Partilhe ficheiros a partir do Google Drive

Pode partilhar os ficheiros e as pastas que armazena no Google Drive com qualquer pessoa.

Ao partilhar a partir do Google Drive, pode controlar se as pessoas podem editar, comentar ou apenas ver o ficheiro. Quando partilha conteúdo do Google Drive, são aplicadas as Políticas do Programa do Google Drive.

Neste artigo, pode saber mais sobre os seguintes tópicos:

• Noções básicas de partilha
• Partilhe com públicos-alvo específicos
• Saiba mais acerca das opções avançadas de partilha
• Saiba mais sobre a partilha e a colaboração públicas
• Faça a gestão de ficheiros partilhados

Compreenda as autorizações de partilha

Importante: as funções abaixo aplicam-se aos ficheiros em O meu disco.

Nível de autorização	Pode ver?	Pode comentar?	Pode editar?	Pode transferir?	Pode partilhar?	Pode alterar as autorizações?
Leitor	Sim	Não	Não	Sim, por predefinição. O proprietário pode controlá-lo.	Não	Não
Comentador	Sim	Sim	Não	Sim, por predefinição. O proprietário pode controlá-lo.	Não	Não
Editor	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim, mas um editor não pode alterar o proprietário.	Não, a menos que o proprietário o permita explicitamente.
Proprietário	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim

Dicas para partilhar um ficheiro com alguém:

• Para dar aos leitores e comentadores a opção de transferir, imprimir e copiar um ficheiro:
  1. Os proprietários têm de aceder às definições avançadas no respetivo dispositivo.
  2. Clique em Partilhar Definições .
• Para dar aos editores a opção de alterar autorizações e partilhar um ficheiro:
  1. Os proprietários têm de aceder às definições avançadas no respetivo dispositivo.
  2. Clique em Partilhar Definições .
• Os editores não podem alterar as autorizações dos proprietários.
• Para mais informações sobre os discos partilhados e as autorizações, visite os seguintes artigos de ajuda:
  • Comece a usar os discos partilhados
  • Como o acesso aos ficheiros funciona nos discos partilhados

Noções básicas de partilha

Partilhe um único ficheiro

Dica: se abrir um documento e existir um ponto junto a "Partilhar ", significa que tem um pedido de partilha.

1. Num computador, aceda ao Google Drive, ao Docs, ao Sheets ou ao Slides.
2. Clique no ficheiro que quer partilhar.
3. Clique em Partilhar .

Partilhe vários ficheiros

1. Num computador, aceda a drive.google.com.
2. No seu teclado, prima sem soltar a tecla Shift e selecione dois ou mais ficheiros.
3. Na parte superior esquerda, clique em Partilhar .

• Saiba como adicionar ficheiros a uma pasta
• Saiba como partilhar a pasta completa
• Saiba como publicar o seu formulário e partilhá-lo com inquiridos
• Saiba como partilhar o seu formulário com colaboradores

Partilhe com públicos-alvo específicos

Importante:

• Só é possível editar um ficheiro do Google Docs, Sheets, Slides ou Vids num máximo de 100 dispositivos ou separadores abertos em qualquer altura. Se existirem mais de 100 instâncias do ficheiro abertas, apenas o proprietário e alguns utilizadores com autorização para editar podem editar o ficheiro.
• Pode partilhar um único ficheiro com um máximo de 600 endereços de email individuais.

Partilhe com pessoas específicas

Importante: se usar uma Conta Google através do trabalho ou da escola, pode não conseguir partilhar ficheiros fora da sua organização.

1. No computador, aceda ao Google Drive.
2. Selecione o ficheiro que quer partilhar Partilhar .
3. Introduza o endereço de email com o qual quer partilhar. Se usar uma conta escolar ou profissional, pode partilhar com os destinatários sugeridos.
   • Sugestão: para desativar os destinatários sugeridos, aceda às definições do Drive . Desmarque a opção "Mostrar os destinatários sugeridos na caixa de diálogo de partilha".
4. Decida como as pessoas podem usar o seu ficheiro. Selecione uma opção:
   • Leitor
   • Comentador
   • Editor
5. Se usar uma conta escolar ou profissional elegível, clique em Adicionar validade para adicionar uma data de validade.
6. Quando partilha o seu ficheiro, cada endereço de email recebe um email.
   • Opcional: adicione uma mensagem ao seu email de notificação.
   • Se não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
7. Clique em Enviar ou Partilhar.

Sugestão: quando atualiza autorizações para um item que está a partilhar a partir de O meu disco, e se a pessoa com quem o está a partilhar não tiver já autorizações para aceder à pasta que contém esse item, pode optar por:

• Atualizar as autorizações para a pasta que contém esse item
• Atualizar autorizações apenas para o próprio item

A maioria dos utilizadores opta por atualizar a pasta que contém esse item porque facilita a partilha e a gestão de pastas.

