Organizar seus arquivos no Google Drive

Para organizar seus arquivos no Drive, você pode criar pastas que facilitem a localização e o compartilhamento.

Observação: se você organizar muitos arquivos ou pastas de uma vez, pode levar algum tempo para as mudanças aparecerem.

Não há uma maneira certa de organizar seus arquivos no Drive. No entanto, confira abaixo algumas sugestões gerais sobre como manter os arquivos em ordem.

• Use uma convenção de nomenclatura: mantenha os nomes dos arquivos curtos, simples e significativos. Você também pode adicionar uma data ou usar hashtags ou números.
• Codificar pastas por cores: use cores para rotular pastas e identificar facilmente o tipo de arquivo.
• Criar pastas e subpastas: as pastas ajudam a acompanhar e encontrar arquivos rapidamente.
• Arrastar e soltar arquivos: é possível arrastar e soltar arquivos em pastas.
• Adicionar descrições: é possível adicionar descrições a arquivos e pastas. Para isso, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta Clique em Informações do arquivo Detalhes . Role até a parte de baixo do painel lateral e adicione sua descrição.
• Usar o recurso de estrela: marque arquivos e pastas importantes com estrela para acessá-los rapidamente. Para isso, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta Clique em Organizar Adicionar a "Com estrela" .

Dicas para organizar seus arquivos:

• Usar pastas dentro de pastas: comece com uma estrutura simples e ajuste conforme necessário. Você pode ter pastas para cada projeto ("Projeto_1", "Projeto_2", "Projeto_3") e pastas menores dentro delas para diferentes tópicos ou tarefas.
• Usar nomes claros: utilize nomes fáceis de entender para seus arquivos e pastas. Use datas (como "AAAA-MM_DD_Project_Notes"), nomes de projetos ("Book Report_The Forest") ou palavras-chave ("Math Homework_Chapter 5") para acompanhar tudo.
• Atribuir cores às pastas: use cores para rotular pastas. Você pode utilizar a mesma cor para projetos semelhantes, como verde para projetos de jardinagem, e assim por diante.
• Marcar os favoritos com estrela: marque com uma estrela os arquivos que você precisa encontrar rapidamente, porque eles ficam disponíveis em um só lugar.

O objetivo é facilitar o uso e a navegação no Google Drive. Uma estrutura simples e organizada ajuda você a encontrar o que precisa de forma rápida e eficiente.

Dica: se você organizar muitos arquivos ou pastas de uma vez, pode levar algum tempo para as mudanças aparecerem.

Criar, mover e copiar arquivos

Criar uma pasta

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Novo Pasta.
3. Digite um nome para a pasta.
4. Clique em Criar.

Mover itens para um arquivo ou uma pasta

Importante: você precisa ter permissão para mover um arquivo da origem para o destino. Caso contrário, ele não vai ser movido. Em vez disso, um atalho é criado na pasta de destino.

Existem várias formas de mover itens para um arquivo ou uma pasta. Você pode fazer isso ao acessar um item nos seguintes locais:

• Janela principal
• Painel esquerdo
• Resultados da pesquisa do Google Drive

Dica: se você mover pastas com muitos arquivos ou subpastas, vai levar algum tempo para encontrar as mudanças.

Mover manualmente para uma pasta

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Clique com o botão direito do mouse no item que você quer mover.
3. Clique em Organizar > Mover .
4. Selecione ou crie uma pasta.
5. Clique em Mover.

Arrastar para uma pasta

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Arraste o item que você quer mover.
3. Mova o item para a pasta e solte-o.

Dica: para mover itens para qualquer pasta do Google Drive, acesse o painel esquerdo.

Mover para uma pasta usando atalhos do teclado

Importante: essa funcionalidade só está disponível no Chrome.

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Selecione um arquivo.
3. Para cortar o arquivo, pressione Ctrl+ x.
4. Acesse o novo local.
5. Selecione uma opção:
   • Para colar o arquivo no novo local, pressione Ctrl+ v.
   • Para criar um atalho para o arquivo no novo local, pressione Ctrl + Shift +v.

