Partilhe ficheiros a partir do Google Drive

Pode partilhar os ficheiros e as pastas que armazena no Google Drive com qualquer pessoa.

Ao partilhar a partir do Google Drive, pode controlar se as pessoas podem editar, comentar ou apenas ver o ficheiro. Quando partilha conteúdo do Google Drive, são aplicadas as Políticas do Programa do Google Drive.

Passo 1: encontre o ficheiro que pretende partilhar

Partilhe um único ficheiro

Dica: se abrir um documento e existir um ponto junto a "Partilhar ", significa que tem um pedido de partilha.

1. Num computador, aceda ao Google Drive, ao Docs, ao Sheets ou ao Slides.
2. Clique no ficheiro que quer partilhar.
3. Clique em Partilhar .

Partilhe vários ficheiros

1. Num computador, aceda a drive.google.com.
2. No seu teclado, prima sem soltar a tecla Shift e selecione dois ou mais ficheiros.
3. Na parte superior esquerda, clique em Partilhar .

• Saiba como adicionar ficheiros a uma pasta
• Saiba como partilhar a pasta completa
• Saiba como publicar o seu formulário e partilhá-lo com inquiridos
• Saiba como partilhar o seu formulário com colaboradores

Partilhe um ficheiro do Vids como MP4

No Google Vids, pode guardar o vídeo no Google Drive como MP4 e, em seguida, partilhá-lo a partir do Google Drive. Para partilhar um vídeo como MP4:

1. No seu computador, aceda ao Google Vids.
2. Abra o ficheiro que quer partilhar.
3. Clique em Partilhar .
4. Junto a "Partilhar", clique em Ações de partilha rápida Exportar para o Drive .

Passo 2: escolha as definições de partilha

Partilhe com pessoas específicas

Importante: se usar uma Conta Google através do trabalho ou da escola, pode não conseguir partilhar ficheiros fora da sua organização.

1. No computador, aceda ao Google Drive.
2. Selecione o ficheiro que quer partilhar Partilhar .
3. Introduza o endereço de email com o qual quer partilhar. Se usar uma conta escolar ou profissional, pode partilhar com os destinatários sugeridos.
   • Sugestão: para desativar os destinatários sugeridos, aceda às definições do Drive . Desmarque a opção "Mostrar os destinatários sugeridos na caixa de diálogo de partilha".
4. Decida como as pessoas podem usar o seu ficheiro. Selecione uma opção:
   • Leitor
   • Comentador
   • Editor
5. Se usar uma conta escolar ou profissional elegível, clique em Adicionar validade para adicionar uma data de validade.
6. Quando partilha o seu ficheiro, cada endereço de email recebe um email.
   • Opcional: adicione uma mensagem ao seu email de notificação.
   • Se não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
7. Clique em Enviar ou Partilhar.

Sugestão: quando atualiza autorizações para um item que está a partilhar a partir de O meu disco, e se a pessoa com quem o está a partilhar não tiver já autorizações para aceder à pasta que contém esse item, pode optar por:

• Atualizar as autorizações para a pasta que contém esse item
• Atualizar autorizações apenas para o próprio item

A maioria dos utilizadores opta por atualizar a pasta que contém esse item porque facilita a partilha e a gestão de pastas.

Partilhe com um grupo de pessoas específicas

Partilhe com um Grupo do Google

Pode partilhar ficheiros com Grupos do Google em vez de pessoas específicas. Quando:

• Adiciona um membro a um grupo: essa pessoa obtém autorização para aceder aos ficheiros e às pastas que o grupo tem.
• Remove um membro de um grupo: essa pessoa perde a autorização para aceder aos ficheiros e às pastas que o grupo tem.

Para partilhar um ficheiro com o seu Grupo do Google:

1. Crie um Grupo do Google.
2. Adicione membros ao grupo.
3. Partilhe o ficheiro com o seu grupo.

Dica: antes de um ficheiro aparecer na pasta "Partilhados comigo", tem de o abrir a partir de um convite ou um link.

Partilhe com um espaço do Chat

Para partilhar ficheiros com um espaço do Chat, pode adicionar o ficheiro que quer partilhar a esse espaço do Chat.

Para adicionar um ficheiro do Drive a um espaço do Chat:

Opção 1:

1. No computador, aceda ao Google Chat.
2. Selecione o espaço do Chat com o qual quer partilhar o ficheiro.
3. Na parte inferior esquerda, clique no menu Integração ​>Drive.
4. Selecione o ficheiro que quer partilhar com um espaço do Chat.
5. Clique em Inserir.

Opção 2:

1. No computador, aceda ao Google Drive.
2. Clique com o botão direito do rato no ficheiro que quer partilhar com um espaço do Chat.
3. Clique em Partilhar >Copiar link.
4. Aceda ao Google Chat.
5. Selecione o espaço do Chat com o qual quer partilhar o ficheiro.
6. No campo de mensagens, cole o link que copiou.

