Чтобы вам было легче ориентироваться среди большого количества файлов, поместите их в папки.
Примечание. Если вы совершите действие с большим количеством файлов и папок одновременно, изменения могут вступить в силу не сразу.
Упорядочить файлы на Диске можно разными способами. Ниже приведены несколько общих рекомендаций.
- Придерживайтесь правил именования. Названия файлов должны быть короткими, простыми и понятными. В названия можно добавлять даты, хештеги или числа.
- Используйте для папок разные цвета. Так вам будет проще различать папки и идентифицировать, что в них хранится.
- Создавайте папки и подпапки. Они упрощают систематизацию и поиск файлов.
- Перетаскивайте файлы. Чтобы переместить файл в папку, достаточно перетащить его.
- Добавляйте описания. Чтобы добавить описание для файла или папки, нажмите правой кнопкой мыши на выбранный объект
"Информация о файле"
. Прокрутите боковую панель до конца и добавьте описание.
- Используйте пометки. Помечайте важные файлы и папки, чтобы быстрее их находить. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на выбранный объект
.
"Информация о файле" 
Советы по систематизации файлов
- Используйте вложенные папки. Начните с простой структуры, а затем изменяйте ее по мере необходимости. Можно создать отдельную папку для каждого проекта ("Проект_1", "Проект_2", "Проект_3"), а затем добавлять в них папки для разных тем или заданий.
- Присваивайте файлам и папкам понятные названия. Добавляйте в них даты (например, "ГГГГ-ММ_ДД_Заметки_к_проекту"), названия проектов ("Доклад_Лес") или ключевые слова ("ДЗ_Математика_Раздел_5").
- Используйте для папок разные цвета. Похожие проекты можно помечать одним цветом (например, используйте зеленый цвет для проектов по садоводству).
- Используйте пометки. Помечайте важные файлы и папки, чтобы быстрее их находить. Все помеченные файлы находятся в одном разделе.
Помните, что основная цель – сделать навигацию по Диску и его использование проще. Простая и хорошо организованная структура поможет вам быстро найти то, что нужно.
Примечание. Если вы совершите действие с большим количеством файлов и папок одновременно, изменения могут вступить в силу не сразу.
Создание, копирование и перемещение файлов
Как создать папку
- Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
- В левой части экрана нажмите Создать
Создать папку.
- Введите название папки.
- Нажмите Создать.
Создать папку.Как перенести файл или папку
Внимание! Чтобы перенести файл, необходимо разрешение на его перемещение из исходной папки в целевую. Если у вас таких прав нет, то файл не будет перенесен, а вместо этого в целевой папке будет создан ярлык.
Переносить объекты в папку можно разными способами. В частности, это можно делать при получении доступа к объекту:
- в основном окне;
- в панели слева;
- в результатах поиска на Google Диске.
Примечание. Если в папке много объектов, изменения могут вступить в силу не сразу.
Как перенести объект в папку вручную
- Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку.
- Выберите "Систематизировать"
> Переместить
.
- Выберите имеющуюся папку или создайте новую.
- Нажмите Переместить.
Как перетащить объект в папку
- Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
- Нажмите и удерживайте объект, который хотите перенести.
- Перетащите объект на папку и отпустите его.
Примечание. Переносить объекты в любую папку на Google Диске можно с помощью панели слева.
Как перенести объект в папку с помощью быстрых клавиш
Важно! Эта функция доступна только в браузере Chrome.
- Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
- Выберите файл.
- Вырежьте файл, нажав Ctrl + X.
- Перейдите в новое местоположение.
- Выберите один из вариантов:
- Чтобы вставить файл в это местоположение, нажмите Ctrl + V.
- Чтобы создать ярлык для файла в новом местоположении, нажмите Ctrl + Shift + V.
Примечание. Объекты можно переносить из одного окна браузера в другое.
Как создать ссылку на файл или папку в других приложениях
Важно! Эта функция доступна только в браузере Chrome.
На Google Диске можно копировать и вставлять название файла и/или папки в документы Google и других приложений.
- Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
- Выберите файл.
- Выберите один из вариантов:
- Чтобы скопировать название файла или папки в буфер обмена в виде ссылки, нажмите Ctrl + C.
- Чтобы скопировать URL файла или папки в буфер обмена в виде ссылки, нажмите Ctrl + Shift + C.
- Чтобы вставить ссылку на файл или папку в документ Google или других приложений, нажмите Ctrl + V.
Как создать копию файла
Важно!
- Эта функция доступна только в браузере Chrome.
- Возможность работы с функцией на Диске для компьютеров не предусмотрена.
- Копировать можно только файлы, но не папки.
- Чтобы находить папку было удобнее, для нее можно создать ярлык.
Как создать копию файла вручную
- Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
- Нажмите на файл правой кнопкой мыши.
- Выберите "Создать копию"
.
.Как создать копию файла с помощью быстрых клавиш
- Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
- Выберите файл.
- Скопируйте этот файл в буфер обмена, нажав Ctrl + C.
- Перейдите в новое местоположение.
- Создайте копию файла в новом местоположении, нажав Ctrl + V.
Примечание. Объекты можно переносить из одного окна браузера в другое.
Как удалить файл или папку
- Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку.
- Выберите Удалить.
Объект, который вы удалили случайно, можно восстановить.
Ярлыки позволяют быстро находить и упорядочивать файлы и папки на нескольких дисках Google. Ярлык — это ссылка на файл или папку.
Как создать ярлык
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку.
- Нажмите Систематизировать
.
- Укажите, куда следует поместить ярлык.
- Нажмите Добавить ярлык.
Примечание. В папке на Диске можно создать копию ярлыка, но один ярлык не должен ссылаться на другой.
Как создать ярлык с помощью сочетаний клавиш
Важно! Эта функция доступна только в браузере Chrome.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Выберите файл.
- Скопируйте этот файл в буфер обмена, нажав Ctrl + C.
- Перейдите в новое местоположение.
- Вставьте ярлык в это местоположение, нажав Ctrl + Shift + V.
Как удалить ярлык
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на ненужный ярлык.
- Выберите Удалить.
Чтобы удалить ярлык навсегда, очистите корзину.
Важно! Исходный файл не удаляется вместе с ярлыком.
Как изменить цвет папки
Вы можете выбирать цвет папок, которые находятся в папке "Мой диск" и на общих дисках, а также их ярлыков. Эти настройки будут видны только вам.
- Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на папку, которую хотите изменить.
- Нажмите "Систематизировать"
- Откройте сайт drive.google.com в браузере на компьютере.
- Выберите один из вариантов:
- Отсортируйте файлы по названию и переключитесь в режим списка. Так проще заметить дублирующиеся файлы с одинаковыми названиями.
- Используйте строку поиска, чтобы по типу или названию найти файлы, у которых могут быть дубликаты.