Google ドライブのファイルを共有する

Google ドライブに保存しているファイルやフォルダは他のユーザーと共有できます。

Google ドライブから共有する際は、共有相手のファイルに対する権限(編集、コメント、閲覧のみ)を管理できます。Google ドライブのコンテンツを共有すると、Google ドライブ プログラム ポリシーが適用されます。

ステップ 1: 共有するファイルを見つける

単一のファイルを共有する

単一のファイルを共有するには:

  1. iPhone または iPad で Google ドライブドキュメントスプレッドシートスライドのいずれかのアプリを開きます。
  2. ファイル名の横にあるその他アイコン その他 をタップします。
  3. [共有] > [共有] Share をクリックします。
複数のファイルを共有する
Google フォームを送信して共有する

Google フォームには、他の種類のファイルとは異なる共有設定があります。

ステップ 2: ファイルの共有相手とその権限を選択する

特定のユーザーと共有する
重要: 職場や学校を通じて取得した Google アカウントをご利用の場合は、組織外のユーザーとファイルを共有できない場合があります。
  1. iPhone または iPad で Google ドライブ アプリを開きます。
  2. 共有するファイルを選択 次へ 共有アイコン Add approver をクリックします。
  3. 共有相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
  4. ファイルの共有相手の権限として、次のいずれかを指定します。1 つ選択してください:
    • 閲覧者
    • 閲覧者(コメント可)
    • 編集者
  5. ファイルを共有すると、各メールアドレスにメールが届きます。
    • (省略可)通知メールにメッセージを追加します。
    • 共有相手に通知しない場合は、その他アイコン その他 次へ [通知を送信しない] をタップします。
  6. [送信] をタップします。

詳しくは、共有相手の権限(閲覧、コメント、編集)についての記事をご覧ください。

ヒント: マイドライブから共有するファイルの権限を更新するときに、共有相手に権限がない場合は、以下の権限を更新できます。

  • 当該ファイルを含むフォルダ
  • 当該ファイルのみ
特定のユーザー グループと共有する

Chat スペースと共有する

Google Chat でチャット メッセージまたはスペースを使用して、ファイルまたはファイルへのリンクを共有できます。詳しくは、Google Chat でドライブのファイルを送信、管理するをご覧ください。

Google Chat でファイルを Chat スペースと共有するには:

  1. iPhone または iPad で Google Chat アプリを開きます。
  2. 画面下部のスペース アイコン をタップします。
  3. ファイルの共有先にする Chat スペースを開きます。
  4. 左下の操作メニュー アイコン 次に、ドライブ アイコン をタップします。
  5. Chat スペースと共有するファイルを選択します。
  6. [選択] をタップします。
  7. 送信アイコン をタップします。

ドライブアプリでリンクからファイルを共有するには:

  1. モバイル デバイスでドライブアプリを開きます。
  2. Chat スペースと共有するファイルを選択します。
  3. 右側の、その他アイコン をタップします。
  4. [リンクをコピー] をタップします。
  5. Google Chat アプリ を開きます。
  6. 画面下部のスペース アイコン をタップします。
  7. ファイルを共有する Chat スペースを選択します。
  8. コピーしたリンクをメッセージ欄に貼り付けます。
  9. 送信アイコン をタップします。

ヒント:

  • Chat スペースにファイルを共有すると、アクセス権を付与するよう求めるメッセージが表示されます。
    • その Chat スペースへのアクセス権を付与すると、今後そのスペースに参加するユーザーも、そのスペース内の共有ファイルにアクセスできるようになります。
  • Chat スペースから退出したユーザーは、以下の共有アクセス権がない場合、その Chat スペース内のファイルにアクセスできなくなります。
    • 個人としての共有アクセス権
    • 別のグループのメンバーとしての共有アクセス権
  • ファイルへのアクセスを許可するには、共有するファイルの編集権限が必要です。
ファイルへの一般的なアクセスを許可する

ファイルに誰でもアクセスできるようにするか、アクセス権のあるユーザーのみに制限するかを決定できます。リンクを知っている全員にアクセスを許可した場合は、誰でもファイルを開くことができます。

  1. 編集するファイルを開きます。
  2. [アクセスを管理] をタップします。
  3. [一般的なアクセス] で [変更] をタップします。
  4. ファイルへのアクセスを許可するユーザーを選択します。
    • ヒント: 職場または学校の Google アカウントを使用している場合は、ファイルやフォルダをご自分の部署などの特定の対象に限定して共有できます。
  5. ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、オプションを選択します。
  6. 共有相手が検索結果でファイルを見つけられるようにするかどうかを指定します。
  7. [戻る] をタップします。
ファイルやフォルダを一般公開で共有する
  1. 共有するファイルを選択します。
  2. [共有] または共有アイコン Share をタップします。
  3. [一般的なアクセス] で [変更] をタップします。
  4. [リンクを知っている全員] を選択します。
  5. ファイルに対する共有相手のロールを指定するには、オプションを選択します。
  6. [リンクをコピー] をタップします。
  7. [戻る] をタップします。
  8. メールなどの共有する場所にリンクを貼り付けます。

