Google ドライブのファイルを共有する

重要: 以下のロールは、マイドライブ内のファイルに適用されます。

ファイルを他のユーザーと共有する際のヒント:

• 閲覧者とコメント可の閲覧者がファイルをダウンロード、印刷、コピーできるようにするには、以下の手順に沿って行ってください。
  1. オーナーはデバイスの詳細設定にアクセスする必要があります。
  2. 共有アイコン 設定アイコン をクリックします。
• 編集者が権限を変更してファイルを共有できるようにするには、以下の手順に沿って行ってください。
  1. オーナーはデバイスの詳細設定にアクセスする必要があります。
  2. 共有アイコン 設定アイコン をクリックします。
• 編集者はオーナーの権限を変更できません。
• 共有ドライブと権限については、以下をご覧ください。
  • 共有ドライブ スタートガイド
  • 共有ドライブのファイルへのアクセスの仕組み

ヒント: ドキュメントを開いたときに [共有] の横にドットが表示されている場合は、共有リクエストがあることを意味します。

1. パソコンで drive.google.com にアクセスします。
2. お使いのキーボードで、Shift キーを押したまま 2 つ以上のファイルを選択します。
3. 左上の共有アイコン をクリックします。

• フォルダにファイルを追加する方法
• フォルダ全体を共有する方法
• フォームを公開して回答者と共有する方法
• 共同編集者とフォームを共有する方法

Chat スペースとファイルを共有するには、共有するファイルをその Chat スペースに追加します。

Google ドライブのファイルを Chat スペースに追加するには、次の操作を行います。

オプション 1:

1. パソコンで Google Chat にアクセスします。
2. ファイルを共有する Chat スペースを選択します。
3. 左下の統合メニュー アイコン ドライブ アイコン をクリックします。
4. Chat スペースと共有するファイルを選択します。
5. [挿入] をクリックします。

オプション 2:

1. パソコンで Google ドライブにアクセスします。
2. Chat スペースと共有するファイルを右クリックします。
3. [共有]  [リンクをコピー] をクリックします。
4. Google Chat に移動します。
5. ファイルを共有する Chat スペースを選択します。
6. コピーしたリンクをメッセージ欄に貼り付けます。

ヒント:

• ファイルを Chat スペースに送信すると、アクセス権を付与するように求められます。
  • その Chat スペースへのアクセス権を付与すると、そのスペースに後から参加したユーザーも共有ファイルにアクセスできるようになります。
• Chat スペースから退出したユーザーは、次の共有アクセス権がない場合、その Chat スペース内のファイルにアクセスできなくなります。
  • 個人としての共有アクセス権
  • 別のグループのメンバーとしての共有アクセス権
• ファイルへのアクセスを許可するには、共有するファイルの編集権限が必要です。

詳しくは、共有相手の権限（閲覧、コメント、編集）についての記事をご覧ください。

ファイルのオーナーまたは編集者は、会議の参加者とファイルを共有できます。

1. パソコンで Google ドライブにアクセスします。

2. 共有するファイルを選択します。
3. 共有先の会議の名前を入力します。
4. ファイルの共有相手の権限として、次のいずれかを指定します。以下から 1 つ選択します。
   • 閲覧者
   • 閲覧者（コメント可）
   • 編集者
5. 会議の招待状にファイルを添付するかどうかを選択します。
6. ファイルを共有すると、各メールアドレスにメールが届きます。
   • （省略可）通知メールにメッセージを追加します。
   • 共有相手に通知しない場合は、チェックボックスをオフにします。
7. [送信] または [共有] をクリックします。

Google Vids では、動画を MP4 として Google ドライブに保存し、Google ドライブから共有できます。動画を MP4 として共有するには:

1. パソコンで Google Vids にアクセスします。
2. 共有するファイルを開きます。
3. 共有アイコン をクリックします。
4. [共有] の横にある [クイック共有操作] [ドライブにエクスポート] をクリックします。

共有ダイアログからメールを直接送信すると、以下を行うことができます。

• 大幅な改訂について共同編集者に通知する。
• ドキュメントのコメント スレッドに書き込むには長すぎる質問について話し合う。

メールは、すべての共同編集者または一部の共同編集者（編集者、コメント可の閲覧者、閲覧者など）に送信できます。

ファイルの共有ダイアログからメールを送信するには:

