与访问者共享文档

您可以邀请没有 Google 帐号的用户以访问者的身份协作处理您的 Google 云端硬盘文件和文件夹。您可以控制哪些人可以编辑、评论或查看文件。您也可以随时停止共享文件。

以访问者身份开展协作

当您收到协作处理 Google 文件的邀请时,必须通过 PIN 码验证您的身份。验证身份后,您就可以协作处理共享的文件或文件夹,期限为 7 天。如果您需要更长的时间进行协作处理,则可以使用原始共享电子邮件中的链接,重新验证您的身份。

  1. 在您的电子邮件收件箱中,打开来自 Google 的电子邮件。
  2. 点击打开
  3. 点击发送
  4. 在您的电子邮件收件箱中,打开包含验证码的电子邮件。
  5. 复制验证码。
  6. 返回浏览器的其他标签页,然后在显示的框中输入该验证码。
  7. 点击下一步

您现在可以查看、评论或编辑共享的 Google 文件或文件夹。了解如何添加、编辑、回复或删除评论

提示:如要再次找到所需文档,请打开来自 Google 的电子邮件。

与访问者共享内容

贵单位启用访客共享功能后,您就可以正常与非 Google 帐号共享文档了。访问者验证电子邮件地址后,就可以编辑、评论或查看您的文档,期限为 7 天。如果访问者需要更长的时间进行协作处理,则可以使用原始共享电子邮件中的链接,重新验证身份。请与您的管理员联系,了解您可以与哪些帐号共享内容。

  1. 在计算机上,登录您的单位或学校帐号。
  2. 转到 Google 云端硬盘文档表格幻灯片
  3. 点击您想共享的文件。
  4. 点击“共享”图标 Share
  5. 在“与用户和群组共享”下方,输入共享对象的电子邮件地址,然后按 Enter 键。
  6. 如需更改共享对象可对您的文档执行的操作,请点击右侧的向下箭头 下拉列表 and then 选择查看者评论者编辑者
  7. 点击发送

可以与非 Google 网域共享的文件类型
  • Google 文档、表格、幻灯片、协作平台和 Google 图片文件,以及 PDF 和 Office 文件
  • 文件夹
移除非 Google 网域用户

您可以随时撤消访问者的访问权限。

  1. 在计算机上,登录您的单位或学校帐号。
  2. 转到 Google 云端硬盘文档表格幻灯片
  3. 点击与访问者共享的文件。
  4. 点击右上角的共享 接着点按 高级
  5. 点击相应访问者旁边的移除图标 移除
  6. 点击保存更改 接着点按 完成

删除您的访问者会话

您可以随时删除自己的访问者会话。您将访问者会话删除后,系统会移除您的姓名,并将您所做的全部更改和所发表的全部评论都归为未知用户的操作。

重要提示:删除访问者会话后,您将无法再访问与您共享的文件。如需重新获得访问权限,相应文件必须与您重新共享。

  1. 通过 Google 发给您的“邀请您[编辑/评论/查看]”电子邮件登录您的访问者会话。
  2. 在右上角,点击您的姓名首字母。
  3. 点击删除访问者会话
  4. 点击发送
  5. 在您的电子邮件收件箱中,打开包含验证码的电子邮件。
  6. 在显示的框中输入该验证码 and then 点击下一步
  7. 点击相应复选框 and then 点击删除

创建 Google 帐号

您删除访问者会话后,可以创建 Google 帐号注册 Google Workspace。您可以使用您的 Google 帐号创建自己的文档、电子表格、幻灯片等内容。

提示:创建 Google 帐号后,您可以联系您以访问者身份处理的任何文件的所有者,让其将相应文件共享给您。

相关文章

该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?