Как предоставить доступ к папкам на Google Диске

Чтобы использовать Google Диск на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную пробную подписку на Google Workspace.

Открывая доступ к папке на Диске, вы можете предоставить пользователям следующие разрешения:

  • Перемещение и изменение. Если пользователь вошел в аккаунт, он может открывать, редактировать, перемещать и удалять объекты в папке, а также добавлять новые.
  • Просмотр. Пользователь может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.

Дополнительная информация:

  • Если в папке находится много объектов, новые настройки доступа к ней могут вступить в силу не сразу. То же самое касается ситуаций, когда вы изменяете разрешения на редактирование или просмотр большого количества файлов и папок.

Совет. Чтобы предоставить доступ к папке новым соавторам, поделитесь с ними URL файла, находящегося в этой папке.

  • Объем свободного пространства в хранилище уменьшается у пользователя, загрузившего файл, а не у владельца папки.
  • Если вы управляете папками со сложной структурой, разрешения для дочерних и родительских элементов могут не совпадать. Разрешения, унаследованные дочерними папками от родительских, можно менять и удалять.

Как выбрать, кому предоставить доступ

Доступ по приглашению

Вы можете предоставить доступ к папке отдельным пользователям. Вот как это сделать:

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Выберите нужную папку.
  3. Нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" Add approver .
  4. В строке "Люди" введите адрес электронной почты нужного пользователя или группы Google.
  5. Чтобы настроить права доступа, нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз.
  6. Нажмите Отправить. Каждый пользователь получит оповещение по электронной почте.
Доступ по ссылке на папку

Если вы разрешите доступ по ссылке, вам не потребуется указывать адреса электронной почты отдельных пользователей.

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Выберите нужную папку.
  3. Нажмите на значок "Поделиться" Add approver .
  4. В правом верхнем углу выберите Копировать ссылку общего доступа.
  5. Нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз рядом с надписью "Просматривать могут все, у кого есть ссылка".
  6. Выберите права доступа (редактирование или просмотр).
  7. Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.
Доступ для группы пользователей

Доступ для участников группы Google

Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам не отдельным пользователям, а группе Google. В этом случае разрешения на просмотр и изменение объектов будут применяться ко всем ее участникам. Если вы удалите пользователя из группы, он потеряет предоставленные ей права доступа.

  1. Создайте группу Google.
  2. Добавьте в нее пользователей.
  3. Предоставьте группе доступ к файлу или папке.

Примечание. Файл или папка появятся в разделе "Доступные мне", только когда участник группы перейдет по ссылке на них или откроет их через приглашение.

Как изменить настройки доступа к папке

Редактирование, комментирование и просмотр файлов

Настройки доступа к папке применяются ко всем хранящимся в ней объектам. В зависимости от выбранного уровня доступа пользователи могут выполнять различные действия с файлами в папке.

  • Перемещение и изменение: пользователь может открывать, редактировать, удалять и перемещать объекты в папке, а также добавлять новые.
  • Просмотр: пользователь может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.

Открыв доступ к папке, вы можете изменить настройки для отдельных хранящихся в ней файлов.

Смена владельца папки

Передача права собственности на папку не отражается на хранящихся в ней файлах – их владельцы остаются прежними. Чтобы сменить владельцев нескольких папок, выполните следующие действия:

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Выберите нужную папку.
    • Чтобы выбрать несколько папок, нажимайте на них, удерживая клавишу Shift.
  3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Открыть доступ" Add approver .
  4. Выберите Расширенные.
  5. Нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз справа от имени будущего владельца.
  6. Выберите Владелец.
  7. Нажмите Сохранить изменения.

После этого вы сможете работать с папкой, пока новый владелец не изменит ваши права доступа.

Файлы, удаленные из общих папок

При удалении файла из общей папки все, кроме владельца, теряют к нему доступ.

Чтобы восстановить удаленный файл, выполните следующие действия:

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Вверху нажмите Поиск на Диске.
  3. Введите название файла.
  4. Нажмите на нужный файл правой кнопкой мыши.
  5. Выберите "Добавить на Мой диск" Добавить на Мой диск.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?