Открывая доступ к папке на Диске, вы можете предоставить пользователям следующие разрешения:
- Перемещение и изменение. Если пользователь вошел в аккаунт, он может открывать, редактировать, перемещать и удалять объекты в папке, а также добавлять новые.
- Просмотр. Пользователь может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.
Дополнительная информация:
- Если в папке находится много объектов, новые настройки доступа к ней могут вступить в силу не сразу. То же самое касается ситуаций, когда вы изменяете разрешения на редактирование или просмотр большого количества файлов и папок.
Совет. Чтобы предоставить доступ к папке новым соавторам, поделитесь с ними URL файла, находящегося в этой папке.
- Объем свободного пространства в хранилище уменьшается у пользователя, загрузившего файл, а не у владельца папки.
- Если вы управляете папками со сложной структурой, разрешения для дочерних и родительских элементов могут не совпадать. Разрешения, унаследованные дочерними папками от родительских, можно менять и удалять.
Как выбрать, кому предоставить доступ
Вы можете предоставить доступ к папке отдельным пользователям. Вот как это сделать:
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Выберите нужную папку.
- Нажмите на значок "Открыть доступ к объекту"
.
- В строке "Люди" введите адрес электронной почты нужного пользователя или группы Google.
- Чтобы настроить права доступа, нажмите на стрелку вниз
.
- Нажмите Отправить. Каждый пользователь получит оповещение по электронной почте.
.
.Если вы разрешите доступ по ссылке, вам не потребуется указывать адреса электронной почты отдельных пользователей.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Выберите нужную папку.
- Нажмите на значок "Поделиться"
- В правом верхнем углу выберите Копировать ссылку общего доступа.
- Нажмите на стрелку вниз
- Выберите права доступа (редактирование или просмотр).
- Скопируйте ссылку и вставьте ее в письмо или опубликуйте в Интернете.
Доступ для участников группы Google
Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам не отдельным пользователям, а группе Google. В этом случае разрешения на просмотр и изменение объектов будут применяться ко всем ее участникам. Если вы удалите пользователя из группы, он потеряет предоставленные ей права доступа.
- Создайте группу Google.
- Добавьте в нее пользователей.
- Предоставьте группе доступ к файлу или папке.
Примечание. Файл или папка появятся в разделе "Доступные мне", только когда участник группы перейдет по ссылке на них или откроет их через приглашение.
Как изменить настройки доступа к папке
Настройки доступа к папке применяются ко всем хранящимся в ней объектам. В зависимости от выбранного уровня доступа пользователи могут выполнять различные действия с файлами в папке.
- Перемещение и изменение: пользователь может открывать, редактировать, удалять и перемещать объекты в папке, а также добавлять новые.
- Просмотр: пользователь может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.
Открыв доступ к папке, вы можете изменить настройки для отдельных хранящихся в ней файлов.
Передача права собственности на папку не отражается на хранящихся в ней файлах – их владельцы остаются прежними. Чтобы сменить владельцев нескольких папок, выполните следующие действия:
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Выберите нужную папку.
- Чтобы выбрать несколько папок, нажимайте на них, удерживая клавишу Shift.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Открыть доступ"
- Выберите Расширенные.
- Нажмите на стрелку вниз
- Выберите Владелец.
- Нажмите Сохранить изменения.
После этого вы сможете работать с папкой, пока новый владелец не изменит ваши права доступа.
При удалении файла из общей папки все, кроме владельца, теряют к нему доступ.
Чтобы восстановить удаленный файл, выполните следующие действия:
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Вверху нажмите Поиск на Диске.
- Введите название файла.
- Нажмите на нужный файл правой кнопкой мыши.
- Выберите "Добавить на Мой диск"
.
.