Partilhe com um espaço do Chat

Para partilhar ficheiros com um espaço do Chat, pode adicionar o ficheiro que quer partilhar a esse espaço do Chat.

Para adicionar um ficheiro do Drive a um espaço do Chat:

Opção 1:

1. No computador, aceda ao Google Chat.
2. Selecione o espaço do Chat com o qual quer partilhar o ficheiro.
3. Na parte inferior esquerda, clique no menu Integração Drive .
4. Selecione o ficheiro que quer partilhar com um espaço do Chat.
5. Clique em Inserir.

Opção 2:

1. No computador, aceda ao Google Drive.
2. Clique com o botão direito do rato no ficheiro que quer partilhar com um espaço do Chat.
3. Clique em Partilhar  Copiar link .
4. Aceda ao Google Chat.
5. Selecione o espaço do Chat com o qual quer partilhar o ficheiro.
6. No campo de mensagens, cole o link que copiou.

Sugestões:

• Quando envia um ficheiro para um espaço do Chat, é apresentada uma mensagem para conceder acesso.
  • Se conceder acesso a esse espaço do Chat, as pessoas que começarem a participar no espaço mais tarde também vão ter acesso aos ficheiros partilhados.
• Quando as pessoas saem de um espaço do Chat, perdem o acesso aos ficheiros nesse espaço do Chat se não tiverem acesso para partilha:
  • Individualmente
  • Como membro de outro grupo
• Para conceder acesso aos ficheiros, tem de ter acesso de edição ao ficheiro que quer partilhar.

Saiba mais sobre como as outras pessoas veem, comentam ou editam ficheiros.

Partilhe com os participantes da reunião

Pode partilhar ficheiros com os participantes da reunião se for um editor ou um proprietário dos ficheiros:

1. No computador, aceda ao Google Drive.

2. Selecione o ficheiro que quer partilhar.
3. Introduza o nome da reunião no qual quer partilhar o ficheiro.
4. Decida como as pessoas podem usar o seu ficheiro. Selecione uma opção:
   • Leitor
   • Comentador
   • Editor
5. Escolha se o ficheiro é anexado ao convite da reunião.
6. Quando partilha o seu ficheiro, cada endereço de email recebe um email.
   • Opcional: adicione uma mensagem ao seu email de notificação.
   • Se não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
7. Clique em Enviar ou Partilhar.

Saiba mais acerca das opções avançadas de partilha

Adicione uma data de validade

A funcionalidade de data de validade só está disponível para contas profissionais ou escolares elegíveis.

Atualmente, não tem sessão iniciada.

Iniciar sessão na sua conta profissional ou escolar

Partilhe um ficheiro do Vids como MP4

No Google Vids, pode guardar o vídeo no Google Drive como MP4 e, em seguida, partilhá-lo a partir do Google Drive. Para partilhar um vídeo como MP4:

1. No seu computador, aceda ao Google Vids.
2. Abra o ficheiro que quer partilhar.
3. Clique em Partilhar .
4. Junto a "Partilhar", clique em Ações de partilha rápida Exportar para o Drive .

Saiba mais sobre a disponibilidade do Google Vids.

Saiba mais sobre a partilha e a colaboração públicas

Permita o acesso geral ao ficheiro

Pode escolher se o seu ficheiro deve estar disponível para qualquer pessoa ou restrito apenas às pessoas com acesso. Se permitir o acesso a qualquer pessoa com o link, a sua pasta não irá restringir quem pode aceder.

1. Selecione o ficheiro que quer partilhar.
2. Clique em Partilhar ou Partilhar .
3. Em "Acesso geral", clique na seta para baixo .
4. Escolha quem pode aceder ao ficheiro.

5. Para decidir a função que as pessoas vão ter com o seu ficheiro, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
   • Saiba mais sobre como as outras pessoas veem, comentam ou editam ficheiros.
6. Clique em Concluído.

Partilhe um ficheiro ou uma pasta publicamente

1. Selecione o ficheiro que quer partilhar.
2. Clique em Partilhar ou Partilhar .
3. Em "Acesso geral", clique na seta para baixo .
4. Escolha Qualquer pessoa com o link.
5. Para decidir a função que as pessoas vão ter, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
6. Clique em Copiar link.
7. Clique em Concluído.
8. Cole o link num email ou em qualquer local onde queira partilhá-lo.

As pessoas que não têm sessão iniciada numa Conta Google aparecem com o avatar de animais anónimos no seu ficheiro. Saiba mais sobre os avatares de animais anónimos.

Colabore no seu ficheiro

Pode enviar um email diretamente a partir da caixa de diálogo de partilha para:

• Informar os colaboradores sobre revisões importantes.
• Discutir uma pergunta que é demasiado longa para a discussão de comentários do documento.

Pode enviar o email a todos os colaboradores ou apenas a um grupo, incluindo editores, comentadores e visitantes.

