जाएं पर क्लिक करें.
   2. क्लास में जाने की वजहें चुनें.
   3. क्लास में जाएं पर क्लिक करें.
5. अगर उपयोगकर्ता छात्र या छात्रा है, तो:
   • छात्र या छात्रा के असाइनमेंट वाला पेज देखने के लिए, असाइनमेंट देखें पर क्लिक करें.
   • उस छात्र या छात्रा की सभी क्लास में की गई उसकी गतिविधियों वाला पेज देखने के लिए, सबसे ऊपर दाईं ओर, छात्र या छात्रा के आंकड़े पर क्लिक करें.

किसी छात्र-छात्रा, क्लास या संगठन की इकाई का डेटा देखना

1. किसी छात्र या छात्रा का पेज देखने के लिए, उसका नाम चुनें. इससे आपको उस छात्र या छात्रा की सभी क्लास के लिए, Classroom में की गई गतिविधियों का डेटा दिखेगा.
2. आपको जिस क्लास का पेज देखना है उसका नाम चुनें. क्लास के पेज पर, उस क्लास में शामिल सभी छात्र-छात्राओं की उन गतिविधियों का डेटा दिखेगा जो उन्होंने Classroom में की हैं.
3. आपका डोमेन एडमिन, संगठन की इकाइयां सेट करता है. इससे आपको अपने संगठन के अलग-अलग हिस्सों के डेटा की तुलना करने की सुविधा मिलती है. जैसे, स्कूल और ग्रेड. संगठन की वह इकाई चुनें जिसका डेटा आपको देखना है. संगठन की इकाइयों के बारे में ज़्यादा जानें.

पूरे हो चुके असाइनमेंट देखना

"पूरे हो चुके असाइनमेंट" सेक्शन में, आपकी चुनी गई समयावधि के दौरान सबमिट किए जाने वाले या पोस्ट किए गए सभी Classroom असाइनमेंट का प्रतिशत दिखता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, इसमें वे असाइनमेंट शामिल नहीं होते जिनके लिए कोई सबमिशन नहीं किया गया हो. जिन असाइनमेंट के लिए एक या इससे ज़्यादा सबमिशन किए गए हैं उनका डेटा देखने के लिए, "सबमिशन मौजूद हैं" फ़िल्टर का इस्तेमाल करें.

पूरे हो चुके असाइनमेंट की जानकारी को अलग-अलग डाइमेंशन के हिसाब से देखने के लिए, ग्राफ़ में सबसे नीचे जाएं. वहां उस टैब को चुनें जिससे जुड़ी जानकारी आपको देखनी है:

• क्लास: किसी क्लास के छात्र-छात्राओं के औसत के आधार पर, पूरे हो चुके असाइनमेंट की जानकारी देखें. किसी क्लास की सबसे अहम मेट्रिक और उसके सभी छात्र-छात्राओं का डेटा देखने के लिए, उस क्लास का नाम चुनें.
• छात्र या छात्रा: यह पता लगाएं कि किसी छात्र या छात्रा ने असाइनमेंट पूरा किया है या नहीं. किसी छात्र या छात्रा की प्रोफ़ाइल देखने के लिए, उसका नाम चुनें. प्रोफ़ाइल में उसकी सभी क्लास का डेटा शामिल होता है.
• संगठन की इकाई: संगठन की इकाइयों के हिसाब से, पूरे हो चुके असाइनमेंट की जानकारी देखें. हालांकि, यह सुविधा सिर्फ़ तब मिलेगी, जब संगठन की इकाइयां सेट की गई हों. एडमिन ही ये ग्रुप बना सकते हैं. संगठन की इकाइयों के बारे में ज़्यादा जानें.

औसत ग्रेड देखें

"औसत ग्रेड" सेक्शन में, आपकी चुनी गई समयावधि के दौरान पोस्ट किए गए या तय तारीख वाले सभी Classroom असाइनमेंट के औसत ग्रेड दिखते हैं. जिन क्लास के लिए ग्रेडिंग स्केल सेट अप किया गया है उनमें औसत ग्रेड का हिसाब, प्रतिशत के लिए तय की गई ज़्यादा से ज़्यादा सीमा के आधार पर लगाया जाता है.

अलग-अलग डाइमेंशन के हिसाब से औसत ग्रेड देखने के लिए, ग्राफ़ में सबसे नीचे जाएं. वहां उस टैब को चुनें जिससे जुड़ी जानकारी आपको देखनी है:

• क्लास: सभी असाइनमेंट का औसत ग्रेड देखें. किसी क्लास की सबसे अहम मेट्रिक और उसके सभी छात्र-छात्राओं का डेटा देखने के लिए, उस क्लास का नाम चुनें.
• छात्र या छात्रा: अलग-अलग छात्र-छात्राओं के हिसाब से, औसत ग्रेड देखें. किसी छात्र या छात्रा की प्रोफ़ाइल देखने के लिए, उसका नाम चुनें. प्रोफ़ाइल में उसकी सभी क्लास का डेटा शामिल होता है.
• संगठन की इकाई: संगठन की इकाइयों के हिसाब से औसत ग्रेड देखें. हालांकि, यह सुविधा सिर्फ़ तब मिलेगी, जब संगठन की इकाइयां सेट की गई हों. एडमिन ही ये ग्रुप बना सकते हैं. संगठन की इकाइयों के बारे में ज़्यादा जानें.

