Jos organisaatiosi sallii sen, voit kutsua käyttäjiä, joilla ei ole Google-tiliä, yhteiskäyttämään Drive-tiedostoja ja ‑kansioita vierailijoina. Voit lopettaa jakamisen milloin tahansa tai valita, voivatko vierailijat muokata, kommentoida tai hakea tiedostoa.
Vinkki: Drive-vierailijat ovat eri asia kuin Workspace-vieraat. Vierailijoista poiketen vieraat ovat verkkotunnuksesi ylläpitämiä tilejä, jotka on todennettava uudelleen säännöllisesti, jotta ne voivat säilyttää pääsyn jaettuihin tiedostoihin.
Sisällön jakaminen vierailijoille
Kun vierailijoille jakaminen on päällä organisaatiossa, voit jakaa dokumentteja muille kuin Google-tileille. Vierailijat voivat muokata ja katsella dokumenttia ja lisätä siihen kommentteja seitsemän päivän ajan vahvistettuaan sähköpostiosoitteensa. Jos he tarvitsevat enemmän yhteiskäyttöaikaa, he voivat vahvistaa henkilöllisyytensä uudelleen alkuperäisessä jakosähköpostissa olevan linkin kautta. Kysy järjestelmänvalvojalta, mille tileille voit jakaa dokumentteja.
- Kirjaudu tietokoneella työpaikan tai oppilaitoksen tilille.
- Valitse Google Drive, Docs, Sheets tai Slides.
- Valitse jaettava tiedosto
Jaa
.
- Kirjoita "Jaa ihmisille ja ryhmille" ‑kohtaan sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa tiedoston, ja paina Enter.
- Jos haluat valita, mitä dokumentille voi tehdä, klikkaa alanuolta
- Klikkaa Lähetä.
Jaa 
.
Vinkki: Jos käyttäjä on jo vieras Chatissa tai Ryhmissä ([käyttäjätunnus]_[vierasverkkotunnus]@[isäntäverkkotunnus].guest.google.com), jaa tiedosto hänen sähköpostiosoitteeseensa, jotta et lähetä hänelle kahta PIN-koodikutsua.
- Google Docs, Sheets, Slides, Sites, Kuvahaku, PDF:t ja Office-tiedostot
- Jaetun Driven kansiot tai alakansiot
Voit poistaa vierailijan käyttöoikeuden milloin tahansa.
- Kirjaudu tietokoneella sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilille.
- Siirry Google Driveen, Docsiin, Sheetsiin tai Slidesiin.
- Klikkaa vierailijan kanssa jaettua tiedostoa.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa
Lisäasetukset.
- Klikkaa vierailijan kohdalta Poista
.
- Klikkaa Tallenna muutokset
Lisäasetukset.
.Drive-tiedostojen yhteiskäyttö vierailijana
Kun saat kutsun Google-tiedoston yhteiskäyttöön, sinun on vahvistettava henkilöllisyytesi PIN-koodilla. Tämän jälkeen voit yhteiskäyttää jaettua tiedostoa tai kansiota seitsemän päivän ajan. Jos tarvitset enemmän yhteiskäyttöaikaa, voit vahvistaa henkilöllisyytesi uudelleen alkuperäisessä jakosähköpostissa olevan linkin kautta.
Vierailijana voit
- katsoa ja kommentoida jaettuja dokumentteja tai ehdottaa niihin muokkauksia
- luoda tiedostoja Docsin, Sheetsin, Slidesin ja Formsin avulla jaetun Driven kansioihin tai alakansioihin.
- ladata tiedostoja ja kansioita jaetun Driven kansioihin tai alakansioihin
- ladata yksittäisiä tiedostoja Omasta Drivesta tai jaetuista Driveista.
Vierailijana et voi
- omistaa Drive-tiedostoja ja ‐kansioita
- omistaa dataa tai olla jaetun Driven jäsen juuritasolla
- ladata tai luoda tiedostoja ja kansioita Omaan Driveen
- ladata kansioita Omasta Drivesta tai jaetuista Driveista.
Yhteiskäyttö vierailijana
- Avaa kontaktin lähettämä kutsu.
- Valitse Avaa.
- Avaa Googlen lähettämä sähköpostiviesti, joka sisältää vahvistuskoodin.
- Kopioi vahvistuskoodi.
- Palaa selaimen Vahvistus-välilehdelle.
- Lisää vahvistuskoodi kenttään.
- Valitse Seuraava.
Nyt voit yhteiskäyttää jaettua Google-tiedostoa tai ‐kansiota. Katso, miten voit lisätä, muokata ja poistaa kommentteja ja vastata niihin.
Vinkki: Löydät dokumentin uudelleen avaamalla Googlelta saamasi viestin.
Vierastilien tunnistaminen
Vieraat käyttävät sähköpostiosoitetta, jonka muoto on [käyttäjätunnus]_[vierasverkkotunnus]@[isäntäverkkotunnus].guest.google.com. Drivessa vieraat tunnistaa syaanin värisestä Vieras-merkistä jakamisikkunoissa, henkilöpaloissa ja kommenteissa.
Voit poistaa kävijäistuntosi milloin tahansa. Kun poistat kävijäistunnon, nimesi poistetaan ja kaikki tekemäsi muutokset ja lähettämäsi kommentit merkitään nimettömän käyttäjän tekemiksi.
Tärkeää: Jos poistat kävijäistuntosi, et enää pääse käyttämään sinulle jaettuja tiedostoja. Pääsyoikeuden palauttamiseksi tiedostot on jaettava sinulle uudelleen.
- Kirjaudu sisään vierailijana yhteystiedon lähettämän kalenterikutsun kautta.
- Valitse oikeasta yläreunasta nimikirjaimesi.
- Valitse Poista kävijäistunto
Lähetä.
- Avaa vahvistuskoodin sisältävä sähköpostiviesti.
- Kopioi vahvistuskoodi.
- Palaa selaimen Vahvistus-välilehdelle.
- Lisää vahvistuskoodi kenttään.
- Valitse Seuraava
Lähetä.Google-tilin luominen
Jos haluat siirtyä vierailijakäytöstä samaa sähköpostia käyttävälle Google-tilille, jaa ensin dokumentit vierailijoille. Luo sitten Google-tili tai rekisteröidy Google Workspaceen. Lue, kuinka voit päättää vierailun.
Huom. Vierailusta ei voi siirtyä Google-ryhmään. Jos järjestelmänvalvoja luo Google-ryhmän käyttämällä sähköpostiosoitetta, jolla on kävijäistunto, kävijäistunto poistetaan.