دعوة المستخدمين الذين ليس لديهم حسابات Google للتعاون في ملفاتك ومجلداتك على Google Drive بصفتهم زوّارًا. يمكنك تحديد من يمكنه تعديل الملف أو التعليق عليه أو عرضه. ويمكنك أيضًا إيقاف مشاركة الملف في أي وقت.
التعاون كزائر
عندما تتلقّى دعوة للتعاون على ملف في Google، عليك إثبات هويتك باستخدام رقم تعريف شخصي. بعد ذلك، يمكنك التعاون على الملف أو المجلد المشترَك لمدة 7 أيام. إذا أردت التعاون لمدة أطول، يمكنك إثبات هويتك مجددًا باستخدام الرابط الوارد في الرسالة الإلكترونية الأصلية التي تتضمن معلومات المشاركة.
يمكن للزوّار إجراء ما يلي:
- تعديل المستندات المشتركة أو التعليق عليها أو عرضها
- إنشاء ملفات باستخدام "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"نماذج Google" في المجلدات أو المجلدات الفرعية في مساحة تخزين سحابي مشتركة
يمكن أيضًا للزوّار الذين لديهم إذن وصول كمساهمين تحميل أو تنزيل الملفات والمجلدات إلى مجلدات أو مجلدات فرعية في مساحة التخزين السحابي المشتركة.
ملاحظتان مهمّتان:
- لا يمكن للزوّار امتلاك البيانات أو إضافتهم كأعضاء في مساحة تخزين سحابي مشتركة على مستوى الجذر.
- لا يمكن للزوّار تحميل الملفات والمجلدات أو إنشائها في "ملفاتي".
للتعاون كزائر:
- في البريد الإلكتروني الوارد، افتح الرسالة الإلكترونية من Google.
- انقر على فتح.
- انقر على إرسال.
- في البريد الإلكتروني الوارد، افتح الرسالة الإلكترونية التي تحتوي على رمز إثبات الهوية.
- انسخ رمز إثبات الهوية.
- ارجِع إلى علامة تبويب المتصفّح الأخرى، وأدخِل رمز إثبات الهوية في المربّع ذي الصلة.
- انقر على التالي.
يمكنك الآن التعاون في الملف أو المجلد المشتركَين في Google. تعرَّف على طريقة إضافة التعليقات أو تعديلها أو الرد عليها أو حذفها.
ملاحظة: للعثور على المستند مرة أخرى، افتح الرسالة الإلكترونية من Google.
المشاركة مع الزوّار
بعد تفعيل ميزة "مشاركة مع الزائرين" لمؤسستك، يمكنك مشاركة المستندات مع حسابات غير تابعة لشركة Google. يمكن للزوّار تعديل المستند أو التعليق عليه أو عرضه لمدة 7 أيام بعد إثبات ملكية عناوين بريدهم الإلكتروني. وإذا كانوا بحاجة إلى التعاون لمدة أطول، يمكنهم استخدام الرابط الوارد في الرسالة الإلكترونية الأصلية التي تتضمن معلومات المشاركة لإثبات هويتهم من جديد. يمكنك التواصل مع المشرف لمعرفة الحسابات المحددة التي يمكنك مشاركة المستندات معها.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم حساب Google Workspace Business Starter أو حساب Frontline، يمكنك مشاركة الملفات حتى 5 مرات في كل شهر تقويمي مع حسابات غير تابعة لشركة Google. تُحتسب مرة مشاركة كلما تمت مشاركة مستند واحد مع زائر واحد.
- على الكمبيوتر، سجِّل الدخول إلى حساب العمل أو حساب تديره المؤسسة التعليمية.
- انتقِل إلى Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على رمز المشاركة
.
- ضمن "المشاركة مع الأشخاص والمجموعات"، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه واضغط على المفتاح Enter.
- لتغيير أذونات المستخدمين في المستند، انقر على
مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر في يسار الصفحة.
- انقر على إرسال.
.
مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر في يسار الصفحة.أنواع الملفات التي يمكنك مشاركتها مع نطاق غير تابع لشركة Google
- "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"مواقع Google" و"صور Google" وملفات PDF وملفات Office
- المجلدات أو المجلدات الفرعية في مساحة تخزين سحابي مشتركة
يمكنك إزالة إذن وصول الزائر في أي وقت.
- على الكمبيوتر، سجِّل الدخول إلى حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.
- انتقِل إلى Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
- انقر على الملف الذي تمت مشاركته مع أحد الزوّار.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على مشاركة
إعدادات متقدمة.
- بجانب الزائر، انقر على الرمز إزالة
.
- انقر على حفظ التغييرات
إعدادات متقدمة.
.يمكنك حذف جلسة الزائر الخاصة بك في أي وقت. وعند حذف جلسة الزائر، تتمّ إزالة اسمك وتُنسَب كل التغييرات والتعليقات إلى مستخدم غير معروف.
ملاحظة مهمة: في حال حذف جلسة الزائر الخاصة بك، لن تتمكّن من الوصول إلى الملفات التي تمّت مشاركتها معك. وللوصول إلى هذه الملفات مجددًا، يجب أن تتمّ مشاركتها معك من جديد.
- سجِّل الدخول إلى جلسة الزائر الخاصة بك باستخدام الرسالة الإلكترونية "دعوة [للتعديل/للتعليق/للعرض]" من Google.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على الحرف الأوّل من اسمك.
- انقر على حذف جلسة الزائر.
- انقر على إرسال.
- في البريد الوارد لبريدك الإلكتروني، افتح الرسالة الإلكترونية التي تتضمن رمز التحقق.
- أدخِل رمز التحقق في المربّع الذي يظهر على الشاشة
انقر على التالي.
- انقر على مربّع الاختيار
انقر على التالي.إنشاء حساب Google
بعد حذف جلسة الزائر، يمكنك إنشاء حساب على Google أو الاشتراك في Google Workspace. يمكنك استخدام حسابك على Google لإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية الخاصة بك وغيرها.