如果貴機構允許，您可以邀請沒有 Google 帳戶的使用者，以協作者身分一起協作雲端硬碟檔案和資料夾。您隨時可以停止共用，或控制協作者是否可以編輯、加註或查看您的檔案。
與協作者共用
只要貴機構開啟協作者共用功能，您就可以與非 Google 帳戶使用者共用文件。協作者驗證電子郵件地址後，即可在 7 天內編輯或查看您的文件，也可以在文件中加註。如果協作者必須延長協同合作時間，可以使用原始共用電子郵件中的連結再次驗證身分。如要瞭解你可以與哪些特定帳戶共用，請與系統管理員聯絡。
- 在電腦上登入公司或學校帳戶。
- 前往 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
- 按一下要共用的檔案
「共用」圖示
。
- 在「與使用者和群組共用」底下，輸入共用對象的電子郵件地址，然後按下 Enter 鍵。
- 如要變更使用者對文件的操作權限，請按一下右側的向下箭頭
- 按一下「傳送」。
「共用」圖示
。
你隨時可以移除協作者的存取權。
- 在電腦上登入公司或學校帳戶。
- 前往 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
- 按一下與協作者共用的檔案。
- 依序按一下右上方的 [共用]
[進階]。
- 按一下協作者名稱旁邊的「移除」圖示
。
- 依序按一下 [儲存變更]
[進階]。
。以協作者身分在雲端硬碟檔案中協同合作
收到 Google 檔案的協同合作邀請後，您必須使用 PIN 碼驗證身分。驗證完成後，你就可以在 7 天內與對方一起處理共用檔案或資料夾。如要延長協同合作時間，可以使用原始共用電子郵件中的連結再次驗證身分。
協作者可以執行下列操作：
- 提出編輯建議、加註或檢視共用文件。
- 使用 Google 文件、試算表、簡報和表單，在共用雲端硬碟的資料夾或子資料夾中建立檔案。
若具備團隊雲端硬碟協作者存取權，還可以將檔案和資料夾上傳或下載到共用雲端硬碟中的資料夾或子資料夾。
重要事項：
- 協作者無法取得資料擁有權，也不能成為根層級的共用雲端硬碟成員。
- 協作者無法在「我的雲端硬碟」中上傳或建立檔案和資料夾。
以協作者身分進行協同合作
- 前往電子郵件收件匣，開啟來自聯絡人的邀請電子郵件。
- 選取「開啟」。
- 前往電子郵件收件匣，開啟 Google 傳送的驗證碼電子郵件。
- 複製驗證碼。
- 返回「驗證」瀏覽器分頁。
- 在顯示的方塊中輸入驗證碼。
- 選取「下一步」。
完成上述步驟後，你就可以與他人協作共用的 Google 檔案或資料夾。請參閱這篇文章，瞭解如何新增、編輯、回覆或刪除註解。
提示：如要再次存取文件，請開啟 Google 傳送的電子郵件。
你隨時可以刪除自己的協作者工作階段。當你刪除自己的協作者工作階段後，系統將移除你的名稱，屆時你所做的任何變更及新增的註解都會歸類為不明使用者的變更和註解。
重要注意事項：如果刪除自己的協作者工作階段，就無法再存取他人與你共用的檔案。如要重新取得存取權，對方必須再次與你共用檔案。
- 使用聯絡人的邀請電子郵件登入你的協作者工作階段。
- 在畫面右上方，點選你的姓名縮寫。
- 依序選取「刪除協作者工作階段」
「傳送」。
- 前往電子郵件收件匣開啟驗證碼電子郵件。
- 複製驗證碼。
- 返回「驗證」瀏覽器分頁。
- 在顯示的方塊中輸入驗證碼。
- 依序選取「下一步」
「傳送」。建立 Google 帳戶
如要將協作者工作階段變更為採用相同電子郵件地址的 Google 帳戶，您必須先與協作者共用文件，然後再建立 Google 帳戶，或註冊 Google Workspace。瞭解如何刪除協作者工作階段。
注意：您無法從協作者工作階段變更為 Google 群組。如果管理員使用含有協作者工作階段的電子郵件地址建立 Google 群組，系統會刪除協作者工作階段。