Jeśli Twoja organizacja na to zezwala, możesz zapraszać osoby, które nie mają kont Google, do współpracy nad plikami i folderami na Dysku jako użytkownicy zewnętrzni. W każdej chwili możesz zatrzymać udostępnianie pliku oraz kontrolować możliwość jego edytowania, komentowania i wyszukiwania przez użytkowników zewnętrznych.
Wskazówka: użytkownicy zewnętrzni Dysku różnią się od gości Workspace. W przeciwieństwie do użytkowników zewnętrznych, konta gości są hostowane w Twojej domenie i wymagają okresowej ponownej weryfikacji, aby zachować dostęp do udostępnionych plików.
Udostępnianie plików użytkownikom
Jeśli udostępnianie użytkownikom zewnętrznym jest włączone w organizacji, możesz udostępniać dokumenty także kontom spoza Google. Gdy użytkownik potwierdzi swój adres e-mail, będzie mógł edytować, komentować i wyświetlać dokument przez 7 dni. Jeśli użytkownik chce współpracować dłużej, może użyć linku z pierwotnego e-maila, aby ponownie potwierdzić swoją tożsamość. Aby dowiedzieć się, jakim kontom możesz udostępniać plik i foldery, skontaktuj się z administratorem.
- Na komputerze zaloguj się na konto służbowe lub szkolne.
- Otwórz Dysk, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
- Kliknij plik, który chcesz udostępnić
Udostępnij
.
- W sekcji „Udostępnij osobom i grupom” wpisz adres e-mail konta, któremu chcesz coś udostępnić, i naciśnij Enter.
- Aby określić, co inne osoby mogą zrobić z udostępnionym dokumentem, po prawej kliknij strzałkę w dół
- Kliknij Wyślij.
Udostępnij 
.
Wskazówka: jeśli użytkownik jest już „Gościem” w Google Chat lub w Grupach dyskusyjnych ([Nazwa_użytkownika]_[domena_gościa]@[domena_hosta].guest.google.com), udostępnij mu plik za pomocą jego adresu e-mail, aby uniknąć duplikowania zaproszenia z kodem PIN.
- Pliki Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Witryn Google oraz obrazy, pliki PDF i pliki pakietu Office
- Foldery lub podfoldery na dysku współdzielonym
Dostęp użytkownikowi zewnętrznemu możesz odebrać w każdej chwili.
- Na komputerze zaloguj się na konto służbowe lub szkolne.
- Otwórz Dysk, Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
- Kliknij plik udostępniony użytkownikowi zewnętrznemu.
- W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij
Zaawansowane.
- Obok użytkownika zewnętrznego kliknij Usuń
.
- Kliknij Zapisz zmiany
Zaawansowane.
.Współpracowanie nad plikami na Dysku jako użytkownik zewnętrzny
Gdy otrzymasz zaproszenie do współpracy nad plikiem Google, musisz potwierdzić swoją tożsamość za pomocą kodu PIN. Dzięki temu możesz pracować nad udostępnionym plikiem lub folderem przez 7 dni. Jeśli chcesz współpracować dłużej, możesz użyć linku z pierwotnego e-maila, aby ponownie potwierdzić swoją tożsamość.
Jako użytkownik zewnętrzny możesz:
- wyświetlać i komentować udostępnione dokumenty oraz sugerować zmiany w nich;
- tworzyć pliki za pomocą Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Formularzy w folderach lub podfolderach na dysku współdzielonym.
- przesyłać pliki i foldery do folderów lub podfolderów na dysku współdzielonym;
- pobierać poszczególne pliki z Mojego dysku lub dysków współdzielonych.
Jako użytkownik zewnętrzny nie możesz:
- Być właścicielem plików lub folderów na Dysku.
- Być właścicielem danych. Nie można też Ciebie dodać jako użytkownika dysku współdzielonego na poziomie katalogu głównego.
- Przesyłać i tworzyć pliki oraz foldery na Moim dysku.
- Pobierać foldery z Mojego dysku lub dysków współdzielonych.
Współpracowanie nad plikami jako użytkownik
- W skrzynce odbiorczej otwórz e-maila z zaproszeniem od kontaktu.
- Wybierz Otwórz.
- W skrzynce odbiorczej otwórz e-maila z kodem weryfikacyjnym od Google.
- Skopiuj kod weryfikacyjny.
- Wróć do karty przeglądarki „Weryfikacja”.
- W wyświetlonym polu wpisz kod weryfikacyjny.
- Kliknij Dalej.
Możesz teraz współpracować nad udostępnionym plikiem lub folderem Google. Dowiedz się, jak dodawać, edytować i usuwać komentarze oraz na nie odpowiadać
Wskazówka: aby ponownie znaleźć dokument, otwórz e-maila od Google.
Identyfikowanie kont gości
Goście używają formatu adresu e-mail [Nazwa_użytkownika]_[domena_gościa]@[domena_hosta].guest.google.com. Na Dysku rozpoznasz je po niebieskozielonej plakietce „Gość” w oknach udostępniania, elementach dotyczących osób i komentarzach.
Sesję użytkownika zewnętrznego możesz w dowolnym momencie usunąć. Spowoduje to usunięcie Twojej nazwy użytkownika zewnętrznego i przypisanie wszystkich wprowadzonych przez Ciebie zmian oraz komentarzy nieznanemu użytkownikowi.
Ważne: jeśli usuniesz sesję użytkownika zewnętrznego, utracisz dostęp do plików, które zostały Ci udostępnione. Nie będziesz mieć do nich dostępu, dopóki ktoś ponownie Ci ich nie udostępni.
- Zaloguj się w sesji użytkownika zewnętrznego, korzystając z e-maila z zaproszeniem od kontaktu.
- W prawym górnym rogu kliknij Twój inicjał.
- Kliknij Usuń sesję użytkownika
Wyślij.
- W skrzynce odbiorczej otwórz e-maila z kodem weryfikacyjnym.
- Skopiuj kod weryfikacyjny.
- Wróć do karty przeglądarki „Weryfikacja”.
- W wyświetlonym polu wpisz kod weryfikacyjny.
- Kliknij Dalej
Wyślij.Utwórz konto Google.
Aby przejść z sesji użytkownika zewnętrznego na konto Google o tym samym adresie e-mail, musisz najpierw udostępnić dokumenty użytkownikom zewnętrznym. Następnie możesz utworzyć konto Google lub zarejestrować się w Google Workspace. Dowiedz się, jak usunąć sesję użytkownika
Uwaga: nie możesz przekształcić sesji użytkownika w grupę dyskusyjną Google. Jeśli administrator utworzy grupę dyskusyjną Google przy użyciu adresu e-mail z sesją użytkownika, ta sesja zostanie usunięta.