אפשר להשתמש ב-Docs Google, Sheets ו-Slides דרך Google Drive, או דרך ספק אחר של אחסון בענן, כמו Box, Dropbox או Egnyte.
כדי להשתמש ב-Box, Dropbox או Egnyte כספק שירותי האחסון בענן:
לתשומת לבכם: לבעלי חשבון בתשלום ב-Box, Dropbox או Egnyte, התכונה הזו תפעל רק אם חשבון G Suite שלהם הוא במסגרת העבודה או בית הספר.
שימוש ב-Box, Dropbox או Egnyte בעבודה או בבית הספר
- למנהל המערכת שלכם בעבודה או בבית הספר צריך להיות חשבון Google, ובנוסף חשבון Box, Dropbox או Egnyte.
- מנהל המערכת הוא שמחליט אם לאפשר את השימוש בספקי שירותי אחסון של צד שלישי. אם אין לכם אפשרות להשתמש בשירות הרצוי, עליכם לפנות למנהל המערכת.
- מנהל המערכת יחליט כיצד ניתן להשתמש ב-Google Drive באמצעות חשבון לצורכי עבודה או חשבון בית ספרי. כדי לקבל גישה ל-Google Drive, יש ליצור קשר עם מנהל המערכת.
- מסמכים, גליונות אלקטרוניים ומצגות של Google המאוחסנים אצל ספקי שירות אחרים לאחסון בענן, כפופים לתנאי השימוש של ספק שירותי האחסון.
- ניהול קבצים, כולל פיקוח על הגישה לקובץ, מחיקה וייצוא קבצים, מתאפשרים רק דרך ספק שירותי האחסון בענן. אמצעי הבקרה השייכים לניהול קבצים ב-Google Drive, כולל בקרת גישה, מחויבויות למיקום נתונים, מניעת אובדן נתונים (DLP), מדיניות שמירה ב-vault וגם גישה ל-Drive API אינם זמינים עבור מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות של Google המאוחסנים אצל ספקים אחרים של שירותי אחסון בענן.
- למידע נוסף על השימוש ב-Google Docs, Sheets ו-Slides עם Box, Dropbox או Egnyte.
העברת קובצי Drive אל ספק אחר של שירותי אחסון בענן
אתם יכולים להעביר קבצים מ-Google Drive אל ספק אחר של שירותי אחסון בענן כמו Box, Dropbox ו-Egnyte. אפשר עדיין לערוך את הקבצים שהועברו באמצעות Google Docs, Sheets ו-Slides.
חשוב: לא ניתן לבצע העברה של תוכן שאינו נתמך עם הקובץ. אם מוחקים את הקובץ המקורי, ייתכן שלא תהיה אפשרות לשחזר את התוכן שאינו נתמך מהקובץ שהועבר.
לספקים אחרים של שירותי אחסון בענן, כמו Box, Dropbox ו-Egnyte עבור Google Workspace , יש את רוב הפונקציות שהמשתמשים אוהבים ב-Google Docs, Sheets ו-Slides. תכונות מסוימות אינן נתמכות בשלב זה. למשל: הסרה של היסטוריית גרסאות שלא נפתחו בתוך 30 ימים, בהתאם למדיניות המחיקה. למידע נוסף על התנאים וההגבלות של Google Workspace.
התכונות הבאות אינן נתמכות:
- Google Forms
- Google Sites
- עריכה בנייד באפליקציות ל-Android ול-iOS כמו Google Docs, Sheets ו-Slides
- הוספה של תוכן מקושר ממסמך אחר ב-Google Docs, גיליון אלקטרוני ב-Sheets או מצגת ב-Slides
- מחברי נתונים ופונקציות מאקרו ב-Sheets
- פונקציית טווח ייבוא ב-Sheets:
IMPORTRANGE - טווחי תאים מוגנים ב-Sheets שרק רשימה של משתמשים יכולה לשנות
- תוכן של Google Drive כמו שרטוטים, תמונות, סרטונים וקטעי אודיו
- ממשקי API ו-Apps Scripts של Docs, Sheets ו-Slides