Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Предоставляя доступ к папке на Диске, вы можете дать пользователям следующие разрешения:
- Перемещение и изменение. Если пользователь вошел в аккаунт, он может открывать, редактировать, перемещать и удалять объекты в папке, а также добавлять новые.
- Просмотр. Пользователь может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.
Дополнительная информация:
- Когда вы делитесь папкой или изменяете разрешения на доступ к ней, сделанные вами изменения также применяются к файлам и подпапкам в этой папке. Файлы, добавленные в папку позднее, сохраняют заданные для них разрешения и дополнительно наследуют разрешения, заданные для папки.
- Если в папке находится много объектов, изменения в разрешениях могут вступить в силу не сразу. То же самое касается ситуаций, когда вы изменяете разрешения на редактирование или просмотр большого количества файлов и папок.
Совет. Если файл или папка находятся на глубоких уровнях вложенности, вы можете открыть соавторам доступ к ним по ссылке. Так вам не придется ждать слишком долго.
- Объем свободного пространства в хранилище уменьшается у пользователя, загрузившего файл, а не у владельца папки.
- Если вы управляете папками со сложной структурой, разрешения для дочерних и родительских элементов могут не совпадать. Разрешения, унаследованные дочерними папками от родительских, можно менять и удалять.
Как открыть доступ к папке
Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам- Откройте приложение Google Диск на устройстве iPhone или iPad.
- Нажмите на нужную папку правой кнопкой мыши.
- Нажмите "Открыть доступ"
.
- Введите адрес электронной почты пользователя или название группы Google.
- Задайте уровень доступа, выбрав Читатель, Комментатор или Редактор.
- Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
- Если вы хотите оповестить тех, кому предоставляете доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей. Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
- Нажмите "Отправить"
.
.
.Примечание. Когда вы делитесь файлом, находящимся в разделе "Мой диск", с пользователем, у которого нет разрешений на доступ к папке, в которой этот файл находится, вы можете:
- обновить разрешения для нужной папки;
- обновить разрешения только для файла.
Большинство пользователей предпочитает обновлять разрешения для папки, так как это упрощает совместное предоставление доступа и управление папками.
Доступ для участников группы Google
В Google Диске можно предоставить доступ к папкам не отдельным пользователям, а участникам группы Google.
- Если вы добавите участника в группу, он получит разрешение на доступ к файлам и папкам, которое есть у группы.
- Если вы удалите участника из группы, он потеряет разрешение на доступ к файлам и папкам, которое есть у группы.
Чтобы открыть доступ к папке участнику группы Google, выполните следующие действия:
- Создайте группу Google.
- Добавьте в нее пользователей.
- Предоставьте группе доступ к папке.
Примечание. Чтобы папка появилась в разделе "Доступные мне", ее необходимо открыть из приглашения или по ссылке.
Вы можете открыть общий доступ к папке или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если настроить доступ для всех, у кого есть ссылка, то открыть папку сможет любой пользователь.
- Откройте приложение Google Диск на устройстве iPhone или iPad.
- Нажмите на значок "Ещё"
рядом с названием папки.
- Нажмите Настроить доступ.
- В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вправо.
- Укажите, кому нужно предоставить доступ к файлу.
- Примечание. Если у вас специальный аккаунт Google для работы или учебы, то вы можете предоставлять доступ к файлам и папкам только определенным группам пользователей, например сотрудникам своего отдела.
- При необходимости настройте для отдельных пользователей разные уровни доступа к папке.
- Укажите, могут ли пользователи находить папку в результатах поиска.
- Нажмите Назад.
рядом с названием папки.Как изменить настройки доступа к папке
Редактирование, комментирование и просмотр файловНастройки доступа к папке применяются ко всем хранящимся в ней объектам:
- Редактор может открывать и изменять файлы, находящиеся в папке, перемещать и удалять их из нее, а также добавлять новые.
- Комментатор имеет право оставлять комментарии и предлагать изменения, но не может редактировать файлы в папке или делиться ими с кем-либо ещё.
- Читатель может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.
Открыв доступ к папке, вы можете изменить для пользователя настройки доступа к отдельным файлам в ней.
Чтобы сменить владельца папки, откройте страницу drive.google.com на компьютере.
При удалении файла из общей папки все, кроме владельца, теряют к нему доступ.