Udostępnianie dokumentów użytkownikom

Jeśli Twoja organizacja na to zezwala, możesz zapraszać osoby, które nie mają kont Google, do współpracy nad plikami i folderami na Dysku jako użytkownicy zewnętrzni. W każdej chwili możesz zatrzymać udostępnianie pliku oraz kontrolować możliwość jego edytowania, komentowania i wyszukiwania przez użytkowników zewnętrznych.

Udostępnianie plików użytkownikom

Jeśli udostępnianie plików użytkownikom jest włączone w organizacji, możesz udostępniać dokumenty także kontom spoza Google. Gdy użytkownik potwierdzi swój adres e-mail, będzie mógł edytować, komentować i wyświetlać dokument przez 7 dni. Jeśli użytkownik chce współpracować dłużej, może użyć linku z pierwotnego e-maila, aby ponownie potwierdzić swoją tożsamość. Aby dowiedzieć się, jakim kontom możesz udostępniać plik i foldery, skontaktuj się z administratorem.

Na komputerze zaloguj się na konto służbowe lub szkolne.
Otwórz Dysk, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
Kliknij plik, który chcesz udostępnić Udostępnij .
W sekcji „Udostępnij osobom i grupom” wpisz adres e-mail konta, któremu chcesz coś udostępnić, i naciśnij Enter.
Aby określić, co inne osoby mogą zrobić z udostępnionym dokumentem, po prawej kliknij strzałkę w dół Przeglądający, Komentujący lub Edytujący.
Kliknij Wyślij.

Typy plików, które można udostępniać domenie spoza Google

Pliki Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Witryn Google oraz obrazy, pliki PDF i pliki pakietu Office
Foldery lub podfoldery na dysku współdzielonym

Usuwanie użytkownika spoza domeny Google

Dostęp użytkownikowi zewnętrznemu możesz odebrać w każdej chwili.

Na komputerze zaloguj się na konto służbowe lub szkolne.
Otwórz Dysk, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
Kliknij plik udostępniony użytkownikowi zewnętrznemu.
W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij Zaawansowane.
Obok użytkownika zewnętrznego kliknij Usuń .
Kliknij Zapisz zmiany Gotowe.

Współpracowanie nad plikami na Dysku jako użytkownik zewnętrzny

Gdy otrzymasz zaproszenie do współpracy nad plikiem Google, musisz potwierdzić swoją tożsamość za pomocą kodu PIN. Dzięki temu możesz pracować nad udostępnionym plikiem lub folderem przez 7 dni. Jeśli chcesz współpracować dłużej, możesz użyć linku z pierwotnego e-maila, aby ponownie potwierdzić swoją tożsamość.

Jako użytkownik zewnętrzny możesz:

wyświetlać i komentować udostępnione dokumenty oraz sugerować zmiany w nich;
tworzyć pliki za pomocą Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Formularzy w folderach lub podfolderach na dysku współdzielonym.

Użytkownicy z uprawnieniami współtwórcy mogą też przesyłać lub pobierać pliki i foldery do folderów oraz podfolderów na dysku współdzielonym.

Ważne:

Użytkownicy nie mogą być właścicielami danych, nie można też dodawać ich jako użytkowników dysku współdzielonego na poziomie katalogu głównego.
Użytkownicy nie mogą przesyłać ani tworzyć plików i folderów na Moim dysku.

Web visitor sharing

Współpracowanie nad plikami jako użytkownik

W skrzynce odbiorczej otwórz e-maila z zaproszeniem od kontaktu.
Wybierz Otwórz.
W skrzynce odbiorczej otwórz e-maila z kodem weryfikacyjnym od Google.
Skopiuj kod weryfikacyjny.
Wróć do karty przeglądarki „Weryfikacja”.
W wyświetlonym polu wpisz kod weryfikacyjny.
Kliknij Dalej.

Możesz teraz współpracować nad udostępnionym plikiem lub folderem Google. Dowiedz się, jak dodawać, edytować i usuwać komentarze oraz na nie odpowiadać

Wskazówka: aby ponownie znaleźć dokument, otwórz e-maila od Google.

Usuwanie sesji użytkownika

Sesję użytkownika zewnętrznego możesz w dowolnym momencie usunąć. Spowoduje to usunięcie Twojej nazwy użytkownika zewnętrznego i przypisanie wszystkich wprowadzonych przez Ciebie zmian oraz komentarzy nieznanemu użytkownikowi.

Ważne: jeśli usuniesz sesję użytkownika zewnętrznego, utracisz dostęp do plików, które zostały Ci udostępnione. Nie będziesz mieć do nich dostępu, dopóki ktoś ponownie Ci ich nie udostępni.

Zaloguj się w sesji użytkownika zewnętrznego, korzystając z e-maila z zaproszeniem od kontaktu.
W prawym górnym rogu kliknij Twój inicjał.
Kliknij Usuń sesję użytkownika Wyślij.
W skrzynce odbiorczej otwórz e-maila z kodem weryfikacyjnym.
Skopiuj kod weryfikacyjny.
Wróć do karty przeglądarki „Weryfikacja”.
W wyświetlonym polu wpisz kod weryfikacyjny.
Kliknij Dalej, pole wyboru Usuń.

Utwórz konto Google.

Aby przejść z sesji użytkownika zewnętrznego na konto Google o tym samym adresie e-mail, musisz najpierw udostępnić dokumenty użytkownikom zewnętrznym. Następnie możesz utworzyć konto Google lub zarejestrować się w Google Workspace. Dowiedz się, jak usunąć sesję użytkownika