Bạn có thể sử dụng Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày cùng với Google Drive, hoặc các nhà cung cấp bộ nhớ trên đám mây khác như Box, Dropbox hoặc Egnyte.
Để sử dụng Box, Dropbox hoặc Egnyte làm nhà cung cấp bộ nhớ trên đám mây của bạn, hãy làm như sau:
Lưu ý: Nếu bạn có tài khoản Box, Dropbox hoặc Egnyte trả phí, tính năng này chỉ hoạt động nếu bạn có tài khoản G Suite cho cơ quan hoặc trường học.
Sử dụng Box, Dropbox hoặc Egnyte tại cơ quan hoặc trường học
- Quản trị viên cơ quan hoặc trường học của bạn cần có một tài khoản Google and Box, Dropbox hoặc Egnyte.
- Quản trị viên của bạn sẽ quyết định xem bạn có thể sử dụng nhà cung cấp bộ nhớ của bên thứ ba hay không. Nếu bạn không thể sử dụng tùy chọn mà bạn muốn, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
- Quản trị viên của bạn quyết định cách bạn có thể sử dụng Google Drive thông qua tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn. Để có quyền truy cập vào Google Drive, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
- Các tài liệu, bảng tính và bản trình bày của Google được lưu trữ trong các nhà cung cấp bộ nhớ trên đám mây khác phải tuân theo các điều khoản của nhà cung cấp bộ nhớ đó.
- Quản lý tệp, bao gồm việc kiểm soát quyền truy cập tệp, xóa và xuất chỉ có sẵn từ nhà cung cấp bộ nhớ trên đám mây. Tính năng quản lý tệp Google Drive kiểm soát tùy chọn kiểm soát quyền truy cập, các cam kết đối với vị trí dữ liệu, tính năng ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), chính sách giữ lại dữ liệu của Vault và quyền truy cập API Drive không có sẵn cho các tài liệu, bảng tính và bản trình bày của Google được lưu trữ trong các nhà cung cấp bộ nhớ trên đám mây khác.
- Tìm hiểu cách sử dụng Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày cùng với Box, Dropbox hoặc Egnyte.
Di chuyển tệp của bạn trên Drive sang một nhà cung cấp bộ nhớ trên đám mây khác
Bạn có thể di chuyển các tệp của mình trên Google Drive đến một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trên đám mây khác như Box, Dropbox và Egnyte. Bạn vẫn có thể chỉnh sửa các tệp đã di chuyển bằng Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
Quan trọng: Bạn không thể di chuyển nội dung không được hỗ trợ cùng với tệp. Nếu xóa tệp gốc, bạn không thể khôi phục nội dung không được hỗ trợ từ tệp đã di chuyển.
Các nhà cung cấp bộ nhớ trên đám mây khác như Box, Dropbox và Egnyte cho Google Workspace có hầu hết các chức năng mà người dùng yêu thích về Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Một số tính năng hiện không được hỗ trợ, chẳng hạn như lịch sử phiên bản không được mở trong vòng 30 ngày sẽ bị xóa theo chính sách xóa của chúng tôi. Tìm hiểu thêm về Điều khoản dịch vụ của Google Workspace.
Các tính năng sau không được hỗ trợ:
- Google Biểu mẫu
- Google Sites
- Mục chỉnh sửa trên thiết bị di động trong các ứng dụng Android và iOS như Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày
- Chèn nội dung được liên kết từ một tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày khác
- Macro và trình kết nối dữ liệu trang tính
- Hàm dải ô nhập của trang tính:
IMPORTRANGE - Dải ô được bảo vệ của trang tính, trong đó chỉ có một số người dùng có thể sửa đổi
- Nội dung trên Google Drive như bản vẽ, hình ảnh, video và âm thanh
- API Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày và Apps Script