Pokud to vaše organizace umožňuje, můžete pozvat osoby, které nemají účet Google, ke spolupráci na vašich souborech na Disku a složkách jako návštěvníky. Sdílení můžete kdykoli ukončit, nebo nastavit, zda návštěvníci mohou soubor upravovat, komentovat nebo najít.
Sdílení s návštěvníky
Když je sdílení s návštěvníky pro vaši organizaci zapnuto, můžete dokumenty běžným způsobem sdílet s jinými účty než Google. Návštěvníci můžou váš dokument upravovat, přidávat k němu komentáře nebo ho zobrazovat 7 dní poté, co ověří svou e‑mailovou adresu. Pokud musí spolupracovat déle, můžou použít odkaz z původního e‑mailu a svou identitu ověřit znovu. Pokud chcete zjistit, se kterými vybranými účty můžete sdílet, kontaktujte svého administrátora.
- Na počítači se přihlaste k pracovnímu nebo školnímu účtu.
- Přejděte na Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.
- Vyberte soubor, který chcete sdílet Sdílet .
- V sekci „Sdílet s lidmi a skupinami“ zadejte e-mailovou adresu, se kterou chcete sdílet, a stiskněte klávesu Enter.
- Pokud chcete změnit, co mohou uživatelé s dokumentem dělat, klikněte vpravo na šipku dolů Čtenář, Autor komentářů nebo Editor.
- Klikněte na Odeslat.
Typy souborů, které můžete sdílet s doménou mimo Google
- Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Weby Google, obrázky, soubory PDF a soubory Office
- Složky nebo podsložky na sdíleném disku
Návštěvníkovi můžete přístup kdykoli odebrat.
- Na počítači se přihlaste k pracovnímu nebo školnímu účtu.
- Přejděte na Disk Google, Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace.
- Klikněte na soubor, který je s návštěvníkem sdílený.
- Vpravo nahoře klikněte na Sdílet Pokročilé.
- Vedle návštěvníka klikněte na Odstranit.
- Klikněte na Uložit změny Hotovo.
Spolupráce na souborech na Disku z pohledu návštěvníka
Když obdržíte pozvánku ke spolupráci na souboru Google, musíte ověřit svou identitu pomocí kódu PIN. Pak můžete na sdíleném souboru nebo složce spolupracovat po dobu 7 dnů. Pokud potřebujete spolupracovat déle, můžete použít odkaz z původního e-mailu a svou identitu ověřit znovu.
Jako návštěvník můžete:
- navrhovat úpravy sdílených dokumentů, komentovat a zobrazovat je,
- vytvářet soubory pomocí Dokumentů, Tabulek, Prezentací a Formulářů ve složkách nebo podsložkách na sdíleném disku.
Návštěvníci s přístupem přispěvatele také můžou nahrávat či stahovat soubory a složky do složek nebo podsložek na sdíleném disku.
Důležité:
- Návštěvníci nemůžou vlastnit data a nelze je přidat jako členy sdíleného disku na kořenové úrovni.
- Návštěvníci nemůžou nahrávat ani vytvářet soubory a složky v umístění Můj disk.
Spolupráce v roli návštěvníka
- V e‐mailové schránce otevřete e‐mail s pozvánkou od kontaktu.
- Vyberte Otevřít.
- V e-mailové schránce otevřete e-mail s ověřovacím kódem od Googlu.
- Ověřovací kód zkopírujte.
- Vraťte se na kartu prohlížeče Ověření.
- Do příslušného pole zadejte ověřovací kód.
- Vyberte Další.
Nyní můžete na sdíleném souboru nebo složce Google spolupracovat. Přečtěte si, jak přidávat, upravovat či mazat komentáře nebo na ně odpovídat.
Tip: Pokud chcete dokument znovu najít, otevřete e-mail od Googlu.
Návštěvu můžete kdykoli smazat. Po smazání návštěvy bude odstraněno vaše jméno a u vámi provedených změn a komentářů bude jako autor uveden „neznámý uživatel“.
Důležité: Pokud svou návštěvu smažete, ztratíte přístup k souborům, které s vámi někdo sdílí. Přístup znovu získáte jedině tak, že s vámi budou soubory znovu sdíleny.
- Pomocí e-mailu s pozvánkou od kontaktu se přihlaste k návštěvě.
- Vpravo nahoře vyberte Vaše iniciála.
- Vyberte Smazat návštěvu Odeslat.
- V e-mailové schránce otevřete e-mail s ověřovacím kódem.
- Ověřovací kód zkopírujte.
- Vraťte se na kartu prohlížeče Ověření.
- Do příslušného pole zadejte ověřovací kód.
- Vyberte Další zaškrtněte políčko Smazat.
Vytvoření účtu Google
Pokud chcete přejít z návštěvy na účet Google se stejnou e-mailovou adresou, musíte nejdříve sdílet dokumenty s návštěvníky. Pak si můžete vytvořit účet Google, nebo se zaregistrovat do služby Google Workspace. Jak smazat relaci návštěvníka
Poznámka: Návštěvu nelze změnit na Skupinu Google. Pokud chcete pro skupinu použít e-mailovou adresu, musíte návštěvu smazat.