మీ సంస్థ అనుమతిస్తే, మీ Drive ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌లకు సంబంధించి సహకారం అందించడానికి Google ఖాతాలు లేని వ్యక్తులను మీరు సందర్శకులుగా ఆహ్వానించవచ్చు. షేర్ చేయడాన్ని మీరు ఎప్పుడైనా ఆపవచ్చు లేదా సందర్శకులు మీ ఫైల్‌ను ఎడిట్ చేయడం, కామెంట్ చేయడం, లేదా కనుగొనడాన్ని కంట్రోల్ చేయవచ్చు.
సందర్శకులతో షేర్ చేయండి
మీ సంస్థ కోసం డాక్యుమెంట్‌లను సందర్శకులతో షేర్ చేసే ఆప్షన్‌ను ఆన్ చేసిన తర్వాత, మీరు డాక్యుమెంట్‌లను Googleకు చెందని ఖాతాలతో షేర్ చేయవచ్చు. సందర్శకులు, వారి ఈమెయిల్ అడ్రస్‌ను వెరిఫై చేసిన తర్వాత 7 రోజుల పాటు మీ డాక్యుమెంట్‌ను ఎడిట్ చేయడం, కామెంట్ చేయడం లేదా చూడటం చేయగలరు. వారు ఎక్కువ కాలం సహకరించాల్సి వస్తే, వారి గుర్తింపును మళ్లీ వెరిఫై చేయడానికి వారు ఒరిజినల్ షేరింగ్ ఈమెయిల్‌లోని లింక్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఏయే ఎంచుకున్న ఖాతాలను షేర్ చేయవచ్చు అనేది కనుగొనడానికి, మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌ను కాంటాక్ట్ చేయండి.
- మీ కంప్యూటర్‌లో, మీ ఆఫీస్ లేదా స్కూల్ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి.
- Google Drive, Docs, Sheets లేదా Slidesకు వెళ్లండి.
- మీరు షేర్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను క్లిక్ చేయండి
షేర్ చేయండి
.
- "వ్యక్తులతో లేదా గ్రూప్‌లతో షేర్ చేయండి" కింద, మీరు ఏ ఈమెయిల్ అడ్రస్‌తో అయితే షేర్ చేయాలనుకుంటున్నారో, ఆ ఈమెయిల్ అడ్రస్‌ను ఎంటర్ చేసి, Enterను నొక్కండి.
- మీ డాక్యుమెంట్‌కు ఇతరులు ఏమైనా మార్పులు చేయవచ్చా, లేదా అనే అనుమతి కోసం, కుడి వైపున ఉన్న, కింది వైపు బాణం గుర్తు
- పంపండి ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
షేర్ చేయండి 
.
మీరు Google యేతర డొమైన్‌తో షేర్ చేయగలిగే ఫైల్ రకాలు
- Google Docs, Sheets, Slides, Sites, Images, PDFలు, Office ఫైల్స్
- షేర్ చేసిన డ్రైవ్‌లోని ఫోల్డర్‌లు లేదా సబ్-ఫోల్డర్‌లు
మీరు సందర్శకుని యాక్సెస్‌ను ఎప్పుడైనా తీసివేయవచ్చు.
- కంప్యూటర్‌లో, మీ కార్యాలయం లేదా పాఠశాల ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి.
- Google డ్రైవ్, డాక్స్, షీట్‌లు లేదా స్లయిడ్‌లకు వెళ్లండి.
- సందర్శకునితో షేర్ చేసిన ఫైల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఎగువున కుడి వైపు, 'షేర్ చేయి
అధునాతనం' ఎంపికలను క్లిక్ చేయండి.
- సందర్శకుడి పక్కన, 'తీసివేయి
' క్లిక్ చేయండి.
- 'మార్పులను సేవ్ చేయి
అధునాతనం' ఎంపికలను క్లిక్ చేయండి.
' క్లిక్ చేయండి.Drive ఫైళ్లలో సందర్శకునిగా సహకరించండి
Google ఫైల్‌లో సహకరించాల్సిందిగా మీకు ఆహ్వానం అందినప్పుడు, మీ గుర్తింపును మీరు తప్పనిసరిగా PINతో వెరిఫై చేయాలి. ఆ తర్వాత, షేర్ చేసిన ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌లో మీరు 7 రోజుల పాటు సహకరించవచ్చు. మీరు ఎక్కువ కాలం సహకరించాల్సి వస్తే, మీ గుర్తింపును మళ్లీ వెరిఫై చేయడానికి మీరు ఒరిజినల్ షేరింగ్ ఈమెయిల్‌లోని లింక్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
సందర్శకునిగా, మీరు వీటిని చేయవచ్చు:
- షేర్ చేసిన డాక్యుమెంట్‌లకు ఎడిట్ సూచించడం, కామెంట్ చేయడం, లేదా చూడటం.
- షేర్ చేసిన డ్రైవ్‌లోని ఫోల్డర్‌లు లేదా సబ్-ఫోల్డర్‌లలో Docs, Sheets, Slides, Formsతో ఫైల్స్‌ను క్రియేట్ చేయడం.