ファイル上では、Google アカウントにログインしていないユーザーは匿名の動物アイコンとして表示されます。詳しくは、匿名の動物アイコンについての記事をご覧ください。

1 つのファイルを多数のユーザーと共有して共同編集する

重要:

  • Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルは、一度に最大 100 個の開いた状態のタブまたはデバイスで同時に編集できます。 ただし、同じファイルを開いているタブやデバイスの数が 100 を超えると、オーナーと編集権限のある一部のユーザーしか編集できなくなります。
  • 1 つのファイルは、最大で 600 個の個人用メール アドレスと共有できます。

多数のユーザーと共有して共同編集するには:

ファイルを公開する

  • 複数のユーザーがファイルを開く必要がある場合は、ファイルを公開してから、リンクを作成してアクセス権のあるユーザーと共有します。ファイルを編集するユーザーまたはファイルにコメントするユーザーに、編集権限を付与することができます。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。
  • ファイルを公開すると、アカウントの設定に応じて、ウェブ上のすべてのユーザー、組織内のすべてのユーザー、組織内の特定のグループのいずれかが、そのファイルを閲覧できるようになります。個人情報や機密情報を公開する場合は慎重に行ってください。
  • ウェブからファイルを削除するには、公開を停止してください。詳しくは、ファイルの公開を停止する方法をご覧ください。
  • 共同編集者とのファイルの共有を停止するには、共有権限の変更方法をご覧ください。

Google サイトを作成する

  • Google サイトを作成すると、多くのユーザーと情報を共有できます。サイトにはドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを埋め込むことができ、多数のユーザーがアクセスできます。詳しくは、Google サイトにドキュメントを埋め込む方法をご覧ください。
  • サイトへのトラフィックが多くなると見込まれる場合は、Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドでドキュメントを公開してから、Google サイトに埋め込みます。詳しくは、ファイルを公開する方法をご覧ください。

サイトの共同編集者とファイルを共有する

  • サイトに埋め込まれたファイルに、サイトのすべての共同編集者と閲覧者がアクセスできるようにするには、サイトの公開時にファイルのアクセス権を共有する必要があります。ファイルの埋め込み、サイトの公開、サイトの共有を行うときに、共有権限を更新できます。

Google フォームでフィードバックを収集する

  • 多くの情報を収集する必要がある場合は、Google フォームを作成します。回答は Google スプレッドシートに記録されます。回答を確認する必要があるユーザーにのみ編集権限を付与します。100 人を超えるユーザーが回答を開く必要がある場合は、ウェブでスプレッドシートを一般公開してリンクを作成し、アクセス権のあるユーザーと共有します。詳しくは、ファイルを一般公開する方法をご覧ください。

多数のユーザーと共有しているドキュメントの問題を解決する

ドキュメントが多数のユーザーと共有されていて、クラッシュしたり更新に時間がかかったりする場合は、次の解決方法をお試しください。

  • フィードバックを収集する場合は、ドキュメントやスプレッドシートに直接コメントを投稿してもらうのではなく、Google フォームを作成します。詳しくは、Google フォームの作成方法をご覧ください。
  • ドキュメントのコピーを作成する場合は、解決済みのコメントや提案を含めないようにします。コピーを作成する方法
  • 古い情報を削除するか、データを新しいドキュメントに移動します。
  • ドキュメントを使用していないときは閉じるよう、アクセス権のあるユーザーにリクエストします。
  • 公開ドキュメントには、特に重要な情報のみを含めます。ドキュメントが短いほど読み込みが速くなります。
  • ドキュメントの編集権限があるユーザーの数を減らします。
  • 複数のドキュメントから情報を収集する場合は、多数のユーザーと共有するためのアクセス専用ドキュメントを新たに作成します。

ファイルの共有を制限する

共有相手の権限(閲覧、コメント、編集)を選択する

ファイルを共有するときに、共有相手のアクセスレベルを選択できます。

  • 閲覧者: ファイルにアクセスはできますが、変更や他のユーザーとの共有はできません。
  • 閲覧者(コメント可): ファイルへのコメントや提案はできますが、変更や他のユーザーとの共有はできません。
  • 編集者: 変更を加えたり、提案を承認または拒否したり、他のユーザーとファイルを共有したりできます。
ファイルへの一般的なアクセスを変更する

ファイルへの幅広いアクセスを許可できます。この設定は、お使いの Google アカウントが職場、学校、Gmail のいずれを通じて取得されたものかで異なります。

  • 一般公開: 誰でもが Google でファイルを検索してアクセスできます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
  • リンクを知っている全員: リンクを知っている全員がファイルを使用できます。Google アカウントへのログインは必要ありません。
  • 制限付き: アクセス権のあるユーザーだけがファイルを開くことができます。

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