Ziyaretçilerle doküman paylaşma

Kuruluşunuz izin veriyorsa Google Hesabı olmayan kişileri, Drive dosyalarınız ve klasörleriniz üzerinde ortak çalışma yapmak üzere ziyaretçi olarak davet edebilirsiniz. Paylaşımı istediğiniz zaman durdurabilir, ziyaretçiler için dosyanızı düzenleme, bulma veya dosyanıza yorum yapma seçeneklerini denetleyebilirsiniz.

Ziyaretçilerle paylaşma

Kuruluşunuzda ziyaretçi paylaşımı etkinleştirildikten sonra, dokümanları Google dışı hesaplarla paylaşabilirsiniz. Ziyaretçiler e-posta adreslerini doğrulamalarının ardından 7 gün boyunca dokümanlarınızı düzenleyebilir, görüntüleyebilir veya dokümanlarınıza yorum yapabilir. Daha uzun süre ortak çalışma yapmaları gerekiyorsa kimliklerini tekrar doğrulamak için ilk paylaşım e-postasındaki bağlantıyı kullanabilirler. Hangi hesapları paylaşabileceğinizi öğrenmek için yöneticinizle iletişime geçin.

1. Bilgisayarınızda, iş veya okul hesabınıza giriş yapın.
2. Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a gidin.
3. Paylaşmak istediğiniz dosyayı Paylaş'ı tıklayın.
4. "Kişiler ve gruplarla paylaşın" bölümüne, paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini yazın ve Enter tuşuna basın.
5. Kullanıcıların dokümanınızda yapabileceği işlemleri değiştirmek için sağdaki aşağı ok simgesini Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i tıklayın.
6. Gönder'i tıklayın.

Google dışı bir alanla paylaşabileceğiniz dosya türleri

• Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Sites, Görseller, PDF'ler ve Office dosyaları
• Ortak Drive'daki klasörler veya alt klasörler

Google dışı bir alandan olan kullanıcıyı kaldırma

Bir ziyaretçinin erişimini istediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz.

1. Bir bilgisayarda iş veya okul hesabınıza giriş yapın.
2. Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a gidin.
3. Bir ziyaretçiyle paylaşılan dosyayı tıklayın.
4. Sağ üstte, Paylaş Gelişmiş'i tıklayın.
5. Ziyaretçinin yanındaki Kaldır'ı tıklayın.
6. Değişiklikleri kaydet Bitti'yi tıklayın.

Drive dosyaları üzerinde ziyaretçi olarak ortak çalışma

Bir Google dosyası üzerinde ortak çalışma daveti aldığınızda kimliğinizi PIN ile doğrulamanız gerekir. Sonrasında, paylaşılan dosya veya klasör üzerinde 7 gün boyunca ortak çalışma yapabilirsiniz. Daha uzun süre ortak çalışma yapmanız gerekiyorsa kimliğinizi tekrar doğrulamak için ilk paylaşım e-postasındaki bağlantıyı kullanabilirsiniz.

Ziyaretçi olarak:

• Paylaşılan dokümanlar için düzenleme önerebilir, paylaşılan dokümanlara yorum yapabilir veya paylaşılan dokümanları görüntüleyebilirsiniz.
• Ortak Drive'daki klasörlerde veya alt klasörlerde Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar'ı kullanarak dosya oluşturabilir.

Katkıda bulunan erişimine sahip ziyaretçiler ayrıca ortak Drive'daki klasörlere veya alt klasörlere dosya ve klasör yükleyip indirebilir.

Önemli:

• Ziyaretçiler verilerin sahibi olamaz veya kök düzeyde ortak Drive'a üye olarak eklenemez.
• Ziyaretçiler, Drive'ım bölümünde dosya ve klasör yükleyemez veya oluşturamaz.

Ziyaretçi olarak ortaklaşa çalışma

1. E-posta gelen kutunuzda, kayıtlı kişiden gelen davet e-postasını açın.
2. Aç'ı seçin.
3. E-posta gelen kutunuzda, Google'dan gelen doğrulama kodu e-postasını açın.
4. Doğrulama kodunu kopyalayın.
5. "Doğrulama" tarayıcı sekmesine dönün.
6. Belirtilen kutuya doğrulama kodunu girin.
7. Sonraki'yi seçin.

Artık paylaşılan Google dosyası veya klasöründe ortak çalışma yapabilirsiniz.Yorum ekleme, düzenleme, yanıt verme veya silmeyi öğrenin.

İpucu: Dokümanı tekrar bulmak için Google'dan gelen e-postayı açın.

Ziyaretçi oturumunuzu silme

Ziyaretçi oturumunuzu istediğiniz zaman silebilirsiniz. Ziyaretçi oturumunuzu sildiğinizde adınız kaldırılır, tüm değişiklikleriniz ve yorumlarınız bilinmeyen kullanıcı olarak belirtilir.

Önemli: Ziyaretçi oturumunuzu silerseniz sizinle paylaşılan dosyalara erişiminizi kaybedersiniz. Yeniden erişim elde etmek için dosyaların sizinle tekrar paylaşılması gerekir.

1. Kayıtlı kişiden gelen davet e-postasını kullanarak ziyaretçi oturumu açın.
2. Sağ üstte hesap adınızın baş harfini seçin.
3. Ziyaretçi oturumunu sil Gönder'i seçin.
4. E-posta gelen kutunuzdaki doğrulama kodu e-postasını açın.
5. Doğrulama kodunu kopyalayın.
6. "Doğrulama" tarayıcı sekmesine dönün.
7. Belirtilen kutuya doğrulama kodunu girin.
8. Sonraki onay kutusu Sil'i seçin.

Google Hesabı oluşturma

Ziyaretçi oturumundan, aynı e-posta adresine sahip bir Google Hesabı'na geçmek için önce ziyaretçilerle dokümanları paylaşmanız gerekir. Ardından, Google Hesabı oluşturabilir veya Google Workspace'e kaydolabilirsiniz. Ziyaretçi oturumunuzu nasıl sileceğinizi öğrenin.

Not: Ziyaretçi oturumlarını Google Grubu olarak değiştiremezsiniz. Yöneticiler, ziyaretçi oturumu olan bir e-posta adresini kullanarak Google Grubu oluşturursa ziyaretçi oturumu silinir.

İlgili kaynaklar

• Yorumları, işlem öğelerini ve emoji tepkileri kullanma
• Ziyaretçilerle doküman paylaşma