अहम जानकारी:

• 'Classroom का डैशबोर्ड' में, Classroom से बाहर सेव किए गए ग्रेड का डेटा शामिल नहीं होता. जैसे, एसआईएस में सेव किए गए ग्रेड का डेटा.
• शिक्षा से जुड़े लीडर के लिए, औसत ग्रेड कैलकुलेट करने पर ग्रेड 100% से ज़्यादा नहीं हो सकता.

ऐक्टिव छात्र-छात्राओं का प्रतिशत देखना

"ऐक्टिव छात्र-छात्राओं का प्रतिशत" सेक्शन में, क्लास के उन सभी छात्र-छात्राओं का प्रतिशत दिखता है जिन्होंने आपकी चुनी गई समयावधि के दौरान Classroom का इस्तेमाल किया. इसके इस्तेमाल के कुछ उदाहरण ये हैं: पेज देखना, असाइनमेंट सबमिट करना, टिप्पणियां करना, और पोस्ट करना.

इस डेटा में, सिर्फ़ Google Classroom में हुई गतिविधियों की जानकारी दिखती है. इसमें छात्र-छात्राओं की परफ़ॉर्मेंस की जानकारी नहीं दी जाती. यह ऐसे कई सिग्नल में से एक है जो बताते हैं कि संसाधन कैसे मैनेज किए जाएं. इस डेटा से, यह भी पता चलता है कि छात्र-छात्राओं और शिक्षकों की मदद कैसे की जाए.

ऐक्टिव छात्र-छात्राओं के प्रतिशत को अलग-अलग डाइमेंशन के हिसाब से देखने के लिए, ग्राफ़ में सबसे नीचे जाएं. वहां उस टैब को चुनें जिससे जुड़ी जानकारी आपको देखनी है:

• क्लास: देखें कि किसी क्लास में कितने प्रतिशत छात्र-छात्राएं ऐक्टिव थे. किसी क्लास की सबसे अहम मेट्रिक और उसके सभी छात्र-छात्राओं का डेटा देखने के लिए, उस क्लास का नाम चुनें.
• संगठन की इकाई: देखें कि संगठन की अलग-अलग इकाइयों में, कितने प्रतिशत छात्र-छात्राओं ने Classroom का इस्तेमाल किया है. हालांकि, यह सुविधा सिर्फ़ तब मिलेगी, जब संगठन की इकाइयां सेट की गई हों. सिर्फ़ एडमिन ही इस तरह के ग्रुप बना सकते हैं. संगठन की इकाइयों के बारे में ज़्यादा जानें.

कोई क्लास देखना

1. अपने कंप्यूटर पर Google Classroom पर जाएं.
2. होम पेज की बाईं ओर, कोई क्लास खोजें पर क्लिक करें.
3. ऐसा करने पर, खोज फ़ील्ड खुल जाएगा. इसमें शिक्षक या छात्र/छात्रा का नाम डालें.
4. अब खोज के नतीजों में से, शिक्षक या छात्र/छात्रा को चुनें.
5. अनुमति होने पर, उस शिक्षक या छात्र-छात्रा की क्लास की सूची दिखेगी.
6. किसी भी क्लास का डेटा देखने के लिए, आंकड़े बटन पर क्लिक करें. ऐसा करने पर, उस क्लास के आंकड़ों वाला पेज खुल जाएगा.

आंकड़ों वाले डैशबोर्ड से किसी क्लास को ढूंढना

अहम जानकारी: किसी भी क्लास को ढूंढने के लिए, ज़रूरी है कि:

• आपके Workspace एडमिन ने आपको कोई क्लास ढूंढने की अनुमति दी हो.
• आप उस क्लास में शिक्षक हों.

आंकड़ों वाले डैशबोर्ड से किसी क्लास को ढूंढकर, उसका कॉन्टेंट देखा जा सकता है. साथ ही, छात्र-छात्राओं के असाइनमेंट के बारे में ज़्यादा सटीक जानकारी पाई जा सकती है.

1. डैशबोर्ड में मौजूद क्लास की सूची में से उस क्लास पर क्लिक करें जिसकी जानकारी आपको ऐक्सेस करनी है.
2. Classroom में किसी क्लास के पेज पर जाने के लिए, सबसे ऊपर, कोई क्लास खोजें पर क्लिक करें.
   • क्लास के पेज पर, किसी छात्र या छात्रा के असाइनमेंट की जानकारी देखने के लिए, उस छात्र या छात्रा के नाम की बाईं ओर, असाइनमेंट देखें पर भी क्लिक किया जा सकता है.
3. क्लास को ऐक्सेस करने की वजह बताने के लिए, वजहों की सूची में से किसी एक के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
4. मुख्य शिक्षक को क्लास में अपने आने की सूचना देने और अपना मैसेज दिखाने के लिए, कोई क्लास खोजें पर क्लिक करें.

