Как использовать Google Документы, Таблицы и Презентации в облачных хранилищах Box, Dropbox и Egnyte

Вы можете работать с файлами Google Документов, Таблиц и Презентаций на Google Диске и в других облачных хранилищах, таких как Box, Dropbox и Egnyte.

Что для этого необходимо:

  • Вам понадобится аккаунт Google и аккаунт в облачном хранилище Box, Dropbox или Egnyte.
  • Адреса электронной почты в аккаунте Google и аккаунте облачного хранилища должны совпадать.
  • Также рекомендуем изучить инструкции по работе с файлами в формате Google в Box, Dropbox или Egnyte.

Примечание. Если у вас платный аккаунт Box, Dropbox или Egnyte, эта функция будет доступна только при условии, что вы используете G Suite в коммерческой организации или учебном заведении.

Использование Box, Dropbox и Egnyte в коммерческой организации или учебном заведении

  • Администратору вашей организации или учебного заведения понадобится аккаунт Google и аккаунт в облачном хранилище Box, Dropbox или Egnyte.
  • Возможность работы с теми или иными хранилищами зависит от правил организации. Если вам недоступен нужный вариант, свяжитесь с администратором.
  • На документы, таблицы и презентации Google, размещенные в других облачных хранилищах, распространяются правила этих сервисов в отношении хранения данных.
  • Управление файлами, а также доступ к ним, их удаление и экспорт осуществляется только из облачного хранилища. Функции для работы с файлами Google Диска (в том числе управление доступом, правила в отношении регионов хранения данных, защита от потери данных, правила хранения и доступ через Drive API) не поддерживаются для документов, таблиц и презентаций Google в других облачных хранилищах.
  • Изучите инструкции по работе с файлами в формате Google в сервисах Box, Dropbox и Egnyte.

Перенос файлов с Диска в другое облачное хранилище

Вы можете перенести файлы с Google Диска в другое облачное хранилище, например Box, Dropbox или Egnyte. При этом вы не потеряете возможность редактировать данные файлы в Google Документах, Таблицах и Презентациях.

Ознакомьтесь с информацией о том, как переносить файлы в Box, Dropbox и Egnyte.

Важно! У вас не получится перенести вместе с файлом неподдерживаемый контент. Если вы удалите исходный файл, вероятно, вам не удастся восстановить неподдерживаемый контент с помощью перемещенного файла.

Какие функции недоступны в других облачных хранилищах

В таких облачных хранилищах, как Box, Dropbox и Egnyte for G Suite, есть большинство функций, которые популярны среди пользователей Google Документов, Таблиц и Презентаций. Однако некоторые функции пока не поддерживаются. Например, это касается удаления истории версий, которую не открывали в течение 30 дней, в соответствии с нашими правилами. Подробнее об Условиях использования G Suite

Что именно не поддерживается:

  • Google Формы.
  • Google Сайты.
  • Редактирование в мобильных приложениях для Android и iOS, в частности в Документах, Таблицах и Презентациях.
  • Вставка диаграмм, таблиц или слайдов, связанных с исходными файлами.
  • Коннекторы данных и макросы Таблиц.
  • Функция IMPORTRANGE для импорта диапазона ячеек в Таблицы.
  • Настраиваемые в Таблицах защищенные диапазоны, которые разрешено редактировать только пользователям из списка.
  • Размещаемые на Google Диске рисунки, изображения, видео и аудио.
  • API Документов, Таблиц и Презентаций, а также скрипты на языке Apps Script.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?