Dica: os usuários podem navegar pelas janelas do navegador.

Criar um link para um arquivo ou uma pasta em outros apps

Importante: essa funcionalidade só está disponível no Chrome.

Com o Google Drive, você pode copiar e colar o nome de um arquivo e/ou uma pasta em documentos dos Editores de arquivos o Google e em outros apps.

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Selecione um arquivo.
3. Selecione uma opção:
   • Para copiar o nome do arquivo ou da pasta para a área de transferência como um link, pressione Ctrl + c. 
   • Para copiar o URL do arquivo ou da pasta para a área de transferência como um link, pressione Ctrl + Shift+ c.
4. Para colar o arquivo ou a pasta em um documento do Google ou em outros apps, pressione Ctrl + v.

Fazer uma cópia de um arquivo

Importante:

• Essa funcionalidade só está disponível no Chrome.
• Essa funcionalidade não está disponível no Drive para computador.
• Só é possível copiar arquivos, não pastas.
• Para encontrar uma pasta mais facilmente, você pode criar um atalho.

Copiar um arquivo manualmente

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo.
3. Clique em Fazer uma cópia .

Copiar um arquivo usando atalhos do teclado

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Selecione um arquivo.
3. Para copiar o arquivo para a área de transferência, pressione Ctrl + c.
4. Acesse o novo local.
5. Para fazer uma cópia do arquivo no novo local, pressione Ctrl + v.

Dica: os usuários podem navegar pelas janelas do navegador.

Excluir um arquivo ou uma pasta

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta que você quer excluir.
3. Clique em Remover.

É possível restaurar um item movido acidentalmente para a lixeira.

Criar um atalho para um arquivo ou uma pasta

Com os atalhos, você e sua equipe podem encontrar e organizar mais facilmente arquivos e pastas em várias contas do Google Drive. Um atalho é um link para um arquivo ou uma pasta. 

Criar um atalho

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta para criar um atalho.
3.  Clique em Organizar  > Adicionar atalho .
4. Escolha onde você quer adicionar o atalho.
5. Clique em Adicionar atalho.

Dica: você pode criar uma cópia do atalho em uma pasta do Drive, mas não criar um atalho para outro arquivo de atalho.

Criar um atalho usando atalhos do teclado

Importante: essa funcionalidade só está disponível no Chrome.

1. No computador, acesse drive.google.com.
2. Selecione o arquivo.
3. Para copiar o arquivo para a área de transferência, pressione Ctrl + c.
4. Acesse o novo local.
5. Para colar o atalho no novo local, pressione Ctrl + Shift + v.

Excluir um atalho

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Clique com o botão direito do mouse no atalho que você quer remover.
3. Clique em Remover.

Para excluir permanentemente o atalho, esvazie sua lixeira.

Importante: quando você exclui um atalho, o arquivo original não é excluído.

Mudar a cor da sua pasta

Você pode personalizar a cor de pastas e atalhos para pastas na sua seção Meu Drive e nos drives compartilhados. A mudança de cor só é aplicada na sua versão do Google Drive.

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Clique com o botão direito do mouse na pasta que você quer alterar.
3. Clique em Organizar   Selecione a cor nas opções de cor da pasta.

Encontrar arquivos ou pastas duplicados

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. Selecione uma opção:
   1. Ordene os arquivos por nome e verifique se você está na visualização em lista. Isso pode ajudar a identificar arquivos duplicados com nomes semelhantes.
   2. Use a barra de pesquisa para procurar tipos ou nomes de arquivos específicos que você suspeita estarem duplicados.

É possível restaurar um item movido acidentalmente para a lixeira.

Recursos relacionados

• Encontrar arquivos no Google Drive
• Mover arquivos e pastas para drives compartilhados
• Saiba como os atalhos substituem arquivos e pastas armazenados em vários locais