Para enviar um email a partir da caixa de diálogo de partilha de um ficheiro:

1. No seu computador, aceda ao Google Drive.
2. Junto ao ficheiro sobre o qual quer enviar um email, clique em Mais ações Partilhar Partilhar .
   • Também pode aceder à caixa de diálogo de partilha no próprio ficheiro:
     1. Abra o ficheiro.
     2. No canto superior direito, clique em Partilhar.
3. Na caixa de diálogo de partilha, junto a "Pessoas com acesso", clique em Enviar email a pessoas neste ficheiro .
4. No ecrã "Enviar email aos colaboradores", selecione os grupos aos quais quer enviar o email.
5. No campo "Mensagem", adicione a mensagem.
6. Clique em Enviar.

Dica: não pode adicionar novos colaboradores no ecrã "Enviar email aos colaboradores".

Publique o ficheiro

Importante: o Google Vids não inclui uma opção de publicação. Em alternativa, pode transferir o ficheiro para o computador em formato MP4. Saiba como criar, ver ou transferir um ficheiro.

• Se precisa que várias pessoas abram um ficheiro: publique-o e, em seguida, crie um link para o partilhar com as pessoas que têm acesso. Pode conceder acesso de edição às pessoas que precisam de editar ou comentar o ficheiro. Saiba como publicar um ficheiro.
• Consoante as definições da sua conta, a publicação de um ficheiro torna-o visível para todos na Web e para todos ou um grupo de pessoas na sua organização. Tenha cuidado quando publicar informações privadas ou confidenciais.
  • Importante: se tiver uma conta profissional ou escolar, o administrador pode limitar quem pode aceder a um ficheiro publicado. Se for um administrador, saiba como controlar quem pode publicar documentos na Web.
• Para remover um ficheiro da Web, tem de interromper a respetiva publicação. Saiba como interromper a publicação de um ficheiro.
• Para parar de partilhar um ficheiro com colaboradores, saiba como alterar as autorizações de partilha.

Crie um Site Google

• Pode criar um Site Google para partilhar informações com muitas pessoas. No site, pode incorporar documentos, folhas de cálculo e apresentações aos quais uma grande quantidade de utilizadores tem acesso. Saiba como incorporar documentos num site.
• Se previr um elevado tráfego no seu site, publique primeiro o documento no Google Docs, Sheets ou Slides e, em seguida, incorpore o URL publicado no Google Sites. Saiba como publicar um ficheiro.

Recolha feedback com Formulários do Google Forms

• Se precisar de reunir muitas informações, pode criar um Formulário do Google Forms. As respostas são registadas numa Folha de cálculo do Google Sheets. Conceda acesso de edição apenas às pessoas que precisam de trabalhar com as respostas. Para permitir que mais de 100 pessoas abram as respostas, publique a folha de cálculo na Web e, em seguida, crie um link para a partilhar com as pessoas que têm acesso. Saiba como publicar um ficheiro.

Faça a gestão de ficheiros partilhados

Corrija problemas relativos a documentos partilhados com muitas pessoas

Se o seu documento for partilhado com muitas pessoas e apresentar falhas ou não se atualizar rapidamente, experimente estas dicas de resolução de problemas:

• Em vez de permitir que as pessoas comentem um documento ou uma folha de cálculo, crie um Formulário do Google Forms para recolher feedback. Saiba como criar um Formulário do Google Forms.
• Se estiver a criar uma cópia de um documento, não inclua sugestões nem comentários resolvidos. Saiba como criar uma cópia.
• Elimine as informações antigas ou mova os dados para um novo documento.
• Peça às pessoas com acesso para fecharem o documento quando não estiverem a usá-lo.
• Inclua apenas as informações mais importantes num documento publicado. Os documentos mais pequenos são carregados mais rapidamente.
• Reduza a quantidade de pessoas com acesso de edição a um documento.
• Se estiver a recolher informações de vários documentos, crie um novo documento apenas de acesso para partilhar com um grande número de pessoas.

Altere o acesso geral ao seu ficheiro

Pode permitir o acesso amplo ao seu ficheiro. Estas opções variam consoante a forma como obteve a sua Conta Google: através do trabalho, da escola ou do Gmail.

• Público: qualquer pessoa pode pesquisar no Google e aceder ao ficheiro, sem iniciar sessão na respetiva Conta Google.
• Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link pode usar o seu ficheiro sem iniciar sessão na respetiva Conta Google.

• Restrito: apenas podem abrir o ficheiro as pessoas com acesso.

Definições avançadas de partilha

Através das definições avançadas de partilha, os proprietários podem impedir que:

• Os editores alterem autorizações ou a partilha de ficheiros.
• Os leitores e os comentadores transfiram, imprimam ou copiem ficheiros.

Recursos relacionados

• Tornar o Google Docs, o Google Sheets, o Google Slides e o Google Forms públicos
• Interrompa ou altere a forma como um ficheiro é partilhado
• Transfira a propriedade de um ficheiro
• Partilhe pastas no Google Drive
• Localize os ficheiros partilhados consigo