Udostępnianie dokumentów użytkownikom

Zapraszaj osoby bez kont Google do współpracy nad plikami i folderami na Dysku Google. Masz kontrolę nad tym, kto może edytować, komentować i wyświetlać pliki. W dowolnym momencie możesz też przestać udostępniać plik.

Współpracowanie nad plikami jako użytkownik

Gdy otrzymasz zaproszenie do współpracy nad plikiem Google, musisz potwierdzić swoją tożsamość za pomocą kodu PIN. Dzięki temu możesz pracować nad udostępnionym plikiem lub folderem przez 7 dni. Jeśli chcesz współpracować dłużej, możesz użyć linku z pierwotnego e-maila, aby ponownie potwierdzić swoją tożsamość.

  1. W skrzynce odbiorczej otwórz e-maila od Google.
  2. Kliknij Otwórz.
  3. Kliknij Wyślij.
  4. W skrzynce odbiorczej otwórz e-maila z kodem weryfikacyjnym.
  5. Skopiuj kod weryfikacyjny.
  6. Wróć na poprzednią kartę przeglądarki i wklej kod weryfikacyjny w odpowiednim polu.
  7. Kliknij Dalej.

Możesz teraz wyświetlać, komentować i edytować udostępniony plik Google lub folder. Dowiedz się, jak dodawać, edytować i usuwać komentarze oraz na nie odpowiadać

Wskazówka: aby ponownie znaleźć dokument, otwórz e-maila od Google.

Udostępnianie pliku użytkownikom

Jeśli udostępnianie plików użytkownikom jest włączone w organizacji, możesz udostępniać dokumenty także kontom spoza Google. Gdy użytkownik potwierdzi swój adres e-mail, będzie mógł edytować, komentować i wyświetlać dokument przez 7 dni. Jeśli użytkownik chce współpracować dłużej, może użyć linku z pierwotnego e-maila, aby ponownie potwierdzić swoją tożsamość. Aby dowiedzieć się, które konta możesz udostępniać, skontaktuj się z administratorem.

  1. Na komputerze zaloguj się na konto służbowe lub szkolne.
  2. Otwórz Dysk, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
  3. Kliknij plik, który chcesz udostępnić.
  4. Kliknij Udostępnij Share.
  5. W sekcji „Udostępnianie osobom i grupom” wpisz adres e-mail konta, któremu chcesz coś udostępnić, i naciśnij Enter.
  6. Aby określić, co inne osoby mogą zrobić z udostępnionym dokumentem, po prawej kliknij Menu and then Przeglądający, Komentujący lub Edytor.
  7. Kliknij Wyślij.

Typy plików, które można udostępniać domenie spoza Google
  • Pliki Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Witryn Google oraz obrazy, pliki PDF i pliki pakietu Office
  • Foldery
Usuwanie użytkownika spoza domeny Google

Dostęp możesz użytkownikowi odebrać w każdej chwili.

  1. Na komputerze zaloguj się na konto służbowe lub szkolne.
  2. Otwórz Dysk, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
  3. Kliknij plik udostępniony użytkownikowi.
  4. W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij a potem Zaawansowane.
  5. Obok użytkownika kliknij Usuń Usuń.
  6. Kliknij Zapisz zmiany a potem Gotowe.

Usuwanie sesji użytkownika

Sesję użytkownika możesz w dowolnym momencie usunąć. Spowoduje to usunięcie Twojej nazwy użytkownika i przypisanie wszystkich wprowadzonych przez Ciebie zmian oraz komentarzy nieznanemu użytkownikowi.

Ważne: jeśli usuniesz sesję użytkownika, utracisz dostęp do plików, które zostały Ci udostępnione. Nie będziesz mieć do nich dostępu, dopóki ktoś ponownie Ci ich nie udostępni.

  1. Zaloguj się w sesji użytkownika, korzystając z e-maila „Zaproszenie do [edytowania/komentowania/wyświetlania]” otrzymanego od Google.
  2. Kliknij swój inicjał w prawym górnym rogu.
  3. Kliknij Usuń sesję użytkownika.
  4. Kliknij Wyślij.
  5. W skrzynce odbiorczej otwórz e-maila z kodem weryfikacyjnym.
  6. Wpisz kod weryfikacyjny w odpowiednim polu and then kliknij Dalej.
  7. Zaznacz pole and then kliknij Usuń.

Utwórz konto Google.

Po usunięciu sesji użytkownika możesz utworzyć konto Google lub zarejestrować się w Google Workspace. Przy użyciu konta Google możesz tworzyć własne dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i inne materiały. 

Wskazówka: po utworzeniu konta Google możesz poprosić właściciela plików, nad którymi pracujesz jako użytkownik, o ich udostępnienie.

Powiązane artykuły

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?