Hvis organisasjonen din tillater det, kan du invitere folk som ikke har Google-kontoer, til å samarbeide i Disk-filene og -mappene dine som besøkende. Du kan når som helst stoppe delingen og kontrollere om de besøkende kan redigere, kommentere eller finne filen din.
Del med besøkende
Når gjestedeling er slått på for organisasjonen din, kan du dele dokumenter med kontoer som ikke er tilknyttet Google. Besøkende kan redigere, kommentere eller se på dokumentet ditt i sju dager etter at de har bekreftet e-postadressen sin. Hvis de har behov for å forlenge denne perioden, kan de bruke linken fra den opprinnelige delings-e-posten til å bekrefte identiteten sin på nytt. Kontakt administratoren din for å finne ut hvilke utvalgte kontoer du kan dele.
- Logg på jobb- eller skolekontoen din på en datamaskin.
- Gå til Google Disk, Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner.
- Klikk på filen du vil dele
Del
.
- Under «Del mer personer og grupper» skriver du inn e-postadressen du vil dele med. Trykk deretter på Enter.
- For å endre hva folk kan gjøre med dokumentet ditt, gå til høyre side og klikk på rullegardinpilen
- Klikk på Send.
Del 
.
Filtyper du kan dele på ikke-Google-domener
- Google-dokumenter, -regneark, -presentasjoner, -nettsteder, -bilder samt PDF-er og Office-filer
- mapper eller undermapper i en delt disk
Du kan når som helst fjerne tilgangen til en besøkende.
- Logg på jobb- eller skolekontoen din på en datamaskin.
- Gå til Google Disk, Dokumenter, Regneark eller Presentasjoner.
- Klikk på filen som er delt med en besøkende.
- Øverst til høyre klikker du på Del
Avansert.
- Ved siden av den besøkende klikker du på Fjern
.
- Klikk på Lagre endringene
Avansert.
.Samarbeid om Disk-filer som besøkende
Når du blir invitert til å samarbeide om en Google-fil, må du bekrefte identiteten din med en PIN-kode. Når du har gjort det, kan du samarbeide med andre om den delte filen eller mappen i sju dager. Hvis du har behov for å forlenge denne perioden, kan du bruke linken fra den opprinnelige delings-e-posten til å bekrefte identiteten din på nytt.
Som besøkende kan du
- foreslå endringer i, kommentere eller se delte dokumenter
- opprette filer med Dokumenter, Regneark, Presentasjoner og Skjemaer i mapper eller undermapper i en delt disk
Besøkende med tilgang som bidragsyter kan også laste opp eller ned filer og mapper til eller fra mapper og undermapper i en delt disk.
Viktig:
- Personer med tilgang for besøkende kan ikke være eiere av data eller bli lagt til som medlemmer av en delt disk på rotnivå.
- Personer med tilgang for besøkende kan ikke laste opp eller opprette filer eller mapper i Min disk.
Samarbeid som besøkende
- Åpne e-postinvitasjonen fra kontakten din i innboksen.
- Velg Åpne.
- Åpne e-postinnboksen din og deretter e-posten fra Google med bekreftelseskoden.
- Kopiér bekreftelseskoden.
- Gå tilbake til «Bekreftelse»-nettleserfanen.
- Skriv inn bekreftelseskoden i feltet som vises.
- Velg Neste.
Nå kan dere samarbeide om den delte Google-filen eller -mappen. Finn ut hvordan du legger til, redigerer, svarer på eller sletter kommentarer.
Tips: For å finne dokumentet igjen kan du åpne e-posten fra Google.
Du kan når som helst slette besøksøkten din. Når du sletter besøksøkten, fjernes navnet ditt, og alle endringene og kommentarene dine tilskrives en ukjent bruker.
Viktig: Hvis du sletter besøksøkten din, mister du tilgangen til filer som er delt med deg. For at du skal få tilgang igjen, må filene deles med deg på nytt.
- Start besøksøkten din ved å logge på via e-postinvitasjonen fra kontakten din.
- Velg forbokstaven din øverst til høyre.
- Velg Slett besøksøkten
Send.
- Åpne e-posten med bekreftelseskoden i e-postinnboksen din.
- Kopiér bekreftelseskoden.
- Gå tilbake til nettleserfanen «Bekreftelse».
- Skriv inn bekreftelseskoden i feltet som vises.
- Velg Neste
Send.Opprett en Google-konto
For å endre fra en besøksøkt til en Google-konto med samme e-postadresse, må du først dele dokumenter med besøkende. Deretter kan du enten opprette en Google-konto eller registrere deg for Google Workspace. Finn ut hvordan du sletter besøksøkten.
Merk: Du kan ikke bytte fra en besøksøkt til en Google-gruppe. Hvis du vil bruke e-postadressen til en gruppe, må du slette besøksøkten din.