Bài viết này dành cho nhà quản lý giáo dục và nhân viên hỗ trợ.
Sử dụng Số liệu phân tích Lớp học với các phiên bản Google Workspace for Education Plus, trước đây là G Suite Enterprise for Education.
Nhà quản lý giáo dục và nhân viên hỗ trợ có thể sử dụng Số liệu phân tích Lớp học để xem những hoạt động diễn ra hằng ngày trong Google Lớp học, từ đó đưa ra những quyết định có cơ sở để giúp học viên thành công. Những người dùng này bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Hiệu trưởng
- Trưởng bộ môn
- Cố vấn học tập
- Nhà lãnh đạo hoạt động dạy học/chuyên gia trong lĩnh vực
- Trợ lý hành chính
- Chuyên gia huấn luyện và người cố vấn
- Quản trị viên CNTT
Nhà quản lý giáo dục và nhân viên hỗ trợ có thể sử dụng Số liệu phân tích Lớp học để:
- Truy cập trực tiếp vào hoạt động của học viên và của lớp học trong Google Lớp học.
- Xem thông tin tổng quan về những hoạt động diễn ra trên toàn trường hoặc hệ thống các trường.
- Dễ dàng xác định những học viên hoặc lớp học nào có thể cần được hỗ trợ thêm.
- Xem câu trả lời cho các câu hỏi quan trọng nhờ dữ liệu của Lớp học được cập nhật hằng ngày:
- Học viên có hoàn thành bài tập không?
- Điểm của học viên có xu hướng như thế nào?
- Học viên có tích cực tương tác không?
Theo mặc định, giáo viên có quyền truy cập vào trang tổng quan về Số liệu phân tích Lớp học cho từng lớp học mình được phân công giảng dạy. Tìm hiểu thêm về Số liệu phân tích Lớp học dành cho giáo viên.
Tìm trang Số liệu phân tích Lớp học
Để xem trang tổng quan về số liệu phân tích với tư cách là nhà quản lý giáo dục hoặc nhân viên hỗ trợ, trước hết bạn phải có:
- Giấy phép Google Workspace for Education Plus được cấp cho bạn. Tìm hiểu thêm về các phiên bản Google Workspace for Education.
- Vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh. Vai trò này được quản trị viên Workspace tạo và chỉ định cho bạn qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Tìm hiểu cách quản trị viên Workspace có thể chỉ định quyền truy cập tạm thời vào lớp học cho người dùng.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào classroom.google.com.
- Trên trang chủ, hãy nhấp vào biểu tượng Số liệu phân tích
.
Dữ liệu trên trang Số liệu phân tích Lớp học
Dữ liệu trên trang Số liệu phân tích Lớp học:
- Có thể mất đến 24 giờ để cập nhật. Thời điểm cập nhật gần nhất sẽ hiển thị phía trên bộ chọn phạm vi ngày.
- Chỉ phản ánh hoạt động trong Google Lớp học và không bao gồm dữ liệu được lưu trữ bên ngoài Lớp học, chẳng hạn như dữ liệu lưu trữ trong SIS (hệ thống thông tin học sinh) của bạn.
- Bao gồm dữ liệu về các lớp học đã được tạo hoặc cập nhật trong vòng 365 ngày qua.
- Không bao gồm dữ liệu về các lớp học đã lưu trữ.
Cách sử dụng trang Số liệu phân tích Lớp học
Chọn phạm vi ngày- Trên trang Số liệu phân tích Lớp học, ở trên cùng bên phải, hãy chọn trình đơn thả xuống cho phạm vi ngày.
- Chọn phạm vi thời gian bạn muốn xem dữ liệu.
- Trên trang "Số liệu phân tích Lớp học", hãy nhấp vào Tất cả các lớp bên cạnh thanh tìm kiếm.
- Trong mục "Tên lớp chứa", hãy nhập tên lớp hoặc từ khoá mà bạn muốn lọc theo.
- Nhấp vào Áp dụng.
- Trên trang Số liệu phân tích Lớp học, hãy dùng thanh tìm kiếm ở trên cùng bên trái.
- Để xem trang người dùng của học viên/giáo viên, hãy nhấp vào tên của người đó Thao tác này sẽ hiển thị tất cả các lớp của học viên/giáo viên bạn đang tìm.
- Để xem trang số liệu phân tích của một lớp học, hãy nhấp vào biểu tượng Số liệu phân tích
- Nếu người dùng là giáo viên:
- Để xem trang Bảng tin của lớp học, hãy nhấp vào biểu tượng Ghé thăm lớp học
.
- Chọn lý do ghé thăm.