1. パソコンで Google ドライブにアクセスします。
2. メールを送信するファイルの横にあるその他の操作アイコン 共有アイコン 共有アイコン をクリックします。
   • ファイル自体の共有ダイアログに移動することもできます。
     1. ファイルを開きます。
     2. 右上の [共有] をクリックします。
3. [共有] ダイアログの [アクセス権があるユーザー] の横にある、「このファイルの共有相手にメールを送信します」アイコン をクリックします。
4. [共同編集者にメールを送信] 画面で、メールを送信するグループを選択します。
5. [メッセージ] フィールドにメッセージを追加します。
6. [送信] をクリックします。

ヒント: [共同編集者にメールを送信] 画面では、新しい共同編集者を追加できません。

重要: Google Vids には公開機能がありませんが、代わりにファイルを MP4 形式でパソコンにダウンロードできます。詳しくは、ファイルを作成、表示、ダウンロードするをご覧ください。

• 複数のユーザーがファイルを開く必要がある場合は、ファイルを公開後にリンクを作成して、アクセス権のあるユーザーと共有します。ファイルを編集するユーザーまたはファイルにコメントするユーザーに、編集権限を付与することができます。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。
• ファイルを公開すると、アカウントの設定に応じて、ウェブ上のすべてのユーザー、組織内のすべてのユーザー、組織内の特定のグループのいずれかが、そのファイルを閲覧できるようになります。個人情報や機密情報を公開する場合は慎重に行ってください。
  • 重要: 職場や学校から付与されたアカウントでは、公開ファイルにアクセスできるユーザーを管理者が制限できます。管理者の方は、ドキュメントをウェブで一般公開できるユーザーを管理する方法をご覧ください。
• ウェブからファイルを削除するには、公開を停止してください。詳しくは、ファイルの公開を停止する方法をご覧ください。
• 共同編集者とのファイルの共有を停止するには、共有権限の変更方法をご覧ください。

• Google サイトを作成すると、多くの人と情報を共有できます。サイトにはドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを埋め込むことができ、多数のユーザーがアクセスできます。詳しくは、Google サイトにドキュメントを埋め込む方法をご覧ください。
• サイトへのトラフィックが多くなると見込まれる場合は、Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドでドキュメントを公開してから、Google サイトに埋め込みます。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。

• 多くの情報を収集する必要がある場合は、Google フォームを作成します。回答は Google スプレッドシートに記録されます。回答を確認する必要があるユーザーにのみ編集権限を付与します。100 人を超えるユーザーが回答を開く必要がある場合は、スプレッドシートをウェブで公開し、リンクを作成してアクセス権のあるユーザーと共有します。詳しくは、ファイルを一般公開する方法をご覧ください。

多数のユーザーと共有されているドキュメントに問題が発生したり、更新に時間がかかったりする場合は、次の解決方法をお試しください。

• ドキュメントやスプレッドシートに直接コメントを投稿してもらうのではなく、Google フォームを作成してフィードバックを収集します。詳しくは、Google フォームの作成方法をご覧ください。
• ドキュメントのコピーを作成する場合は、解決済みのコメントや提案を含めないようにします。詳しくは、コピーを作成する方法をご覧ください。
• 古い情報を削除するか、データを新しいドキュメントに移動させます。
• ドキュメントを使用していないときは閉じるよう、アクセス権のあるユーザーにリクエストします。
• 公開ドキュメントには、特に重要な情報のみを含めます。ドキュメントが短いほど読み込みが速くなります。
• ドキュメントの編集権限を持つユーザー数を減らします。
• 複数のドキュメントから情報を収集する場合は、多数のユーザーと共有するためのアクセス専用ドキュメントを新たに作成します。

ファイルへの幅広いアクセスを許可できます。この設定は、お使いの Google アカウントが職場、学校、Gmail のいずれを通じて取得されたものかで異なります。

• 一般公開: 誰でもが Google でファイルを検索してアクセスできます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
• リンクを知っている全員: リンクを知っている全員がファイルを使用できます。Google アカウントへのログインは必要ありません。

• 制限付き: アクセス権のあるユーザーだけがファイルを開くことができます。

高度な共有設定では、オーナーは以下の操作を禁止できます。

• 編集者による権限の変更やファイルの共有。
• 閲覧者や閲覧者（コメント可）によるファイルのダウンロード、印刷、コピー。