Как использовать Google Документы, Таблицы и Презентации в облачных хранилищах Box, Dropbox и Egnyte

Вы можете работать с файлами Google Документов, Таблиц и Презентаций на Google Диске и в других облачных хранилищах, таких как Box, Dropbox и Egnyte.

Что для этого необходимо:

• Вам понадобится аккаунт Google и аккаунт в облачном хранилище Box, Dropbox или Egnyte.
• Адреса электронной почты в аккаунте Google и аккаунте облачного хранилища должны совпадать.
• Также рекомендуем изучить инструкции по работе с файлами в формате Google в Box, Dropbox или Egnyte.

Примечание. Если у вас платный аккаунт Box, Dropbox или Egnyte, эта функция будет доступна только при условии, что вы используете G Suite в коммерческой организации или учебном заведении.

Использование Box, Dropbox и Egnyte в коммерческой организации или учебном заведении

• Администратору вашей организации или учебного заведения понадобится аккаунт Google и аккаунт в облачном хранилище Box, Dropbox или Egnyte.
• Решение о том, можете ли вы работать со сторонними поставщиками услуг хранения данных, принимает ваш администратор. Если вам недоступен нужный вариант, свяжитесь с администратором.
• Решение о том, как вы можете пользоваться Google Диском с помощью рабочего или учебного аккаунта, принимает ваш администратор. Если вам нужен доступ к Google Диску, свяжитесь с администратором.
• На документы, таблицы и презентации Google, размещенные в других облачных хранилищах, распространяются правила этих сервисов в отношении хранения данных.
• Управление файлами, а также доступ к ним, их удаление и экспорт осуществляется только из облачного хранилища. Функции для работы с файлами Google Диска (в том числе управление доступом, правила в отношении регионов хранения данных, защита от потери данных, правила хранения и доступ через Drive API) не поддерживаются для документов, таблиц и презентаций Google в других облачных хранилищах.
• Изучите инструкции по работе с файлами в формате Google в сервисах Box, Dropbox и Egnyte.

Перенос файлов с Диска в другое облачное хранилище

Вы можете перенести файлы с Google Диска в другое облачное хранилище, например Box, Dropbox или Egnyte. При этом вы не потеряете возможность редактировать данные файлы в Google Документах, Таблицах и Презентациях.

Ознакомьтесь с информацией о том, как переносить файлы в Box, Dropbox и Egnyte.

Важно! У вас не получится перенести вместе с файлом неподдерживаемый контент. Если вы удалите исходный файл, вероятно, вам не удастся восстановить неподдерживаемый контент с помощью перемещенного файла.

Какие функции недоступны в других облачных хранилищах

В таких облачных хранилищах, как Box, Dropbox и Egnyte for Google Workspace, есть большинство функций, которые популярны среди пользователей Google Документов, Таблиц и Презентаций. Однако некоторые функции в настоящее время не поддерживаются. Например, предусмотренное нашими правилами удаление истории версий, которую не открывали в течение 30 дней, пока не выполняется. Подробнее об Условиях использования Google Workspace… 

Какие именно функции не поддерживаются:

• Google Формы.
• Google Сайты.
• Редактирование в мобильных приложениях для Android и iOS, в частности в Документах, Таблицах и Презентациях.
• Вставка диаграмм, таблиц или слайдов, связанных с исходными файлами.
  • Подробнее о связанных диаграммах, таблицах и слайдах…
• Коннекторы данных и макросы Таблиц.
• Функция IMPORTRANGE для импорта диапазона ячеек в Таблицы.
• Настраиваемые в Таблицах защищенные диапазоны, которые разрешено редактировать только пользователям из списка.
• Размещаемые на Google Диске рисунки, изображения, видео и аудио.
• API Документов, Таблиц и Презентаций, а также скрипты на языке Apps Script.