文件、試算表和簡報

認識 Google 文件、試算表和簡報

Google 文件、試算表和簡報為生產力應用程式;使用者可以在線上建立多種文件、與其他人即時協作,並將文件儲存在 Google 雲端硬碟線上版。最棒的是,這些應用程式完全免費!不論身在何方,您都能從任一台電腦存取您建立的文件、試算表和簡報 (即使沒有網際網路連線,您仍可處理部分工作)!這份指南將帶您快速瞭解 Google 文件、試算表和簡報能協助您完成的事。

Google 文件

Google 文件是一種線上版的文書處理程式,能夠讓您製作文件並設定文件格式,而且和他人即時協同合作。Google 文件有以下功能:

  • 上傳 Word 文件並將其轉換成 Google 文件
  • 調整邊界、間距、字型和顏色,享受為文件增添個性及設定格式的樂趣
  • 邀請其他使用者成為協作者,並授予編輯、加上註解或查看文件的權限
  • 只要在文件頁面上,就能和其他協作者線上即時協作及通訊
  • 查看文件的修訂版本紀錄,並能還原成任何版本
  • 將 Google 文件以 Word、OpenOffice、RTF、PDF、HTML 或 ZIP 等檔案格式下載到電腦
  • 將文件翻譯成其他語言
  • 透過電子郵件附件方式將文件寄給其他使用者

如要進一步瞭解 Google 文件服務,請參閱 Google 文件入門指南

Google 試算表

Google 試算表是一種線上版的試算表應用程式,能讓您建立試算表、設定試算表格式,並與他人即時協作。Google 試算表有以下功能:

  • 匯入 Excel、.csv、.txt 和 .ods 格式的資料,並將資料轉換成 Google 試算表
  • 匯出 Excel、.csv、.txt 和 .ods 格式的資料以及 PDF 和 HTML 檔案
  • 編輯公式以計算資料,再將結果設定成您喜歡的格式
  • 與試算表的其他編輯者進行即時通訊
  • 用您的資料建立圖表
  • 將試算表 (或試算表中個別的工作表) 嵌入網誌或網站

如要進一步瞭解 Google 試算表,請參閱 Google 試算表入門指南

Google 簡報

Google 簡報是一種線上版的簡報編輯程式,讓您以視覺的方式呈現工作成果。Google 文件簡報有以下功能:

  • 建立及編輯簡報
  • 和朋友或同事共同編輯簡報,且能輕鬆與他人分享檔案
  • 匯入 .pptx 和 .pps 檔案,並將檔案轉換成 Google 簡報
  • 以 PDF、PPT 或 .txt 檔案格式下載簡報
  • 在簡報中圖片和影片插入
  • 將簡報發佈或嵌入至網站

如要進一步瞭解 Google 簡報,請參閱 Google 簡報入門指南