- Nhấp vào Ghé thăm lớp học.
- Để xem trang Bảng tin của lớp học, hãy nhấp vào biểu tượng Ghé thăm lớp học
- Nếu người dùng là học viên:
- Để xem trang bài tập của học viên, hãy nhấp vào biểu tượng Xem bài tập
- Để xem trang hoạt động trong lớp học của học viên ở tất cả lớp học, hãy nhấp vào biểu tượng Số liệu phân tích về học viên
- Để xem trang bài tập của học viên, hãy nhấp vào biểu tượng Xem bài tập
- Chọn tên học viên để xem trang của học viên đó. Thao tác này sẽ hiển thị dữ liệu hoạt động trên Lớp học của học viên đó trong tất cả các lớp học mà người học viên tham gia.
- Chọn tên lớp học của trang lớp học mà bạn muốn xem. Trang lớp học sẽ hiển thị dữ liệu hoạt động trên Lớp học của tất cả học viên trong lớp học đó.
- Đơn vị tổ chức là do quản trị viên miền của bạn thiết lập và cho phép bạn so sánh dữ liệu giữa nhiều thành phần trong tổ chức, chẳng hạn như trường học và điểm số. Hãy chọn một đơn vị tổ chức để chỉ xem dữ liệu của đơn vị tổ chức đó. Tìm hiểu thêm về đơn vị tổ chức.
Mục "Tỷ lệ hoàn thành bài tập" cho biết tỷ lệ phần trăm tổng số bài tập đến hạn đã nộp trong Lớp học trong khoảng thời gian bạn chọn. Không phải bài tập nào trong Lớp học cũng cần nộp bài làm trong Lớp học, nên số liệu này không bao gồm những bài tập không có bài cần nộp.
Để hiển thị tỷ lệ hoàn thành bài tập theo nhiều phương diện, hãy chọn thẻ bạn muốn xem ở cuối biểu đồ:
- Lớp học: Tìm tỷ lệ hoàn thành bài tập dựa trên điểm trung bình của lớp học. Chọn tên một lớp học để xem các chỉ số ở cấp cao nhất của lớp học đó và dữ liệu về tất cả học viên trong lớp học đó.
- Học viên: Xem tỷ lệ hoàn thành bài tập của từng học viên. Chọn tên của học viên để xem hồ sơ học viên, bao gồm cả dữ liệu về tất cả lớp học của học viên đó.
- Đơn vị tổ chức: Tìm tỷ lệ hoàn thành bài tập dựa trên đơn vị tổ chức (nếu có). Chỉ quản trị viên mới có thể tạo các nhóm này. Tìm hiểu thêm về đơn vị tổ chức.
Mục "Điểm trung bình" cho biết điểm trung bình của tất cả các bài tập đến hạn đã được chấm điểm trên Lớp học trong khoảng thời gian bạn chọn. Đối với những lớp sử dụng thang điểm, cách thức tính điểm sẽ dựa trên khoảng phần trăm tối đa.
Để hiển thị điểm trung bình theo nhiều phương diện, hãy chọn thẻ bạn muốn ở cuối biểu đồ:
- Lớp học: Xem điểm trung bình của tất cả bài tập. Chọn tên một lớp học để xem các chỉ số ở cấp cao nhất của lớp học đó và dữ liệu về tất cả học viên trong lớp học đó.
- Học viên: Xem điểm trung bình của từng học viên. Chọn tên của học viên để xem hồ sơ học viên, bao gồm cả dữ liệu về tất cả lớp học của học viên đó.
- Đơn vị tổ chức: Xem điểm trung bình dựa trên đơn vị tổ chức (nếu có). Chỉ quản trị viên mới có thể tạo các nhóm này. Tìm hiểu thêm về đơn vị tổ chức.
Lưu ý quan trọng: Điểm hiển thị trong Số liệu phân tích Lớp học không bao gồm điểm được lưu trữ bên ngoài Lớp học như SIS (hệ thống thông tin học sinh).
Mục "Tỷ lệ học viên có hoạt động" cho biết tỷ lệ phần trăm tất cả học viên trong các lớp học có tương tác với Lớp học trong khoảng thời gian bạn chọn. Một số ví dụ về hoạt động tương tác bao gồm lượt xem trang, lượt nộp bài tập, nhận xét và bài đăng.
Dữ liệu này chỉ phản ánh hoạt động trong Google Lớp học chứ không đại diện cho kết quả học tập của học viên. Đây là một tín hiệu trong số nhiều chỉ báo có thể cho biết bạn nên quản lý tài nguyên và cung cấp hướng dẫn như thế nào để hỗ trợ học viên và giáo viên.
