Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Предоставляя доступ к папке на Диске, вы можете дать пользователям следующие разрешения:
- Перемещение и изменение. Если пользователь вошел в аккаунт, он может открывать, редактировать, перемещать и удалять объекты в папке, а также добавлять новые.
- Просмотр. Пользователь может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.
Дополнительная информация:
- Когда вы делитесь папкой или изменяете разрешения на доступ к ней, сделанные вами изменения также применяются к файлам и подпапкам в этой папке. Файлы, добавленные в папку позднее, сохраняют заданные для них разрешения и дополнительно наследуют разрешения, заданные для папки.
- Если в папке находится много объектов, изменения в разрешениях могут вступить в силу не сразу. То же самое касается ситуаций, когда вы изменяете разрешения на редактирование или просмотр большого количества файлов и папок.
Совет. Если файл или папка находятся на глубоких уровнях вложенности, вы можете открыть соавторам доступ к ним по ссылке. Так вам не придется ждать слишком долго.
- Объем свободного пространства в хранилище уменьшается у пользователя, загрузившего файл, а не у владельца папки.
- Если вы управляете папками со сложной структурой, разрешения для дочерних и родительских элементов могут не совпадать. Разрешения, унаследованные дочерними папками от родительских, можно менять и удалять.
Как выбрать, кому предоставить доступ
- Откройте Google Диск.
- Нажмите на нужную папку правой кнопкой мыши.
- Нажмите "Поделиться"
.
- Введите адрес электронной почты пользователя или название группы Google. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, вы можете предоставить доступ предлагаемым получателям.
- Совет. Чтобы вам не предлагали получателей, откройте настройки Диска
и снимите флажок "Показывать предлагаемых получателей в диалоговом окне предоставления доступа".
- Совет. Чтобы вам не предлагали получателей, откройте настройки Диска
- Задайте уровень доступа, выбрав Читатель, Комментатор или Редактор.
- Вы можете указать срок действия доступа, нажав Добавить срок действия, если используете рабочий или учебный аккаунт, у которого есть разрешение на это.
- Обратите внимание, что сроки действия папок доступны пользователям с ролью Читатель или Комментатор в Моем диске.
- Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
- Если вы хотите оповестить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей. Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
- Нажмите Отправить или Поделиться.
.
и снимите флажок "Показывать предлагаемых получателей в диалоговом окне предоставления доступа".Примечание. Если вы обновляете разрешения для файла, к которому предоставляете доступ в разделе "Мой диск", а у пользователя, которому вы даете доступ, нет разрешений, вы можете обновить их:
- для всей папки, в которой хранится файл;
- только для нужного файла.
Доступ для участников группы Google
В Google Диске можно предоставить доступ к папкам не отдельным пользователям, а участникам группы Google.
- Если вы добавите участника в группу, он получит разрешение на доступ к файлам и папкам, которое есть у группы.
- Если вы удалите участника из группы, он потеряет разрешение на доступ к файлам и папкам, которое есть у группы.
Чтобы открыть доступ к папке участнику группы Google, выполните следующие действия:
- Создайте группу Google.
- Добавьте в нее пользователей.
- Предоставьте группе доступ к папке.
Примечание. Чтобы папка появилась в разделе "Доступные мне", ее необходимо открыть из приглашения или по ссылке.
Доступ для чат-группы Google Chat
Вы можете добавить папку прямо в чат-группу Google Chat или поделиться ссылкой на нее.
Чтобы предоставить доступ к папке чат-группе Google Chat, выполните следующие действия:
- Откройте Google Chat на компьютере.
- Выберите чат-группу Google Chat.
- В левом нижнем углу нажмите на значок плюса
"Файл с Диска"
.
- Выберите папку.
- Нажмите Вставка.
"Файл с Диска" Чтобы предоставить доступ к папке с помощью ссылки, выполните следующие действия:
- Откройте Google Диск на компьютере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку.
- Нажмите Получить ссылку
- Откройте Google Chat.
- Выберите чат-группу Google Chat.
- Вставьте скопированную ссылку в текстовое поле.
Примечания
- Когда вы отправляете папку в чат-группу Google Chat, появляется запрос на предоставление доступа.
- Если вы предоставили доступ чат-группе Google Chat, доступ к общим папкам получат и те, кто присоединился к ней позже.
- После выхода из чат-группы Google Chat пользователь теряет доступ к папкам, если только доступ не был предоставлен:
- отдельно;
- в другой группе.
- Чтобы предоставить доступ к папке, у вас должны быть права на ее редактирование.
Вы можете открыть общий доступ к папке или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если открыть доступ всем, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.
- Откройте Google Диск на компьютере.
- Выберите нужную папку.
- Нажмите на значок "Открыть доступ"
- В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз
.
- Укажите, кому разрешен доступ к папке.
- Примечание. Если у вас специальный аккаунт Google для работы или учебы, вы можете предоставлять доступ к файлам и папкам только определенным группам пользователей, например сотрудникам своего отдела. При наведении курсора на название группы можно увидеть описание каждой аудитории.
- Задайте уровень доступа, выбрав Читатель, Комментатор или Редактор.
.Как изменить настройки доступа к папке
Настройки доступа к папке применяются ко всем хранящимся в ней объектам. В зависимости от выбранного уровня доступа пользователи могут выполнять различные действия с файлами в папке.
- Редактор может открывать и изменять файлы, находящиеся в папке, перемещать и удалять их из нее, а также добавлять новые.
- Комментатор имеет право оставлять комментарии и предлагать изменения, но не может редактировать файлы в папке или делиться ими с другими пользователями.
- Читатель может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.
Открыв доступ к папке, вы можете изменить настройки доступа для отдельных файлов из нее.
Передача права собственности на папку не отражается на хранящихся в ней файлах – их владельцы остаются прежними. Чтобы сменить владельцев нескольких папок, выполните следующие действия:
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Выберите нужную папку.
- Чтобы выбрать несколько папок, нажимайте на них, удерживая клавишу Shift.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Открыть доступ"
- Справа от имени будущего владельца нажмите на стрелку вниз
- Выберите Передача права собственности.
- Нажмите Да.
После этого вы сможете работать с папкой, пока новый владелец не изменит ваши права доступа.
При удалении файла из общей папки все, кроме владельца, теряют к нему доступ.
Чтобы восстановить удаленный файл из такой папки, выполните следующие действия:
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Вверху нажмите Поиск на Диске.
- Введите название файла.
- Нажмите на нужный файл правой кнопкой мыши.
- Выберите "Добавить на Мой диск"
.
.