Sugestões:

• Quando envia um ficheiro para um espaço do Chat, é apresentada uma mensagem para conceder acesso.
  • Se conceder acesso a esse espaço do Chat, as pessoas que começarem a participar no espaço mais tarde também vão ter acesso aos ficheiros partilhados.
• Quando as pessoas saem de um espaço do Chat, perdem o acesso aos ficheiros nesse espaço do Chat se não tiverem acesso para partilha:
  • Como indivíduo
  • Como membro de outro grupo
• Para conceder acesso aos ficheiros, tem de ter acesso de edição ao ficheiro que quer partilhar.

Saiba mais sobre como as outras pessoas veem, comentam ou editam ficheiros.

Partilhe com os participantes da reunião

Pode partilhar ficheiros com os participantes da reunião se for um editor ou um proprietário dos ficheiros:

1. No computador, aceda ao Google Drive.

2. Selecione o ficheiro que quer partilhar.
3. Introduza o nome da reunião no qual quer partilhar o ficheiro.
4. Decida como as pessoas podem usar o seu ficheiro. Selecione uma opção:
   • Leitor
   • Comentador
   • Editor
5. Escolha se o ficheiro é anexado ao convite da reunião.
6. Quando partilha o seu ficheiro, cada endereço de email recebe um email.
   • Opcional: adicione uma mensagem ao seu email de notificação.
   • Se não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
7. Clique em Enviar ou Partilhar.

Colabore com outras pessoas no seu ficheiro

Pode enviar um email a partir da caixa de diálogo de partilha de um ficheiro para:

• Informar colaboradores sobre revisões significativas ao ficheiro.
• Discutir uma pergunta em aberto que pode ser demasiado longa para a discussão de comentários do documento.

Pode enviar o email a todos os colaboradores ou apenas a um grupo dos mesmos, como:

• Editores
• Comentadores
• Visitantes
• Convidados
• Membros

Para enviar um email a partir da caixa de diálogo de partilha de um ficheiro:

1. No seu computador, aceda ao Google Drive.
2. Junto ao ficheiro sobre o qual quer enviar um email, clique em Mais ações Partilhar Partilhar .
   • Também pode aceder à caixa de diálogo de partilha no próprio ficheiro:
     1. Abra o ficheiro.
     2. No canto superior direito, clique em Partilhar.
3. Na caixa de diálogo de partilha, junto a "Pessoas com acesso", clique em Enviar email a pessoas neste ficheiro .
4. No ecrã "Enviar email aos colaboradores", selecione os grupos aos quais quer enviar o email.
5. No campo "Mensagem", adicione a mensagem.
6. Clique em Enviar.

Dica: não pode adicionar novos colaboradores no ecrã "Enviar email aos colaboradores".

Adicione uma data de validade

A funcionalidade de data de validade só está disponível para contas profissionais ou escolares elegíveis.

Atualmente, não tem sessão iniciada.

Iniciar sessão na sua conta profissional ou escolar

Permita o acesso geral ao ficheiro

Pode escolher se o seu ficheiro deve estar disponível para qualquer pessoa ou restrito apenas às pessoas com acesso. Se permitir o acesso a qualquer pessoa com o link, a sua pasta não irá restringir quem pode aceder.

1. Selecione o ficheiro que quer partilhar.
2. Clique em Partilhar ou Partilhar .
3. Em "Acesso geral", clique na seta para baixo .
4. Escolha quem pode aceder ao ficheiro.

5. Para decidir a função que as pessoas vão ter com o seu ficheiro, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
   • Saiba mais sobre como as outras pessoas veem, comentam ou editam ficheiros.
6. Clique em Concluído.

Partilhe e colabore num ficheiro com muitas pessoas

Importante:

• Só é possível editar um ficheiro do Google Docs, Sheets, Slides ou Vids num máximo de 100 dispositivos ou separadores abertos em qualquer altura. Se existirem mais de 100 instâncias do ficheiro abertas, só o proprietário e alguns utilizadores com autorização para editar podem editar o ficheiro.
• Um único ficheiro só pode ser partilhado com um máximo de 600 endereços de email individuais.

Para partilhar e colaborar num ficheiro com um público muito vasto:

Publique o ficheiro

Importante: o Google Vids não inclui uma opção de publicação. Em alternativa, pode transferir o ficheiro para o computador em formato MP4. Saiba como criar, ver ou transferir um ficheiro.

• Se precisa que várias pessoas abram um ficheiro, publique-o e, em seguida, crie um link para partilhar com as pessoas que têm acesso. Pode dar acesso de edição às pessoas que precisam de editar ou comentar o ficheiro. Saiba como publicar um ficheiro.
• Consoante as definições da sua conta, a publicação de um ficheiro torna-o visível para todos na Web e para todos ou um grupo de pessoas na sua organização. Tenha cuidado quando publica informações privadas ou confidenciais.
  • Importante: se tiver uma conta profissional ou escolar, o administrador pode limitar quem pode aceder a um ficheiro publicado. Se for um administrador, saiba como controlar quem pode publicar documentos na Web.
• Para remover um ficheiro da Web, tem de parar de o publicar. Saiba como parar de publicar um ficheiro
• Para parar de partilhar um ficheiro com colaboradores, saiba como alterar as autorizações de partilha.

