如果贵组织允许，您可以邀请没有 Google 账号的用户以访客身份协同处理您的云端硬盘文件和文件夹。您可以随时停止共享，也可控制访客能否编辑、评论或查找您的文件。
提示：云端硬盘访问者与 Workspace 访客不同。与访问者不同，“访客”是由您的网域托管的账号，需要定期重新验证才能继续访问共享文件。
与访问者共享内容
贵组织启用访客共享功能后，您就可以与非 Google 账号共享文档了。访客验证自己的电子邮件地址后，就可以编辑、评论或查看您的文档，期限为 7 天。访客如果需要更长的协作时间，可以使用原共享电子邮件中的链接，重新验证身份。如需了解您可与哪些特定账号共享内容，请与您的管理员联系。
- 在计算机上，登录您的工作或学校账号。
- 前往 Google 云端硬盘、文档、表格或幻灯片。
- 点击您想共享的文件
“共享”图标
。
- 在“与用户和群组共享”下方，输入共享对象的电子邮件地址，然后按 Enter 键。
- 如需更改共享对象可对您的文档执行的操作，请点击右侧的向下箭头
- 点击发送。
“共享”图标 
。
提示 ：如果用户已经是 Chat 或群组中的“访客” ([Username]_[guestdomain]@[hostdomain].guest.google.com)，请通过其邮箱共享文件，以免重复发送 PIN 码邀请。
- Google 文档、表格、幻灯片、协作平台和 Google 图片文件，以及 PDF 和 Office 文件
- 共享云端硬盘中的文件夹或子文件夹
您可以随时撤消访客的访问权限。
- 在计算机上，登录您的组织或学校帐号。
- 转到 Google 云端硬盘、文档、表格或幻灯片。
- 点击与访客共享的文件。
- 点击右上角的共享
高级。
- 点击相应访客旁边的移除图标
。
- 点击保存更改
高级。
。以访客身份协作处理云端硬盘文件
收到协作处理 Google 文件的邀请后，您必须使用 PIN 码验证身份。验证身份后，您就可以协作处理共享的文件或文件夹，期限为 7 天。如果您需要更长的协作时间，可以使用原共享电子邮件中的链接，重新验证您的身份。
作为访客，您可以执行以下操作：
- 对共享的文档提出编辑建议，以及评论或查看共享的文档。
- 在共享云端硬盘的文件夹或子文件夹中创建 Google 文档、表格、幻灯片和表单文件。
- 将文件和文件夹上传到共享云端硬盘中的文件夹或子文件夹。
- 从“我的云端硬盘”或共享云端硬盘下载个别文件。
作为访问者，您无法：
- 拥有云端硬盘文件或文件夹。
- 拥有数据，也无法在根级被添加为共享云端硬盘成员。
- 在“我的云端硬盘”中上传或创建文件和文件夹。
- 从“我的云端硬盘”或共享云端硬盘下载文件夹。
以访客身份开展协作
- 在您的邮件收件箱中，打开联系人发送的邮件邀请。
- 点击打开。
- 在您的电子邮件收件箱中，打开 Google 发送的验证码电子邮件。
- 复制验证码。
- 返回浏览器中的“验证”标签页。
- 在显示的框中输入验证码。
- 选择下一步。
您现在可以协作处理共享的 Google 文件或文件夹。了解如何添加、编辑、回复或删除评论。
提示：如要再次找到所需文档，请打开来自 Google 的电子邮件。
识别访客账号
访客使用 [Username]_[guestdomain]@[hostdomain].guest.google.com 邮箱格式。在云端硬盘中，您可以通过共享对话框人员条状标签和评论中的青色“访客”标记来识别访客。
您可以随时删除自己的访客会话。您将访客会话删除后，系统会移除您的姓名，并将您所做的全部更改和所发表的全部评论都归为未知用户的操作。
重要提示：删除访客会话后，您将无法再访问与您共享的文件。如需重新获得访问权限，相应文件必须与您重新共享。
- 使用联系人发送的邀请电子邮件，登录访问者会话。
- 在右上角，选择您的姓名首字母。
- 依次选择删除访问者会话 >
发送。
- 在您的电子邮件收件箱中，打开包含验证码的电子邮件。
- 复制验证码。
- 返回“验证”浏览器标签页。
- 在显示的框中输入该验证码。
- 依次选择下一步
发送。创建 Google 帐号
若要从访客会话切换到使用同一电子邮件地址的 Google 账号，您必须先与访客共享文档。随后，您便可创建 Google 账号或注册 Google Workspace。了解如何删除访客会话。
注意：您无法从访客会话切换到 Google 群组。如果管理员使用与访问者会话关联的电子邮件地址创建 Google 群组，则系统会删除该访问者会话。