مشاركة المستندات مع الزوّار

يمكنك دعوة الأشخاص الذين ليس لديهم حسابات Google للتعاون في ملفات ومجلدات Drive بصفتهم زوّارًا، إذا سمحت مؤسستك بذلك. ويمكنك إيقاف المشاركة في أي وقت أو التحكّم في إمكانية تعديل ملفك أو التعليق عليه أو البحث عنه.

المشاركة مع الزوّار

بعد تفعيل إمكانية المشاركة مع الزائرين لمؤسستك، يمكنك مشاركة المستندات مع حسابات غير تابعة لشركة Google. يمكن للزوّار تعديل المستند أو التعليق عليه أو عرضه لمدة 7 أيام بعد إثبات ملكية عناوين بريدهم الإلكتروني. وإذا كان يجب عليهم التعاون لمدة أطول، يمكنهم استخدام الرابط الوارد في الرسالة الإلكترونية الأصلية التي تتضمن معلومات المشاركة لإثبات هويتهم من جديد. لمعرفة الحسابات المحددة التي يمكنك المشاركة معها، يمكنك التواصل مع المشرف.

  1. على الكمبيوتر، سجِّل الدخول إلى حساب العمل أو حساب تديره المؤسسة التعليمية.
  2. انتقِل إلى Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  3. انقر على الملف الذي تريد مشاركته وبعد ذلك مشاركةShare.
  4. ضمن "المشاركة مع الأشخاص والمجموعات"، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه واضغط على المفتاح Enter.
  5. لتغيير ما يمكن للمستخدمين تنفيذه في المستند، انقر في يسار الصفحة على رمز السهم المتجه للأسفل Dropdown وبعد ذلك مُشاهِد أو معلِّق أو محرِّر.
  6. انقر على إرسال.

أنواع الملفات التي يمكنك مشاركتها مع نطاق غير تابع لشركة Google
  • "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"مواقع Google" و"صور Google" وملفات PDF وملفات Office
  • المجلدات أو المجلدات الفرعية في مساحة تخزين سحابي مشتركة
إزالة حساب مستخدم من نطاق غير تابع لشركة Google

يمكنك إزالة إذن وصول الزائر في أي وقت.

  1. على الكمبيوتر، سجِّل الدخول إلى حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.
  2. انتقِل إلى Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  3. انقر على الملف الذي تمت مشاركته مع أحد الزوّار.
  4. في أعلى يسار الصفحة، انقر على مشاركة ثم إعدادات متقدمة.
  5. بجانب الزائر، انقر على الرمز إزالةإزالة.
  6. انقر على حفظ التغييراتثم تم.

التعاون في ملفات Drive كزائر

عندما تتلقّى دعوة للتعاون على ملف في Google، عليك إثبات هويتك باستخدام رقم تعريف شخصي. بعد ذلك، يمكنك التعاون على الملف أو المجلد المشترَك لمدة 7 أيام. إذا أردت التعاون لمدة أطول، يمكنك إثبات هويتك مجددًا باستخدام الرابط الوارد في الرسالة الإلكترونية الأصلية التي تتضمن معلومات المشاركة.

بصفقك زائرًا، يمكنك إجراء ما يلي:

  • يمكنك اقتراح تعديلات على المستندات المشتركة أو التعليق عليها أو عرضها.
  • إنشاء ملفات باستخدام "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"نماذج Google" في المجلدات أو المجلدات الفرعية في مساحة تخزين سحابي مشتركة.

يمكن أيضًا للزائرين الذين لديهم إذن وصول كمساهمين تنزيل أو تحميل الملفات والمجلدات إلى مجلدات أو مجلدات فرعية في مساحة التخزين السحابي المشتركة.

ملاحظات مهمّة:

  • لا يمكن للزائرين امتلاك البيانات ولا يمكن إضافتهم كأعضاء في مساحة تخزين سحابي مشتركة على مستوى الجذر.
  • لا يمكن للزوّار تحميل الملفات والمجلدات أو إنشائها في "ملفاتي".

Web visitor sharing

التعاون كزائر

  1. في البريد الإلكتروني الوارد، افتح الرسالة الإلكترونية للدعوة من جهة الاتصال.
  2. انقر على فتح.
  3. في البريد الإلكتروني الوارد، افتح الرسالة الإلكترونية التي تحتوي على رمز إثبات الهوية من Google.
  4. انسخ رمز إثبات الهوية.
  5. ارجع إلى علامة تبويب المتصفّح "إثبات الملكية".
  6. أدخِل رمز إثبات الهوية في المربّع الذي يظهر لك.
  7. انقر على التالي.

يمكنك الآن التعاون في الملف أو المجلد المشتركَين في Google. تعرَّف على طريقة إضافة التعليقات أو تعديلها أو الرد عليها أو حذفها.

ملاحظة: للعثور على المستند مرة أخرى، افتح الرسالة الإلكترونية من Google.

حذف جلسة الزائر

يمكنك حذف جلسة الزائر الخاصة بك في أي وقت. وعند حذف جلسة الزائر، تتمّ إزالة اسمك وتُنسَب كل التغييرات والتعليقات إلى مستخدم غير معروف. 

ملاحظة مهمة: في حال حذف جلسة الزائر الخاصة بك، لن تتمكّن من الوصول إلى الملفات التي تمّت مشاركتها معك. وللوصول إلى هذه الملفات مجددًا، يجب أن تتمّ مشاركتها معك من جديد.

  1. يمكنك تسجيل الدخول إلى جلسة الزائر باستخدام رسالة الدعوة الإلكترونية التي تلقّيتها من جهة الاتصال.
  2. في أعلى يسار الصفحة، اختَر الحرف الأول من اسمك.
  3. اختَر حذف جلسة الزائر and then إرسال.
  4. في البريد الإلكتروني الوارد، افتح الرسالة الإلكترونية التي تحتوي على رمز إثبات الهوية.
  5. انسخ رمز إثبات الهوية.
  6. ارجع إلى علامة تبويب المتصفّح "إثبات الملكية".
  7. أدخِل رمز إثبات الهوية في المربّع الذي يظهر لك.
  8. اختر التالي and then مربع الاختيارand then حذف.

إنشاء حساب Google

للانتقال من جلسة زائر إلى الاطلاع على المستندات من خلال حساب Google، يجب استخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي تلقى الدعوة ومشاركة المستندات مع الزوّار. وبعد ذلك، يمكنك إما إنشاء حساب Google أو الاشتراك في Google Workspace. معلومات حول كيفية حذف جلسة الزائر

ملاحظة: لا يمكنك التغيير من جلسة زائر إلى مجموعة Google. لاستخدام عنوان البريد الإلكتروني لمجموعة، عليك حذف جلسة الزائر.

مراجع ذات صلة

بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية