Sdílení dokumentů s návštěvníky

Pozvěte lidi, kteří nemají účet Google, aby na vašich souborech a složkách na Disku Google mohli spolupracovat jako návštěvníci. Máte kontrolu nad tím, kdo může soubor upravovat, komentovat nebo zobrazit. Sdílení souboru můžete také kdykoli ukončit.

Spolupráce v roli návštěvníka

Když obdržíte pozvánku ke spolupráci na souboru Google, musíte ověřit svou identitu pomocí kódu PIN. Pak můžete na sdíleném souboru nebo složce spolupracovat po dobu 7 dnů. Pokud potřebujete spolupracovat déle, můžete použít odkaz z původního e-mailu a svou identitu ověřit znovu.

  1. V e-mailové schránce otevřete e-mail od Googlu.
  2. Klikněte na Otevřít.
  3. Klikněte na Odeslat.
  4. V e-mailové schránce otevřete e-mail s ověřovacím kódem.
  5. Ověřovací kód zkopírujte.
  6. Vraťte se na druhou kartu prohlížeče a do příslušného pole zadejte ověřovací kód.
  7. Klepněte na Další.

Nyní můžete sdílený soubor nebo složku Google zobrazit, přidávat komentáře nebo upravovat. Přečtěte si, jak přidávat, upravovat či mazat komentáře nebo na ně odpovídat.

Tip: Pokud chcete dokument znovu najít, otevřete e-mail od Googlu.

Sdílení s návštěvníky

Když je sdílení s návštěvníky pro vaši organizaci zapnuto, můžete dokumenty běžným způsobem sdílet s jinými účty než Google. Návštěvníci mohou váš dokument upravovat, přidávat k němu komentáře nebo ho zobrazovat 7 dní poté, co ověří svou e-mailovou adresu. Pokud potřebují spolupracovat déle, mohou použít odkaz z původního e-mailu a svou identitu ověřit znovu. Pokud chcete zjistit, se kterými vybranými účty můžete sdílet, kontaktujte svého administrátora.

  1. Na počítači se přihlaste k pracovnímu nebo školnímu účtu.
  2. Přejděte na Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.
  3. Klikněte na soubor, který chcete sdílet.
  4. Klikněte na Sdílet Sdílet.
  5. V sekci „Sdílet s uživateli a skupinami“ zadejte e-mailovou adresu od jiného poskytovatele než Google, se kterou chcete sdílet.
  6. Pokud chcete změnit, co mohou uživatelé s vaším dokumentem dělat, klikněte vpravo na Rozbalovací nabídka and then Čtenář, Komentátor nebo Editor.
  7. Vyberte, zda chcete uživatelům poslat oznámení.
    • Pokud chcete uživatelům poslat oznámení, že s nimi sdílíte dokument, zaškrtněte políčko vedle možnosti Odeslat uživatelům oznámení. Pokud uživatelům oznámení odešlete, bude v e-mailu každá e-mailová adresa.
    • Pokud uživatelům oznámení poslat nechcete, zrušte zaškrtnutí políčka.
  8. Klikněte na Sdílet nebo Odeslat.

Typy souborů, které můžete sdílet s doménou mimo Google
  • Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Weby Google, obrázky, soubory PDF a soubory Office
  • Složky
Odstranění uživatele z jiné domény než Google

Návštěvníkovi můžete přístup kdykoli odebrat.

  1. Na počítači se přihlaste k pracovnímu nebo školnímu účtu.
  2. Přejděte na Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.
  3. Klikněte na soubor, který je s návštěvníkem sdílený.
  4. Vpravo nahoře klikněte na Sdílet a pak Pokročilé.
  5. Vedle návštěvníka klikněte na OdstranitOdstranit.
  6. Klikněte na Uložit změny a pak Hotovo.

Smazání návštěvy

Návštěvu můžete kdykoli smazat. Po smazání návštěvy bude odstraněno vaše jméno a u vámi provedených změn a komentářů bude jako autor uveden „neznámý uživatel“.

Důležité: Pokud svou návštěvu smažete, ztratíte přístup k souborům, které s vámi někdo sdílí. Přístup znovu získáte jedině tak, že s vámi budou soubory znovu sdíleny.

  1. Přihlaste se k návštěvě pomocí e-mailu „Pozvánka k [úpravám/komentování/zobrazení]“ od Googlu.
  2. Vpravo nahoře klikněte na svou iniciálu.
  3. Klikněte na Smazat návštěvu.
  4. Klikněte na Odeslat.
  5. V e-mailové schránce otevřete e-mail s ověřovacím kódem.
  6. Do příslušného pole zadejte ověřovací kód and then klikněte na Další.
  7. Zaškrtněte políčko and then klikněte na Smazat.

Vytvoření účtu Google

Po smazání návštěvy si můžete vytvořit účet Google nebo se zaregistrovat do sady G Suite. Pomocí účtu Google můžete vytvářet vlastní dokumenty, tabulky, prezentace apod. 

Tip: Po vytvoření účtu Google můžete požádat vlastníka souborů, na kterých jste jako návštěvník pracovali, aby je s vámi sdílel.

Související články