Dateien in Google Drive organisieren

Dateien lassen sich in Google Drive in Ordnern zusammenfassen. So können Sie sie schneller finden und für andere freigeben.

Hinweis: Wenn Sie viele Dateien oder Ordner gleichzeitig verschieben oder erstellen, kann es einige Zeit dauern, bis Sie die Änderungen sehen.

Es gibt nicht die eine richtige Art, Ihre Dateien in Drive zu organisieren. Im Folgenden finden Sie aber einige allgemeine Vorschläge, wie Sie einen guten Überblick über Ihre Dateien behalten.

• Namenskonvention einhalten: Dateinamen sollten kurz, einfach und aussagekräftig sein. Sie können auch ein Datum hinzufügen sowie Hashtags oder Zahlen verwenden.
• Ordner farblich codieren: Verwenden Sie Farben, um Ordner zu kennzeichnen, damit Sie den Dateityp leicht erkennen können.
• Ordner und Unterordner erstellen: Mit Ordnern können Sie Dateien im Blick behalten und schnell finden.
• Dateien per Drag‑and‑drop verschieben: Dateien lassen sich per Drag‑and‑drop in Ordner verschieben.
• Beschreibungen hinzufügen: Sie können Beschreibungen für Dateien und Ordner hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner „Dateiinformationen“ „Details“ . Scrollen Sie in der Seitenleiste nach unten und fügen Sie die Beschreibung hinzu.
• Elemente markieren: Markieren Sie wichtige Dateien und Ordner mit dem Sternsymbol, um schnell darauf zugreifen zu können. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner klicken Sie auf „Organisieren“ „Zu ‚Markiert‘ hinzufügen“ .

Tipps zum Organisieren Ihrer Dateien:

• Ordner innerhalb von Ordnern verwenden: Beginnen Sie mit einer einfachen Struktur und passen Sie sie nach Bedarf an. Sie können z. B. Ordner für jedes Projekt erstellen („Projekt 1“, „Projekt 2“, „Projekt 3“) und darin dann Ordner für verschiedene Themen oder Aufgaben anlegen.
• Aussagekräftige Namen verwenden: Wählen Sie für Ihre Dateien und Ordner leicht verständliche Namen. Verwenden Sie z. B. Datumsangaben (z. B. „JJJJ-MM_TT_Projektnotizen“), Projektnamen („Buchrezension_Der Wald“) oder Stichworte („Mathe-Hausaufgaben_Kapitel 5“), um den Überblick zu behalten.
• Ordner farblich codieren: Nutzen Sie Farben, um Ordner zu kennzeichnen. Sie können dieselbe Farbe für ähnliche Projekte verwenden, z. B. Grün für Projekte im Zusammenhang mit Gartenarbeit.
• Favoriten mit einem Stern markieren: Dateien, die Sie schnell wiederfinden müssen, können Sie mit einem Stern markieren. Alle Ihre markierten Dateien werden an einem Ort aufgeführt.

Denken Sie daran: Das Ziel ist, dass Sie sich möglichst einfach in Google Drive zurechtfinden. Eine einfache, übersichtliche Struktur hilft Ihnen, schnell und effizient das zu finden, was Sie brauchen.

Hinweis: Wenn Sie viele Dateien oder Ordner gleichzeitig verschieben oder erstellen, kann es einige Zeit dauern, bis Sie die Änderungen sehen.

Dateien erstellen, verschieben und kopieren

Ordner erstellen

1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
2. Klicken Sie links auf Neu Ordner.
3. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
4. Klicken Sie auf Erstellen.

Elemente in eine Datei oder in einen Ordner verschieben

Wichtig: Zum Verschieben einer Datei benötigen Sie die Berechtigung, sie von der Quelle zum Ziel zu verschieben. Andernfalls wird die Datei nicht verschoben. Im Zielordner wird stattdessen eine Verknüpfung erstellt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Elemente in eine Datei oder in einen Ordner zu verschieben. Das können Sie von den folgenden Bereichen aus machen:

• Dem Hauptfenster
• Dem linken Bereich
• Den Google Drive-Suchergebnissen

Tipp: Wenn Sie Ordner mit vielen Dateien oder Unterordnern verschieben, dauern die Änderungen etwas länger.

Manuell in einen Ordner verschieben

1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie verschieben möchten.
3. Klicken Sie auf „Organisieren“  > Verschieben .
4. Wählen Sie einen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner.
5. Klicken Sie auf Verschieben.

Elemente in einen Ordner ziehen

1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
2. Ziehen Sie das Element, das Sie verschieben möchten.
3. Ziehen Sie das Element auf den gewünschten Ordner und lassen Sie die Maustaste los.

Tipp: Verwenden Sie den linken Bereich, um Elemente bequem in Ordner in Google Drive zu verschieben.

Mit Tastenkombinationen Elemente in einen Ordner verschieben

Wichtig: Diese Funktion ist nur in Chrome verfügbar.