Crie um Site Google

• Pode criar um Site Google para partilhar informações com muitas pessoas. No site, pode incorporar documentos, folhas de cálculo e apresentações aos quais uma grande quantidade de utilizadores tem acesso. Saiba como incorporar documentos num site.
• Se previr um elevado tráfego no seu site, publique primeiro o documento no Google Docs, Sheets ou Slides e, em seguida, incorpore o URL publicado no Google Sites. Saiba como publicar um ficheiro.

Recolha feedback com o Google Forms

• Se precisar de reunir muitas informações, pode criar um formulário do Google Forms. As respostas serão registadas numa folha de cálculo do Google Sheets. Dê acesso de edição apenas às pessoas que precisam de trabalhar com as respostas. Para permitir que mais de 100 pessoas abram as respostas, publique a folha de cálculo na Web e crie um link para partilhar com as pessoas que têm acesso. Saiba como publicar um ficheiro.

Corrija problemas relativos a documentos partilhados com muitas pessoas

Se o seu documento for partilhado com muitas pessoas e apresentar falhas ou não se atualizar rapidamente, experimente estas sugestões de resolução de problemas:

• Em vez de permitir que as pessoas comentem um documento ou uma folha de cálculo, crie um Formulário do Google Forms para recolher feedback. Saiba como criar um Formulário do Google Forms.
• Se estiver a criar uma cópia de um documento, não inclua sugestões nem comentários resolvidos. Saiba como criar uma cópia.
• Elimine as informações antigas ou mova os dados para um novo documento.
• Peça às pessoas com acesso para fecharem o documento quando não estiverem a usá-lo.
• Inclua apenas as informações mais importantes num documento publicado. Os documentos mais pequenos são carregados mais rapidamente.
• Reduza a quantidade de pessoas com acesso de edição a um documento.
• Se estiver a recolher informações de vários documentos, crie um novo documento apenas de acesso para partilhar com um grande número de pessoas.

Limite a forma como um ficheiro é partilhado

Escolha se as pessoas podem ver, comentar ou editar

Quando partilha um ficheiro com alguém, pode escolher o respetivo nível de acesso:

• Leitor: o utilizador pode aceder a um ficheiro, mas não o pode editar, comentar, sugerir nem partilhar.
• Comentador: o utilizador pode comentar e fazer sugestões num ficheiro, mas não o pode editar nem partilhar.
• Editor: o utilizador pode editar, comentar, aceitar ou rejeitar sugestões e partilhar um ficheiro.

Autorização	Proprietário	Editor	Comentador	Leitor
Ver o ficheiro
Transferir, imprimir ou copiar o ficheiro
Comentar no ficheiro
Editar o ficheiro
Partilhar o ficheiro e alterar as autorizações de outros utilizadores
Aprovar ou rejeitar pedidos de acesso
Atualizar as definições avançadas de partilha para o ficheiro
Eliminar o ficheiro

Sugestões:

• Para dar aos leitores e comentadores a opção de partilhar, imprimir e copiar um ficheiro, os proprietários podem aceder às definições avançadas no respetivo dispositivo e clicar em Partilhar Definições .
• Para dar aos editores a opção de alterar autorizações e partilhar um ficheiro, os proprietários podem aceder às definições avançadas no respetivo dispositivo e clicar em Partilhar Definições .
• O editores não podem alterar as autorizações dos proprietários.
• As funções indicadas acima aplicam-se aos ficheiros em O meu disco Para mais informações sobre os discos partilhados e as autorizações, visite:
  • Comece a usar discos partilhados
  • Como o acesso aos ficheiros funciona nos discos partilhados

Altere o acesso geral ao seu ficheiro

Pode permitir o acesso amplo ao seu ficheiro. Estas opções variam consoante a forma como obteve a sua Conta Google: através do trabalho, da escola ou do Gmail.

• Público: qualquer pessoa pode pesquisar no Google e aceder ao ficheiro, sem iniciar sessão na respetiva Conta Google.
• Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link pode usar o seu ficheiro sem iniciar sessão na respetiva Conta Google.

• Restrito: apenas as pessoas com acesso podem abrir o ficheiro

Definições avançadas de partilha

Através das definições avançadas de partilha, os proprietários podem impedir que:

• Os editores alterem autorizações ou a partilha de ficheiros.
• Os leitores e os comentadores transfiram, imprimam ou copiem ficheiros.

Artigos relacionados

• Tornar o Google Docs, o Google Sheets, o Google Slides e o Google Forms públicos
• Interrompa ou altere a forma como um ficheiro é partilhado
• Transfira a propriedade de um ficheiro
• Partilhe pastas no Google Drive
• Localize os ficheiros partilhados consigo