Để hiển thị những học viên có hoạt động theo nhiều phương diện, hãy chọn thẻ mà bạn muốn ở cuối biểu đồ:
- Lớp học: Xem tỷ lệ phần trăm học viên có hoạt động trong một lớp học. Chọn tên một lớp học để xem các chỉ số ở cấp cao nhất của lớp học đó và dữ liệu về tất cả học viên trong lớp học đó.
- Đơn vị tổ chức: Xem tỷ lệ phần trăm học viên có hoạt động trong các đơn vị tổ chức (nếu có). Chỉ quản trị viên mới có thể tạo các nhóm này. Tìm hiểu thêm về đơn vị tổ chức.
Ghé thăm một lớp học qua trang tổng quan về số liệu phân tích
Lưu ý quan trọng: Bạn có thể ghé thăm một lớp học nếu:
- Quản trị viên Workspace đã cấp cho bạn quyền ghé thăm một lớp học.
- Bạn là giáo viên của lớp học đó.
Trên trang tổng quan về số liệu phân tích, bạn có thể ghé thăm lớp học để xem nội dung và tìm thông tin chính xác hơn về bài tập của học viên.
- Nhấp vào lớp học bạn muốn ghé thăm.
- Để chuyển đến trang lớp học trong Lớp học, hãy nhấp vào biểu tượng Ghé thăm lớp học
- Để xem thông tin chi tiết về bài tập của học viên trên trang lớp học, ở bên trái tên học viên, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Xem bài tập
.
- Để xem thông tin chi tiết về bài tập của học viên trên trang lớp học, ở bên trái tên học viên, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Xem bài tập
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh lý do bạn muốn ghé thăm lớp học đó.
- Để thông báo cho giáo viên chính về việc bạn ghé thăm lớp học và để hiển thị thông báo của bạn, hãy nhấp vào Ghé thăm lớp học.
Nếu có quyền truy cập trực tiếp vào một lớp học với tư cách là giáo viên hoặc khi ghé thăm một lớp học, bạn có thể lấy đường liên kết đến trang học viên có bài tập của lớp học.
Khắc phục vấn đề khi bạn sử dụng Số liệu phân tích Lớp học
|
Tình huống |
Việc cần làm |
|---|---|
|
Tôi không tìm thấy Số liệu phân tích Lớp học trên trang chủ của mình. |
Hãy liên hệ với quản trị viên Workspace và kiểm tra để chắc chắn rằng họ đã chỉ định cho bạn vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh mà họ đã tạo bằng đặc quyền Xem dữ liệu phân tích về người dùng và lớp học của người dùng. |
|
Tôi có thể xem trang lớp học hoặc học viên nhưng không thể nhấp vào bài tập. |
Hãy liên hệ với quản trị viên Workspace và kiểm tra để chắc chắn rằng họ đã chỉ định cho bạn vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh bằng đặc quyền Quản lý lớp học. |
|
Tôi không tìm thấy học viên hoặc lớp học mà mình tìm kiếm. |
Nếu bạn có thể truy cập vào Số liệu phân tích Lớp học nhưng không tìm thấy học viên hoặc lớp học mà bạn tìm kiếm, hãy làm như sau:
|
|
Tôi nhận được thông báo "Đã xảy ra lỗi khi tải dữ liệu". |
Hãy thử tải lại trang. Nếu lỗi vẫn tiếp diễn, hãy báo cáo vấn đề. |
|
Thiếu dữ liệu về bài tập hoặc điểm. |
Dữ liệu trên trang tổng quan phản ánh điểm bạn nhập vào Google Lớp học cho các bài tập đến hạn trong khoảng thời gian bạn chọn. Xin lưu ý rằng một số bài tập nằm ngoài phạm vi quản lý và chấm điểm của Lớp học. Lớp học không bao gồm dữ liệu về bài tập hoặc điểm được lưu trữ bên ngoài Lớp học như dữ liệu được lưu trữ trong SIS (hệ thống thông tin học sinh) của bạn. Nếu vẫn không tìm thấy dữ liệu mà bạn cho rằng mình đã nhập vào Lớp học, hãy báo cáo vấn đề. |
|
Có lớp học nào lẽ ra không có trong danh sách này không? |
Trang tổng quan hiển thị mọi lớp học trong Lớp học chưa lưu trữ, có bài tập hoặc hoạt động của người dùng trong khoảng thời gian bạn chọn. Nếu chủ sở hữu lớp học không lưu trữ lớp học thì một số lớp học cũ có thể có trong danh sách. |