1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
2. Wählen Sie eine Datei aus.
3. Um die Datei auszuschneiden, drücken Sie Strg + X.
4. Rufen Sie den Speicherort auf.
5. Wählen Sie eine Option aus:
   • Drücken Sie Strg + V, um die Datei an dem neuen Speicherort einzufügen.
   • Wenn Sie jetzt eine Verknüpfung der Datei an dem neuen Speicherort erstellen möchten, drücken Sie Strg + Umschalttaste + V.

Tipp: Nutzer können zwischen Browserfenstern wechseln.

Verknüpfungen zu Dateien oder Ordnern in anderen Anwendungen erstellen

Wichtig: Diese Funktion ist nur in Chrome verfügbar.

Mit Google Drive können Sie den Namen einer Datei und/oder eines Ordners kopieren und in Google Editor-Dokumente sowie in andere Anwendungen einfügen.

1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
2. Wählen Sie eine Datei aus.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Um den Namen der Datei oder des Ordners als Link in die Zwischenablage zu kopieren, drücken Sie Strg + C. 
   • Um die Datei- oder Ordner-URL als Link in die Zwischenablage zu kopieren, drücken Sie Strg + Umschalttaste + C.
4. Um die Datei oder den Ordner in ein Google-Dokument oder eine andere Anwendung einzufügen, drücken Sie Strg + V.

Dateien kopieren

Wichtig:

• Diese Funktion ist nur in Chrome verfügbar.
• Diese Funktion ist in Drive for Desktop nicht verfügbar.
• Sie können nur Dateien kopieren, keine Ordner.
• Damit Sie Ordner leichter wiederfinden, können Sie Verknüpfungen zu Ordnern erstellen.

Dateien manuell kopieren

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei.
3. Klicken Sie auf "Kopie erstellen" .

Dateien mit Tastenkombinationen kopieren

1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
2. Wählen Sie eine Datei aus.
3. Drücken Sie Strg + C, um die Datei in die Zwischenablage zu kopieren.
4. Rufen Sie den Speicherort auf.
5. Wenn Sie eine Kopie der Datei an dem neuen Speicherort erstellen möchten, drücken Sie Strg + V.

Tipp: Nutzer können zwischen Browserfenstern wechseln.

Dateien oder Ordner löschen

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie auf Entfernen.

Wenn Sie ein Element versehentlich gelöscht haben, können Sie es wiederherstellen.

Verknüpfungen für Dateien oder Ordner erstellen

Mit Verknüpfungen können Sie oder Ihr Team Dateien und Ordner aus mehreren Ablagen in Google Drive leichter suchen und organisieren. Eine Verknüpfung ist ein Link, der auf eine andere Datei oder einen anderen Ordner verweist. 

Verknüpfung erstellen

1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner.
3.  Klicken Sie auf Organisieren  > Verknüpfung hinzufügen .
4. Wählen Sie aus, wo Sie die Verknüpfung platzieren möchten.
5. Klicken Sie auf Verknüpfung hinzufügen.

Tipp: Sie können die Kopie einer Verknüpfung in einen Google Drive-Ordner speichern, aber keine Verknüpfung zu einer anderen Verknüpfung erstellen.

Tastenkombinationen zum Erstellen einer Verknüpfung verwenden

Wichtig: Diese Funktion ist nur in Chrome verfügbar.

1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
2. Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
3. Drücken Sie Strg + C, um die Datei in die Zwischenablage zu kopieren.
4. Rufen Sie den Speicherort auf.
5. Um die Verknüpfung an dem neuen Speicherort einzufügen, drücken Sie Strg + Umschalttaste + V.

Verknüpfung löschen

1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, die Sie entfernen möchten.
3. Klicken Sie auf Entfernen.

Möchten Sie die Verknüpfung endgültig löschen, müssen Sie den Papierkorb leeren.

Wichtig: Die Originaldatei wird dadurch nicht gelöscht.

Farbe eines Ordners ändern

Sie können die Farbe von Ordnern und Verknüpfungen mit Ordnern in „Meine Ablage“ und in geteilten Ablagen anpassen. Wenn Sie eine Farbe ändern, gilt das nur für Ihre Version von Google Drive.

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner.
3. Klicken Sie auf „Organisieren“   wählen Sie die Farbe aus den Optionen für die Ordnerfarbe aus.

Doppelte Dateien oder Ordner finden

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   1. Sortieren Sie die Dateien nach Name und achten Sie darauf, dass Sie sich in der Listenansicht befinden. So können Sie doppelte Dateien anhand des Namens leichter erkennen.
   2. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach bestimmten Dateitypen oder Namen zu suchen, bei denen Sie vermuten, dass es Duplikate gibt.

Wenn Sie ein Element versehentlich gelöscht haben, können Sie es wiederherstellen.

Weitere Informationen

• Dateien in Google Drive finden
• Dateien und Ordner in geteilte Ablagen verschieben
• An mehreren Orten gespeicherte Dateien und Ordner durch Verknüpfungen ersetzen