与访客共享文档

如果贵组织允许，您可以邀请没有 Google 账号的用户以访客身份协同处理您的云端硬盘文件和文件夹。您可以随时停止共享，也可控制访客能否编辑、评论或查找您的文件。

与访客共享内容

为贵组织启用访客共享功能后，您就可与非 Google 账号共享文档了。访客验证自己的电子邮件地址后，就可以编辑、评论或查看您的文档，期限为 7 天。访客如果需要更长的协作时间，可以使用原共享电子邮件中的链接，重新验证身份。如需了解您可与哪些特定账号共享内容，请与您的管理员联系。

1. 在计算机上，登录您的工作或学校账号。
2. 前往 Google 云端硬盘、文档、表格或幻灯片。
3. 点击您想共享的文件 “共享”图标 。
4. 在“与用户和群组共享”下方，输入共享对象的电子邮件地址，然后按 Enter 键。
5. 如需更改共享对象可对您的文档执行的操作，请点击右侧的向下箭头 选择查看者、评论者或编辑者。
6. 点击发送。

可以与非 Google 网域共享的文件类型

• Google 文档、表格、幻灯片、协作平台和 Google 图片文件，以及 PDF 和 Office 文件
• 共享云端硬盘中的文件夹或子文件夹

移除非 Google 网域用户

您可以随时撤消访客的访问权限。

1. 在计算机上，登录您的组织或学校帐号。
2. 转到 Google 云端硬盘、文档、表格或幻灯片。
3. 点击与访客共享的文件。
4. 点击右上角的共享 高级。
5. 点击相应访客旁边的移除图标 。
6. 点击保存更改 完成。

以访客身份协作处理云端硬盘文件

收到协作处理 Google 文件的邀请后，您必须使用 PIN 码验证身份。验证身份后，您就可以协作处理共享的文件或文件夹，期限为 7 天。如果您需要更长的协作时间，可以使用原共享电子邮件中的链接，重新验证您的身份。

作为访客，您可以执行以下操作：

• 对共享的文档提出编辑建议，以及评论或查看共享的文档。
• 在共享云端硬盘的文件夹或子文件夹中使用 Google 文档、表格、幻灯片和表单创建文件。

具备贡献者访问权限的访客还可以将文件和文件夹上传或下载到共享云端硬盘中的文件夹或子文件夹。

重要提示：

• 访客无法成为数据的所有者，也无法在根级被添加为共享云端硬盘成员。
• 访客无法在“我的云端硬盘”中上传或创建文件和文件夹。

以访客身份开展协作

1. 在您的电子邮件收件箱中，打开联系人发送的邀请电子邮件。
2. 点击打开。
3. 在您的电子邮件收件箱中，打开 Google 发送的验证码电子邮件。
4. 复制验证码。
5. 返回浏览器中的“验证”标签页。
6. 在显示的框中输入验证码。
7. 选择下一步。

您现在可以协作处理共享的 Google 文件或文件夹了。了解如何添加、编辑、回复或删除评论。

提示：如要再次找到相应文档，请打开 Google 发送的电子邮件。

删除您的访客会话

您可以随时删除自己的访客会话。您将访客会话删除后，系统会移除您的姓名，并将您所做的全部更改和所发表的全部评论都归为未知用户的操作。

重要提示：删除访客会话后，您将无法再访问与您共享的文件。如需重新获得访问权限，相应文件必须与您重新共享。

1. 使用联系人发送的邀请电子邮件，登录访问者会话。
2. 在右上角，选择您的姓名首字母。
3. 依次选择删除访问者会话 > 发送。
4. 在您的电子邮件收件箱中，打开包含验证码的电子邮件。
5. 复制验证码。
6. 返回“验证”浏览器标签页。
7. 在显示的框中输入该验证码。
8. 依次选择下一步 复选框 删除。

创建 Google 帐号

若要从访客会话切换到使用同一电子邮件地址的 Google 账号，您必须先与访客共享文档。随后，您便可创建 Google 账号或注册 Google Workspace。了解如何删除访客会话。

注意：您无法从访客会话切换到 Google 群组。如要使用群组电子邮件地址，您需要删除访客会话。

相关资源

• 使用评论、待办项和表情符号回应
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