แชร์เอกสารกับผู้เข้าชม

หากองค์กรอนุญาต คุณสามารถเชิญผู้ที่ไม่มีบัญชี Google ให้มาทํางานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ไดรฟ์ในฐานะผู้เข้าชมได้ โดยคุณสามารถหยุดการแชร์ได้ตลอดเวลา หรือควบคุมว่าผู้เข้าชมจะแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือค้นหาไฟล์ได้หรือไม่

แชร์กับผู้เข้าชม

เมื่อเปิดการแชร์กับผู้เข้าชมให้องค์กรแล้ว คุณจะแชร์เอกสารกับบัญชีที่ไม่ใช่ของ Google ได้ ผู้เข้าชมจะแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูเอกสารของคุณได้เป็นเวลา 7 วันหลังจากที่ยืนยันอีเมลแล้ว หากต้องทํางานร่วมกันนานกว่านั้น ผู้เข้าชมจะใช้ลิงก์จากอีเมลการแชร์เดิมเพื่อยืนยันตัวตนอีกครั้งได้ หากต้องการดูบัญชีที่คุณแชร์ได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ

1. ในคอมพิวเตอร์ ให้เข้าสู่ระบบบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน
2. ไปที่ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
3. คลิกไฟล์ที่ต้องการแชร์ แชร์
4. ในส่วน "แชร์กับผู้คนและกลุ่ม" ให้ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ แล้วกด Enter
5. หากต้องการเปลี่ยนการดำเนินการที่ผู้คนมีสิทธิ์ทำในเอกสาร ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวา ผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
6. คลิกส่ง

ประเภทไฟล์ที่คุณแชร์กับโดเมนที่ไม่ใช่ของ Google ได้

• ไฟล์ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, Sites, รูปภาพ, PDF และ Office
• โฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยในไดรฟ์ที่แชร์

นําผู้ใช้ในโดเมนที่ไม่ใช่ Google ออก

คุณนําสิทธิ์เข้าถึงของผู้เข้าชมออกได้ทุกเมื่อ

1. ในคอมพิวเตอร์ ให้เข้าสู่ระบบบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน
2. ไปที่ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
3. คลิกไฟล์ที่แชร์กับผู้เข้าชม
4. คลิกแชร์ ขั้นสูงที่ด้านขวาบน
5. ถัดจากผู้เข้าชม ให้คลิกนําออก
6. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง เสร็จสิ้น

ทำงานร่วมกันในไฟล์ในไดรฟ์ในฐานะผู้เข้าชม

เมื่อได้รับคำเชิญให้ทำงานร่วมกันในไฟล์ Google คุณจะต้องยืนยันตัวตนด้วย PIN หลังจากนั้น คุณจะทำงานร่วมกันในไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ได้เป็นเวลา 7 วัน หากต้องการทํางานร่วมกันนานกว่านั้น คุณใช้ลิงก์จากอีเมลการแชร์เดิมเพื่อยืนยันตัวตนอีกครั้งได้

ในฐานะผู้เข้าชม คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• แนะนำการแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูเอกสารที่แชร์
• สร้างไฟล์ด้วยเอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์มในโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยในไดรฟ์ที่แชร์

ผู้เข้าชมที่มีสิทธิ์เข้าถึงของผู้ร่วมให้ข้อมูลยังสามารถอัปโหลดหรือดาวน์โหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยในไดรฟ์ที่แชร์ได้อีกด้วย

สำคัญ

• ผู้เข้าชมไม่สามารถเป็นเจ้าของข้อมูลและไม่สามารถเพิ่มเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ที่ระดับรูทได้
• ผู้เข้าชมไม่สามารถอัปโหลดหรือสร้างไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉันได้

ทํางานร่วมกันในฐานะผู้เข้าชม

1. เปิดอีเมลคำเชิญจากผู้ติดต่อในกล่องจดหมายของอีเมล
2. เลือกเปิด
3. เปิดอีเมลรหัสยืนยันจาก Google ในกล่องจดหมายของอีเมล
4. คัดลอกรหัสยืนยัน
5. กลับไปยังแท็บเบราว์เซอร์ "การยืนยัน"
6. ป้อนรหัสยืนยันในช่องที่มีให้
7. เลือกถัดไป

คุณสามารถทำงานร่วมกันในไฟล์หรือโฟลเดอร์ Google ที่แชร์ได้แล้วดูวิธีเพิ่ม แก้ไข ตอบกลับ หรือลบความคิดเห็น

เคล็ดลับ: หากต้องการค้นหาเอกสารอีกครั้ง ให้เปิดอีเมลจาก Google

ลบเซสชันผู้เข้าชม

คุณลบช่วงเวลาที่มีผู้เข้าชมได้ทุกเมื่อ เมื่อลบช่วงเวลาที่มีผู้เข้าชม ระบบจะนำชื่อของคุณออกและระบุแหล่งที่มาของการเปลี่ยนแปลงตลอดจนความคิดเห็นทั้งหมดของคุณเป็นผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก 

สำคัญ: หากลบช่วงเวลาที่มีผู้เข้าชม คุณจะเข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับคุณไม่ได้อีก และจะต้องมีการแชร์ไฟล์กับคุณอีกครั้ง คุณจึงจะเข้าถึงไฟล์ได้อีก

1. ลงชื่อเข้าใช้เซสชันผู้เข้าชมโดยใช้อีเมลคำเชิญจากรายชื่อติดต่อของคุณ
2. เลือกชื่อย่อที่ด้านขวาบน
3. เลือกลบเซสชันผู้เข้าชม ส่ง
4. เปิดอีเมลรหัสยืนยันในกล่องจดหมายของอีเมล
5. คัดลอกรหัสยืนยัน
6. กลับไปยังแท็บเบราว์เซอร์ "การยืนยัน"
7. ป้อนรหัสยืนยันในช่องที่มีให้
8. เลือกถัดไป ช่องทำเครื่องหมาย ลบ

สร้างบัญชี Google

หากต้องการเปลี่ยนจากเซสชันผู้เข้าชมเป็นบัญชี Google ด้วยอีเมลเดียวกัน คุณต้องแชร์เอกสารกับผู้เข้าชมก่อน จากนั้นจึงจะสร้างบัญชี Google หรือลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace ได้ ดูวิธีลบเซสชันผู้เข้าชม

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนจากเซสชันผู้เข้าชมเป็น Google Group ได้ หากต้องการใช้อีเมลสำหรับกลุ่ม คุณต้องลบเซสชันผู้เข้าชม

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• ใช้ความคิดเห็น รายการการทํางาน และการแสดงความรู้สึกด้วยอีโมจิ
• แชร์เอกสารกับผู้เข้าชม