కంట్రిబ్యూటర్ యాక్సెస్ ఉన్న సందర్శకులు, ఫైళ్లను, ఫోల్డర్‌లను షేర్ చేసిన డ్రైవ్‌లోని ఫోల్డర్‌లు లేదా సబ్-ఫోల్డర్‌లకు అప్‌లోడ్ చేయగలరు లేదా వాటి నుండి డౌన్‌లోడ్ కూడా చేయగలరు.
ముఖ్య గమనికలు:
- సందర్శకులు డేటాకు ఓనర్‌లు కాలేరు, రూట్ లెవెల్‌లో వారిని షేర్ చేసిన డ్రైవ్‌కు మెంబర్‌లుగా జోడించడం సాధ్యపడదు.
- సందర్శకులు నా డ్రైవ్‌కు ఫైళ్లను, ఫోల్డర్‌లను అప్‌లోడ్ చేయలేరు లేదా దానిలో ఫైళ్లను, ఫోల్డర్‌లను క్రియేట్ చేయలేరు.
ఒక సందర్శకునిగా సహకరించండి
- మీ ఈమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌లో, మీ కాంటాక్ట్ నుండి ఈమెయిల్ ఆహ్వానాన్ని తెరవండి.
- తెరవండి ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
- మీ ఈమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌లో, Google నుండి వెరిఫికేషన్ కోడ్ ఈమెయిల్‌ను తెరవండి.
- వెరిఫికేషన్ కోడ్‌ను కాపీ చేయండి.
- "వెరిఫికేషన్" బ్రౌజర్ ట్యాబ్‌కు తిరిగి వెళ్లండి.
- అందించిన బాక్స్‌లో, వెరిఫికేషన్ కోడ్‌ను ఎంటర్ చేయండి.
- తర్వాత ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు మీరు, షేర్ చేసిన Google ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్‌లో కలిసి పని చేయవచ్చు. కామెంట్‌లను జోడించడం, ఎడిట్ చేయడం, తొలగించడం, లేదా వాటికి రిప్లయి ఇవ్వడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.
చిట్కా: డాక్యుమెంట్‌ను మళ్లీ కనుగొనడానికి, Google నుండి వచ్చిన ఈమెయిల్‌ను తెరవండి.
మీ సందర్శక సెషన్‌ను మీరు ఎప్పుడైనా తొలగించవచ్చు. మీరు మీ సందర్శక సెషన్‌ను తొలగించినప్పుడు, మీ పేరు తీసివేయబడుతుంది అలాగే మీరు చేసిన మార్పులు, కామెంట్‌లు అన్నీ ఒక తెలియని యూజర్ చేసినట్లుగా చూపించబడతాయి.
ముఖ్యమైనది: మీరు మీ సందర్శక సెషన్‌ను తొలగించినట్లయితే, మీతో షేర్ చేయబడిన ఫైల్‌లకు మీరు యాక్సెస్‌ను కోల్పోతారు. యాక్సెస్‌ను తిరిగి పొందడానికి, ఫైల్‌లు తప్పనిసరిగా మళ్లీ మీతో షేర్ చేయబడాలి.
- మీ కాంటాక్ట్ నుండి ఈమెయిల్ ఆహ్వానాన్ని ఉపయోగించి, మీ సందర్శకుల సెషన్‌కు సైన్ ఇన్ చేయండి.
- పైన కుడి వైపున, మీ మొదటి అక్షరాన్ని ఎంపిక చేయండి.
- సందర్శకుల సెషన్‌ను తొలగించండి
పంపండి ఆప్షన్‌లను ఎంపిక చేయండి.
- మీ ఈమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌లో, వెరిఫికేషన్ కోడ్ ఈమెయిల్‌ను తెరవండి.
- వెరిఫికేషన్ కోడ్‌ను కాపీ చేయండి.
- "వెరిఫికేషన్" బ్రౌజర్ ట్యాబ్‌కు తిరిగి వెళ్లండి.
- అందించిన బాక్స్‌లో, వెరిఫికేషన్ కోడ్‌ను ఎంటర్ చేయండి.
- తర్వాత
పంపండి ఆప్షన్‌లను ఎంపిక చేయండి.Google ఖాతాను క్రియేట్ చేయండి
సందర్శకుల సెషన్ నుండి అదే ఈమెయిల్ అడ్రస్‌తో Google ఖాతాకు మార్చడానికి, ముందు మీరు తప్పనిసరిగా డాక్యుమెంట్‌లను సందర్శకులతో షేర్ చేయాలి. ఆపై, మీరు Google ఖాతాను క్రియేట్ చేయవచ్చు లేదా Google Workspaceకు సైన్ అప్ చేయవచ్చు. మీ సందర్శకుల సెషన్‌ను ఎలా తొలగించాలో తెలుసుకోండి.
గమనిక. మీరు సందర్శకుల సెషన్ నుండి Google గ్రూప్‌నకు మారలేరు. గ్రూప్ కోసం ఈమెయిల్ అడ్రస్‌ను ఉపయోగించడానికి, మీ సందర్శకుల సెషన్‌ను తొలగించాలి.