Se a sua organização permitir, pode convidar pessoas sem Contas Google para colaborar nas suas pastas e ficheiros do Drive como visitantes. Pode parar a partilha em qualquer altura ou controlar se os visitantes podem editar, comentar ou encontrar o seu ficheiro.
Partilhe com visitantes
Assim que a partilha de visitantes for ativada para a sua organização, pode partilhar documentos com contas não pertencentes à Google. Os visitantes podem editar, comentar ou ver o seu documento durante sete dias após terem validado o respetivo endereço de email. Se os mesmos precisarem de colaborar durante mais tempo, podem usar o link do email de partilha original para voltarem a validar a respetiva identidade. Para saber que contas específicas pode partilhar, contacte o seu administrador.
- No computador, inicie sessão na sua conta profissional ou escolar.
- Aceda ao Google Drive, Docs, Sheets ou Slides.
- Clique no ficheiro que quer partilhar Partilhar .
- Em "Partilhe com pessoas e grupos", introduza o endereço de email com o qual quer partilhar e prima Enter.
- Para alterar o que as pessoas podem fazer com o seu documento, no lado direito, clique na seta de menu pendente Leitor, Comentador ou Editor.
- Clique em Enviar.
Tipos de ficheiro que pode partilhar com um domínio não pertencente à Google
- Ficheiros do Google Docs, do Sheets, do Slides, do Sites, das Imagens do Google, do Office e ficheiros PDF
- Pastas ou subpastas num disco partilhado
Pode remover o acesso de um visitante em qualquer altura.
- Num computador, inicie sessão na sua conta profissional ou escolar.
- Aceda ao Google Drive, ao Docs, ao Sheets ou ao Slides.
- Clique no ficheiro partilhado com um visitante.
- No canto superior direito, clique em Partilhar Avançado.
- Ao lado do visitante, clique em Remover.
- Clique em Guardar alterações Concluído.
Colabore em ficheiros do Drive como visitante
Quando recebe um convite para colaborar num ficheiro Google, tem de validar a sua identidade com um PIN. Em seguida, pode colaborar na pasta ou no ficheiro partilhado durante 7 dias. Se precisar de colaborar durante mais tempo, pode usar o link do email de partilha original para validar novamente a sua identidade.
Como visitante, pode:
- Sugerir edições, comentar ou ver documentos partilhados.
- Criar ficheiros com o Docs, o Sheets, o Slides e o Forms em pastas ou subpastas num disco partilhado.
Os visitantes com acesso de colaborador também podem carregar ou transferir ficheiros e pastas para pastas ou subpastas num disco partilhado.
Importante:
- Os visitantes não podem ser proprietários de dados nem ser adicionados como membros de um disco partilhado ao nível de raiz.
- Os visitantes não podem carregar nem criar ficheiros e pastas em O meu disco.
Colabore como um visitante
- Na caixa de entrada do email, abra o email de convite do seu contacto.
- Selecione Abrir.
- Na caixa de entrada de email, abra o email do código de validação da Google.
- Copie o código de validação.
- Regresse ao separador "Validação".
- Na caixa apresentada, introduza o código de validação.
- Selecione Seguinte.
Agora, pode colaborar na pasta ou no ficheiro Google partilhado. Saiba como adicionar, editar, responder ou eliminar comentários.
Sugestão: para encontrar novamente o documento, abra o email da Google.
Pode eliminar a sua sessão de visitante em qualquer altura. Ao eliminar a sessão de visitante, o seu nome é removido e todas as suas alterações e os seus comentários são atribuídos a um utilizador desconhecido.
Importante: se eliminar a sua sessão de visitante, irá perder o acesso aos ficheiros que foram partilhados consigo. Para recuperar o acesso, os ficheiros têm de ser partilhados consigo novamente.
- Inicie sessão na sua sessão de visitante com o email de convite do seu contacto.
- Na parte superior direita, selecione a sua inicial.
- Selecione Eliminar sessão de visitante Enviar.
- Na caixa de entrada de email, abra o email do código de validação.
- Copie o código de validação.
- Regresse ao separador "Validação" do navegador.
- Na caixa apresentada, introduza o código de validação.
- Selecione Seguinte a caixa de verificação Eliminar.
Crie uma Conta Google
Para mudar de uma sessão de visitante para uma Conta Google com o mesmo endereço de email, primeiro tem de partilhar documentos com os visitantes. Em seguida, pode criar uma Conta Google ou inscrever-se no Google Workspace. Saiba como eliminar a sua sessão de visitante.
Nota: não pode mudar de uma sessão de visitante para um grupo Google. Para usar o endereço de email de um grupo, tem de eliminar a sua sessão de visitante.