Как использовать Google Документы, Таблицы и Презентации в облачных хранилищах Box, Dropbox и Egnyte

Вы можете работать с файлами Google Документов, Таблиц и Презентаций на Google Диске и в других облачных хранилищах, таких как Box, Dropbox и Egnyte.

Что для этого необходимо:

  • Вам понадобится аккаунт Google и аккаунт в облачном хранилище Box, Dropbox или Egnyte.
  • Адреса электронной почты в аккаунте Google и аккаунте облачного хранилища должны совпадать.
  • Также рекомендуем изучить инструкции по работе с файлами в формате Google в Box, Dropbox или Egnyte.

Примечание. Если у вас платный аккаунт Box, Dropbox или Egnyte, эта функция будет доступна только при условии, что вы используете G Suite в коммерческой организации или учебном заведении.

Использование Box, Dropbox и Egnyte в коммерческой организации или учебном заведении

  • Администратору вашей организации или учебного заведения понадобится аккаунт Google и аккаунт в облачном хранилище Box, Dropbox или Egnyte.
  • Решение о том, можете ли вы работать со сторонними поставщиками услуг хранения данных, принимает ваш администратор. Если вам недоступен нужный вариант, свяжитесь с администратором.
  • Решение о том, как вы можете пользоваться Google Диском с помощью рабочего или учебного аккаунта, принимает ваш администратор. Если вам нужен доступ к Google Диску, свяжитесь с администратором.
  • На документы, таблицы и презентации Google, размещенные в других облачных хранилищах, распространяются правила этих сервисов в отношении хранения данных.
  • Управление файлами, а также доступ к ним, их удаление и экспорт осуществляется только из облачного хранилища. Функции для работы с файлами Google Диска (в том числе управление доступом, правила в отношении регионов хранения данных, защита от потери данных, правила хранения и доступ через Drive API) не поддерживаются для документов, таблиц и презентаций Google в других облачных хранилищах.
  • Изучите инструкции по работе с файлами в формате Google в сервисах Box, Dropbox и Egnyte.

Перенос файлов с Диска в другое облачное хранилище

Вы можете перенести файлы с Google Диска в другое облачное хранилище, например Box, Dropbox или Egnyte. При этом вы не потеряете возможность редактировать данные файлы в Google Документах, Таблицах и Презентациях.

Ознакомьтесь с информацией о том, как переносить файлы в Box, Dropbox и Egnyte.

Важно! У вас не получится перенести вместе с файлом неподдерживаемый контент. Если вы удалите исходный файл, вероятно, вам не удастся восстановить неподдерживаемый контент с помощью перемещенного файла.

Какие функции недоступны в других облачных хранилищах

В таких облачных хранилищах, как Box, Dropbox и Egnyte for Google Workspace, есть большинство функций, которые популярны среди пользователей Google Документов, Таблиц и Презентаций. Однако некоторые функции в настоящее время не поддерживаются. Например, предусмотренное нашими правилами удаление истории версий, которую не открывали в течение 30 дней, пока не выполняется. Подробнее об Условиях использования Google Workspace… 

Какие именно функции не поддерживаются:

  • Google Формы.
  • Google Сайты.
  • Редактирование в мобильных приложениях для Android и iOS, в частности в Документах, Таблицах и Презентациях.
  • Вставка диаграмм, таблиц или слайдов, связанных с исходными файлами.
  • Коннекторы данных и макросы Таблиц.
  • Функция IMPORTRANGE для импорта диапазона ячеек в Таблицы.
  • Настраиваемые в Таблицах защищенные диапазоны, которые разрешено редактировать только пользователям из списка.
  • Размещаемые на Google Диске рисунки, изображения, видео и аудио.
  • API Документов, Таблиц и Презентаций, а также скрипты на языке Apps Script.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
99950
false