Как получать одобрения для файлов на Google Диске

При работе с Google Диском ваши коллеги могут одобрять созданный вами контент. Когда ваш материал будет готов к проверке, заблокируйте его и предложите получателю проверить готовый черновик.

Как отправить запрос на одобрение документа

Запрашивать одобрение документов могут только совместимые рабочие или учебные аккаунты. Вы не вошли в аккаунт.

Войти в рабочий/учебный аккаунт

Как изменить или отменить одобрение файлов

По умолчанию файлы, которые проходят процедуру одобрения, не блокируются. Редактировать файлы, а также добавлять в них комментарии и предложения могут все редакторы.

Важно! Любое изменение в файлах должно быть рассмотрено всеми проверяющими.

Как заблокировать документ

Если заблокировать документ, проверяющие не смогут изменять его в процессе рассмотрения. В заблокированные документы нельзя вносить правки, комментарии и предложения.

• Чтобы заблокировать документ, нажмите Файл Заблокировать.
• Чтобы разблокировать документ, нажмите Файл Разблокировать.

Как разблокировать файл, чтобы его можно было редактировать

Если файл получил одобрение и был заблокирован, то разблокировать его и вносить в него изменения может любой пользователь с правами на редактирование.

Внимание! Если во время одобрения файл будет разблокирован, результаты проверки будут сброшены, из-за чего другим ответственным лицам придется повторно одобрять документ. После того как все проверяющие одобрят файл, его можно будет разблокировать, не сбрасывая одобрения. Если правки вносятся в уже одобренный документ, завершенные одобрения будут связаны с предыдущей версией файла.Подробнее о том, как проверять одобрения для предыдущих версий файла…

Как разблокировать файл в формате Google Документов, Таблиц или Презентаций

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Дважды нажмите на файл.
3. Вверху документа нажмите на значок блокировки Разблокировать файл.

Разблокировка других типов файлов на Google Диске

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Нажмите на файл правой кнопкой мышивыберите Разблокировать.

Одобрение или отклонение файла

Над файлом Google Документов, Таблиц или Презентаций, который находится на одобрении, показывается специальный баннер.

• Чтобы одобрить файл, нажмите Одобрить. При необходимости вы можете добавить примечание.
• Чтобы отклонить файл, выберите Отклонить. При необходимости вы можете добавить примечание.
• Чтобы открыть боковую панель и посмотреть сведения об одобрении, нажмите Подробнее.

Как открыть боковую панель одобрения

Если документ находится на одобрении, проверить статус этой процедуры можно на боковой панели. 

В разделе Google Диска со списком файлов

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Нажмите на файл правой кнопкой мыши Запросы на одобрение.
3. Когда откроется карточка одобрения, справа на боковой панели нажмите Открыть.  

В окне предварительного просмотра на Google Диске

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Дважды нажмите на файл, чтобы открыть его в окне предварительного просмотра. Оно предназначено для файлов, которые созданы не в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а также не являются документами Microsoft Office. 
3.  Чтобы открыть боковую панель, справа вверху нажмите на значок меню Запросы на одобрение.
4. В открывшейся карточке одобрения нажмите Открыть.   

В Google Документах, Таблицах и Презентациях

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Дважды нажмите на файл, чтобы открыть его в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
3. Откройте боковую панель одним из следующих способов:
   • В верхней части экрана нажмите Файл Запросы на одобрение.
   • На баннере нажмите Подробнее.

Как проверить правки, внесенные во время одобрения

В ходе процедуры одобрения вы можете изучать правки, вносимые в файл Google Документов, Таблиц или Презентаций.

1. Откройте боковую панель одобрения.

2. В раскрывающемся списке на боковой панели выберите один из следующих вариантов:

   • С момента одобрения.
   • С момента последнего одобрения вами.
   • С момента последнего просмотра вами.
   Примечания.
   • Вариант "С момента последнего просмотра вами" появится в раскрывающемся списке после того, как вы посмотрите изменения на боковой панели одобрения.
   • Вариант "С момента последнего одобрения вами" появится в раскрывающемся списке, только если файл был одобрен или не был изменен.
3. Откройте меню Вид.

Как изменить свой запрос

После создания запроса на одобрение его можно изменить или отменить.

1. Перейдите к файлу и откройте боковую панель одобрения.
2. На боковой панели можно выполнить следующие действия:
   • Изменить ответственных за одобрение. Для этого рядом с именем выбранного в настоящий момент проверяющего нажмите на значок "Ещё" Изменить пользователя для одобрения запросов.
   • Добавлять ответственных за одобрение. Для этого вверху справа на экране нажмите Добавьте пользователей, которые смогут одобрять запросы .
   • Изменять срок выполнения. Для этого в верхней части экрана нажмите на дату и введите новую.

Как отменить запрос на одобрение

Если вам больше не требуется одобрение, просто отмените запрос.

1. Перейдите к файлу и откройте боковую панель одобрения.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" Отменить запрос.

Как найти файлы, которые необходимо одобрить

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. В верхней части экрана в окне поиска нажмите на стрелку вниз .
3. Возле запросов на одобрение выберите Ожидают моего одобрения или Мои запросы, ожидающие одобрения.
4. Нажмите Поиск.

Как посмотреть историю одобрений файла

Важно! История одобрений доступна только для файлов в Документах, Таблицах и Презентациях.

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Откройте нужный файл.
3. Нажмите кнопку Посмотреть одобренные версии вверху экрана (она появится, если будет доступна история обновлений).
4. Нажмите Посмотреть статус запроса на одобрение в истории версий справа.