किसी क्लास के लिए, शिक्षक के तौर पर सीधा ऐक्सेस करने या 'कोई क्लास खोजें' सुविधा इस्तेमाल करने की अनुमति होने पर, आपको उस क्लास के छात्र-छात्राओं के असाइनमेंट वाले पेजों का लिंक मिल सकता है.

Classroom का डैशबोर्ड इस्तेमाल करते समय आने वाली समस्याएं हल करना

समस्या	की जाने वाली कार्रवाई
मुझे अपने होम पेज पर Classroom का डैशबोर्ड नहीं दिख रहा है.	अपने Workspace एडमिन से संपर्क करें. साथ ही, देखें कि उन्होंने आपके लिए कस्टम एडमिन रोल बनाकर, उपयोगकर्ताओं और उनकी क्लास के आंकड़े देखने की अनुमति के साथ, उसे आपको असाइन किया है या नहीं.
मुझे किसी क्लास या छात्र/छात्रा का पेज दिख रहा है, लेकिन उसके असाइनमेंट पर क्लिक करने में समस्या आ रही है.	अपने Workspace एडमिन से संपर्क करें. साथ ही, देखें कि उन्होंने आपको क्लास मैनेज करने की अनुमति के साथ कस्टम एडमिन रोल असाइन किया है या नहीं.
खोजने पर छात्र-छात्राओं या क्लास का डेटा नहीं मिल रहा है.	अगर आपके पास Classroom के डैशबोर्ड का ऐक्सेस है, लेकिन खोजने पर आपको छात्र-छात्राओं या क्लास का डेटा नहीं मिल रहा है, तो: पक्का करें कि हाल ही में, खोजे जा रहे छात्र या छात्रा ने Classroom में कोई गतिविधि की हो या खोजी जा रही क्लास में कोई गतिविधि हुई हो. इस डैशबोर्ड में, उन छात्र-छात्राओं और क्लास का डेटा दिखता है जिनकी गतिविधियां आपकी चुनी गई समयावधि के दौरान हुई हैं. ऐसा हो सकता है कि संगठन की इकाइयों के हिसाब से, ऐक्सेस पर पाबंदी लगाई गई हो. अपने Workspace एडमिन से संपर्क करें. साथ ही, देखें कि उन्होंने आपको संगठन की सही इकाई के लिए, उपयोगकर्ताओं और उनकी क्लास के आंकड़े देखने की अनुमति दी है या नहीं. ध्यान रखें कि इस डैशबोर्ड में, आपकी क्लास के आंकड़े अपने-आप शामिल नहीं होते हैं. अगर आपको लगता है कि आपके साथ हुई समस्या के बारे में ऊपर नहीं बताया गया है, तो समस्या की शिकायत करें.
मुझे “डेटा लोड करने में गड़बड़ी हुई” मैसेज दिख रहा है.	पेज को फिर से लोड करके देखें. अगर फिर भी गड़बड़ी बनी रहती है, तो समस्या की शिकायत करें.
असाइनमेंट या ग्रेड का डेटा मौजूद नहीं है.	डैशबोर्ड पर आपको वे ग्रेड दिखेंगे जो आपने Google Classroom में डाले हैं. ये ग्रेड उन असाइनमेंट के लिए होंगे जिन्हें चुनी गई समयावधि के दौरान पोस्ट किया गया है या जिन्हें सबमिट करने की तय तारीख उसी समयावधि में थी. ध्यान रखें कि सभी असाइनमेंट, Classroom में मैनेज और ग्रेड नहीं किए जाते हैं. Classroom में, असाइनमेंट या ग्रेड का वह डेटा शामिल नहीं होता जो Classroom से बाहर सेव किया गया हो. जैसे, आपके एसआईएस में सेव किया गया डेटा. अगर आपको अब भी वह डेटा नहीं मिल रहा है जिसे आपने Classroom में डाला था, तो समस्या की शिकायत करें.
क्या डैशबोर्ड में उन क्लास का डेटा भी शामिल होता है जिन्हें वहां नहीं दिखना चाहिए?	डैशबोर्ड में, Classroom की संग्रहित नहीं की गई ऐसी सभी क्लास का डेटा दिखता है जिनमें असाइनमेंट शामिल है या जिनमें आपकी चुनी गई समयावधि के दौरान गतिविधि की गई है. अगर किसी उपयोगकर्ता ने अपनी कोई पुरानी क्लास संग्रहित नहीं की है, तो डैशबोर्ड में उस क्लास का डेटा दिख सकता है.

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