Sdílení dokumentů s návštěvníky

Pokud to vaše organizace umožňuje, můžete pozvat osoby, které nemají účet Google, ke spolupráci na vašich souborech na Disku a složkách jako návštěvníky. Sdílení můžete kdykoli ukončit, nebo nastavit, zda návštěvníci mohou soubor upravovat, komentovat nebo najít.

Sdílení s návštěvníky

Když je sdílení s návštěvníky pro vaši organizaci zapnuto, můžete dokumenty běžným způsobem sdílet s jinými účty než Google. Návštěvníci můžou váš dokument upravovat, přidávat k němu komentáře nebo ho zobrazovat 7 dní poté, co ověří svou e‑mailovou adresu. Pokud musí spolupracovat déle, můžou použít odkaz z původního e‑mailu a svou identitu ověřit znovu. Pokud chcete zjistit, se kterými vybranými účty můžete sdílet, kontaktujte svého administrátora.

1. Na počítači se přihlaste k pracovnímu nebo školnímu účtu.
2. Přejděte na Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.
3. Vyberte soubor, který chcete sdílet Sdílet .
4. V sekci „Sdílet s lidmi a skupinami“ zadejte e-mailovou adresu, se kterou chcete sdílet, a stiskněte klávesu Enter.
5. Pokud chcete změnit, co mohou uživatelé s dokumentem dělat, klikněte vpravo na šipku dolů Čtenář, Autor komentářů nebo Editor.
6. Klikněte na Odeslat.

Typy souborů, které můžete sdílet s doménou mimo Google

• Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Weby Google, obrázky, soubory PDF a soubory Office
• Složky nebo podsložky na sdíleném disku

Odstranění uživatele z jiné domény než Google

Návštěvníkovi můžete přístup kdykoli odebrat.

1. Na počítači se přihlaste k pracovnímu nebo školnímu účtu.
2. Přejděte na Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.
3. Klikněte na soubor, který je s návštěvníkem sdílený.
4. Vpravo nahoře klikněte na Sdílet Pokročilé.
5. Vedle návštěvníka klikněte na Odstranit.
6. Klikněte na Uložit změny  Hotovo.

Spolupráce na souborech na Disku z pohledu návštěvníka

Když obdržíte pozvánku ke spolupráci na souboru Google, musíte ověřit svou identitu pomocí kódu PIN. Pak můžete na sdíleném souboru nebo složce spolupracovat po dobu 7 dnů. Pokud potřebujete spolupracovat déle, můžete použít odkaz z původního e-mailu a svou identitu ověřit znovu.

Jako návštěvník můžete:

• navrhovat úpravy sdílených dokumentů, komentovat a zobrazovat je,
• vytvářet soubory pomocí Dokumentů, Tabulek, Prezentací a Formulářů ve složkách nebo podsložkách na sdíleném disku.

Návštěvníci s přístupem přispěvatele také můžou nahrávat či stahovat soubory a složky do složek nebo podsložek na sdíleném disku.

Důležité:

• Návštěvníci nemůžou vlastnit data a nelze je přidat jako členy sdíleného disku na kořenové úrovni.
• Návštěvníci nemůžou nahrávat ani vytvářet soubory a složky v umístění Můj disk.

Spolupráce v roli návštěvníka

1. V e‐mailové schránce otevřete e‐mail s pozvánkou od kontaktu.
2. Vyberte Otevřít.
3. V e-mailové schránce otevřete e-mail s ověřovacím kódem od Googlu.
4. Ověřovací kód zkopírujte.
5. Vraťte se na kartu prohlížeče Ověření.
6. Do příslušného pole zadejte ověřovací kód.
7. Vyberte Další.

Nyní můžete na sdíleném souboru nebo složce Google spolupracovat. Přečtěte si, jak přidávat, upravovat či mazat komentáře nebo na ně odpovídat.

Tip: Pokud chcete dokument znovu najít, otevřete e-mail od Googlu.

Smazání návštěvy

Návštěvu můžete kdykoli smazat. Po smazání návštěvy bude odstraněno vaše jméno a u vámi provedených změn a komentářů bude jako autor uveden „neznámý uživatel“.

Důležité: Pokud svou návštěvu smažete, ztratíte přístup k souborům, které s vámi někdo sdílí. Přístup znovu získáte jedině tak, že s vámi budou soubory znovu sdíleny.

1. Pomocí e-mailu s pozvánkou od kontaktu se přihlaste k návštěvě.
2. Vpravo nahoře vyberte Vaše iniciála.
3. Vyberte Smazat návštěvu Odeslat.
4. V e-mailové schránce otevřete e-mail s ověřovacím kódem.
5. Ověřovací kód zkopírujte.
6. Vraťte se na kartu prohlížeče Ověření.
7. Do příslušného pole zadejte ověřovací kód.
8. Vyberte Další zaškrtněte políčko Smazat.

Vytvoření účtu Google

Pokud chcete přejít z návštěvy na účet Google se stejnou e-mailovou adresou, musíte nejdříve sdílet dokumenty s návštěvníky. Pak si můžete vytvořit účet Google, nebo se zaregistrovat do služby Google Workspace. Jak smazat relaci návštěvníka

Poznámka: Návštěvu nelze změnit na Skupinu Google. Pokud chcete pro skupinu použít e-mailovou adresu, musíte návštěvu smazat.

Související zdroje

• Používání komentářů, úkolů a reakcí v podobě emodži
• Sdílení dokumentů s návštěvníky