หากองค์กรอนุญาต คุณสามารถเชิญผู้ที่ไม่มีบัญชี Google ให้มาทํางานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ไดรฟ์ในฐานะผู้เข้าชมได้ โดยคุณสามารถหยุดการแชร์ได้ตลอดเวลา หรือควบคุมว่าผู้เข้าชมจะแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือค้นหาไฟล์ได้หรือไม่
แชร์กับผู้เข้าชม
เมื่อเปิดการแชร์กับผู้เข้าชมให้องค์กรแล้ว คุณจะแชร์เอกสารกับบัญชีที่ไม่ใช่ของ Google ได้ ผู้เข้าชมจะแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูเอกสารของคุณได้เป็นเวลา 7 วันหลังจากที่ยืนยันอีเมลแล้ว หากต้องทํางานร่วมกันนานกว่านั้น ผู้เข้าชมจะใช้ลิงก์จากอีเมลการแชร์เดิมเพื่อยืนยันตัวตนอีกครั้งได้ หากต้องการดูบัญชีที่คุณแชร์ได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
- ในคอมพิวเตอร์ ให้เข้าสู่ระบบบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน
- ไปที่ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการแชร์
แชร์
- ในส่วน "แชร์กับผู้คนและกลุ่ม" ให้ป้อนอีเมลที่ต้องการแชร์ แล้วกด Enter
- หากต้องการเปลี่ยนการดำเนินการที่ผู้คนมีสิทธิ์ทำในเอกสาร ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวา
- คลิกส่ง
แชร์ 
ประเภทไฟล์ที่คุณแชร์กับโดเมนที่ไม่ใช่ของ Google ได้
- ไฟล์ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, Sites, รูปภาพ, PDF และ Office
- โฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยในไดรฟ์ที่แชร์
คุณนําสิทธิ์เข้าถึงของผู้เข้าชมออกได้ทุกเมื่อ
- ในคอมพิวเตอร์ ให้เข้าสู่ระบบบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน
- ไปที่ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์
- คลิกไฟล์ที่แชร์กับผู้เข้าชม
- คลิกแชร์
ขั้นสูงที่ด้านขวาบน
- ถัดจากผู้เข้าชม ให้คลิกนําออก
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ขั้นสูงที่ด้านขวาบน
ทำงานร่วมกันในไฟล์ในไดรฟ์ในฐานะผู้เข้าชม
เมื่อได้รับคำเชิญให้ทำงานร่วมกันในไฟล์ Google คุณจะต้องยืนยันตัวตนด้วย PIN หลังจากนั้น คุณจะทำงานร่วมกันในไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ได้เป็นเวลา 7 วัน หากต้องการทํางานร่วมกันนานกว่านั้น คุณใช้ลิงก์จากอีเมลการแชร์เดิมเพื่อยืนยันตัวตนอีกครั้งได้
ในฐานะผู้เข้าชม คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- แนะนำการแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูเอกสารที่แชร์
- สร้างไฟล์ด้วยเอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์มในโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยในไดรฟ์ที่แชร์
- อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยในไดรฟ์ที่แชร์
- ดาวน์โหลดไฟล์แต่ละไฟล์จากไดรฟ์ของฉันหรือไดรฟ์ที่แชร์
ในฐานะผู้เข้าชม คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้
- เป็นเจ้าของข้อมูลหรือเพิ่มเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ที่ระดับรูท
- อัปโหลดหรือสร้างไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉัน
- ดาวน์โหลดโฟลเดอร์จากไดรฟ์ของฉันหรือไดรฟ์ที่แชร์
ทำงานร่วมกันในฐานะผู้เข้าชม
- เปิดอีเมลคำเชิญจากผู้ติดต่อในกล่องจดหมายของอีเมล
- เลือกเปิด
- เปิดอีเมลรหัสยืนยันจาก Google ในกล่องจดหมายของอีเมล
- คัดลอกรหัสยืนยัน
- กลับไปยังแท็บเบราว์เซอร์ "การยืนยัน"
- ป้อนรหัสยืนยันในช่องที่มีให้
- เลือกถัดไป
คุณสามารถทำงานร่วมกันในไฟล์หรือโฟลเดอร์ Google ที่แชร์ได้แล้วดูวิธีเพิ่ม แก้ไข ตอบกลับ หรือลบความคิดเห็น
เคล็ดลับ: หากต้องการค้นหาเอกสารอีกครั้ง ให้เปิดอีเมลจาก Google
คุณลบช่วงเวลาที่มีผู้เข้าชมได้ทุกเมื่อ เมื่อลบช่วงเวลาที่มีผู้เข้าชม ระบบจะนำชื่อของคุณออกและระบุแหล่งที่มาของการเปลี่ยนแปลงตลอดจนความคิดเห็นทั้งหมดของคุณเป็นผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก
สำคัญ: หากลบช่วงเวลาที่มีผู้เข้าชม คุณจะเข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับคุณไม่ได้อีก และจะต้องมีการแชร์ไฟล์กับคุณอีกครั้ง คุณจึงจะเข้าถึงไฟล์ได้อีก
- ลงชื่อเข้าใช้เซสชันผู้เข้าชมโดยใช้อีเมลคำเชิญจากรายชื่อติดต่อของคุณ
- เลือกชื่อย่อที่ด้านขวาบน
- เลือกลบเซสชันผู้เข้าชม
ส่ง
- เปิดอีเมลรหัสยืนยันในกล่องจดหมายของอีเมล
- คัดลอกรหัสยืนยัน
- กลับไปยังแท็บเบราว์เซอร์ "การยืนยัน"
- ป้อนรหัสยืนยันในช่องที่มีให้
- เลือกถัดไป
ส่งสร้างบัญชี Google
หากต้องการเปลี่ยนจากเซสชันผู้เข้าชมเป็นบัญชี Google ด้วยอีเมลเดียวกัน คุณต้องแชร์เอกสารกับผู้เข้าชมก่อน จากนั้นจึงจะสร้างบัญชี Google หรือลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace ได้ ดูวิธีลบเซสชันผู้เข้าชม
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนจากเซสชันผู้เข้าชมเป็น Google Group ได้ หากผู้ดูแลระบบสร้าง Google Group โดยใช้อีเมลที่มีเซสชันผู้เข้าชม ระบบจะลบเซสชันผู้เข้าชมนั้น