Événements des journaux Classroom

Suivre l'activité des utilisateurs dans Classroom

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus et Nonprofits.Comparer votre édition

En tant qu'administrateur de votre organisation, vous pouvez effectuer des recherches et intervenir pour régler les problèmes de sécurité liés aux événements de journaux Classroom. Vous pouvez afficher un récapitulatif des actions effectuées par les utilisateurs dans Classroom, ce qui vous permettra d'analyser leur activité. Vous pourrez, entre autres :

passer en revue les activités courantes afin de savoir, par exemple, qui a archivé un cours ou qui a supprimé un élève d'un cours ;
résoudre des problèmes d'utilisation courants.

Rechercher des événements du journal d'administration

Votre capacité à effectuer une recherche dépend de votre édition de Google Workspace, de vos droits d'administrateur et de la source des données. Vous pouvez effectuer une recherche sur tous les utilisateurs, quelle que soit leur édition de Google Workspace.

Outil d'audit et d'investigation

Outil d'investigation de sécurité

Pour lancer une recherche dans l'outil d'investigation de sécurité, choisissez d'abord une source de données. Sélectionnez ensuite une ou plusieurs conditions pour votre recherche. Pour chaque condition, sélectionnez un attribut, un opérateur et une valeur.

Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
Accédez à Menu Sécurité > Centre de sécurité > Outil d'investigation.
Vous devez disposer du droit d'administrateur Centre de sécurité.
Cliquez sur Source de données, puis sélectionnez Événements de journaux Classroom.
Cliquez sur Ajouter une condition.
Conseil : Vous pouvez inclure une ou plusieurs conditions dans votre recherche ou la personnaliser avec des requêtes imbriquées. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser votre recherche avec des requêtes imbriquées.
Cliquez sur Attributsélectionnez une option.
Pour obtenir la liste complète des attributs, consultez Descriptions des attributs ci-dessous.
Sélectionnez un opérateur.
Saisissez une valeur ou sélectionnez-en une dans la liste déroulante.
(Facultatif) Pour ajouter d'autres critères de recherche, répétez les étapes 4 à 7.
Cliquez sur Rechercher.
Les résultats de la recherche dans l'outil d'investigation sont affichés dans un tableau en bas de la page.
(Facultatif) Pour enregistrer votre enquête, cliquez sur Enregistrer saisissez un titre et une descriptioncliquez sur Enregistrer.

Remarque :

Dans l'onglet Générateur de conditions, les filtres sont représentés par des conditions avec des opérateurs AND/OR. L'onglet Filtre vous permet d'inclure des paires de paramètres et de valeurs simples afin de filtrer les résultats de la recherche.
Si vous avez donné un nouveau nom à un utilisateur, vous n'obtiendez aucun résultat si vous lancez des requêtes avec son ancien nom. Par exemple, si vous changez AncienNom@exemple.com en NouveauNom@exemple.com, vous n'obtiendrez aucun résultat pour des événements liés à AncienNom@exemple.com.

Descriptions des attributs

Pour cette source de données, vous pouvez utiliser les attributs suivants lorsque vous recherchez des données d'événements de journaux :

Attribut	Description
Acteur	Adresse e-mail de l'utilisateur ayant réalisé l'action (par exemple, l'utilisateur qui a créé le cours ou celui qui a publié une annonce).
Nom de groupe de l'acteur	Nom de groupe de l'utilisateur Pour en savoir plus, consultez Filtrer les résultats par groupe Google. Pour ajouter un groupe à la liste d'autorisation des groupes de filtrage : Sélectionnez Nom du groupe de l'acteur. Cliquez sur Groupes de filtrage. La page "Groupes de filtrage" s'affiche. Cliquez sur Ajouter des groupes. Recherchez un groupe en saisissant les premiers caractères de son nom ou de son adresse e-mail. Lorsque vous avez trouvé le groupe, sélectionnez-le. (Facultatif) Pour ajouter un autre groupe, recherchez-le et sélectionnez le groupe. Une fois les groupes sélectionnés, cliquez sur Ajouter. (Facultatif) Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer le groupe . Cliquez sur Enregistrer.
Unité organisationnelle de l'acteur	Unité organisationnelle à laquelle appartient l'acteur.
ID du module complémentaire	Identifiant unique d'un module complémentaire.
Titre du module complémentaire	Titre du module complémentaire.
ID de la pièce jointe de module complémentaire	Identifiant unique de pièce jointe de module complémentaire.
Titre de la pièce jointe de module complémentaire	Titre de la pièce jointe de module complémentaire.
ID du cours	Identifiant unique d'un cours
Nom du cours	Nom du cours
Rôle dans le cours	Indique si un utilisateur est élève ou enseignant.
Titre du devoir	Titre du devoir
Type de devoir	Type de devoir, tel que Devoir ou Question.
Date	Date et heure auxquelles l'événement s'est produit (selon le fuseau horaire par défaut de votre navigateur).
Identifiant du document	Identifiant unique du document envoyé.
Date limite	Date limite de remise du devoir d'un élève.
Événement	Action consignée pour l'événement, telle que Cours créé ou Cours rejoint par l'utilisateur.
Source de l'événement	Indique si la source de l'événement provient d'une API.
Représentants légaux*	Adresses e-mail des représentants légaux de l'élève.
A une note	Indique si un envoi est noté.
Utilisateurs concernés*	Liste des adresses e-mail concernées.
Adresse IP	Adresse IP utilisée pour la connexion. Elle correspond généralement à la position géographique réelle de l'utilisateur, mais il peut aussi s'agir de l'adresse d'un serveur proxy ou de celle d'un réseau privé virtuel (VPN).
En retard	Indique si l'envoi est en retard.
Méthode de participation	Façon dont un utilisateur a rejoint le cours (par exemple, À partir d'une invitation ou À partir d'un code de cours).
ID de post	Identifiant unique d'un devoir.
Ancien propriétaire du cours	Adresse e-mail du précédent propriétaire du cours.
État de l'envoi	État d'un devoir (par exemple, Créé, Remis, Rendu, Redemandé par l'élève ou Modifié par l'élève après la remise.

* Vous ne pouvez pas créer de règles de reporting avec ces filtres. En savoir plus sur les différences entre les règles de reporting et les règles d'activité

Remarque : Si vous avez donné un nouveau nom à un utilisateur, vous n'obtiendrez aucun résultat si vous lancez des requêtes avec son ancien nom. Par exemple, si vous changez AncienNom@example.com en NouveauNom@example.com, vous n'obtiendrez aucun résultat pour des événements liés à AncienNom@example.com.

Filtrer les données par événement de cours

Pour voir les données concernant la participation au cours, les événements d'un cours ou les devoirs, filtrez-les par événement, puis sélectionnez une valeur.

Ouvrez les événements des journaux comme indiqué plus haut sur cette page à la section Rechercher des événements du journal d'administration.
Cliquez sur Ajouter un filtre Événement.
Sélectionnez l'opérateur.
Dans la liste déroulante, sélectionnez une valeur.
Cliquez sur Appliquer.

Exporter les données vers BigQuery

Important :

Vous devez disposer d'un compte Education Standard ou Education Plus.
Votre administrateur doit activer l'option d'exportation.

Pour exporter vos données vers BigQuery :

Connectez-vous à votre console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur, et non avec votre compte Gmail personnel.
Sur la gauche, cliquez sur Reporting BigQuery Export.