Запрашивать одобрение документов могут только совместимые рабочие или учебные аккаунты. Вы не вошли в аккаунт.
Как изменить или отменить одобрение файлов
Важно! Любое изменение в файлах должно быть подтверждено всеми ответственными за одобрение.
Файлы, для которых запрошено одобрение, по умолчанию остаются разблокированными. Редакторы могут изменять файлы, добавлять в них комментарии и советовать изменения.
Как заблокировать документ
Внимание! Чтобы заблокировать документ на мобильном устройстве, перед отправкой запроса включите параметр Заблокировать файл перед отправкой запроса на одобрение.
Чтобы ответственные за одобрение не могли изменить файл, пока он не будет одобрен, его можно заблокировать. Заблокированные документы нельзя редактировать, а также добавлять в них комментарии или советовать изменения.
Как разблокировать файл, чтобы его можно было редактировать
Внимание! Если разблокировать или изменить файл, пока он проходит процедуру одобрения, то имеющиеся одобрения будут сброшены и ответственные за эти одобрения должны будут повторно одобрить документ с новыми изменениями.
После того как файл получил одобрение и был заблокирован, любой пользователь с правами на редактирование может его разблокировать и изменить. При попытке изменить заблокированный файл на мобильном устройстве вам будет предложено разблокировать файл. Если вы согласитесь, то файл будет разблокирован и вы сможете его редактировать.
Если отредактировать уже одобренный файл, одобрения в нем будут относиться к предыдущей версии файла. Подробнее о том, как проверять одобрения предыдущих версий файла…
Совет. Чтобы полученные одобрения не сбрасывались, разблокируйте одобренные файлы.
В разделе Google Диска со списком файлов- Откройте приложение "Google Диск"
на iPhone или iPad.
- Рядом с названием нужного файла нажмите
.
- Чтобы одобрить файл, нажмите Одобрить. При желании добавьте примечание.
- Чтобы отклонить файл, нажмите Отклонить. При желании добавьте примечание.
на iPhone или iPad.
- Откройте приложение "Google Диск"
- Откройте нужный файл.
- Нажмите "Ещё"
"Одобрения"
- Чтобы одобрить файл, нажмите Одобрить. При желании добавьте примечание.
- Чтобы отклонить файл, нажмите Отклонить. При желании добавьте примечание.
Как посмотреть сведения об одобрении
Отправив запрос на одобрение, вы можете узнать статус рассмотрения, срок выполнения и историю действий.
В разделе Google Диска со списком файлов- Откройте приложение "Google Диск"
- Рядом с названием нужного файла нажмите "Ещё"
- статус рассмотрения;
- срок выполнения;
- историю действий.
- Откройте приложение "Google Диск"
- Откройте нужный файл.
- Нажмите
- статус рассмотрения;
- срок выполнения;
- историю действий.
Как изменить запрос на одобрение
После отправки запроса на одобрение его можно изменить или отменить.
В разделе Google Диска со списком файлов- Откройте приложение "Google Диск"
- Рядом с названием нужного файла нажмите "Ещё"
- На странице сведений о запросе на одобрение вы можете:
- Указать другого пользователя, который должен будет одобрить файл. Для этого рядом с именем действующего ответственного за одобрение нажмите "Ещё"
- Добавить пользователей, которые должны будут одобрить файл. Для этого в верхней части экрана нажмите "Добавить пользователей для одобрения запроса"
.
- Изменить срок, к которому необходимо одобрить файл. Для этого в верхней части экрана нажмите "Календарь"
и укажите новую дату.
- Указать другого пользователя, который должен будет одобрить файл. Для этого рядом с именем действующего ответственного за одобрение нажмите "Ещё"
.
и укажите новую дату.- Откройте приложение "Google Диск"
- Откройте нужный файл.
- Нажмите "Ещё"
- На странице сведений о запросе на одобрение вы можете:
- Указать другого пользователя, который должен будет одобрить файл. Для этого рядом с именем выбранного в настоящий момент проверяющего нажмите на значок "Ещё"
- Добавить пользователей, которые должны будут одобрить файл. Для этого в верхней части экрана нажмите "Добавить пользователей для одобрения запроса"
- Изменить срок, к которому необходимо одобрить файл. Для этого в верхней части экрана нажмите "Календарь"
- Указать другого пользователя, который должен будет одобрить файл. Для этого рядом с именем выбранного в настоящий момент проверяющего нажмите на значок "Ещё"
Как отменить запрос на одобрение
Если одобрение для вашего документа вам больше не нужно, вы можете отменить свой запрос.
В разделе Google Диска со списком файлов- Откройте приложение "Google Диск"
- Рядом с названием нужного файла нажмите "Ещё"
- Откройте приложение "Google Диск"
- Откройте нужный файл.
- Нажмите "Ещё"
Как посмотреть историю одобрений файла
В разделе Google Диска со списком файлов- Откройте приложение "Google Диск"
- Рядом с названием нужного файла нажмите "Ещё"
- Откройте приложение "Google Диск"
- Откройте нужный файл.
- В верхней части экрана нажмите Посмотреть одобренные версии.
- Справа нажмите Посмотреть сведения об одобрении.